Apresentação do SISCOFIS

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DEZEMBRO 2013 
COMANDO LOGÍSTICO 
Gabinete de Planejamento e Gestão 
Divisão de Mobilização 
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SISTEMA DE CONTROLE FÍSICO 
(SISCOFIS) 
ST VAGNER – Aux GPG/5 COLOG 
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OBJETIVOS 
Apresentação das principais 
funcionalidades do SISCOFIS OM. 
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SUMÁRIO 
- Introdução 
 
- Apresentação do SISCOFIS_OM 
 
- Conclusão 
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INTRODUÇÃO 
A palestra está direcionada ao aplicativo 
SISCOFIS OM, porém, em sua grande maioria, os 
procedimentos são idênticos para o SISCOFIS 
OP. 
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CATALOGAÇÃO 
SITUAÇÕES ADVERSAS 
USO OBRIGATÓRIO DO NSN / NEE : 
 
 
 
-MATERIAL DE EMPREGO MILITAR (MEM) 
 
 - ITENS DE SUPRIMENTO 
 
 - VIATURAS ADMINISTRATIVAS 
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CLASSIFICAÇÃO DO MATERIAL 
QUANTO AO TIPO DE CONTROLE 
Material permanente 
Material de consumo 
Material de consumo de uso duradouro 
 - durabilidade prevista superior a 2 (dois) anos; 
 - não perde sua identidade física, nem se incorpora a outro bem. 
 - se destina à aplicação, transformação, utilização ou emprego 
imediato; 
 - quando utilizado, perde suas características individuais e 
isoladas. 
 - normalmente, considerado como material de consumo, 
necessita ser controlado como material permanente devido à 
sua maior durabilidade, quantidade utilizada ou valor monetário 
relevante. 
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PERFIS DE ACESSO 
 Perfis de acesso ao SISCOFIS_OM (16) 
 a. ADMINISTRADOR 
 b. AUDITOR 
 c. COMANDANTE_SEDE 
 d. COMANDANTE_ADM 
 e. ORDENADOR_SEDE 
 f. ORDENADOR_ADM 
 g. FISCAL_SEDE 
 h. FISCAL_ADM 
 i. AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS 
 j. AGENTE_FISCAL_ADM_CONS 
 k. AGENTE_FISCAL_SEDE_PERM 
 l. AGENTE_FISCAL_ADM_PERM 
 m. ALMOXARIFE_SEDE 
 n. ALMOXARIFE_ADM 
 o. DEPENDÊNCIA_SEDE 
 p. DEPENDÊNCIA_ADM 
O Sistema foi 
idealizado para que 
os integrantes de 
uma OM executem 
as operações 
previstas para a 
sua função (não é 
um aplicativo que 
só um opera). 
Vamos ver 
alguns exemplos. 
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COMANDANTE OM E 
ORDENADOR DE DESPESAS 
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FISCAL ADMINISTRATIVO 
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ALMOXARIFE 
Almoxarife não abre ficha. 
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DEPENDÊNCIA 
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CADASTRO DE DEPENDÊNCIAS 
Influencia no SISTAVOP 
e na subordinação das 
dependências dentro da 
OM. 
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ATUALIZAR DADOS DA OM 
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EXPORTAÇÃO DE DADOS DE 
AUDITORIA 
Reduzir o 
tamanho físico do 
Banco de Dados 
(após a exportação 
é necessária a 
geração e 
restauração de um 
BackUp). 
Os arquivos 
deverão ser 
guardados na 2ª 
Seção. 
Leitura dos 
dados pelo CDS. 
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CÓPIA DE SEGURANÇA 
Atenção!!! 
Somente pode 
ser gerado no 
servidor. 
No mínimo 
semanal. 
Armazenar em 
vários locais. 
Não sobrepor. 
Restauração 
disponível 
somente para o 
Administrador. 
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EXPORTAÇÃO DE ESTOQUE 
Tipo de envio 
Tipo OM/OP 
CODOM 
Sequencial 
Data 
Hora 
Não deve ser alterado o nome adotado. 
Quando 
gerar??? 
Informar a falta de 
remessa na data 
prevista para a RM. 
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DEFINIÇÃO DE CENTROS DE 
CUSTOS 
Missão do Gerente de Custos. 
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CADASTRO INICIAL DE MATERIAL 
PERMANENTE 
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CADASTRO INICIAL DE MATERIAL 
PERMANENTE 
Necessita catalogação 
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CADASTRO INICIAL DE MATERIAL 
PERMANENTE 
Só utilizar mês 
fechado 
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PARAMETRIZAÇÃO PARA 
DEPRECIAÇÃO DE BENS MÓVEIS 
14.212.87.00 é material de consumo de uso duradouro 
Inicio do processo de 
depreciação de bens móveis
Parametrização nível conta
Executar a depreciação
Imprimir e assinar relatório 
sintético
Publicar relatório sintético
Conferir saldo
Parametrizar novas fichas
Mensalmente executar a 
depreciação
Executar NL no SIAFI
Nov 2010
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FICHA DE MATERIAL DE 
CONSUMO 
Gera 
relação de 
faltas 
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CADASTRO INCIAL DE 
MATERIAL DE CONSUMO 
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EXAMES DE MUNIÇÕES 
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CADASTRO DE COTAS 
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BOLETIM ADMINISTRATIVO 
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RMA / RMBM 
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RMA / RMBM 
Divergência entre RMA/RMBM e inventários 
– correção de inconsistências (não tem outra solução). 
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RELAÇÃO DE MATERIAL CARGA 
Resumida 
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RELAÇÃO DE MATERIAL CARGA 
Detalhada 
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INVENTÁRIO DE BENS MÓVEIS 
EM USO 
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INVENTÁRIO DE 
ALMOXARIFADO 
Não é somente material de consumo. 
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RELATÓRIO DE CONSUMO 
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RELATÓRIO DE DISPONIBILIDADE DE 
MATERIAL PERMANENTE 
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HISTÓRICO DE MANUTENÇÃO 
 DE MATERIAL PERMANENTE 
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RELATÓRIO DE DISPONIBILIDADE DE 
COMBUSTÍVEIS 
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RELATÓRIO DE DISPONIBILIDADE DE 
MUNIÇÕES 
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RELATÓRIO DE SITUAÇÃO DE 
FARDAMENTO 
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ESPELHO DE DOCUMENTO DE 
ENTRADA 
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RELATÓRIO DE SITUAÇÃO DE ESTOQUE DE 
MATERIAL DE CONSUMO 
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RELATÓRIO DE MATERIAL 
PERMANENTE NUMERADO 
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RELAÇÃO DE FICHAS 
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ETIQUETAS 
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CAUTELA DE MATERIAL 
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GERAÇÃO DE GUIAS 
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CONCLUSÃO 
SISCOFIS WEB 
CITEx 
OM “A” 
OM “B” 
Fiscalização 
4ª Seção 
Almoxarifado 
Rancho 
Outros 
RMA/RMB Inventários Custos Boletim 
Armamento Munição Viaturas Hist Mnt Fardamento 
Entrada Saída 
Entrada Saída 
Confr Cg Pedido Mat 
SISMUN 
SISTAVOP 
FAEL 
SISPATR 
SISVTR 
FICHA A B C 
BEA BEM 
INVENTÁRIO MAT COM, ELTR E INF 
SIG 
SILOG 
SISAVEX SISLEOPARD 
SISMNT 
SISCMB 
MOTO MEC 
SISCUSTOS 
MATERIAL 
 
Tudo em um só Sistema 
 
SISCOL 
SICAMOB 
SISAC 
SLIM 
SISBOL 
Depreciação 
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CONCLUSÃO 
Debates 
49 / 49 
CONCLUSÃO 
Fim