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Gestão do Cronograma em Projetos Sequenciamento das atividades e estimativa do uso de recursos Bloco 1 Valter Castelhano de Oliveira Agenda • Sequenciar atividades. • Precedências. • Estimar recurso das atividades. Sequenciamento das atividades • O processo de sequenciamento das atividades tem por objetivo organizar a sequência lógica de atividades, de forma que as precedências sejam observadas. Essa sequência lógica é chamada de diagrama de rede. Sequenciar as atividades Sequenciar as Atividades MDP Determinação de Dependências, antecipações e esperas Lista de atividades Atributos das atividades Lista de marcos Especificações do escopo do projeto Diagrama de rede do cronograma Atualizações Fonte: elaborado pelo autor. Precedence Diagramming Method (PDM) • PDM é um método de elaboração do diagrama de rede do projeto, que usa retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependências. Precedence Diagramming Method (PDM) INÍCIO TÉRMINOA B D G H J L C E F I K Fonte: elaborado pelo autor. Activity on Node (AON) Exemplo de DPM APROVAÇÃO DA FASE 1 PROCESSO DE COMPRA REQUISITOS DA FASE 2 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICAATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADE DEPENDÊNCIA DEPENDÊNCIA Fonte: elaborado pelo autor. Tipos de dependências no DPM Fonte: adaptado de Oliveira & Simões (2009). A B Iní cio para Iní cio (Start to Start) lag A B Término para Término (Finish to Finish) lag A B Término para Iní cio (Finish to Start) lag A B Iní cio para Término (Start to Finish) lag LAG A A A A B B B B I I TI TT I T LAG LAG LAG Gestão do Cronograma em Projetos Sequenciamento das atividades e estimativa do uso de recursos Bloco 2 Valter Castelhano de Oliveira Estimativas de recursos • As estimativas de recursos envolvem estimar a alocação • de recursos (humanos e materiais), incluindo tipos e quantidades, para cada atividade do projeto. Políticas organizacionais devem ser consideradas • Políticas para contratação de recursos humanos. • Políticas de remuneração, promoção, premiação de recursos humanos. • Política de definição quanto a contratar pessoal ou terceirizar. • Política para decisão de fazer internamente, alugar ou comprar. O PMO e seus papéis • Gerenciar e comprometer os recursos necessários para a condução dos projetos. • Definir e disseminar o modelo metodológico e a cultura de gerenciamento de projetos. O PMO e seus papéis Fonte da imagem:Mathisa_s/IStock.com. ID da foto: 1074074546 Promover as mudanças organizacionais para desenvolver as competências e habilidades necessárias em gerenciamento de projetos. O PMO e seus papéis • Definir padrões a serem adotados no gerenciamento dos projetos. • Garantir um gerenciamento de projetos eficiente e eficaz. O PMO e gestão de pessoas • Identificação das habilidades requeridas. • Aquisição, desenvolvimento e retenção de gerentes de projetos. • Desenvolvimento de planos para identificação/ utilização de recursos e capacidades. O PMO e gestão de pessoas • Coordenação e/ ou condução de programas de treinamento. • Atuação na resolução de conflitos. • Definição clara das funções e responsabilidades do gerente do projeto com relação ao gerente funcional. Opinião especializada • A estimativa de alocação de recursos é feita para cada atividade do projeto e, geralmente, é suportada por informações históricas obtidas em outros projetos e pelo apoio de consultores e especialistas. Análise de alternativas Fonte: AJ_Watt/IStock.com. ID da foto: 885378856 • A alocação de recursos pode implicar na alteração da duração das atividades, na qualidade final do produto do projeto e no custo envolvido com o projeto. Análise de alternativas • Deve ser dada especial atenção à identificação de possíveis alternativas diferenciadas, que ofereçam melhor adequação das respostas e resultados do projeto com a realidade da organização onde o projeto está sendo desenvolvido. Software de gerenciamento de projetos • Permite auxiliar na organização do quadro de recursos, incluindo controle de calendário, disponibilidade, alocação do cronograma de trabalho e taxas de utilização. • Exemplos: OpenProj (gratuito) e o MS Project (proprietário). • Trabalho = Duração x Unidades ou Duração = Trabalho/ Unidades • Exemplo: • Trabalho = 32 homens x hora. • Unidade = 2 recursos (ou homens). • Duração = 32/ 2 = 16 horas. Alocação de recursos Dados publicados • A quantidade de recursos necessários para cada pacote de trabalho pode ser obtida pela utilização de consultorias externas, consulta a associações ou publicações técnicas. • O mal dimensionamento dos recursos representa uma ameaça para o projeto (XAVIER, 2008). Estimativas de recursos • A saída do processo de estimativa de recursos é a descrição dos tipos de recursos que serão necessários, e em que quantidade, para a obtenção de cada pacote de trabalho, ou seja, o nível mais baixo da WBS ou as atividades responsáveis em obter o pacote de trabalho. Referências CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015. MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016. MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. MUTO, C. A.; PEREITA, B. T. Exame PMP: a bíblia: manual para certificação. Rio de Janeiro: Brasport, 2008. OLIVEIRA, V.; Simões, H. Preparação e planejamento do projeto. Material da 2ª Aula da Disciplina Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em Gestão Educacional – Anhanguera- UNIDERP | REDE LFG, 2009b. OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Custos, riscos e cronograma do projeto. Material da 3ª Aula da Disciplina Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em Gestão Educacional – Anhanguera- UNIDERP | REDE LFG, 2009c. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute. 2017. TRENTIM, M. H. Manual do Ms-Project 2013 e melhores práticas do Pmi. Editora Atlas. 2015. VALERIANO, D. Moderno gerenciamento de projetos. São Paulo: Prentice Hall, 2005. XAVIER, C. M. da S.; CHUERI, L. de O. Metodologia de gerenciamento de projetos no terceiro setor: uma estratégia para a condução de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2008.
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