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OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 2021 Prof. Evandro Moritz Luz GABARITO DAS AUTOATIVIDADES 2 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Por muitos anos na história portuária, o conceito de um porto foi basicamente a interface, ou seja, a ligação entre o transporte terrestre e o transporte marítimo. O que levou à mudança conceitual de um porto ao longo dos anos do seu desenvolvimento? R.: A necessidade de melhoria da infraestrutura disponível, bem como de equipamentos, tecnologias e serviços agregados dos portos oferecidos aos embarcadores e proprietários das companhias de navegação ao longo da história portuária, fez com que fossem mais bem definidos conforme as suas evoluções no mundo e também no Brasil. 2 O acesso ao complexo portuário de Itajaí, em Santa Catarina, possui uma bacia de evolução na entrada do canal marítimo. Explique para que serve essa bacia de evolução para os terminais portuários. R.: Bacia de evolução é área específica para a realização de manobras dos navios antes de eles acessarem as instalações de acostagem (cais do terminal). 3 Os navios são identificados e diferenciados pelo tipo de carga que transportam, a qual pode fazer o percurso solta, unitizada em contêineres ou em outros tipos de embalagens, como a granel, em grãos ou líquidos, em gás liquefeito, cargas especiais, químicas, grandes volumes, veículos, barcos e outros tipos menos comuns. O que caracteriza o tipo de carga do navio denominado Ro-Ro (roll-on roll-off)? R.: São tipos de navios o transporte de veículos sobre rodas, os quais possuem rampa de acesso, para que os próprios veículos sejam guiados para dentro do porão do navio, tanto no embarque quanto no desembarque (DAVID; STEWART, 2010). 3 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO TÓPICO 2 1 Áreas destinadas a operar com o controle aduaneiro exercem serviços de conexão para o comércio exterior, porém são basicamente denominadas de zonas, sendo divididas em primárias e secundárias. Como podemos melhor diferenciar a zona primária da secundária? R.: A zona primária é composta pelas partes que fazem conexão com fronteiras, sejam terrestres, ou marítimas, e que possuem controle aduaneiro instalado para receber ou enviar cargas para outros países. Já a zona secundária são as áreas que não estão na conexão com fronteiras, porém podem ter controle aduaneiro para receber ou enviar cargas para outros países, que, nesse caso específico para a atividade de processamento, armazena, realiza transferência de carga de um veículo ao outro, inspeciona, entre outras atividades. 2 Um porto seco exerce um papel fundamental no fluxo de transportes e serviços ligados às cargas e deve ser instalado em locais estratégicos, a fim de facilitar a economia local de uma região específica. Em geral, há alguma preferência relacionada ao local onde um terminal portuário seco deve ser instalado no Brasil? Justifique sua resposta. R.: São instalados, preferencialmente, adjacentes às regiões onde existem indústrias e/ou comércio de médio a grande porte, a fim de facilitar as operações logísticas de transferências de cargas, reduzindo os custos envolvidos em transporte e armazenagem nas zonas primárias (ROJAS, 2014). 3 O Exército brasileiro possui diversos papéis relacionados à segurança do país, exercendo serviços em diversos locais específicos. Qual é o principal papel do Exército nos terminais portuários secos do país? R.: O Exército participa da fiscalização e da autorização para movimentação e armazenagem de produtos controlados específicos, como os armamentos (ROJAS, 2014). 4 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO TÓPICO 3 1 Um aeroporto possui algumas especificidades em serviços de transporte para pessoas e também para cargas, o que envolve toda a segurança e o cumprimento das normas dos órgãos reguladores da aviação civil. Explique por que um terminal aeroportuário pode ser considerado uma extensão de um aeroporto. R.: É uma extensão do aeroporto a partir de um sistema que transforma, por intermédio dos serviços prestados, as operações de entrada e/ou saída de cargas de um tipo de transporte para outro, ou seja, do aéreo para o rodoviário e vice-versa. 2 No Brasil, os serviços aeroportuários devem ser explorados sob regras preestabelecidas pelos órgãos responsáveis, que ditam as normas para que sejam regulados e operados com determinados padrões. Explique o que proporciona o novo modelo de exploração dos serviços aeroportuários no país. R.: O novo modelo de exploração dos serviços aeroportuários permite o aumento da eficiência do setor por meio de concessões de aeroportos à iniciativa privada, bem como para a infraestrutura que operacionaliza cargas, buscando, assim, a modernização e a expansão de todo o sistema. Desse modo, a Infraero não é mais a operadora exclusiva da infraestrutura aeroportuária brasileira, pois o novo modelo permitiu um ambiente de concorrência (DA COSTA, 2018). 3 São vários os modelos de aeronaves que se destinam ao transporte de cargas e que, muitas vezes, compartilham o transporte de passageiros, servindo aos mais variados tipos de cargas. Cite os três modelos de aeronaves propostos por Keedi e Mendonça (2003) e explique-os. R.: • Full Pax: aeronaves com preferência para passageiros no deck superior, porém, na sobra de espaços no deck inferior de bagagens, também transporta mercadorias; 5 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO TÓPICO 4 1 Os serviços logísticos abrangem várias atividades específicas, entre elas o transporte de cargas em um país, sendo um importante elo para o desenvolvimento econômico. Defina o que é um prestador de serviços logísticos. R.: É um provedor de recursos para as empresas, voltado à prestação de diversos tipos de serviços logísticos relacionados, principalmente, com as atividades secundárias que apoiam o funcionamento de um determinado segmento empresarial (VIVALDINI; PIRES, 2010). 2 Um prestador de serviços logísticos participa de uma cadeia de abastecimento ou de distribuição, enquanto o operador logístico exerce um papel mais amplo. Como é possível definir um operador logístico? R.: O operador logístico é o fornecedor de serviços logísticos integrados para a cadeia de abastecimento e/ou distribuição de empresas, capaz de gerenciar uma ampla quantidade de atividades especializadas, envolvendo serviços físicos e também gerenciais (LOPEZ; GAMA, 2011). • All Cargo ou Full Cargo: aeronaves exclusivas para o transporte de mercadorias; • Combi: de pouca utilização no mundo, são aeronaves para o transporte conjunto de passageiros e cargas, sendo que as cargas são transportadas tanto no deck superior quanto no inferior. 4 Operar o serviço aéreo, no Brasil, exige um padrão preestabelecido de como deve ser exercido, considerando aspectos como segurança, prestação do serviço de transporte para pessoas e/ou para cargas, entre outros. Qual é a principal função da Anac no país? R.: Supervisão e regulamentação da atividade de aviação no país. 6 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 3 O serviço logístico é algo muito específico de uma gama de atividades logísticas, como o serviço de armazenagem de mercadorias em um determinado local. Explique e cite um exemplo de um serviço logístico contratual físico de um prestador de serviços logísticos. R.: Permite a terceirização de alguns serviços físicos, enquanto a empresa contratante possui o controle de gestão; assim, temos um galpão para armazenagem de produtos, de controle do terceirizado, mas com a gestão da empresa contratante. 4 O avanço da tecnologia é constante e exerce um papel fundamental também na evolução dos serviços logísticos que usufruem da tecnologia, entre outros fatores, para melhorar a produtividade dos processos. Cite e exemplifique duas tecnologiasque podem ser aplicadas nos serviços de centros de armazenagem em operadores logísticos. R.: Softwares especializados em gerenciamento para armazéns, como o WMS (Wharehouse Management System); identificação e rastreabilidade de produto com uso de tecnologias como RFID (Radio Frequency Identification). UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 O operador portuário é a pessoa jurídica habilitada para realizar um somatório de atividades de movimentação de carga, seja com recursos humanos, de forma manual, ou com equipamentos, de forma mais automatizada, bem como atuar diretamente em porões de navios e outras atividades ligadas diretamente ao manuseio dentro dos navios (ROJAS, 2014). Considerando a especificação do operador portuário, cite os locais onde podem ser exercidas as atividades de movimentação de carga. 7 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO R.: Suas atividades são exercidas dentro das instalações físicas em portos, o que também pode ser considerado a área que está vinculada ao porto, parte externa sob o domínio do porto e a parte interna. Também podemos compreender que é uma pessoa jurídica e pré- qualificada, pois irá exercer atividades técnicas especializadas que requerem competência e experiência nas operações do dia a dia de um porto. 2 O planejamento das operações portuárias de embarque e/ou desembarque de mercadorias se repete com algumas pequenas variações nos procedimentos, de acordo com os tipos de cargas, navios e infraestrutura disponíveis no porto, que se iniciam com o planejamento prévio pelos operadores portuários (ROJAS, 2014). Disserte sobre as principais atividades da operação portuária, segundo Rojas (2014). R.: • Pré-planejamento das cargas × navio × tempo de embarque/ desembarque. • Controle da chegada do navio no porto. • Acompanhamento do serviço de praticagem. • Monitoramento das inspeções pelos representantes dos órgãos de controle. • Preparação da operação/mão de obra para o descarregamento e/ou carregamento no navio. • Operação de movimentação da carga. • Operação de armazenagem de carga. • Preparação e liberação da carga para a saída do navio do porto. 3 Especifique o sistema de “baias”, “linha” e “camada” na elaboração do plano de carga de um operador portuário. R.: • Baias – a partir da proa do navio, são posicionadas na direção transversal e numeradas de forma sequencial, sendo números ímpares para contêineres de 20’ pés, e números pares para contêineres de 40’ pés (ROJAS, 2014). 8 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO • Linha – a bombordo do navio são os números pares, e a boreste os números ímpares, sendo fileiras longitudinais numeradas a partir do centro do navio (ROJAS, 2014). • Camada – são camadas verticais, numeradas de baixo para cima somente com números pares (ROJAS, 2014). TÓPICO 2 1 Um determinado local de pouso e decolagem para aeronaves pode ser classificado de acordo com a sua estrutura e outros serviços de apoio, envolvendo instalações, espaço para manobras, trânsito de pessoas e/ou mercadorias. Quais são as principais diferenças entre um aeródromo e um aeroporto? R.: Aeródromo é toda a área física a que se destina o pouso ou a decolagem das aeronaves, e o espaço suficiente para manobras e estacionamento das aeronaves (ANAC, 2019) Aeroporto é o aeródromo com instalações e estruturas que dão apoio ao trânsito de pessoas e/ou mercadorias, bem como todo o apoio necessário para as operações (ANAC, 2019). 2 O operador aeroportuário executa uma série de serviços de apoio na movimentação de pessoas e/ou cargas, em segurança local, entre outros serviços. Explique como se caracteriza o layout de operação para o operador em seu ambiente de aeródromo e aeroporto. R.: O layout de operação se dá no espaço físico do aeródromo e também do aeroporto, o que, na prática, é uma divisão adequada para compor uma eficiência operacional de um somatório de todas as infraestruturas disponíveis para operar aeronaves, passageiros e cargas, que deve proporcionar uma eficiência na execução de todas as atividades, a segurança necessária para operar o transporte aéreo, bem como possibilitar a capacidade de movimentação de pessoas e de cargas. 9 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 3 Os planos operacionais partem de uma estratégia geral, para cumprir as exigências da missão, da visão e dos valores da gestão, bem como delinear as metas a serem alcançadas. Esses planos são divididos em plano de infraestrutura, que avalia e providencia toda a infraestrutura necessária para suportar a demanda, e plano de prestação de serviços, focado na satisfação da experiência do cliente, desde o momento da reserva até o seu destino final, seja de um passageiro ou de uma carga. Explique a subdivisão do plano de prestação de serviços. R.: De acordo com Ashford et al. (2015), o plano de prestação de serviços pode se dividir em: • Plano de segurança: para garantir a segurança necessária e exigida pelos órgãos de controle, para que toda a operação seja executada sem riscos ou com riscos calculados. • Plano de emergência: especifica o detalhamento para a operação atuar em casos de emergências, seguindo os protocolos regulamentares. • Sistema de gestão: um sistema de tecnologia voltado a gerir todas as principais áreas do negócio, com controle de dados e informações para as operações. • Plano de serviços comerciais: um mapa para atender a toda experiência do cliente dentro do aeroporto, com ampla cobertura de informações disponíveis e com canais de comunicação rápidos e eficientes, a fim de proporcionar ao cliente a segurança e a satisfação adequada aos serviços contratados. 4 Grande parte dos serviços de inspeções e manutenções, segundo Ashford et al. (2015), segue a recomendação do Maintenance Steering Group 3 da Boeing (fabricante de aeronaves), exigindo quatro diferentes tipos de inspeções. Considerando as inspeções tipos leves, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Inspeções tipos C e D. b) (X) Inspeções tipos A e B. c) ( ) Inspeções tipos A, B e C. d) ( ) Todas as alternativas estão incorretas. 10 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO TÓPICO 3 1 Podemos identificar a cadeia logístico-portuária como um conjunto de atividades logísticas de um ponto de origem até um ponto de destino, sendo o porto o centro mais complexo de serviços logísticos dessa cadeia. Considerando as observações de Tian et al. (2013), cite pelo menos três características dessa cadeia. R.: O centro da cadeia é o porto ou os portos envolvidos; é uma cadeia de serviços logísticos; pode ser destinada a atender a qualquer tipo de produto. 2 Todos os diversos agentes intervenientes de uma cadeia logística possuem o papel de contribuir para o fluxo de movimentação de mercadorias, cujo propósito é fazer essas mercadorias chegarem até um ponto de destino. Na cadeia logístico-portuária, qual é o papel do despachante aduaneiro como um agente interveniente? R.: Despachante aduaneiro é o profissional pessoa jurídica ou autônomo credenciado pela administração aduaneira para realizar os trâmites administrativos necessários para o desembaraço de mercadoria junto à Receita Federal. R.: • Inspeção A: leve inspeção efetuada a cada 500 a 800 horas, geralmente no turno da noite em uma aeronave em descanso. • Inspeção B: novamente uma leve inspeção, em geral feita no turno da noite na aeronave parada, com frequência de 3 a 5 meses. • Inspeção C: inspeção de manutenção pesada efetuada em um hangar a cada 15 a 21 meses. • Inspeção D: também conhecida como heavy maintenance visit (visita de manutenção pesada), é feita a cada 6 a 8 anos e exige a permanência do avião durante meses em um hangar. Em uma aeronave grande, até 100 técnicos podem estar envolvidos (ASHFORD et al., 2015, p. 47). 11 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 3 O fluxo operacional na cadeia logístico-portuária envolve diversasatividades de cunho logístico, ou seja, é a prestação de serviços que envolve a carga e seus processos pertinentes. Considerando que Rojas (2014) especifica as principais atividades que ocorrem desde o embarcador até o destino final, cite e explique pelo menos três delas. R.: Preparo e embalagem da carga de acordo com os modais a serem utilizados; reação (fixação da carga em porões de navios, contêineres, baús de veículos, vagões etc.); confecção de documentos para transporte, desembaraço aduaneiro, entre outros, para inspeção, controle, certificações etc. TÓPICO 4 1 O fluxo de atividades necessárias para levar uma carga de um ponto ao outro envolve a participação de diversas empresas, agentes, prestadores de serviços logísticos, bem como o embarque e o desembarque de uma aeronave. Como é possível definir uma cadeia logístico-aeroportuária? R.: Ashford et al. (2015) define todas as atividades que ocorrem para o fluxo da carga do ponto de origem, envolvendo os modos de transporte necessários até o embarque da aeronave, bem como todas as atividades que ocorrem para o fluxo da carga do desembarque da aeronave até o ponto de destino final. 2 Com relação à cadeia logístico-aeroportuária, Ashford et al. (2015) caracterizam algumas situações que podem ser diferentes de um terminal aeroportuário para outro, influenciando na cadeia. Cite e explique cada uma. R.: • Tipo de carga: a quantidade de carga que chega e de que forma chega ao terminal, ou seja, grandes remessas exigem uma operação mais dedicada, enquanto a carga uniforme (grandes blocos unidos) pode exigir um manuseio especial ou não. 12 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO • Tipo de embarcador: quando o embarcador envia previamente a sua carga para um operador logístico, este já prepara a carga para facilitar o manuseio e o embarque – quando isso não é feito, exige do terminal maior atividade prévia antes do embarque. • Divisão doméstico-internacional: cargas domésticas, ou seja, dentro do próprio país, exigem menos documentação e manuseio do que cargas internacionais, o que muito influencia na dinâmica da cadeia, tanto em velocidade de operação quanto na formalização em documentos e inspeções. • Conexão: quando o terminal de origem ou de destino é considerado um ponto de conexão internacional, o fluxo de cargas é intenso, o que dificulta a agilidade e a capacidade de manuseio, bem como as exigências internacionais de tráfego. • Remessas de superfície: em alguns terminais de grande fluxo de carga, como os de conexão internacional, que recebem um grande volume de cargas por rodoviário – vindas de outros terminais aéreos –, ocasionam congestionamentos e há um processo específico para receber tais cargas, diferentemente de quando são recebidas diretamente de embarcadores em terra. • Operações exclusivas com carga: quando a carga é transportada por uma aeronave exclusiva para mercadorias e, nesses casos, geralmente os horários são noturnos com grande pico concentrado de carga. 3 Para a contratação dos serviços de transporte de carga diretamente com uma companhia aérea, um embarcador requer a necessidade de contratar uma agência de carga. Qual é a principal função da agência de carga que conecta os embarcadores com as companhias aéreas? R.: Empresas que celebram contratos de fretamento das companhias aéreas com os seus clientes embarcadores – e, assim, intermediam negociações – possibilitam que diversas empresas embarcadoras acessem o transporte aéreo para o envio de suas mercadorias, podendo ser acompanhadas por uma empresa especializada no serviço de transporte. 13 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 4 A exportação celebra o processo de uma venda de mercadoria de um país para outro, por intermédio de empresas, instituições governamentais, entre outras possibilidades. Como se dá a etapa documental do fluxo operacional da carga de exportação? R.: A etapa documental inicia com a documentação de exportação pelo embarcador/agente, entregando-a para o terminal aéreo/companhia; na sequência, ocorre a emissão de conhecimento de embarque aéreo e o processo de desembaraço alfandegário; completar informações do processo alfandegário no conhecimento de embarque; distribuir as cópias do conhecimento de embarque aos envolvidos no processo; preparar o manifesto do voo que resume todas as cargas a serem transportadas; completar a documentação necessária para o voo e embarcar a carga na aeronave (ASFHORD et al., 2015). UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 A Receita Federal exerce um papel fundamental para os trâmites aduaneiros, pois é responsável pela concentração das informações legais e oficiais acerca de todos os processos destinados à exportação, à importação, entre outros. Qual é o principal sistema informativo da Receita Federal e a sua principal função nos processos aduaneiros? R.: O principal sistema informatizado da Receita Federal é o Sistema Integrado de Comércio Exterior, denominado de Siscomex. “É um sistema informatizado responsável por integrar as atividades de registro, acompanhamento e controle das operações de comércio exterior, através de um fluxo único e automatizado de informações” (MINISTÉRIO DA ECONOMIA, 2019c). 14 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 2 A aduana tem presença física em portos e aeroportos, bem como em algumas áreas adjacentes onde atuam operadores logísticos que incorporam, em suas instalações, um espaço reservado para a aduana, além de sua presença no meio digital durante os processos de entrada e/ou saída de mercadorias no país, que, obrigatoriamente, devem adentrar por meio do sistema informatizado em um outro importante órgão, a Receita Federal. Cite pelo menos três atribuições da aduana. R.: • Administrar a arrecadação e o controle dos tributos internos e do comércio exterior. • Gerir e executar as atividades de arrecadação, lançamento, cobrança administrativa, fiscalização, pesquisa e investigação fiscal. • Gestão e execução dos serviços de administração, fiscalização e controle aduaneiro. • Repreender o contrabando e descaminho, nas áreas controladas. • Interpretação, aplicação e elaboração de propostas para o aperfeiçoamento da legislação tributária e aduaneira federal. • Subsídio à formulação da política tributária e aduaneira. • Interação com o cidadão por meio dos diversos canais de atendimento (presencial ou a distância). • Educação fiscal para o exercício da cidadania. • Promoção da integração com órgãos públicos e privados afins, mediante convênios para permuta de informações, métodos e técnicas de ação fiscal e para a racionalização de atividades, inclusive com a delegação de competência. • Atuação na cooperação internacional e na negociação e implementação de acordos internacionais em matéria tributária e aduaneira (MINISTÉRIO DA ECONOMIA, [s.d.]). 3 A Receita Federal reconhece a atividade do despachante aduaneiro como representante legal de uma empresa importadora e/ou exportadora. Qual é a principal função do despachante aduaneiro? R.: A principal função do despachante aduaneiro é a formulação da declaração aduaneira de importação ou de exportação, que nada mais é que a proposição da destinação a ser dada aos bens submetidos ao 15 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO controle aduaneiro, indicando o regime aduaneiro a ser aplicado às mercadorias e comunicando os elementos exigidos pela aduana para a aplicação desse regime. TÓPICO 2 1 Nos trâmites aduaneiros, sejam de importação e/ou exportação, diversos são os documentos que fazem parte de um contexto que se inicia na origem de uma mercadoria até o seu destino final. Entre os principais documentos relacionados aos processos de importação e/ou exportação, qual é o principal papel do romaneio de embarque? R.: Romaneio de embarque – Packing List: documento que detalha a carga, como o número de volumes, peso brutoe peso líquido, dimensões das embalagens, identificação e numeração dos volumes, e demais especificações que auxiliam para o transporte (ROJAS, 2014). 2 Alguns regimes aduaneiros especiais favorecem, ao consignatário da carga, algumas vantagens no recolhimento de tributos. Qual é a principal vantagem do regime especial de Drawback? R.: Drawback é um regime aduaneiro especial, que permite ao importador a aquisição de mercadorias com a suspensão, a isenção ou a restituição de parte dos tributos a pagar ou pagos, a serem utilizados em produtos que farão parte de uma exportação. Esse regime é um incentivo ao exportador, que pode adquirir insumos importados com custos menores, aumentando a competitividade no mercado internacional (SISCOMEX, 2020). 3 No processo do trâmite aduaneiro de importação, alguns documentos são preenchidos eletronicamente para a efetivação do desembaraço para parte da Receita Federal. Explique as características principais da Declaração de Importação (DI). 16 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO TÓPICO 3 1 Os indicadores de desempenho formam uma base importante para o gerenciamento de atividades dentro de uma organização qualquer. Quais são as características de um indicador, segundo Rojas (2014), referentes à adaptabilidade e à representatividade? R.: Adaptabilidade está relacionada com a capacidade de se adaptar às mudanças necessárias para o atendimento das exigências dos clientes. Representatividade está vinculada aos processos com dados precisos, atendendo aos objetivos desejados, no local certo e no momento certo, com a abrangência necessária. 2 Um sistema de desempenho pode ser classificado em cinco critérios, segundo Tezza et al. (2010). Cite esses critérios e explique a principal característica de cada um. R.: • Abrangência – relacionada ao posicionamento da cadeia envolvida, dividindo-a em corporativa, cadeia de suprimentos, serviços e indivíduo. • Tipo de abordagem – abordagens teóricas e práticas. • Foco – caráter financeiro ou não financeiro dos indicadores. • Nível de medição – estratégico, tático e operacional. • Grau de complexidade – baixo, médio e alto. R.: A DI é o principal documento a ser preenchido no sistema Siscomex, para informar todos os dados da aquisição internacional, bem como verificar procedimentos prévios, caso sejam necessários, referentes a autorizações de importações de determinadas mercadorias que são passíveis de restrições, por conta da proteção de mercado que o governo brasileiro poderá impor, e que necessitam de uma licença de autorização. 17 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 3 O planejamento e o alcance de metas empresariais necessitam de política, implementação e gestão voltadas para os indicadores de desempenho organizacional. Quais são os principais objetivos da gestão de indicadores? R.: Segundo Rojas (2014), a gestão de indicadores passa pelos objetivos de: • Incorporar as expectativas e as necessidades dos clientes no ambiente interno, na prática do dia a dia das atividades portuárias. • Possibilitar o atendimento das metas organizacionais e os desdobramentos necessários para a melhoria e o atingimento dos objetivos estratégicos. • Dar embasamento para as decisões, em função do atingimento ou não das metas organizacionais. • Contribuir para melhorar o ambiente interno e externo, com processos mais eficientes e resultados mais eficazes. • Facilitar o controle dos resultados operacionais, do desempenho alcançado e das necessidades para alcançar novas metas organizacionais. • Comparar os resultados com o histórico e também com outras organizações. TÓPICO 4 1 Ashford et al. (2015) especifica fatores essenciais e determinantes de serviços que devem ser medidos e avaliados. Explique os fatores confiabilidade, receptividade e competência. R.: • Confiabilidade é a capacidade de ser confiável em prestar serviços para todos os usuários. • Receptividade é a proatividade e disposição de todos os funcionários de receberem e atenderem bem a todos. • Competência é o conjunto dos conhecimentos e habilidades dos funcionários que são necessários para a prestação dos serviços. 18 OPERAÇÕES PORTUÁRIAS, AEROPORTUÁRIAS E DE PORTO SECO 2 Mais estratégicos e alinhados com os objetivos da gestão do terminal aeroportuário, os indicators sucess key (KPIs) norteiam os resultados operacionais, que, somados, devem atender às estratégias da organização, envolvendo indicadores financeiros e não financeiros – não somente estratégicos, mas que meçam também as atividades operacionais do terminal (ASHFORD et al., 2015). Explique as características dos KPIs alinhados, próprios, preditivos e acionáveis. R.: • Alinhados: devem estar conectados com os objetivos estratégicos da organização. • Próprios: deve ser de responsabilidade de um funcionário medir e apresentar, próprio de um indivíduo que é responsável por seu resultado também. • Preditivos: são indicadores orientadores do desempenho de valor da organização, desejados para nortear as estratégias da empresa. • Acionáveis: são divulgados com dados atualizados frequentemente, para que os funcionários/responsáveis possam agir de forma preventiva para melhorar o resultado, caso seja necessário. 3 O monitoramento do desempenho operacional de um aeroporto ocorre por meio de avaliações internas e externas, sendo a primeira respondente aos objetivos estratégicos definidos pela alta gestão e a segunda, às exigências dos órgãos regulatórios, a fim de comparar o desempenho de um aeroporto com outro, ou seja, uma análise competitiva (ASHFORD et al., 2015). Explique a importância dos indicadores de desempenho aeroportuários em relação ao alinhamento dos objetivos estratégicos da organização. R.: Basicamente, os indicadores são os números que irão demonstrar o resultado operacional em um determinado período, de acordo com uma determinada circunstância, e que, analisando em uma série histórica, serão ainda mais elucidativos sobre como a organização está evoluindo, se está estagnada ou está se piorando; para isso, dependem de uma gestão adequada para nortear as ações necessárias de correção para indicadores ruins, preventivas para indicadores que vêm, ao longo do tempo, perdendo desempenho ou também uma revisão das metas para indicadores que estão bons ou, até mesmo, já ultrapassaram as metas preestabelecidas anteriormente.
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