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Gestão de Pessoas – Provas anteriores A mudança organizacional é um aspecto essencial da criatividade e inovação nas organizações. Com base nessa afirmação, é INCORRETO afirmar que: • a) A mudança significa a passagem de um estado para outro diferente. • b) A mudança é a etapa em que ideias antigas são aproveitadas de forma diferente. • c) A mudança envolve dois aspectos: a identificação e a internalização. • d) A mudança é a fase em que há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos. A administração de recursos humanos está relacionada a todas as funções do processo administrativo, referindo-se a políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. A esse respeito, julgue os itens a seguir. Na atualidade, as mudanças nas empresas não são somente estruturais, são, sobretudo, culturais e comportamentais. A despeito da evolução observada em outras áreas, na administração de recursos humanos, mantiveram-se a especialização de funções, a existência de diversos níveis hierárquicos, as rotinas operacionais e a ênfase nos meios e procedimentos. • Certo Errado Uma das funções da gestão de pessoas é o gerenciamento de mudanças organizacionais. • Certo Errado A máxima instituída na organização pelo antigo diretor não constitui símbolo da cultura organizacional. • Certo Errado Na mudança organizacional, conforme o modelo de Kurt Lewin, o processo por meio do qual um comportamento recentemente adquirido se integra, como comportamento padronizado, na personalidade do indivíduo e/ou nas suas relações emotivas relevantes, é denominado • a) descongelamento. • b) recongelamento. • c) ação impulsora. • d) mudança restritiva. e) integração. A inovação é o tema central nas organizações, tanto interna como externamente, devido às constantes mudanças. Assim, a educação e o aprendizado foram inseridos nas organizações, passando a ser um processo temporário no qual as organizações aprendem e ocasionalmente ensinam. • Errado • Certo A educação e o aprendizado é um processo contínuo, neste caso.Um funcionário foi promovido e assumiu a gerência de uma equipe de seis pessoas. O novo gerente tem um estilo de liderança democrático e tomou a iniciativa de delegar aos membros da equipe a responsabilidade por definir suas metas de desempenho. Para ser bem sucedida, essa iniciativa depende diretamente: • a) do tipo de comprometimento organizacional do líder; • b) das expectativas dos superiores hierárquicos; • c) da situação do mercado e da estratégia organizacional; • d) do grau de inovação e de dificuldade das tarefas desempenhadas; e) do grau de capacidade e interesse dos subordinados em desempenhar suas tarefas. O desenvolvimento organizacional é um conjunto de intervenções planejadas de mudança construído sobre valores humanísticos e democráticos que procuram incrementar a eficácia organizacional e o bem-estar dos funcionários. Assinale a alternativa que é uma característica do desenvolvimento organizacional. a)Aplica os conhecimentos das ciências comportamentais. • b) Trabalha com traços de personalidade. • c) Está baseada na teoria da liderança autocrática. • d) Atua instrumentalizando o empreendedorismo social. • e) Aplica apenas o sistema Just in time. Desenvolvimento Organizacional é um conjunto de intervenções planejadas de mudança, construído sobre valores humanísticos e democráticos que procuram incrementar a eficácia organizacional e o bem-estar dos funcionários. Essa teoria representa a fusão de duas tendências no estudo das organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa fusão. • a) A teoria sistêmica e a teoria contingencial voltada para o aprimoramento das organizações orgânicas. • b) O estudo da teoria clássica associada ao avanço da teoria estruturalista. • c) O estudo da estrutura de um lado, e o do comportamento humano do outro. • d) A análise da abordagem humanística com o estudo contingencial. • e) O estudo da teoria clássica com a abordagem burocrática. Os modelos de Desenvolvimento Organizacional consideram a organização como um sistema social que interage entre si. O desenvolvimento organizacional de uma organização deve estar sustentado na análise de determinados fatores. Que fatores podem ser estes? • a) Análise do mercado, dados organizacionais, relações de trabalho e políticas externas. • b) Interação de interesses, saúde organizacional, momento organizacional e análise e o gerenciamento das mudanças. • c) Plano de Cargos, Plano de Desenvolvimento Institucional, Plano Estratégico e Plano Tático e Operacional. • d) Missão, Visão, Objetivos e Valores da Organização. • e) Fluxograma de processos administrativos, Normativos e Legislação Para que os indicadores de desempenho possam ser eficazes, e seu uso possa ser amplamente disseminado pelo corpo de colaboradores, é de suma importância o(a) • a) treinamento constante da força de trabalho e incentivo/apoio da alta administração. • b) utilização do software mais atualizado do mercado e treinamento constante da força de trabalho. • c) utilização do software mais atualizado do mercado e incentivo/apoio da alta administração. • d) utilização do hardware com maior capacidade de armazenamento de informações disponível no mercado e políticas de remuneração variável para os colaboradores que utilizarem os indicadores de desempenho. • e) utilização do hardware com maior capacidade de armazenamento de informações disponível no mercado e utilização do software mais atualizado do mercado. No âmbito da gestão de pessoas, os funcionários de uma organização são vistos como talentos fornecedores de competências fundamentais para o sucesso da organização em questão. • Errado • Certo A gestão das relações com as comunidades internas e externas às organizações, orientada pela lógica do desenvolvimento sustentável, pode ser uma estratégia de atração e retenção de talentos, além de melhorar a imagem da empresa e o seu próprio desempenho. • Errado Certo O Desenvolvimento Organizacional (DO) constitui uma área distinta no âmbito da ciência organizacional, e concentra-se na mudança planejada e controlada das organizações nas direções almejadas. Condições favoráveis para o sucesso de uma iniciativa de Desenvolvimento Organizacional incluem • a) reconhecimento, pelo alto escalão, de que não existem problemas, e apoio às possíveis resistências. • b) avaliação dos resultados e os sucessos iniciais no programa de Desenvolvimento Organizacional. • c) posicionamento firme e baixa disponibilidade de escuta ativa diante de obstáculos. • d) revisão dos resultados no longo prazo e a manutenção rigorosa do planejamento estabelecido. • e) ajustes que evitem mudanças estruturais e que respeitem os processos e status quo das pessoas. Os fatores situacionais que influenciam o desempenho no trabalho do empregado incluem • a) o seu nível de formação e da equipe bem como sua compatibilidade com as tarefas organizacionais. • b) o esforço necessário para que ele realize determinada tarefa que integra as suas atribuições. • c) a capacidade para executar as tarefas que lhe são designadas. • d) a qualidade dos materiais disponíveis para que ele realize as suas tarefas. Treinamento, desenvolvimento pessoal e desenvolvimento organizacional são os níveis de ação em que ocorre o desenvolvimento de recursos humanos em uma instituição. • Errado Certo A cultura define a missão da organização e seu papel em relação ao meio ambiente, projetando uma imagem para os clientes, fornecedores e outras partes interessadas, mas também podendo criar disfunções que prejudiquem a capacidade de resolver problemas de convivência interna e adaptação externa. • Errado Certo Treinamentos no local de trabalho, enquanto métodos de desenvolvimento de pessoas, envolvem componentes básicos que permitema aquisição dos comportamentos esperados, como, por exemplo, objetivos e metas, modelo a ser seguido, prática e desempenho, e feedbacks. • Errado Certo Organizações que aprendem incentivam o pensamento sistêmico como competência inerente a pessoas, a processos e a tecnologias, por ser importante para promover a vantagem competitiva. • Errado • Certo Após receber resultados ruins, determinada empresa contratou um renomado consultor, iniciando um processo que resultará em reestruturações e, simultaneamente, uma visão sistêmica e comprometimento dos empregados frente às novas metas organizacionais. Esse processo, conhecido como modelo de Lewin, é também chamado de • a) Mudança Incremental. • b) Mudança Contingencial. • c) Change Management. • d) Desenvolvimento Organizacional. • e) Reengenharia. O desenvolvimento organizacional depende, dentre outros fatores, do apoio da alta administração para que a solução de problemas e a renovação da organização ocorram de modo eficaz no que se refere à administração da cultura organizacional. • Certo • Errado A identificação de discrepâncias entre competências do ocupante do cargo e os requisitos descritos e especificados para o cargo é utilizada para • a) o recrutamento e seleção de pessoas nas organizações. • b) o levantamento de necessidades de treinamento nas organizações. • c) o gerenciamento da remuneração nas organizações. • d) a gestão das carreiras nas organizações. e) a avaliação de desempenho nas organizações. O desenvolvimento organizacional, por meio de mudança planejada, contribui para a melhoria do desempenho da organização. • Certo Errado Segundo Chiavenato (2009), a Gestão de Pessoas se insere em um contexto formado por pessoas e por organizações. O seu foco é permitir a colaboração eficaz das pessoas para que os objetivos organizacionais e individuais sejam alcançados. Sobre esse tema, quando uma organização se concentra na função de incluir novas pessoas na empresa (suprimento de pessoas) através das tarefas de recrutamento e seleção, ela está atuando no processo de: • a) Recompensar pessoas. • b) Desenvolver pessoas. • c) Agregar pessoas. • d) Monitorar pessoas. • e) Aplicar pessoa Analise as afirmativas a seguir em relação às limitações do processo de recrutamento externo. I. Maior necessidade de investimento a fim de atrair o público-alvo. II. Geralmente afeta a política salarial da empresa especialmente quando a oferta e a procura estão em desequilíbrio. III. Pode gerar conflito de interesses, cria uma atitude negativa nos colaboradores não envolvidos no processo. IV. Ausência de racionalidade e possível manutenção da subjetividade no processo. V. Contratação de pessoas enraizadas com a cultura da organização. Assinale a alternativa CORRETA. • a) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. • b) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. • c) Apenas as afirmativas III, IV e V estão corretas. • d) Apenas as afirmativas IV e V estão corretas. o mapeamento de um processo, o fluxograma tem papel relevante, pois ele descreve e mapeia as etapas do processo de forma lógica e planejada. Com o auxílio do fluxograma, pode-se eliminar erros, evitar duplicidades, eliminar tarefas desnecessárias, otimizar o ciclo etc. Em um fluxograma, o símbolo que indica uma decisão é • a) • b) • c) • d) • e) Assunto: Feedback Quanto a desempenho profissional, julgue: Independentemente de uma empresa ter um programa de avaliação de desempenho sistematizado e regulamentado, este processo constitui uma atividade natural exercida por cada chefia e amplamente utilizada para justificar as decisões sobre os empregados. • Errado Certo A fim de corrigir distorções nas respostas aos formulários de avaliação de desempenho e, com isso, reverter a incapacidade de a ferramenta subsidiar o processo decisório da organização, o setor de gestão de pessoas de determinado órgão público decidiu estruturar uma política de gestão do desempenho. A partir dessa situação, assinale a opção correta. • a) Na gestão de desempenho não se devem aferir apenas comportamentos: devem-se usar também evidências objetivas dos esforços dos trabalhadores a partir de medidas de produtividade. • b) Gerir desempenho implica observar comportamentos no trabalho e intervir sistematicamente nos seus determinantes: condições de trabalho e capacidades. • c) Tratando-se de avaliação comportamental por meio de escalas gráficas, os comportamentos visados devem ser avaliados a partir do uso de escalas de frequências (1 = nunca a 5 = sempre). • d) Deve-se privilegiar a prática do feedback, cujo propósito primário é o ajuste comportamental mediante a observação dos desempenhos dos trabalhadores contingentes à estratégia da organização. • e) Diferentemente do que ocorre na avaliação de desempenho, na gestão do desempenho faz-se uso da avaliação 360º, a fim de que seja possível a emissão de feedbacks coletivos. Na comunicação interpessoal, o círculo de feedback representa • a) a tradução da mensagem pelo emissor. • b) uma condição em que a quantidade de informação excede a capacidade de processamento do indivíduo • c) a verificação do sucesso na transmissão de uma mensagem, como originalmente pretendida. • d) manipulação da informação pelo emissor, para que ela seja vista de maneira mais favorável pelo receptor. • e) a mídia através da qual a mensagem viaja. Uma funcionária considera que, para desempenhar bem o seu papel de avaliadora do desempenho de sua equipe, é importante saber dar um feedback coerente e preciso. Para que o seu feedback seja bem-feito e se transforme em fonte de aprendizagem em vez de fonte de ruídos e ressentimentos, ela deve • a) dar feedbacks pessoais em público e buscar dados, provas, fatos e testemunhas que complementem sua apresentação, programando o tempo necessário para a conversa que pretende ter. • b) fornecer exemplos específicos, deixar claro o que no comportamento precisa ser mudado, concentrando sua observação no que se deve fazer, não no que está errado. • c) focar o feedback na pessoa e não no seu comportamento ou resultados, minimizando-se as críticas e estabelecendo, de forma conjunta (supervisor e subordinado), os alvos a serem alcançados. • d) ser genérica e subjetiva nas suas informações repletas de expressões do tipo “talvez”, “quem sabe” entre outras, evitando focalizar no problema e utilizar exemplos. • e) ser avaliativa em vez de descritiva e qualificar a outra pessoa, fazendo uso de uma linguagem que possa estimular um comportamento defensivo ou uma reação emocional. Assunto: ERGONOMIA: Otimização do trabalho humano, por meio de métodos da tecnologia e do desenho industrial. Marque a única informação sobre ergonomia que está incorreta. • a) Ergonomia física: está relacionada com as características da anatomia humana, antropometria, fisiologia e biomecânica em sua relação à atividade física. Os tópicos relevantes incluem o estudo da postura no trabalho, manuseio de materiais, movimentos repetitivos, distúrbios músculo-esqueletais relacionados ao trabalho, projeto de posto de trabalho, segurança e saúde. • b) Ergonomia cognitiva: refere-se aos processos mentais, tais como percepção, memória, raciocínio e resposta motora conforme afetem as interações entre seres humanos e outros elementos de um sistema. Os tópicos relevantes incluem o estudo da carga mental de trabalho, tomada de decisão, desempenho especializado, interação homem computador, estresse e treinamento conforme esses se relacionem a projetos envolvendo seres humanos e sistemas. • c) Ergonomia organizacional: concerne à otimização dos sistemas sociotécnicos, incluindo suas estruturas organizacionais, políticas e de processos. Os tópicos relevantes incluem comunicações, gerenciamento de recursos de tripulações (domínioaeronáutico), projeto de trabalho, organização temporal do trabalho, trabalho em grupo, projeto participativo, novos paradigmas do trabalho, trabalho cooperativo, cultura organizacional, organizações em rede, teletrabalho e gestão da qualidade. • d) Os Ergonomistas contribuem para o planejamento, projeto e a avaliação de tarefas, postos de trabalho, produtos, ambientes e sistemas de modo a torná- los compatíveis com as necessidades, habilidades e limitações das pessoas. • e) A Ergonomia (ou Fatores Hsryumanos) é uma disciplina científica relacionada ao entendimento das interações entre os seres humanos, e à aplicação de teorias, princípios, dados e métodos a projetos a fim de otimizar o bem-estar humano. (F) – Observação: Tem a ver com otimização do trabalho e não com o bem-estar. Assunto: Integração organizacional Após a sua contratação na empresa X, uma funcionária participou de um processo de orientação realizado com os outros novatos. Dessa forma, a empresa X agiu, buscando atingir um dos objetivos desse processo, que é • a) reduzir a ansiedade do empregado iniciante pela falta de uma orientação adequada. • b) validar ferramentas utilizadas em seleção e obter uma valiosa fonte de informações para inventários de qualificações. • c) favorecer os ruídos de comunicação e informações que influenciam na rede de rumores. • d) fazer uma coleta de dados para saber a situação do planejamento de recursos humanos no qual deverão ser criados ou extintos cargos. • e) idealizar as expectativas dos novos empregados em relação ao salário e ao conteúdo do trabalho.
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