eBook Google Apresentações

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APRESENTAÇÕES GOOGLE
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
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Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
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Minas Gerais
2020
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Sumário
Objetivo Geral 5
Introdução 6
Por que usar Apresentações Google 6
Quais são as vantagens de usar o Google Slides? 6
Segurança da Informação 7
Salvamento automático e Histórico de versões 7
Compatibilidade com outros softwares 8
Interatividade e colaboração on-line 9
Interface, Integração e Pesquisa 10
Iniciar o Apresentações Google 11
Criar uma apresentação 11
Alterar o tamanho dos Slides 12
Renomear uma apresentação 13
Salvar uma apresentação 14
Inserindo slides na sua apresentação 14
Duplicar um slide 15
Excluir um slide 15
Alterar o tema, o plano de fundo ou o layout 16
Inserir imagens 17
Inserir vídeos 19
Inserindo um vídeo em uma apresentação 20
Inserir Word Art 22
Apresentar os slides 23
Fazer o download de uma apresentação 23
Compartilhar uma apresentação 24
Editando um slide Mestre 26
Organizar e alinhar objetos e imagens 27
Sobre o Licenciamento 29
Referências Bibliográficas 30
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Objetivo Geral
Apresentar aos cursistas a ferramenta Apresentações Google e suas potencialidades.
Uma ferramenta de apresentação on-line que permite criar e formatar apresentações e
trabalhar junto com outras pessoas de forma colaborativa.
Autor(es): Kátia Adryane Mayrink Drumond - NTE Metropolitana A
Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges - Coordenador
Secretaria Geral da Escola de Formação e Desenvolvimento
Profissional de Educadores
Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
Data de criação: Outubro 2020
Data de revisão: Janeiro 2021
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
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https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
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Introdução
O Apresentações Google é um aplicativo de apresentação on-line que permite criar
e formatar apresentações e trabalhar com outras pessoas de forma colaborativa, com
característica de suporte ao processo de ensino aprendizagem colaborativa em tempo real
por meio de qualquer dispositivo, com qualquer pessoa que tenha uma conta Google.
A especificidade desta ferramenta é a produção de apresentações com
compartilhamento da equipe e/ou pessoas em espaços diferentes, mas com o mesmo
objetivo. Conhecer o Apresentações Google sugere explorar as funcionalidades da
ferramenta, assim como provocar possibilidades de adequá-la ao processo de ensinar e
aprender.
O intuito deste eBook é orientá-lo a conhecer e manipular os recursos existentes,
bem como aplicá-la em sua prática administrativa e/ou pedagógica.
Por que usar Apresentações Google
O “Apresentações Google” ou Google Slides tornou-se muito comum em um
ambiente institucional nos dias atuais. Nele, podemos organizar ideias e contar histórias de
uma forma intuitiva, criativa e sequencial. Até então, muitas pessoas só conhecem e usam
Microsoft PowerPoint, nada contra, entretanto, é importante sabermos que temos
alternativas tão boas quanto, e ainda por cima gratuita. Neste sentido, temos o Google
Slides, que a cada dia apresenta recursos inovadores e surpreendentes. Uma ferramenta
poderosa e com diversos recursos e possibilidades para o âmbito Educacional.
Quais são as vantagens de usar o Google Slides?
O Google Slides apresenta uma série de vantagens e benefícios em relação a outros
softwares e plataformas de apresentações. A seguir, vamos conferir algumas:
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Segurança da Informação
Este é um ponto no qual precisamos nos preocupar SEMPRE, segurança dos
dados. Um documento ou uma apresentação de Slides, seja empresarial ou educacional,
pode conter informações importantes e confidenciais, que podem estar relacionadas à
estratégia, ao financeiro ou à gestão administrativa da entidade. Pois então, se você
armazena esses dados em um pendrive, por exemplo, e ocorre a perda ou queima do
mesmo, isso se torna uma grande dor de cabeça para você. Outra situação, você
compartilha a apresentação, documento ou planilha com pessoas desnecessárias, e isso
acaba sendo divulgado incorretamente para quem não deve…
Enfim, são diversas situações. Na plataforma Google for Education, as
apresentações, documentos e planilhas criados são armazenados na nuvem, ou seja, na
sua conta institucional, assim, você ganha em segurança, e apenas as pessoas convidadas
têm acesso ao conteúdo dos arquivos. Entenda, muitas vezes a maior falha de segurança
não está no sistema e sim no comportamento do indivíduo.
Salvamento automático e Histórico de versões
Assim como vimos do Documentos Google, no Google Slides, o salvamento das
informações é feito de forma automática e em tempo real, ou seja, à medida que você
digita, as informações são salvas. Uma situação que provavelmente já aconteceu com
todos nós: queda de energia, travamento do computador ou outro incidente interrompeu o
seu trabalho enquanto você digitava, e tudo que você havia feito foi perdido.
Bem, uma das principais vantagens dos aplicativos Google: seja, Documentos,
Planilhas e Slides é o salvamento automático. Você ainda conta com o recurso de Histórico
de versões, ou seja, você pode recuperar/restaurar um documento ou apresentação em
sua versão anterior. Veja a animação abaixo, nela vamos restaurar uma versão de uma
apresentação Google para uma versão anterior. Neste exemplo, alguém alterou o estilo da
apresentação e vamos voltar ao estilo original.
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Para restaurar faça:
● Menu “Arquivo -> Histórico de versões -> Ver histórico de versões”,
restaure para a data e hora desejados.
● Repare que você aindaidentifica quem fez a alteração.
Compatibilidade com outros softwares
Este é um dos pontos mais críticos, pois, as pessoas muitas vezes deixam de
utilizar as ferramentas Google, devido ao paradigma de uso dos aplicativos da Microsoft:
Word, Excel e PowerPoint. De fato, no início aconteciam muitos problemas de
compatibilidade, no entanto, com as melhorias constantes, essas incompatibilidades estão
quase inexistentes, a não ser para documentos mais complexos, que cá entre nós, a
maioria dos usuários não utiliza.
Os problemas mais comuns eram: formatação, tipo de fonte inexistente, você corria
o risco de ter a sua apresentação desconfigurada. Hoje em dia, você pode abrir uma
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apresentação do PowerPoint no Google Slides de forma mais tranquila, no entanto, o mais
recomendável é que você sempre crie suas apresentações diretamente no Google Slides,
assim, você evitará qualquer problema de incompatibilidade. Você poderá abrir suas
apresentações do Google normalmente no PowerPoint. Basta fazer o download da mesma
no formato .pptx.
Interatividade e colaboração on-line
Hoje em dia, principalmente com a pandemia do novo coronavírus1, é muito comum
reuniões virtuais.
Como o Google Slides é integrado ao Google Chat/Hangouts dentre outros
aplicativos Google, é possível utilizar, por exemplo, o chat e discutir os pontos citados em
tempo real durante a criação de uma apresentação.
Outro recurso interessante é a possibilidade de convidar outros participantes em
diferentes níveis hierárquicos para uma apresentação no Google Slides. Você define os
níveis de acesso, seja: somente a visualização, edição e até mesmo a inserção de
comentários. Essas alternativas darão a você uma gama de possibilidades, imagine:
● Você precisa criar uma apresentação onde professores de turnos diferentes
precisam inserir informações, basta compartilhar o arquivo.
● Você pode passar um tema para os alunos, compartilhar uma apresentação
com eles, e cada um, cria um slide seu slide, e de forma colaborativa se
ajudam...
● Enfim, uma gama de possibilidades à vista!
1 "Coronavírus: o que você precisa saber e como prevenir o ...." https://coronavirus.saude.gov.br/.
Acessado em 27 jan.. 2021.
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https://coronavirus.saude.gov.br/
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Interface, Integração e Pesquisa
O Google Slides possui uma interface extremamente fácil e amigável.
Disponibilizando diversos recursos, tais como:
● Temas, efeitos de transição e layouts prontos; e você ainda tem a
possibilidade de integrar com outros aplicativos Google, por exemplo, o
Planilhas Google, onde você inserir um gráfico gerado em uma planilha
diretamente na apresentação.
● Outro ponto interessante é utilizar o mecanismo de buscas para inserir
imagens em uma apresentação, veja abaixo:
● Perceba como foi fácil inserir a imagem na apresentação, mas lembre-se dos
direitos autorais quando for fazer esse tipo de inserção de material, ok?!
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Iniciar o Apresentações Google
Agora que vimos um pouco dos benefícios de utilização do Apresentações Google, vamos
conhecê-lo um pouco mais:
1. Abrir o navegador, preferencialmente, o Google Chrome.
2. Inserir na barra de endereço, slides.google.com.
3. Fazer login com sua conta de e-mail institucional @educacao.
4. Você terá a opção de iniciar uma nova apresentação em branco ou usar um
modelo já existente.
Criar uma apresentação
Para criar uma apresentação:
1. Clicar em Apresentação Em branco .
2. Para criar via Google Drive faça:
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https://slides.google.com/
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Alterar o tamanho dos Slides
Você pode configurar o tamanho dos slides, para isso faça:
Clique no menu Arquivo e depois em "Configuração da página”. Para escolher um
tamanho, clique na seta para baixo Seta para baixo.
● Padrão (4:3)
● Widescreen (16:9)
● Widescreen (16:10)
● Personalizado: abaixo da opção, digite um tamanho e escolha uma unidade
de medida (polegadas, centímetros, pontos ou pixels).
● Clique em OK.
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Renomear uma apresentação
Quando você cria uma nova apresentação, ela é gerada automaticamente com o
nome "Apresentação sem título". Para renomear a apresentação, faça como mostrado
abaixo:
1. Na parte superior esquerda da tela, altere o nome “Apresentação sem título”,
clicando com o mouse, e insira o nome para seu arquivo antes de começar a
montagem da sua apresentação.
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Dica: se você tiver compartilhado sua apresentação com outras pessoas, verá as
alterações que elas fizerem em tempo real.
Salvar uma apresentação
Após renomear sua apresentação, à medida em que for trabalhando e montando os
slides, não há necessidade de salvar. O salvamento é automático.
Inserindo slides na sua apresentação
Quando criamos uma apresentação, já temos por padrão um slide em branco na
tela. Para criar novos slides, basta clicar no menu Slide > Novo slide, como mostra a figura
abaixo, ou como demonstrado na animação:
Dica: Você também pode inserir novos slides, clicando com o botão direito do
mouse sobre um slide existente, ou usando as teclas de atalho “Crtl+M”.
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Duplicar um slide
Para facilitar a montagem do seu trabalho, ao invés de criar novos slides em branco,
você pode duplicar um slide já criado, aproveitando assim as formatações de títulos, caixas
de textos, tipos e tamanhos de fontes, etc. Para fazer a duplicação é muito fácil!
1. À esquerda, clique no slide que já está pronto e você quer duplicar.
2. Clique no menu Slide > Duplicar slide.
Excluir um slide
Para excluir um slide na sua apresentação, basta fazer o seguinte:
1. À esquerda, clique no slide que você quer excluir.
2. Clique no menu Slide > Excluir slide.
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Alterar o tema, o plano de fundo ou o layout
Você pode personalizar a aparência do arquivo no Apresentações Google alterando
o tema, o plano de fundo ou o layout.
● Tema: um grupo predefinido de cores, fontes, plano de fundo e layouts.
● Plano de fundo: a imagem ou cor de fundo do conteúdo no slide.
● Layout: a maneira como o texto e as imagens são organizados em um slide.
Para alterar o tema (um grupo predefinido de cores, fontes, plano de fundo e
layouts):
1. Clique no menu Slide > Alterar tema.
2. Do lado direito da tela, serão exibidos alguns temas. Basta clicar em cima do
que você quer usar.
Para alterar o plano de fundo (a imagem ou cor de fundo do conteúdo no slide):
1. Selecione um slide.
2. Clique no menu Slide > Alterar plano de fundo.
3. Uma caixa de opções irá se abrir.
4. Escolha uma cor ou uma imagem como fundo do seu slide.Para alterar o layout (a maneira como o texto e as imagens são organizados em um
slide):
1. Selecione um slide.
2. Clique no menu Slide > Aplicar layout.
3. Escolha o layout que você quer usar.
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Veja a animação abaixo, que engloba os recursos informados acima.
Inserir imagens
Você pode inserir imagens na sua apresentação de várias formas. Vamos conhecer
as duas formas mais usadas.
1. A primeira delas é clicar no menu Inserir > Imagem > Fazer upload do
computador.
2. Assim você seleciona a pasta e a imagem que já se encontra nos seus
arquivos.
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A outra forma, já nos permite fazer a busca de uma imagem direto da Internet. E é
muito fácil de usar. Veja:
1. Clique no menu Inserir > Imagem > Pesquisar na Web, veja essa
animação.
2. Digite o nome da imagem que quer pesquisar, e escolha uma imagem entre
as opções exibidas.
3. Para inserir na apresentação, basta clicar sobre a imagem e no rodapé da
página clicar em Inserir. Ou você pode também clicar na imagem e arrastar
para seu slide.
4. Veja a animação a seguir.
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Inserir vídeos
É possível também inserir vídeos na sua apresentação.
● Clique no menu Inserir > Vídeo.
● Uma janela irá se abrir para que você possa pesquisar um vídeo direto no Youtube,
para colocar na sua apresentação, ou selecionar um vídeo que já esteja salvo no
drive ou no seu computador. É muito simples e fácil.
● Esse recurso torna sua apresentação mais interessante, pois a pessoa que estiver
visualizando sua apresentação, não precisará sair da mesma para visualizar o vídeo,
isso mantém o foco na apresentação.
Se o vídeo não é de sua autoria, atente-se aos
Direitos Autorais!
Assista esse vídeo que fala sobre creative
commons do Canal do Youtube: Cult Cultura.
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https://youtu.be/wT81C2ctbU0
https://youtu.be/wT81C2ctbU0
https://www.youtube.com/channel/UCrIo1oPhlQrl6822W7SDwIg
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Inserindo um vídeo em uma apresentação
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Após a inserção do vídeo, podemos fazer algumas configurações, tais como: definir o momento de início e término do vídeo, podemos
desativar o áudio, bem como podemos configurar se a reprodução do vídeo será: ao clicar, automática ou manual após iniciarmos a
apresentação.
Faça:
● Selecione o vídeo na
apresentação.
● Clique na barra de
ferramentas em
e
na barra lateral que surgir
faça as devidas
configurações conforme
sua necessidade.
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Inserir Word Art
Uma forma rápida de fazer
um texto se destacar, com efeitos
especiais, é usando o recurso
Word Art. Clique no menu Inserir
> Word Art, como mostra a figura
abaixo:
Nesta tela, insira o texto
desejado e tecle “Enter” para
inserir na apresentação. Veja
abaixo, o resultado.
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Apresentar os slides
1. Após criar seus slides, temos duas maneiras de iniciar a apresentação do trabalho
realizado. Uma delas é através das teclas de atalho Ctrl+F5. A outra é clicando no
botão Apresentar, no canto superior direito da tela.
2. Para passar os slides use as teclas de seta no teclado.
3. Para sair do modo de apresentação, basta pressionar a tecla ESC no teclado.
Fazer o download de uma apresentação
Estando com a
apresentação aberta na sua tela,
você tem as opções de salvar em
vários outros formatos de arquivos.
Normalmente fazemos isso quando
terminamos o trabalho. Caso você
tenha necessidade de fazer o
download, basta seguir os passos
abaixo.
1. Clique em Arquivo > Fazer
o download > selecione
uma das opções
disponíveis. As mais usadas
são as extensões .PPTX e
.PDF, como mostra a
imagem ao lado:
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Compartilhar uma apresentação
É possível compartilhar sua apresentação com outras pessoas, definir se elas
podem editar, ver ou comentar sua apresentação. Para compartilhar, faça o seguinte:
1. Estando com sua apresentação aberta, clique no botão
no canto superior direito da tela;
2. Em seguida, insira os e-mails das pessoas com quem você gostaria de compartilhar
a apresentação;
3. Escolha também as permissões que você dará aos outros participantes (Leitor,
Editor ou Comentarista).
4. Se desejar notificar as pessoas de que compartilhou um documento com elas, basta
marcar a opção "Notificar pessoas".
Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado receberá
uma cópia da mensagem.
Se não desejar notificar as pessoas, desmarque essa opção.
Caso queira compartilhar sua apresentação com qualquer pessoa, sem ter que
inserir os e-mails de cada um, use a opção de Copiar link, selecione Qualquer pessoa
com o link, e envie o link por e-mail a todos com quem você pretende compartilhar a
apresentação.
Mas tenha o cuidado de configurar para que qualquer pessoa possa ver, porém não
possa editar/modificar seu arquivo.
eBook Apresentações Google Pág. 24 de 30 | Sumário
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Animação como compartilhar uma apresentação do Google - Saiba mais: Restringir as opções de compartilhamento nos arquivos do
Drive.
Dica: Utilize o Grupos do Google
para compartilhar um arquivo.
Por exemplo, você pode criar um
grupo com o endereço de e-mail
alunos6ano.minhaescola@educa
cao.mg.gov.br e adicionar vários
os participantes. Depois, use o
endereço de e-mail do grupo
para compartilhar um arquivo
com todos os participantes.
Assim, você pode definir
permissões e gerenciar melhor
seu arquivo.
eBook Apresentações Google Pág. 25 de 30 | Sumário
https://support.google.com/a/users/answer/9308868?hl=pt-BR&ref_topic=9326430
https://support.google.com/a/users/answer/9308868?hl=pt-BR&ref_topic=9326430
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Editando um slide Mestre
Um slide mestre é o principal slide em uma hierarquia de slides. Todas as
configurações que forem realizadas em um slide mestre, serão padrão para todos os outros
slides inseridos. Ou seja, podemos adicionar uma imagem, logo da instituição, fundo
padrão. Você pode personalizar um estilo para cada tipo slide, ou seja, personalizar seu
próprio layout.
Para editar um slide mestre faça:
● Clique no menu “Slide”, e depois clique em “Editar Mestre”, agora
personalize as configurações dos slides conforme sua necessidade, as
alterações são salvas automaticamente. Assim, quando você inserir um novo
slide, sua configuração será padrão. Veja a animação abaixo, onde
personalizamos nossosslides.
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Organizar e alinhar objetos e imagens
Em muitas situações necessitamos organizar objetos e imagens em nossas
apresentações, por exemplo, uma imagem inserida sobrepondo um texto, veja abaixo como
podemos resolver essa situação, bem como alinhar os objetos horizontalmente e
verticalmente de uma forma bem fácil.
Ao inserir os objetos e imagens, utilize o menu Organizar, o mesmo
disponibiliza as opções:
● Ordenar: Trazer para frente, Mover adiante, Enviar para trás e Enviar para o
fundo.
● Alinhar: esquerda, centralizar, direita, início, meio e fim.
● Distribuir: Verticalmente e Horizontalmente.
● Centro da página: Verticalmente e Horizontalmente.
As opções habilitam a medida que você seleciona os objetos na apresentação.
eBook Apresentações Google Pág. 27 de 30 | Sumário
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Agora, veja na animação abaixo, como alinhar e organizar objetos e imagens.
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Sobre o Licenciamento
Este material está licenciado com uma Licença
Creative Commons.
Você tem o direito de:
● Compartilhar — copiar e redistribuir o material
em qualquer suporte ou formato;
● Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir
do material
O licenciante não pode revogar estes direitos desde
que você respeite os termos da licença.
Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um
link para a licença e indicar se mudanças foram feitas. Você
deve fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de
nenhuma maneira que sugira que o licenciante apoia você ou
o seu uso.
NãoComercial — Você não pode usar o material para fins
comerciais.
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a
partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob
a mesma licença que o original.
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Referências Bibliográficas
GOOGLE. Ajuda dos Editores de Documentos - Apresentações. Disponível em:
<https://support.google.com/docs/topic/19431?hl=pt-BR.>. Acesso em Out. 2020.
GOOGLE WORKSPACE. Google Apresentações. Disponível em:
<https://workspace.google.com.br/intl/pt-BR/products/slides>. Acesso em Out. 2020.
eBook Apresentações Google Pág. 30 de 30 | Sumário
https://support.google.com/docs/topic/19431?hl=pt-BR
https://workspace.google.com.br/intl/pt-BR/products/slides/