N2 GESTÃO DE PROJETOS DE EVENTOS

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• Pergunta 1 
1 em 1 pontos 
 
Analise o trecho a seguir: 
“A execução do projeto consiste de processos que têm por objetivo completar o 
trabalho do projeto de acordo com as especificações definidas. Esses processos 
envolvem coordenar pessoas, recursos, além de integrar e executar as atividades 
do projeto. A fase de controle do projeto contém processos que têm por objetivo 
acompanhar, rever e atuar no progresso e desempenho do projeto, garantindo 
que seus objetivos sejam alcançados”. 
 
CAVALCANTI, F. P. P. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. 
São Paulo: Atlas, 2016. p. 95. 
 
Nesse sentido, assinale a alternativa correta sobre Planejamento e Execução de 
Projetos de Eventos: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
O projeto requer planejamento, desenvolvimento e 
execução para que seja de fato possível alcançar o objetivo. 
Resposta 
Correta: 
 
O projeto requer planejamento, desenvolvimento e 
execução para que seja de fato possível alcançar o objetivo. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Sua resposta está correta, pois a essência do 
projeto é que o mesmo seja executado, além de planejado e 
desenvolvido. Nessa etapa, é essencial definir metas, estratégia 
de planejamento e foco no escopo, assim como custos e 
recursos disponíveis são informações relevantes. O 
planejamento e a execução são de mesma relevância. Tanto o 
check-list quanto o cronograma são ferramentas essenciais 
para o planejamento e a execução de um projeto. Esta etapa 
exige dedicação, técnica e preparo para que todos os 
alinhamentos sejam feitos de forma adequada. 
 
 
• Pergunta 2 
1 em 1 pontos 
 
Leia o trecho a seguir: 
Comparar a produtividade entre projetos diferentes não faz sentido, uma vez que 
a produtividade em cada projeto é relativa, devendo ser respeitadas as diferentes 
variáveis em cada situação. São diversos os fatores que podem influenciar nos 
resultados, e estes vão variar. Por exemplo, a construção tanto de um prédio 
quanto de um software pode ser complexa, cada qual com suas particularidades. 
 
RODRIGUES, E. 21 erros clássicos da Gestão de Projetos . Rio de Janeiro: 
Brasport, 2014. 
 
Considerando o excerto apresentado, analise as assertivas a seguir: 
 
 
I. O uso da tecnologia resulta em otimização do tempo e um escopo mais claro, 
que permitem à equipe estar mais focada e assim, com mais produtividade, a 
entrega do projeto é feita com sucesso. 
II. A divisão do projeto em etapas resulta na efetivação da padronização, 
permitindo que cada fase atenda aos requisitos necessários para que o padrão 
seja mantido. 
III. Visualizar a porcentagem de evolução de um projeto é possível a partir do uso 
de tecnologias, que possibilitam a produtividade. 
IV. Os principais benefícios encontrados a partir do uso de ferramentas e 
tecnologias são a padronização, a eficiência na comunicação, a eficiência e a 
eficácia e o aumento da produtividade. 
V. Um exemplo de eficiência na comunicação é a possibilidade de contato online, 
dentro de uma plataforma própria ou outra existente no mercado, entre a equipe 
de trabalho de um projeto. 
 
Está correto o que se afirma em: 
Resposta Selecionada: 
I, IV e V, apenas. 
Resposta Correta: 
I, IV e V, apenas. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A resposta está correta, pois a tecnologia 
favorece a produtividade e, assim, permite mais foco no 
trabalho e a entrega com sucesso. A divisão do projeto em 
etapas permite maior eficiência e eficácia, bem como a 
oportunidade de visualizar a evolução. Dentre os benefícios do 
uso da tecnologia, os principais são a padronização, a eficiência 
na comunicação, a eficiência e a eficácia e o aumento da 
produtividade. A eficiência da comunicação favorece o contato 
online da equipe, por meio de plataforma própria ou de 
mercado. 
 
 
• Pergunta 3 
1 em 1 pontos 
 
Leia o seguinte trecho: 
“A importância de uma boa metodologia não deve ser subestimada. Além de 
melhorar o desempenho durante a execução do projeto, ela aumenta a confiança 
dos clientes e melhora sua relação com a empresa. Boas metodologias também 
podem levar a contratos exclusivos”. 
 
KEZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Bookman, 
2020. p. 189. 
 
Nesse sentido, assinale a alternativa correta sobre os benefícios gerados pelas 
técnicas e ferramentas de gestão de projetos. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Seu uso promove a produtividade, gerando otimização do 
tempo e um escopo mais claro. 
Resposta Correta: 
Seu uso promove a produtividade, gerando otimização do 
tempo e um escopo mais claro. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Sua resposta está correta, pois, a partir do 
uso da tecnologia, é possível aumentar a produtividade da 
equipe e projeto com softwares que permitem a padronização 
das informações, além de mantê-las disponíveis e acessíveis de 
forma prática, sem que o padrão precise ser mantido na 
elaboração, mas sim de modo automatizado, conferindo 
menor perda de tempo. 
 
 
• Pergunta 4 
1 em 1 pontos 
 
Leia o trecho a seguir: 
“O planejamento, a exemplo de qualquer atividade humana, é a peça fundamental 
em um processo de organização de evento. É o primeiro esforço organizacional 
que engloba todas as etapas de preparação e desenvolvimento do evento. É a 
fase decisiva do evento, na qual estão inseridos a coordenação executiva e os 
controles financeiro, técnico administrativo e social do evento. Nessa fase, são 
definidas e realizadas atividades”. 
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas/Marlene Matias. 
6 ed. Barueri: Manole, 2013. p. 154. 
 
Nesse sentido, assinale a alternativa correta sobre o uso do Check-List em 
Projetos de Eventos: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
O check-list permite a organização das necessidades dos 
responsáveis por elas. 
Resposta Correta: 
O check-list permite a organização das necessidades dos 
responsáveis por elas. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Sua resposta está correta, pois o check-list é 
a ferramenta que oportuniza a fácil visualização de todas as 
necessidades, como a organização dessas informações, para 
que sejam devidamente providenciadas, conforme os 
responsáveis atribuídos. É imprescindível em todo Projeto, em 
paralelo ao cronograma, que organiza ações por uma linha do 
 
tempo, com prazos determinados, podendo acontecer 
paralelamente. 
 
• Pergunta 5 
1 em 1 pontos 
 
Analise o trecho a seguir: 
“Com base no plano do projeto, os integrantes da equipe saberão o que fazer, 
como fazer e com que recursos. O processo de controle é de grande importância 
nessa fase. Como a execução é voltada para a busca dos objetivos, é necessário 
um constante acompanhamento da evolução do projeto”. 
 
MOLINARI, L. Gestão de Projetos: teoria, técnicas e práticas. São Paulo: Érica, 
2010. p. 51. 
 
Considerando o excerto apresentado, analise as assertivas a seguir: 
 
I. Na fase do planejamento, o gerente responsável pelo projeto participa de 
reuniões com clientes, para instruir sobre as reais possibilidades. 
II. A inicialização requer a criação do escopo do projeto com as atividades, a fim 
de entender o cenário e a viabilidade em relação aos recursos. 
III. Para a fase da execução do projeto, é necessário utilizar ferramentas 
específicas: cronograma, controle de qualidade e riscos, entre outras. 
IV. A fase do controle é essencial para que o projeto seja devidamente 
desenvolvido, tendo seu escopo definido, com atividades assertivas. 
V. A entrega final, com relatórios, informações, prestações de contas e detalhes 
referentes ao projeto se dá na fase do encerramento. 
 
Está correto o que se afirma em: 
 
Resposta Selecionada: 
I e V, apenas. 
Resposta Correta: 
I e V, apenas. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A resposta está correta, pois, para a 
execução do projeto, é essencial fazer uso de ferramentas 
específicas, que auxiliam no processo, como o cronograma,o 
controle de qualidade e riscos e, ainda outras, conforme cada 
projeto. Na etapa final, o encerramento, é quando se dá a 
entrega de relatórios, prestação de contas e outros detalhes. 
 
 
• Pergunta 6 
0 em 1 pontos 
 
Leia o trecho a seguir: 
“A prática do gerenciamento de projetos nas empresas vem, finalmente, 
adquirindo seu lugar no cenário empresarial e, atualmente, percebe-se o uso 
frequente dos processos de gerenciamento de projetos no planejamento, na 
execução e no controle das organizações, sendo que, neste processo, o 
 
gerenciamento eficaz dos stakeholders ganha importância”. 
 
DE BEM NORO, G. A gestão de stakeholders em gestão de projetos. Revista de 
Gestão e Projetos-GeP , v. 3, n. 1, p. 127-158, jan./abr. 2012. p. 154. Disponível 
em: https://periodicos.uninove.br/gep/article/view/9435 . Acesso em: 24 maio 
2021. 
 
A respeito da tecnologia em Projetos de Eventos, analise as afirmações a seguir e 
determine (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. 
 
I. ( ) A gestão de projetos sempre foi um trabalho ágil e eficiente, com base em 
tecnologias disponíveis. 
II. ( ) A implementação de softwares permitiu maior visibilidade aos projetos, 
conferindo maior qualidade. 
III. ( ) Planilhas, pastas com arquivos compartilhados em rede ou na nuvem, o 
envio de informações via e-mails são formas de tecnologia ultrapassadas para 
gestão de projetos. 
IV. ( ) As técnicas envolvem desde a organização de tarefas até formas mais 
complexas de lidar com problemas em projetos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
Resposta Selecionada: 
V, V, F, V. 
Resposta Correta: 
F, V, V, V. 
Comentário 
da resposta: 
Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois 
apresenta a sequência errada. A gestão de projetos não 
apresentava a mesma agilidade e eficiência sem o uso de 
softwares. Com o surgimento de novas oportunidades, o 
trabalho passou a ter mais qualidade e visibilidade. O uso de 
planilhas, e-mails e pastas compartilhadas já foi útil, mas 
tornou-se obsoleto diante de novas técnicas, que envolvem 
diversos detalhes de um projeto. 
 
 
• Pergunta 7 
1 em 1 pontos 
 
Analise o seguinte fragmento textual: 
A falta de gestão dos recursos faz com que os projetos atrasem. Com isso, é 
comum que seja necessário aos recursos humanos exercer horas extras, na 
tentativa de recuperar o tempo. Porém o trabalho pode ser prejudicado, ser mal-
feito diante da desmotivação da equipe e gerar até prejuízos financeiros 
irrecuperáveis, que ficam sob responsabilidade da empresa. 
 
RODRIGUES, E. 21 erros clássicos da Gestão de Projetos . Rio de Janeiro: 
Brasport, 2014. 
 
 
https://periodicos.uninove.br/gep/article/view/9435
 
A respeito dos benefícios das técnicas e ferramentas em Projetos de Eventos, 
analise as afirmações a seguir e determine (V) para as verdadeiras e (F) para as 
falsas. 
 
I. ( ) O ganho de produtividade se refere ao fato de que a implementação de 
softwares possibilita a resolução de problemas de modo mais prático. 
II. ( ) Quanto à eficiência e à eficácia, é possível visualizar a porcentagem do que 
evoluiu, tarefas realizadas dentro do projeto e prazos de entrega. 
III. ( ) Sobre a eficiência na comunicação, dá-se a padronização das informações 
sobre o projeto, além de mantê-las disponíveis e acessíveis de forma prática. 
IV. ( ) A respeito da padronização, evita que cada um faça anotações em formatos 
diferentes, ou tomando cuidado para seguir um padrão. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
Resposta Selecionada: 
F, V, F, V. 
Resposta Correta: 
F, V, F, V. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A alternativa está correta, pois apresenta a 
sequência correta. O ganho de produtividade se refere a obter 
acesso a dados e informações de maneira ágil. Quanto à 
eficiência e à eficácia, proporciona visualizar a evolução das 
tarefas realizadas dentro do projeto e prazos de entrega. Sobre 
a eficiência na comunicação, com o uso de softwares, a 
comunicação entre os envolvidos no projeto passa a ser mais 
fácil e rápida. A respeito da padronização, os softwares são 
capazes de padronizar as informações sobre o projeto. 
 
 
• Pergunta 8 
1 em 1 pontos 
 
Leia o seguinte trecho: 
“Gestão de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e 
técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos. A gestão de 
projetos, aliada à gestão estratégica das organizações, pode atuar como fator 
decisivo nos desafios organizacionais supracitados”. 
 
CAVALCANTI, F. P. P. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. 
São Paulo: Atlas, 2016. p. 4. 
 
A respeito da Gestão de Projetos de Eventos, analise as afirmações a seguir e 
determine (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. 
 
I. ( ) Nessa fase, as ações planejadas nos estágios anteriores já não fazem 
diferença, pois as normas de gestão são implementadas independentemente 
delas. 
 
II. ( ) O gerente de projetos é o profissional responsável por manter os projetos em 
andamento, planejando, executando e supervisionando todas as etapas. 
III. ( ) Diversas falhas em projetos, assim como a má ou inadequada 
comunicação, ocorrem devido à inexperiência do gestor. 
IV. ( ) A satisfação do cliente e êxito do projeto se dão a partir de sua conclusão e 
entrega. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
Resposta Selecionada: 
F, V, V, F. 
Resposta Correta: 
F, V, V, F. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A sua resposta está correta, pois apresenta a 
sequência correta. Na fase da Gestão, todas ações planejadas 
previamente são implementadas, acompanhadas e 
monitoradas. É atribuição do Gerente manter o projeto em 
andamento, planejando, executando e supervisionando todas 
as etapas. Problemas na Gestão do projeto refletem em falhas. 
Para ter êxito e sucesso com uso do projeto, não basta concluir 
e entregar, mas atender às necessidades e superar 
expectativas. 
 
 
• Pergunta 9 
1 em 1 pontos 
 
Analise o trecho a seguir: 
“Uma vez que os limites do projeto estejam definidos, devem-se levantar 
informações suficientes para sustentar os alvos e objetivos e para limitar o risco e 
minimizar os problemas. [...] deve gerar informações suficientes para estabelecer 
claramente os deliverables que precisam ser concluídos, definir as tarefas 
específicas que garantirão a conclusão desses deliverables e esboçar o nível 
apropriado de recursos”. 
 
KEZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Bookman, 
2020. p. 196. 
 
A respeito dos Projetos de Eventos, analise as afirmações a seguir e determine 
(V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. 
 
I. ( ) Cada projeto é único, tem objetivo claro e viável, sendo elaborado 
progressivamente. 
II. ( ) Possui objetivo claro, a ser alcançado em prazos definidos, com limitação de 
recursos. 
III. ( ) Projetos são ações temporárias, com data para início, porém o término pode 
variar. 
IV. ( ) Projetos geram um resultado único e, para tanto, não possuem limitação de 
recursos. 
 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
Resposta Selecionada: 
V, V, F, F. 
Resposta Correta: 
V, V, F, F. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. Sua resposta está correta, pois apresenta a 
sequência correta. Cada projeto é único, elaborado de modo 
progressivo e apresenta objetivos claros e viáveis, a serem 
alcançados em prazo predeterminado, com recursos limitados. 
 
 
• Pergunta 10 
1 em 1 pontos 
 
Leia o trecho a seguir: 
“Há dois aspectos relevantes na fase de encerramento de um projeto. Há um 
aspecto formal, que implica encerrar administrativamente o projeto ou fase; e há 
um aspecto organizacional e pessoal, no qual se vê um projeto como 
oportunidade de aprendizagem”. 
 
CAVALCANTI, F. P. P. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. 
São Paulo: Atlas, 2016. p. 214. 
A partir do apresentado,analise as asserções a seguir e a relação proposta entre 
elas. 
 
I. No encerramento do projeto se dá a finalização do contrato e a desmobilização 
da equipe envolvida até o momento. 
Porque: 
II. Neste momento, são entregues os relatórios finais, com informações, 
prestações de contas referentes ao projeto e mapeamento sobre os objetivos, 
junto aos feedbacks positivos e negativos. 
 
A seguir, assinale a alternativa correta: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II 
não é uma justificativa correta da I. 
Resposta Correta: 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II 
não é uma justificativa correta da I. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta. A alternativa está correta, pois 
a asserção I é uma proposição verdadeira, já que, no 
encerramento do projeto, os contratos são finalizados, 
inclusive da equipe envolvida. A asserção II também é 
verdadeira, pois é o momento dos feedbacks, relatórios e 
fechamento geral, mas não justifica a primeira. 
 
 
Sábado, 19 de Junho de 2021 13h10min51s BRT