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Prof. Julio Konevalik UNIDADE I Controladoria O papel da contabilidade gerencial – Introdução à Controladoria: Gestão empresarial. Crenças e valores. Missão, visão e valores empresariais. Propósitos e objetivos corporativos. Modelos de gestão. Avaliação, diagnóstico e plano de ação. Introdução ao conteúdo do curso Fonte: https://www.maxpixel.net/ Sistemas de informações gerenciais: Situação atual, futura e desejada. Planejamento. Orçamento empresarial. Apuração e acompanhamento: Real x Orçado. Apuração de resultado – desempenho. Accountability. Introdução ao conteúdo do curso Fonte: https://www.maxpixel.net/ Controladoria e gestão financeira: Custos e despesas. Contabilidade de custos. Contabilidade de serviços. Conceitos e sistemas de custos. Métodos de custeios: Indiretos / Absorção / Direto ou Variável. Entendendo um pouco mais e comparando. Introdução ao conteúdo do curso Fonte: https://www.maxpixel.net/ Técnicas avançadas de custos: Custo padrão. Padrão de materiais. Custos indiretos variáveis. Custos indiretos fixos. Variações de orçamento, eficiência e de volume. Custos ABC. Introdução ao conteúdo do curso Fonte: https://www.maxpixel.net/ Balanced Score Card: Matriz balanceada de indicadores. BSC como modelo de gestão. Mapa estratégico de uma empresa. Missão, visão e valores. Introdução ao conteúdo do curso Fonte: https://www.maxpixel.net/ Afinal, o que é Controladoria? O que é Contabilidade Gerencial? Podemos dizer que é o estudo da contabilidade com uma abordagem administrativa de gestão financeira com foco na eficiência do resultado corporativo. Importante: Eficiência x Eficácia. Introdução à Controladoria Fonte: https://www.maxpixel.net/ Afinal, o que é Controladoria? Introdução à Controladoria Contabilidade Legal Contabilidade Gerencial Linguagem única em todas as empresas Fonte: https://www.maxpixel.net/ Afinal, o que é Controladoria? Introdução à Controladoria Usuários externos (bancos, governo, mercado de capitais) Usuários internos (gestores) Societária/Financeira objetivo: padronização que permita a comparabilidade, critérios objetivos e rígidos, normas legais Gerencial objetivo: informação para melhor tomada de decisão, flexível, mais subjetiva, conceitos econômicosFonte: https://www.maxpixel.net/ Podemos afirmar que a principal diferença entre contabilidade e controladoria (ou contabilidade gerencial) é: a) A contabilidade compila dados que não são úteis para a tomada de decisões. b) A controladoria é necessária para atender a fiscalização, já a contabilidade não. c) Controladoria e contabilidade diferem na gestão do sistema informatizado. d) A contabilidade gerencial (controladoria) objetiva a gestão completa das organizações, já a contabilidade objetiva o atendimento da legislação fiscal contábil. e) A controladoria possui indicadores financeiros e a contabilidade não. Interatividade Podemos afirmar que a principal diferença entre contabilidade e controladoria (ou contabilidade gerencial) é: a) A contabilidade compila dados que não são úteis para a tomada de decisões. b) A controladoria é necessária para atender a fiscalização, já a contabilidade não. c) Controladoria e contabilidade diferem na gestão do sistema informatizado. d) A contabilidade gerencial (controladoria) objetiva a gestão completa das organizações, já a contabilidade objetiva o atendimento da legislação fiscal contábil. e) A controladoria possui indicadores financeiros e a contabilidade não. Resposta Contabilidade Legal Contabilidade Gerencial Introdução à Controladoria Atendimento da legislação vigente: - Entrega de demonstrações contábeis financeiras; - Arrecadação de impostos; - Conciliação contábil, fiscal e financeira. Atendimento das necessidades internas da empresa: - Avaliação de resultado econômico financeiro; - Demonstrativos por segmento do negócio; - Aferição/controle da prod. operacional e financeira. x Afinal, o que é estudado/avaliado em Controladoria? Na disciplina de Controladoria, estuda-se as funções e as atribuições do controller, a relação da controladoria e a gestão financeira, os métodos de custeio. Estuda-se a elaboração do primeiro orçamento e o orçamento na prática. Introdução à Controladoria Fonte: https://www.maxpixel.net/ Afinal, o que é contabilidade? A contabilidade é um meio eficaz e organizado para se controlar uma organização. A ausência da contabilidade na administração é algo impensável, já que não teríamos controle, ou seja, não haveria um método para: Controlar / organizar; Mensurar / registrar / identificar; Administração legal / atendimento fiscal. Introdução à Controladoria Fonte: https://www.maxpixel.net/ Afinal, o que é contabilidade? Introdução à Controladoria Eficiência – desempenho (lucro ou prejuízo) Situação financeira (a empresa possui condições de quitar suas dívidas) Demonstração do resultado do exercício (DRE) Societária / Legal / Gerencial Balanço patrimonial Estratégia de financiamentos, investimentos, geração líquida de caixa, origem dos recursos Fluxo de caixa Afinal, o que é contabilidade? Balanço patrimonial: Introdução à Controladoria APLICAÇÕES DE RECURSOS FONTES DE RECURSOS PASSIVOATIVO CAPITAIS DE TERCEIROS CAPITAIS PRÓPRIOS ATIVOS OPERACIONAIS ATIVOS FIXOS Afinal, o que é contabilidade? DRE: Introdução à Controladoria RECEITA BRUTA DE VENDAS (-) IMPOSTOS INCIDENTES SOBRE RECEITA (=) RECEITA LÍQUIDA (-) CUSTOS DOS PRODUTOS VENDIDOS (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Afinal, o que é estudado/avaliado em Controladoria? Auditoria, fiscalização e aferição das informações geradas nas áreas da empresa: Compras, fiscal, financeira e contábil; Avaliação do resultado financeiro; Avaliação do cumprimento das obrigações legais da empresa; Criação, validação e acompanhamento de indicadores de performance e desempenho. Auditorias internas e externas; Validação das demonstrações contábil-financeiras; Avaliação das atividades operacionais; Avaliação das principais interfaces de relacionamento. Introdução à Controladoria Afinal, o que é estudado/avaliado em Controladoria? Fundamentais para a tomada de decisões. Gestão empresarial Dados InformaçõesX A gestão empresarial ou administrar é alocar recursos a finalidades alternativas; Podemos destacar que um administrador (gestor) é um maestro que irá administrar recursos escassos a finalidades específicas. Um gestor de uma organização terá que utilizar de forma adequada os recursos que possui com o objetivo de alcançar o melhor resultado possível. Gestão empresarial Humanos Financeiros Tecnológicos Patrimoniais Conhecimento Lucro Existe uma grande diferença entre dados e informações. Nesse contexto, aponte a afirmação incorreta: a) Dados de forma isolada não oferecem informações para a tomada de decisões. b) Podemos dizer que dados compilados e organizados são informações úteis para a tomada de decisões. c) O dado de faturamento de um único mês pode ser considerado uma informação. d) Indicadores de performance são informações relevantes para tomada de decisões. e) Uma demonstração de resultado do exercício (DRE) é uma informação para gestão. Interatividade Existe uma grande diferença entre dados e informações. Nesse contexto, aponte a afirmação incorreta: a) Dados de forma isolada não oferecem informações para a tomada de decisões. b) Podemos dizer que dados compilados e organizados são informações úteis para a tomada de decisões. c) O dado de faturamento de um único mês pode ser considerado uma informação. d) Indicadores de performance são informações relevantes para tomada de decisões. e) Uma demonstração de resultado do exercício (DRE) é uma informação para gestão. Resposta Nascem com os proprietários – fundadores da organização; São características, métodos, meios, estruturas que influenciam a forma como a organização funciona e interage com o meio ambiente interno e externo. Meio ambiente: Crenças e valores Qualidade Ética Responsabilidade Governo Respeito ESG: Environmental, social and corporate governance Missão: é a razão de existência da empresa. Definir a missão é determinar o que a organização se propõe a fazer em função da filosofia existente. Visão: objetivo ou meta para se antecipar às necessidades dos clientes e dos fornecedores; construir uma estratégia para surpreender o cliente; adotar práticas de mercado com visão de futuro e atender objetivos de médio e longo prazo. Valores: forma ou modo como a empresa interage na cadeia de relacionamento; filosofia de atuação baseada nas crenças individuais dos fundadores e/ou proprietários da organização. Missão, visão e valores empresariais Toda organização empresarial, com fim lucrativo, objetiva lucro. Afinal, o lucro é fundamental para a perpetuidade da organização. No entanto, as organizações possuem características referentes a: Proteção ao meio ambiente; Sociedade e impacto empresarial (geração de empregos); Know-how (conhecimento); Tecnologia, inovação e criação; Sustentabilidade; Governança; Responsabilidade socioambiental; Global; Outras características relevantes. Propósitos e objetivos corporativos É o modelo (método), estrutura como a empresa se organiza para alcançar seus objetivos (propósitos). Momento atual da empresa (diagnóstico da situação atual – estabelecimento de metas). Momento futuro da empresa (com base no diagnóstico – plano de ação para alcançar situação futura desejada). Modelos de gestão Exemplo de sistema de informações gerenciais: Modelos de gestão – Sistemas de informações gerenciais Fonte: autoria própria. Diretoria e Acionistas Funcionários Relatórios Vendas e Distribuição Finanças e Controladoria Manufatura Gerenciamento de Materiais Apoio a Serviços Gerenciamento de Recursos Humanos Base de Dados Central Pessoal Administrativo Pessoal de Chão de Fábrica Representantes de Vendas e Serviços F o rn e c e d o re s C li e n te s Sistemas de informações gerenciais: são bancos de dados – informações organizadas e centralizadas viabilizando a tomada de decisão. Plano de ação/pontos que precisam ser atingidos para alcançar situação futura: Mensuração (quantificação/prazos/valores – metas/indicadores). Comparabilidade. Condições para avaliar eficiência dos usos dos recursos (humanos, tecnológicos etc.). Gestão ativa (comprometimento) com foco no resultado. Controle realizado x planejado. Flexibilidade para adequações/plano de ação para eventualidades. Modelos de gestão – Sistemas de informações gerenciais Também podemos dizer que é o conjunto de tecnologias que disponibilizam os meios necessários à operação do processamento dos dados disponíveis. É um sistema, geralmente informatizado, que coleta, armazena, recupera e processa informações. Podemos citar os: ERP – Enterprise Resource Planning (sistemas informatizados de planejamento de recursos empresariais). MRP – Material Resource Planning (sistemas informatizados para o planejamento e a gestão de materiais). Modelos de gestão – Sistemas de informações gerenciais Fonte: https://www.maxpixel.net/ CRM – Customer Resource Management (sistemas informatizados de gestão de carteira de clientes, gestão de e-commerce). TMS – Transport Managment System (sistema de gestão de transportes – roteirização e gestão de frotas e rotas). WMS – Warehouse Management System (sistema de gestão de armazéns e centros de distribuição). Modelos de gestão – Sistemas de informações gerenciais Fonte: https://www.maxpixel.net/ Podemos afirmar que uma das principais ferramentas informatizadas (software) de gestão empresarial administrativa é: a) ERP – Enterprise Resource Planning. b) MRP – Material Resource Planning. c) CRM – Customer Resource Management. d) TMS – Transport Managment System (sistema de gestão de transportes – roteirização e gestão de frotas e rotas). e) WMS – Warehouse Management System. Interatividade Podemos afirmar que uma das principais ferramentas informatizadas (software) de gestão empresarial administrativa é: a) ERP – Enterprise Resource Planning. b) MRP – Material Resource Planning. c) CRM – Customer Resource Management. d) TMS – Transport Managment System (sistema de gestão de transportes – roteirização e gestão de frotas e rotas). e) WMS – Warehouse Management System. Resposta Toda organização empresarial precisa adotar sólidos controles de gestão: Indicadores (acurácia – confiabilidade); Dados compilados, transformados em informações fundamentais para a correta tomada de decisão. São funções e responsabilidades do gestor – administrador: Modelos de gestão – Avaliação, diagnóstico e plano de ação Avaliar Diagnosticar Definir plano de ação Reavaliar Metas Trata-se de uma obrigação de prestação de contas obedecendo uma hierarquia – estrutura organizacional, em que os acionistas elegem um representante. Podemos destacar que é demonstrar os resultados obtidos de forma padronizada. É fundamental para atender critérios de governança corporativa. São métodos e práticas que oferecem aos investidores (acionistas) condições de avaliar a real situação financeira – econômica da empresa. Modelos de gestão – Accountability Prestação de contas Presidente, sócio, proprietário, fundador Delegação GestoresFonte: adaptado de: livro-texto. Trata-se de uma obrigação de adoção de critérios ambientalmente sustentáveis, de responsabilidade social e governança e transparência corporativa. O termo está em alta no mercado financeiro. Atualmente, há fundos de investimento que alocam recursos em empresas que adotam critérios ESG. Mais do que uma obrigação, trata-se de uma filosofia de trabalho e gestão. Modelos de gestão – Environmental, social and corporate governance Fonte: https://www.maxpixel.net/ Environment Environment Governance Society Afinal, para que as empresas investem milhões em recursos financeiros e tecnológicos para adotarem boas práticas de gestão ESG? Atrair novos investidores; Potencializar o resultado financeiro sustentável; Viabilizar ou fomentar a captação de recursos financeiros em Bolsas de Valores; Fomentar a perpetuidade do grupo econômico. Modelos de gestão – Environmental, social and corporate governance Fonte: https://www.maxpixel.net/ A Bolsa de Valores brasileira, a B3, lista as companhias que fazem parte de carteira do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3). Esse tipo de indicador é cada vez mais relevante no mercado. O indicador contribui para que os investidores tomem decisões de investimento considerando as empresas que adotam as melhores práticas de sustentabilidade. Modelos de gestão – Environmental, social and corporate governance Ambiente Social Governança corporativa Alguns exemplos de empresas listadas na Bolsa B3 que adotam critérios (práticas) ESG: Modelos de gestão – Environmental, social and corporate governance AES Tiete B2W Banco do Brasil Bradesco Cielo Copel Cosan CPFL Engie Fleury GPA Itaú Unibanco Lojas Renner M. Dias Branco Marfrig Minerva Petrobras Petrobras Distrib. Santander Suzano Fonte: B3 – Autoria própria. Ponto de reflexão: ESG, somente uma tendência passageira ou algo que chegou para ficar? Mudança de hábitos de grande parte da população. Consumo mais consciente. Escolha por empresas que respeitam o meio ambiente e a sociedade. Benefícios aos investidores: lucratividade sustentável. Demanda aquecida por profissionais que dominem o tema. Modelos de gestão – Environmental, social and corporate governance Fonte: https://www.maxpixel.net/ O objetivo desta unidade foi introduzir, realizar uma explanação inicialreferente aos conceitos introdutórios de controladoria, relembrar tópicos relevantes de contabilidade; abordar aspectos de estratégia e gestão corporativa e pontos contemporâneos de práticas de gestão financeira e controladoria. Unidade I – Conclusão Fonte: https://www.maxpixel.net/ Aponte a afirmação correta referente aos principais fatores que contribuem para a formação da filosofia-cultura corporativa da empresa: a) O objetivo financeiro da empresa de curto e médio prazo. b) A influência do governo que a empresa recebe. c) As características individuais dos fundadores da organização. d) As características do meio ambiente e do setor de atuação. e) A influência de outros povos e culturas. Interatividade Aponte a afirmação correta referente aos principais fatores que contribuem para a formação da filosofia-cultura corporativa da empresa: a) O objetivo financeiro da empresa de curto e médio prazo. b) A influência do governo que a empresa recebe. c) As características individuais dos fundadores da organização. d) As características do meio ambiente e do setor de atuação. e) A influência de outros povos e culturas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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