SA1-Pesquisa-de-Materias

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Aluno: Wildy Dumaine
Curso: Auxiliar Administrativo
Situação de Aprendizagem 1
Diagnóstico & Roteiro de Fluxograma
SA1 - Atividade 3 – Pesquisa de matérias
Elaborando a pesquisa de matérias 
 Pasta Suspensas
 As pastas suspensas são as mais 
comuns, ocupam pouco espaço e são ideais para instituição que possuem um 
arquivo menor, pois são fáceis de manusear. Nesse caso, normalmente um 
gaveteiro pequeno para armazenar as pastas com os documentos.
 Memorando: 
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
 Ata de Reunião:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
 Caixa Box ou Caixa Arquivo
https://livre.sp.senai.br/mod/assign/view.php?id=10702
 
 A caixa arquivo de papelão é muito
utilizada em centros de documentação, escritórios, setores de recursos humanos
e ambientes que desenvolvam atividades administrativas. Ela serve para que os
matérias que não possuam funções cotidiana sejam arquivados corretamente.
 Contratos:
- Documentos Públicos
- Legal
- Ostensivos
- Textuais
 Relatórios:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
 Os documentos após classificados por procedência, valor, 
natureza e por gênero, foram separados em pastas Suspensas e Caixa arquivo 
pelo prazo de guarda.
Sendo as Atas de Reunião e o Memorando de quatro (4) anos para arquivo 
alfabética. O relatório tem prazo de cinco (5) anos no arquivo corrente e guarda 
permanente, por isso escolhi colocar ele e o Contratos na Caixa de arquivo, pois 
devem ser guardados por tempo indeterminado para eventuais consultas.
Eles foram classificados por alfanumérico facilitando a organização dos 
documentos e as etiquetas devem seguir um modelo para identificar os arquivos 
que estão nas pastas como o período, setor ou departamento, classificação, etc...