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BEATRIZ BORGES SILVA Auxiliar a gestão integrada da organização implementação de um sistema de gestão São Paulo 2021 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref.: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 12/08/2021 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: · ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade · ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental · ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional · NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Beatriz Borges. 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 Infraestrutura Computador não está completo; faltam mouse e teclado independente. 2 7.1 Recursos A empresa deve fornecer a estrutura para o desenvolvimento das atividades e atender às normas de ergonomia. 3 9.1.2 Satisfação do cliente Telefone fora do gancho para poder desenvolver as atividades rotineiras sem tantas interrupções. 4 6.1.3 – Requisitos legais e outros requisitos Não há tempo de pausa e assentos para repouso durante a jornada de trabalho 5 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Os equipamentos não são calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante. 6 6.1.2 - Aspectos Ambientais Cola é derramada no pátio da empresa, e não é feito a limpeza, é escoado pela chuva. 7 8.1. Planejamento e controle operacionais Não há sistema de filtros instalado. 8 7.1.4 Ambiente para operação dos processos O ambiente deve estar adequado para o desenvolvimento dos processos e garantir a conformidade dos serviços. 9 6.1.2 - Aspectos Ambientais Não estão determinando que é preciso identificar perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores. 10 8.2. Preparação e resposta a emergências Empresa não elaborou e não manteve um plano de emergência e seus colaboradores treinados. Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 Infraestrutura Disponibilizar computador completo; completando com mouse e teclado independente. 2 7.1 Recursos A empresa deve fornecer a estrutura para descanso dos funcionários que trabalham em pé, tendo pausas para o uso e assim desenvolver as atividades e atender às normas de ergonomia. 3 9.1.2 Satisfação do cliente Telefone sempre no gancho para poder ouvir os clientes e melhor atendê-los. 4 6.1.3 – Requisitos legais e outros requisitos Estabelecer tempo de pausa e assentos para repouso durante a jornada de trabalho. 5 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Os equipamentos devem calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante. 6 6.1.2 - Aspectos Ambientais Desenvolver um local seguro para repor a cola e limpar o que escorrer no chão. 7 8.1. Planejamento e controle operacionais Instala sistema de filtros na ventilação. 8 7.1.4 Ambiente para operação dos processos Ambiente adequado para o desenvolvimento dos processos e garantir a conformidade dos serviços. 9 6.1.2 Aspectos Ambientais Identificar perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores. 10 8.2. Preparação e resposta a emergências Elaborar plano de emergência e treinamentos. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão Como pontos positivos, podem-se destacar o atendimento à política de saúde e segurança do trabalho e a relevância dela, o atendimento aos requisitos legais, a gestão da operação e o plano de respostas a emergências apresentado pela organização. Ajustar as não conformidades é fundamental para o desenvolvimento dos colaboradores e da boa gestão da empresa e contribuem para a garantia da qualidade dos processos, para a melhoria das condições de trabalho dos trabalhadores e para a redução do número de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais na empresa. Como oportunidade de melhoria, recomenda-se que os fatores definidos como não conformidades da organização como pontos fortes da empresa, ajusta – las de acordo com as normas em relação à segurança e à saúde do trabalho e trata-las como oportunidades de potencializar o sistema de gestão em saúde e segurança do trabalho dentro da abordagem de gestão de riscos e oportunidades. 9. Auditor líder Nome: Beatriz Borges Visto: BeatrizB. Data: 12/08/2021 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Deve ser rastreado por meio de versão e vigência, controlando por meio da lista mestra que referência cada documento do sistema de gestão, devendo sempre estar vinculado à procedimentos operacionais ou a instrumentações de trabalho para assim caracterizar um sistema de gestão, garantindo o controle para que seja a versão mais atual. O físico deverá ser armazenado de forma adequada, longe de umidade e exposição ao sol, estando em local seguro e o eletrônico na rede da empresa. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.
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