O Papel do Estoquista na Administração de Estoques

Prévia do material em texto

ESTOQUISTA
Professora: Mariana Vilela
O QUE É ESTOQUE?
O excedente da produção – quantidade produzida e que não foi entregue ao cliente – constitui o estoque. 
 Arnold (1999).
Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. 
 Moreira (2008). 
No cenário organizacional, a concorrência tem aumentado cada dia mais, fazendo com que as empresas precisem se profissionalizar para continuar no mercado. 
É essencial destacar a importância do planejamento e da administração de estoques dentro da empresa para que sejam evitados:
- aumento no custo;
- retrabalho;
- desperdício.
O ESTOQUISTA ESTÁ MAIS PRESENTE EM SUA VIDA DO QUE VOCÊ IMAGINA
Sabe aquela compra on-line que você fez e não vê a hora de chegar? 
O estoquista recebeu sua solicitação, localizou o produto no depósito, embalou e enviou para a transportadora.
Ex.: Tênis
O QUE FAZ O RESPONSÁVEL PELO ESTOQUE?
SÍMBOLOS QUE SALVAM AS MERCADORIAS
EQUIPAMENTOS PARA ESTOCAGEM
estantes;
porta paletes;
câmara fria.
EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAÇÃO DE PRODUTOS
paleteira;
empilhadeira;
carrinhos;
esteiras.
SEPARAÇÃO POR CATEGORIA
Alimentos (biscoito, chips)
Não Alimentos (limpeza, higiene pessoal)
Bebidas (refrigerantes, sucos, cerveja)
Matéria-Prima (produtos serão utilizados na produção)
FASES DO RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTOS, MATERIAIS E PRODUTOS
1ª fase: entrada de material;
2ª fase: conferência quantitativa;
3ª fase: conferência qualitativa;
4ª fase: regulamentação.
ENTRADA
recepção dos veículos transportadores;
conferência de documentação (NF, autorização de compra, prazo de entrega);
o encaminhamento desses veículos para a descarga.
Deve-se recusar o recebimento para os casos referentes às compras não autorizadas ou em desacordo com a programação de entrega, transcrevendo os motivos no verso da Nota Fiscal.
CONFERÊNCIA QUANTITATIVA
Verifica se a quantidade informada pelo fornecedor na nota fiscal é a mesma que está sendo entregue. 
Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando-se um dos seguintes métodos:
manual: pequenas quantidades;
cálculos: embalagens padronizadas (grandes quantidades);
balanças contadoras pesadoras: grande quantidade de pequenas peças, como parafusos, porcas arruelas;
pesagem: para materiais de maior peso/ volume;
medição: trenas.
CONFERÊNCIA QUALITATIVA
Verifica a integridade dos materiais, se os mesmos estão em acordo com o contratado, sua validade e demais detalhes.
REGULARIZAÇÃO
É o fim do processo de recebimento. Se foi constatado algum erro durante as conferências quantitativas e qualitativas é nesse ponto que devemos decidir pela devolução dos mesmos, a data e hora do fato (carimbado e assinado embaixo).
nota fiscal;
conhecimento de transporte rodoviário de carga (CTRC);
documento da contagem efetuada;
parecer da Inspeção, contido no relatório técnico de Inspeção;
especificação da compra;
catálogos técnicos;
desenhos.
DOCUMENTOS ENVOLVIDOS NA REGULARIZAÇÃO
MOTIVOS PARA DEVOLUÇÃO:
avarias (defeitos);
dados inválidos;
entregas sem horário marcado;
divergência entre a quantidade de produtos adquiridos e recebidos;
divergência no tipo de produto entregue.
Algumas empresas ainda insistem em executar o processo de maneira manual, o que afeta a eficiência e segurança de todas as etapas. 
DICAS
priorizar os produtos que possuem data de validade mais curta na frente da estante;
anotar a validade na frente da caixa com canetão para facilitar;
organizar o espaço antes do recebimento, pois, ao deixar “em cima da hora”, pode gerar correria e a equipe deixar as mercadorias “em qualquer lugar”.
(353) ALMOXARIFE E ESTOQUISTA - Armazenamento e separação de produtos. – YouTube
(360) Estoque e Planejamento – YouTube
(360) 5 Dicas l Como fazer um controle de estoque eficiente – YouTube
(360) BG - Emprego de estoquista - 10-04-2017 - YouTube