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PROFESSORES: Flávia Rabelo Naiana AlmeidaDário Almeida eSocial REINF DCTFweb Teoria à prática, utilizando o Fortes Pessoal. Curso @contadoraflaviarabelo @contadordarioalmeida @contadoranaianaalmeida ÍNDICEObrigatoriedade e cronograma esocial simplificado Adesão REINF; Adesão eSocial; esocial e REINF sem movimento Como enviar eSocial sem movimento; Como enviar REINF sem movimento; Quem está dispensado de enviar sem movimento; Prazos de envio DCTF; Substituições ,Multas- Conhecendo o portal do esocial Envio dos periódicos na REINF Fortes, analisador fiscal, relatórios, conhecendo o portal da REINF Passo a passo enviando folha ao eSocial conciliação Fortes x esocial conhecendo a DCTFweb - Slide comentários perdcompweb ÍNDICE O eSocial é um projeto do governo federal, instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, afim de unificar, modernizar e padronizar as informações do âmbito trabalhista. o que é eSocial? Simplificação Lei da Liberdade Econômica Eliminar a complexidade de informações Modernizar e simplificar Reduzir redundâncias Eventos Excluídos eSocial: S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas; S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão; S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho; S-1080 – Tabela de Operadores Portuários; S-1250 – Aquisição de Produção Rural; S-1295 – Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência; S-1300 – Contribuição Sindical Patronal; S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional; S-2245 – Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações; S-2250 – Aviso Prévio; S-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente. Simplificação eSocial 1 Simplificação eSocial Eventos Iniciais S-1000 S-1005 S-1010 S-1020 Categoria CBO do cargo S-1070 A informação dos cargo, funções e horário terão seu vínculo no cadastro do empregado S-2200 e alteração contratual S-2206 , a mesma regra é aplicado para o empregador S-2300 eS-2306. ATENÇÃO No Fortes será necessário manter o cadastro dos cargos e horários, pois essas informações foram migradas para os eventos não periódicos (S-2200, S-2206, S-2300 e S-2306) ; Continuará sendo necessário preencher as alíquotas do RAT e FAP no Histórico do Estabelecimento, pois essas informações são utilizadas pelo sistema nos cálculos internos e na emissão dos relatórios; Pontos importantes no sistema Fortes Exclusões: Razão social,natureza jurídica, pessoa responsável eSocial, indicativo entidade sem fins lucrativos e trabalho temporário S-1000 Informações do empresa Alíquota RAT e FAP só deverão ser informados se o percentual for diferente do CNAE preponderante. No sistema o cliente continuará preenchendo os percentuais até mesmo para cálculos e relatórios internos. Controle de ponto, contratação de pessoas com deficiências, aprendiz também foram excluídos. S-1005 Estab., Obras/Und. Órgãos Públicos Informações do empresa A porcentagem do FAP varia entre 0,50000 e 2,0000 você pode consultar no site FAP WEB. Acesse: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml Dica para consultar a porcetagem do FAP Exclusão: Incidência da contribuição sindical Inclusão: Nova tabela para indicação do IRRF S-1010 Rubricas Validação tipo de lotação: A informação da lotação tributária da tabela 10 esocial tem que ter compatibilidade com a classificação tributária. Ex : Lotação tributária 01 não pode ser utilizado na classificação tributária 22 (segurados). Validação código de terceiros: em regra a classificação tributária 01 a 04 o código de terceiros é 000.Em outro cenário o código de terceiros deve ser compatível com o FPAS S-1020 Lotações Tributárias S-2190 - Registro Preliminar de Trabalhador S-2200 - Cadast. Inicial e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 - Alteração do Contrato de Trab./Relação Estatutária S-2230 - Afastamento Temporário S-2298 - Reintegração/Outros Provimentos S-2299 - Desligamento S-2300 - TSVE/Estatutário - Início S-2306 - TSVE/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 - TSVE/Estatutário - Término Eventos não períodicos Simplificação eSocial S-2190 - Registro preliminar Com o layout simplificado v s-1.0 do eSocial os campos para esse registros passam a ser: CPF; Data nascimento Data admissão Matrícula Categoria Natureza atividade CBO do cargo Salário base Und pagamento Tipo de contrato Simplificação eSocial S-2190 - Registro preliminar Este evento é opcional, a ser utilizado alternativamente ao envio do evento S-2200. Campos até o leiaute 2.5 - Grupo infoRegPrelim: - CPF; - Data de nascimento; e - Data de admissão. Simplificação eSocial S-2190 - Registro preliminar Apesar das informações do grupo [infoRegCTPS] não serem obrigatórias, o não envio destas, no prazo de até 05 dias úteis, configura descumprimento das obrigações relacionadas ao registro de empregados e de anotação em CTPS. Se o empregador precisar enviar o evento sem esse grupo, em razão da necessidade de cumprimento do prazo de registro do empregado, pode retificá-lo no prazo de 05 dias úteis para incluir esse grupo a fim de cumprir também a obrigação de anotar a CTPS no prazo legal. S-2221 Exame toxicológico O evento S-2221 foi excluído do eSocial. A Portaria SEPRT 1417, publicada em 20 de dezembro de 2019, revoga a Portaria MTb nº 945 que exigia a informação do exame no CAGED, por isso não será mais exigido esse evento no eSocial. O mesmo ainda iria entrar na obrigatoriedade junto com os eventos de SST. Lembrando que isso não quer dizer que não é mais necessário realizar o exame toxicológico dos motoristas profissionais. Ele ainda ESTÁ OBRIGADO, pois o art. 168 da CLT e a Portaria 116/2015 NÃO foram revogados! É de obrigação da empresa arcar com essa despesa do exame do empregado motorista profissional. Exclusão: CTPS, RG, RNE,RIC, OC, CNH, NIS, grupo aposentadoria, primeiro emprego,UF e Município de nascimento e nome dos pais. Inclusão: Nome e descrição do CBO, cargo e função .Descrição da jornada também houve a inclusão do sexo do dependente. S-2200 Empregado Exclusão:NIS, CID e quantidade de dias ,nome, inscrição e UF do órgão de classe do médico Validação: a data inicial do afastamento não pode ser superior posterior á data atual, salvo afastamento de motivo tipo 15 e 18 conforme previsto no eSocial. S-2230 Afastamentos Exclusão :Quantidade de dias trabalhados e convocação do intermitente, informações do titular e dependente do plano de saúde , NIS, certidão de óbito Inclusão: Concessão do aviso prévio ,indicativo de GUIA, apuração do IR S-2299 Desligamentos Exclusão: CTPS, RG, RNE,RIC, OC, CNH, NIS, grupo aposentadoria, primeiro emprego,UF e Município de nascimento e nome dos pais, supervisor e bolsa do estágio Inclusão: Nome e descrição do CBO, cargo e função .Descrição da jornada também houve a inclusão do sexo do dependente, matricula eSocial S-2300 TSV Quando enviar o eSocial e a REINF sem movimento? No início da obrigatoriedade da fase 3 Na primeira comp. da obrigação a DCTFweb Na primeira competência sem movimento Em janeiro de cada ano se assim permanecer. eSocial / REINF sem movimento Ausência de fatos geradores Indicativo sem movimento eSocial + REINF Sem movimento DCTFweb Sem movimento Se o contribuinte transmitir a DCTFweb sem movimento com informação de apenas uma das escriturações (eSocial ou REINF) e depois transmitir uma outra escrituração, o sistema irá gerar uma declaração retificadora em andamento que deverá ser transmitida novamente. eSocial / REINF sem movimento DCTFweb sem movimentoQuem está dispensado? Contribuinte PF que entrega por meio do CPF MEI sem empregados MULTAS Multa de 2% ao mês ou fração incidente sobre o valor das contribuições informadas na DCTFweb, limitado a 20%. A EscrituraçãoFiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais EFD-Reinf é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas, em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial. As empresas passam a ser obrigadas a enviar a REINF a partir do momento que passam para a fase 3 do cronograma do eSocial, que é o envio dos eventos periódicos, das folhas. O que é EFD-REINF? R- 2010 - Retenção de contribuição previdenciária - serviços tomados R- 2020 - Retenção de contribuição previdenciária - serviços prestados R- 2030 - Recursos recebidos por associação desportiva R- 2040 - Recursos repassados para associação desportiva R- 2050 - Comercialização da produção p/ produtor rural PJ/agroindústria R- 2055 - Aquisição de produção rural R- 2060 - Contribuição previdenciária sobre a receita bruta – CPRB. São os eventos periódicos tratados na REINF a partir do layout simplificado REINF Características EFD REINF Sem programa validador; Transmissão de forma online; Arquivos xml; confiabilidade nos dados; EFD REINF Objetivos Simplificar o cumprimento das obrigações Elimina a redundância da GFIP e DIRF Aprimora a qualidade das informações Substituir o envio destas informações Multas Não entrega ou fora do prazo -2% Cada grupo de 10 informações (incorretas ou omitidas) EFD REINF Grupo 1: a partir de agosto/2018; Grupo 2-A (faturamento acima de R$ 4,8 milhões em 2017): A partir de abril/2019; Grupo 2- B (demais empresas do grupo 2): Poderá antecipar para envio a partir de março/2021, ou se não optar pela antecipação a partir de julho/2021; Grupo 3: a partir de julho/2021, cujo os fatos foram gerados a partir de julho/2021 com transmissão até dia 15/08/2021. Grupo 4: a partir de junho/2022. Atualmente o cronograma da DCTFweb está da seguinte forma E a DCTFweb?? Grupo 2- B (demais empresas do grupo 2): se não optou pela antecipação a partir de julho/2021; Grupo 3: a partir de julho/2021, cujo os fatos foram gerados a partir de julho/2021 com transmissão até dia 15/08/2021. Obrigação de envio da DCTFweb a partir de julho Em julho a empresa do grupo 3 que permaneceu sem movimento está obrigada ao envio da DCTFweb. Sendo assim terá que enviar a competência 07/2021 sem movimento que pode ser enviada até dia 15 de agosto de 2021, tanto do eSocial como da REINF para que seja caracterizada a DCTFweb sem movimento Exceção Classificação 22 - Segurado Especial Vai seguir o mesmo critério de doméstico, ele não tem DCTFweb e não tem DARF previdenciário, eles tem DAE. A diferença é que poderá ser enviado normalmente pelo sistema de folha, e nos periódicos será levado no xml uma tag informando que a guia é o DAE. Prazos Até dia 15 do mês seguinte aos fatos geradores. MENSAL ANUAL Até dia 20 de dezembro de cada ano. MULTAS Omissões ou informações incorretas 20,00 por cada grupo de 10 Multa mínima no caso de atraso R$ 200,00 Multa mínima no caso de omissão R$ 500,00 Criar as movimentações no sistema e encerrar; Visualizar a listagem resumida das folhas para verificar se está mesmo tudo encerrado; Abrir o controle de competências para incluir toda a movimentação dos empregados; Após enviar os eventos periódicos, verificar se no gerenciamento de retorno do eSocial consta algum erro; Encerrar a competência; Verificar a conciliação dentro da tela de controle de competências; Comparar os valores da DCTFweb com o apresentado no sistema tanto eSocial (DP)como REINF(fiscal); Se tem alguma suspensão a vincular; Transmitir a DCTFweb; Emitir o DARF previdenciário; Se reabrir eSocial ou REINF, retransmitir a DCTFweb. Checklist - para fechamento de folha Portal do eSocial e Consulta Reinf (eCac) Desbravando as plataformas digitais do eSocial e da Reinf. Empresa é obrigada a realizar aquisição de certificado digital ? ME e MEI até 1 empregado não precisa do certificado, sendo assim pode gerar o código de acesso no ecac, no entanto só será aplicado no cenário de escrituração dentro do ecac, no seu sistema fiscal é necessário utilizar e pertencer a matriz ou ao representante legal ,Reinf pode ser transmitida pela procuração eletrônica ( escritório de contabilidade ou outra pessoa) Dicas para certificado A3 Validar o seu sistema operacional Instalação do pacote de drivers , Instalar Fortes SL Eventos não periódicos ; Sem data específica para acontecer R-3010; Somente será informado quando houver espetáculo desportivo e sua transmissão deve ser feita em até dias úteis após a realização Eventos Periódicos R-1000 Informações do contribuinte Informações do contribuinte Classificação 21 e 22- Utiliza apenas para CPF Indicativo desoneração da folha de pagamento Empresa CNPJ inserido na classificação 02,03 e 99 Empresa contrata serviços ; mão de obra ou empreitada inclusive regime temporário é obrigada reter 11% de INSS sobre o valor bruto da NF, da fatura ou recibo da prestação de serviços,a retenção é recolhida pelo tomador de serviços e deve ser recolhido à previdência até o dia 20 do mês seguinte ao da emissão da nf pelo documento de arrecadação contendo a identificação do CNPJ da empresa prestadora, tal motivo é garantir o recolhimento de impostos 0 - Não é contribuinte da CPRB - retenção de 11%; 1 - É contribuinte da CPRB - retenção de 3,5%. R-2010 - Serviço tomado conforme Art 112 da IN RFB nº 971/09 Verificar se há o cenário de aposentadoria especial Informação se o prestador é contribuinte da CPRB Validar se o prestador possui decisão judicial que garante a suspensão de alguma retenção. Art 117 da IN RFB 971/09 lista os serviços que têm retenção ; limpeza de serviço, vigilância e entre outros. Essa lista aparece na tabela 06 da REINF. Pontos de atenção Serviço prestado ; mão de obra, empreitada o tomador é obrigado reter e recolher 11% sobre o valor bruto ( nf, fatura ou recibo) se o prestador de serviço for optante pela desoneração da folha a retenção será 3,5% ao pagar o inss a empresa prestadora terá o direito de compensar os valores retidos na prestação do serviço, restando algum saldo pode solicitar a restituição ou fazer a compensação em outras competências. E empresa enviará 1 evento por período de apuração, estabelecimento e tomador de serviços contendo as notas fiscais e retenções R-2020 - Serviços prestados R-1010 X R-2020 - Ponto de alerta! Tomador de serviço (contratante) Prestador de serviço (contratante) Trabalhador Terceirizado (Empregado do prestador mas que atualmente está no tomador) Retém INSS na NF e paga GPS em nome do tomador. Declara R-2010 na reinf para gerar o débito retido. Envia GFIP com os dados dos tomadores considerando o total do serviço e a retenção na nota fiscal R-2020 na REINF essa ação gera um crédito a ser compensado no DARF Segundo dia Conforme a Lei 8.212/91 art 22 empresa que repassar para associação patrocínio, licenciamento de uso de marcas,símbolos, publicidade, propaganda, é responsável reter e recolher 5% da receita bruta R-2040 Recursos repassados para associação desportivo É considerado produtor rural cuja atividade econômica seja industrialização de produção própria ou adquirida de terceiros, o produtor rural pessoa jurídica e agroindústria está sujeito a contribuição previdenciária substitutiva de 2,5% destinado à seguridade social e 0,1% para financiamento de aposentadoria especial esses percentuais serão calculados com base na receita bruta da comercialização da produção rural +0,25% destinado ao SENAR ,art 22 lei 8.212/91 determina que a contribuição previdenciária seja calculada com base na receita bruta O sistema só gera a reinf para o produtor se a classificação tributária for 06 ou 07 R-2050 Comercialização da produção rural por PJ/Agroindústria Empresa adquirentes, consumidora ou consignatária ou a cooperativa quando adquirirem ou receberem em consignação produtos ruraisde pessoa física ou de segurado especial, independentemente dessas operações terem sido realizadas diretamente com o produtor ou com intermediário pessoa física ainda que a produção rural adquirida seja isenta; pessoa física, na qualidade de intermediário, que adquire produção de produtor rural pessoa física ou de segurado especial para venda no varejo a consumidor final pessoa física, a outro produtor rural pessoa física ou a segurado especial. R-2055 Aquisição de produção rural Desoneração Lei 12.546/2011 nesta modalidade a empresa paga uma contribuição sobre a receita CPRB substituindo a contribuição previdenciária patronal (folha de pagamento dos empregados,trabalhadores avulsos e individuais) empresas com atividade no art 7 ou que fabricam produtos no art 8 podem optar por recolhimento ; construção civil, análise e desenvolvimento de sistemas. Além da empresa informar a receita bruta, deve também informar o código de cada atividade sujeito ao produto fabricado ( tabela 09 da EFD REINF). Cadastro>identificador da contribuição (consultar tabela 09 da reinf)conferir alíquota, após cadastror vincula no produto, iss ou icms R-2060 Contribuição previdenciária sobre a receita bruta Cadastro>Participantes dos documentos fiscais Movimento>Legislação federal Relatório>Listagem das entradas>produtor rural Dica R-2055 Aquisição de produção rural Analisador Fiscal Ferramenta preencher retenção INSS Cadastro Serviço e participante Relatórios para conferencia Recomendações antes de apurar REINF no sistema O que conferir para o envio da folha? S-1000 Classificação tributária; Indicativos de desoneração; Indicativos de Contribuição previdenciária pelo produtor rural; Dados de isenção se empresa isenta; O que conferir para o envio da folha? S-1005 CNAE preponderante; RAT e FAP, mesmo que não seja mais obrigado o envio ao eSocial; N° CAEPF se houver CNO no cadastro da obra O que conferir para o envio da folha? S-1010 Rubricas Verificar as incidências das rubricas utilizadas. O que conferir para o envio da folha? S-1020 Tipo de lotação; tabela 10 Código FPAS; Código de terceiros; tabela 4 O que conferir para o envio da folha? S-2200 Tem admissão pendente de envio? S-2190 Foi efetuada admissão S-2200 dos registros enviados como preliminar? S-2230 Existe algum afastamento pendente de envio ou com erro? Os desligamentos foram enviados?S-2299 PERDCOMP web Restituição: Pedir restituição de algo pago indevidamente; Compensação: Usar um crédito para compensar em um débito; Reembolso: Está recebendo algo que você antecipou mas não é sua obrigação. Como exemplo salário maternidade. PERDCOMP web -INS RFB 1717/2017 estabelece as regras sobre restituição, compensação, ressarcimento e reembolso. Esclarece que havendo saldo de dedução de salário maternidade e salário família este poderá ser objeto de pedido de reembolso. Pedido de reembolso por comp de salário maternidade e sal. família. Compensação cruzada (art 65 a 79); . Compensação de outras entidades.; INS RFB 1717/2017 diz que os créditos de salário família e salário maternidde devem ser objeto de dedução/aproveitamento na DCTFweb do período a que se referem. Então saldos não podem ser utilizados nos meses seguintes e o contribuinte poderá fazer o pedido de reembolso utilizando o PGD PER/DCOMP. PERDCOMP web
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