Auxiliar as operações pertinentes às atividades-Copiar

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Assistente Financeiro
UC2: Auxiliar as operações pertinentes às atividades 
da controladoria nas organizações
UC 2: Auxiliar as operações pertinentes às atividades da 
controladoria nas organizações.
Indicadores
1. Verifica os lançamentos contábeis por meio de sistema de gestão,
encaminhando ao setor responsável para retificações ou justificativas, quando
houver incoerências;
2. Pesquisa e organiza dados e informações para subsidiar a análise e controle da
execução orçamentária, de acordo com os procedimentos de elaboração e controle
orçamentário, e requisitos da organização.
UC 2: Auxiliar as operações pertinentes às atividades da 
controladoria nas organizações.
Conhecimentos
• Noções de controladoria: conceito, finalidade, processos e interfaces;
• Tipos de indicadores econômicos e financeiros de dados patrimoniais e de resultado: indicadores de liquidez,
endividamento, estoques e outros;
• Documentos para coleta de dados: Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), balanço patrimonial, fluxo de
caixa e relatórios gerenciais (planejamento e orçamento empresarial);
• Conciliação contábil: plano de contas contábeis e de custos e verificação de lançamentos;
• Orçamento: conceito, natureza, finalidade, elementos constitutivos e controle;
• Sistemas da informação utilizados na controladoria: definição e modelos.
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Qual carro compra seria mais econômica?
A economia frequentemente não tem 
relação com o total de dinheiro gasto, mas 
com a sabedoria usada em gastá-lo.
(Henry Ford)
Conceito de Controladoria
• Controladoria é um órgão interno que possui como principal função assegurar que
as informações sejam apropriadas ao processo decisório, ou seja, ela apoia as
diretorias da organização no processo de decisão.
• A controladoria é responsável pela coordenação da gestão econômica da empresa,
tendo como base a ciência contábil e o sistema de informação de controladoria.
• Ela utiliza técnicas gerenciais e o sistema de informações contábeis, possuindo sua
missão e funções baseados em princípios definidos no modelo de gestão do sistema
da empresa.
Conceito de Controladoria
• A controladoria desempenha um papel estratégico na organização, pois a sua
eficiência está diretamente relacionada a sobrevivência da empresa.
Mas.... O que é sobrevivência de uma empresa?
Conceito de Controladoria
• A controladoria desempenha um papel estratégico na organização, pois a sua
eficiência está diretamente relacionada a sobrevivência da empresa.
• A sobrevivência de uma empresa está diretamente relacionada em uma equação, a
qual relaciona fatores como: eficiência, produtividade, maximização de lucros e
redução de custos.
Conceito de Controladoria
• Controladoria era ligada a apenas dois departamentos: contabilidade e financeiro.
• Com o avanço da tecnologia e competitividade de mercado a controladoria assumiu
um papel mais intenso na alta administração, interagindo também com outros
departamentos criando indicadores para o controle estratégico da empresa.
Conceito de Controladoria
Presidência
Diretoria 
Adm./Financeira
Controladoria
Diretoria Comercial
Diretoria de 
Produção
Conceito de Controladoria
Passado Presente Futuro
Controladoria
Dados e informações utilizadas para criação de indicadores
Conceito de Controladoria
• A controladoria pode ser vista como:
• Uma atividade desenvolvida por órgão administrativo da empresa, a qual possui sua missão e 
função baseadas e definidas no modelo de gestão adotado pela empresa.
• Uma atividade que pertence a uma área do conhecimento que possui fundamentos, conceitos, 
princípios e métodos oriundos de outras ciências.
Finalidade da Controladoria
• Antes de analisar a finalidade da controladoria, é importante conhecer a missão da
empresa.
• A missão de uma empresa é o propósito de sua existência, ou seja o que ela pretende
desenvolver, estando ligada a fatores como o perfil de seus clientes, produtos, serviços,
valores pessoais de seus diretores, entre outros.
• É um objetivo projetado e constante, formando a conduta organizacional.
• Se levarmos para o contexto econômico, a missão, ou seja, a finalidade da controladoria é a
sobrevivência da empresa no mercado, onde a obtenção de lucro constitui uma importante
condicional para esta existência, mas não é um valor absoluto.
Missão da Controladoria
• A missão da controladoria é buscar e trazer informações reais zelando assim para a
continuidade da empresa. Sua missão inclui os esforços necessários para otimizar o
desempenho econômico com finalidade de garantir sua sustentabilidade e
integração dos recursos utilizados pelas diversas áreas
Objetivos da Controladoria
• A partir da missão da empresa, os objetivos são:
• Promover a eficácia organizacional;
• Viabilizar a gestão econômica;
• Promover integração das áreas de responsabilidade.
Objetivos da Controladoria
• Empresas com controladoria possuem algumas informações importantes e
estratégicas:
• Origens de cada recurso;
• Destino de cada saída;
• Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados;
• Identificar, de pronto, desvios nesses parâmetros;
• Se os SIC (Sistema Interno de Comunicação) suprem as necessidades para tomadas de decisão.
Funções da Controladoria
• Estabelecimento de sistemas de informação, abrangendo aspectos financeiros e contábeis,
vinculados aos indicadores operacionais.
• Investigação do impacto das medidas de controle sobre a conduta dos funcionários
diretamente ligados aos sistemas.
• Coordenação da geração e entrega das informações aos gestores, buscando feedback
constante.
• Análise e interpretação da realidade econômica por meio de um centro de resultado,
performance gerencial ou divisão de responsabilidade.
• Planejamento e monitoramento das estratégias a seguir, realizando eventuais ajustes e
correções sempre que necessário.
Origens da Controladoria
• Teoria da decisão – dedica-se a entender como são tomadas as decisões, visando
resolver impasses e garantir seu aspecto preditivo, por meio de um sistema de
decisão racional, baseado em dados ou informações.
• Teoria da mensuração – analisa o problema da avaliação dos dados, logo, é
fundamental que ela seja adequadamente implantada.
• Teoria da informação – objetiva levar a entidade a atingir suas metas por meio de
um emprego eficaz de seus outros recursos.
Controladoria como ciência
• Controladoria representa o presente evolutivo da ciência contábil
• Ela pode ser considerada ciência por conta das seguintes características:
• Possui objeto de estudo próprio (as ocorrências e as transformações patrimoniais)
• Emprego de métodos racionais (identificação, mensuração, registro e comunicação)
• Estipulação de conexões entre os itens patrimoniais, válidas em qualquer tempo e espaço
• Dependência do conhecimento contábil a leis, regras e princípios (teorias contábeis)
• Evolução contínua
• Possui capacidade preditiva, graças aos modelos de decisão
Controladoria como ciência
• Aspecto de generalidade de seus conteúdos, uma vez que ocorrências econômicas semelhantes 
em condições iguais apresentam os mesmos resultados
• Relação com outros campos de conhecimento científicos
• Presença do raciocínio lógico na formação de seus princípios
• Conteúdo comprovado por evidências prévias
O Controller
• Controller é o nome dado ao profissional que atua na controladoria.
• As principais atribuições do controller são:
• Controle e planejamento
• Relatórios internos
• Consultoria e avaliação
• Relatórios externos
• Preservação dos ativos
• Análise econômica
O Controller
• A função do controller é separada e distinta do setor da tesouraria
• A função da tesouraria representa uma atividade 
relacionada às finanças da empresa, responsável 
pelo suprimento de recursos às atividades 
internas da entidade.
Atuação do Controller
• Acompanhamento dos sistemas de informações gerenciais
• Suporteaos gestores
• Persuasão dos funcionários para execução de tarefas
• Influencia sobre os outros membros da equipe
• Não toma decisões operacionais, salvo em sua própria área de atuação
Estrutura da Controladoria
• A controladoria tem como função administrar o sistema de informação contábil gerencial da 
corporação, garantindo o resultado da empresa.
• Ela é dividida em duas áreas:
• Área contábil e fiscal: responde pelos dados societários, fiscais e guarda de ativos, como seguros e 
controle patrimonial, demonstrativos a publicar, controle de inventários, gestão tributária, entre 
outros.
• Área de planejamento e controle: abrangendo o campo orçamentário, simulações e planos, despesas 
e a contabilidade por responsabilidade. Na controladoria, é fundamental que exista um setor 
responsável pelo chamado “acompanhamento do negócio”. A esse setor cabe elaborar informações 
estatísticas para análise de mercado, análise conjuntural, análise ambiental e projeção de cenários, 
análise de investimentos, entre outros. Emprega maciçamente sistemas de informações de suporte às 
operações, e trata-se do setor que permite ao controller participar de fato do planejamento 
estratégico da corporação.
Estrutura da Controladoria
Estrutura da Controladoria
• Para atuar no planejamento estratégico, a controladoria precisa estruturar mais dois 
sistemas de informação:
• Um sistema que possibilite prever as oportunidades e perigos do ambiente externo, atualmente 
chamado de gerenciamento de risco corporativo (ERM – enterprise risk management).
• Um sistema de monitoramento por meio de indicadores, dos objetivos traçados na fase de 
planejamento estratégico, denominado Balanced Scorecard (Indicadores Balanceados de 
Desempenho) Balanced Scorecard
Controle interno
• Ao atuar no monitoramento do controle interno, a controladoria deve avaliar 
constantemente o cumprimento de todas as fases e ações para os processos 
inclusos nos sistemas de informações operacionais.
• Podemos definir controle interno como uma relação de regras, procedimentos, 
ferramentas e ações empregadas sistematicamente pelas empresas, devendo estar 
em progresso contínuo, visando garantir o cumprimento dos resultados de acordo 
com metas predefinidas, além de preservar o patrimônio e assegurar que as 
transações sejam o mais transparentes possíveis
Controle interno
• Metas no estabelecimento do controle interno:
• Preservar o patrimônio corporativo.
• Ajudar a administração no prosseguimento organizado e eficiente dos negócios da empresa.
• Estimular e avaliar a eficácia operacional de todos os campos das atividades corporativas.
• Informar sobre as diretrizes administrativas e incentivar seu cumprimento.
• Elevar o grau de precisão, tempestividade, assertividade dos relatórios gerenciais e contábeis e 
outros dados de caráter operacional.
Controle interno
• Relevância do controle interno:
• Oferecer dados e relatórios que possibilitem o monitoramento das operações e transações.
• Promover ações, critérios e procedimentos que permitam proteger a corporação contra 
eventuais falhas humanas.
• Aplicar ações, critérios e procedimentos que assegurem a responsabilidade administrativa pela 
proteção dos ativos da entidade, atuando também preventivamente contra a má utilização dos 
recursos corporativos.
Controle interno
• Normas de controle interno:
• Deve existir uma evidente delegação de autoridade.
• É necessária prévia autorização para a realização de transações.
• A realização das transações deve ser destacada de seu registro contábil.
• As transações precisam estar consubstanciadas em documentário hábil, originado interna ou externamente, 
avalizado de acordo com as autorizações e procedimentos.
• Os procedimentos devem ser registrados e as instruções escritas em meio informatizado ou papel.
• Das preferência sempre que possível ao uso de recursos computacionais, com procedimentos internos 
sequenciais e integrados.
• Todo o ciclo de uma transação jamais deve estar sob controle de um só funcionário da empresa.
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