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Gestão de Estoques Carolina Nunan DEFINIÇÃO Existem três custos básicos associados com a disponibilidade de estoque: custo de aquisição; custo de armazenagem; e custo de emissão e acompanhamento do pedido. Além desse, existe outro custo associado à não disponibilidade, ou seja, o custo da falta do material. (Souza e Morais, 2006) Conjunto de bens físicos acumulados pela empresa e tratados como ativos, pois são fruto de um investimento da empresa e, portanto, possuem valor atrelado, características próprias e são conservados durante algum tempo, e de alguma forma, atendem uma ou mais necessidades da empresa. (Slack et al, 1997; Dias,1993) e Moura, 2004). Sem estoque é impossível uma cadeia funcionar GESTÃO DE ESTOQUE É mais que o controle físico de materiais. É a interligação de setores chave como planejamento, produção, estoques, compra e logística para compartilhamento de informações e estratégia de negócio que envolvam os recursos físicos que circulam, determinação de níveis eficientes de operação e investimentos na busca de maximização da rentabilidade. (Dias, 2009) Tem a função de maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas e o ajuste do planejamento da produção. Deve minimizar o capital investido em estoques. (Dias, 2009) TIPOS DE ESTOQUE (característica) • Produtos acabados; • Produtos semi-acabados; • Matéria- prima; • Manutenção; • Materiais auxiliares e consumíveis. MÉTODOS DE GESTÃO DE ESTOQUES • Revisão periódica • O material é reposto em intervalos de tempo (IR) iguais. A quantidade pedida (Q) é o suficiente para a manutenção dos estoques até a próxima reposição, respeitando o estoque de segurança. O valor de Q varia em função do consumo previsto para o próximo período. • A fixação do IR em ciclos iguais (sempre maior do que o TR); • O cálculo de Q deve levar em consideração o consumo para o próximo período, o estoque existente, o saldo a fornecer e o tempo de reposição; • O cálculo do PR varia entre períodos, segundo a variação do consumo durante o tempo de reposição. • Revisão contínua INTRODUÇÃO Cada produto receberá cinco informes básicos: 1. Estoque mínimo que se deseja manter (Emin); 2. O momento em que novas quanidades devem ser compradas (PP); 3. Tempo necessário para repor a peça (TR); 4. Quantidade de peças que deve ser comprada (LEC); 5. Estoque máximo. Técnicas de Administração de Estoques 1) TEMPO DE REPOSIÇÃO (TR): É o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material. • Tempo para elaborar e confirmar o pedido junto ao fornecedor; • Tempo que o fornecedor leva para processar e entregar o pedido; • Tempo para processar a liberação do pedido para utilização. Além disto, pode ser acrescido do Tempo de Inspeção pelo Controle de Qualidade, em alguns casos. TR: 1 + 2 + 3 A incerteza no lead time 1) Lead time de Requisição = Data de Colocação do Pedido - Data de Abertura da Requisição; 2) Lead time do Fornecedor = Data de Recebimento do Pedido - Data de Colocação do Pedido; 3) Lead time de Análise = Data de Liberação do Pedido - Data de Recebimento do Pedido; 4) Lead time TOTAL – é a soma de todos. Técnicas de Administração de Estoques 2) PONTO DO PEDIDO (PP), ou PONTO DE REPOSIÇÃO ou PONTO DE RESSUPRIMENTO ou PONTO DE ENCOMENDA É a quantidade de estoque que garante o processo produtivo para que não sofra problemas de continuidade, enquanto chegue o novo lote, durante o tempo de reposição. É o ponto onde o estoque é igual a uma quantidade pré-determinada, que é suficiente para atender o consumo, durante a colocação e entrega do pedido. PE = (C x TR) + ES PE= Ponto de Encomenda Cm= Consumo Médio Mensal TR= Tempo de Reposição Em= Estoque Mínimo ou Estoque de Segurança Técnicas de Administração de Estoques 2) PONTO DO PEDIDO (PP), ou PONTO DE REPOSIÇÃO ou PONTO DE RESSUPRIMENTO ou PONTO DE ENCOMENDA Exemplo: A indústria Malta Ltda, tem um consumo médio mensal de 2.500 unidades. O tempo de ressuprimento acordado junto aos seus fornecedores é de 45 dias. Qual o ponto de reposição, considerando um estoque de segurança de 400 unidades/mês? PE = (C x TR) + ES Reposta: 4.150 unidades Técnicas de Administração de Estoques 3) ESTOQUE MÁXIMO (Emax) É o resultado da soma do estoque de segurança e do lote de compra. Emax = ES + LC Técnicas de Administração de Estoques 3) ESTOQUE MÁXIMO (Emax) Exemplo: Calcule o estoque máximo de um empresa, para um estoque de segurança de 50% do lote de compra, que é de 1.000 unidades. Emax = ES + LC Reposta: 1.500 unidades Técnicas de Administração de Estoques 4) ESTOQUE MÍNIMO (Emin) OU ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES) Quantidade que garanta a continuidade do processo em virtude de imprevistos. É a quantidade de estoque que deve ficar de reserva para suportar os imprevistos como: esquecimento de colocação do pedido, atrasos na entrega, alterações na demanda e problemas de qualidade no lote adquirido. Estoque de Segurança Porque utilizá-lo: Erros de previsão de demanda; Atrasos no ressuprimento de materiais; Rendimento da produção abaixo do esperado. O problema... Excesso de ES Custos desnecessários na manutenção de estoques (capital empatado – custos financeiros e custos de armazenagem) Subdimensionamento de ES Perdas de vendas; Nível de serviço insatisfatório Erros comuns... §Formação de ES no feeling; §Margem de segurança na previsão de demanda para evitar a perda de vendas, sem se basear em estatística (séries históricas); §Setores de planejamento de estoques adicionam, sobre a 1ª margem de segurança, mais uma margem de segurança... §Utilização da meta de vendas como previsão de demanda. A variabilidade da demanda •Demandas muito variáveis – mas previsíveis (sazonais) – possibilita ES menores •Demandas variáveis – não previsíveis – ES maiores Determinação do estoque de segurança Probabilidade de faltar estoque (1,0 – 0,90 = 0,10) Nível de atendimento = 90% Consumo médio durante o tempo de espera zsL PE* *PE: ponto de encomenda do pedido Determinação do estoque de segurança Probabilidade de faltar estoque (1,0 – 0,90 = 0,10) Nível de atendimento = 90% Consumo médio durante o tempo de espera zsL PE 1) Método do Grau de Risco: usa – se um fator de risco dado em porcentagem, definido pelo gestor. ES = C x K K = coeficiente de grau de atendimento Exemplo: Cm = 60 caixas/mês Grau de atendimento: 90% ES= 60*0,90 = 54 caixas Probabilidade de faltar estoque (1,0 – 0,90 = 0,10) Nível de atendimento = 90% Consumo médio durante o tempo de espera zsL PE Determinação do estoque de segurança Para o cálculo do PP, considerando TR = 2 meses: PP = (Cm x TR) + Em = 60*2 + 54 = 174 caixas Estoque Mínimo • Tipos de Estoques de Segurança: - Estoque com demanda e tempo de reposição constantes; - Estoque com demanda variável e tempo de reposição constante; - Estoque com demanda constante e tempo de reposição variável; - Estoque com demanda e tempo de reposição variáveis. Estoque Mínimo 2) Método com variação de consumo e/ou tempo de reposição Este modelo é utilizado somente quando as variações de demanda e/ou o tempo de reposição forem maiores que os dados definidos, ou seja, quando houver atrasos na entrega do pedido e/ou aumento nas vendas. ES = (Cm – Cn) + Cm x Patr Cm = Consumo maior Cn = Consumo normal, médio Patr = Porcentagem de atraso Estoque Mínimo 2) Método com variação de consumo e/ou tempo de reposição Exemplo: A demanda média da fábrica de calçados é de 600 unidades/mês. Calcule o ES, prevendo um aumento de 25% nas vendas e um atraso de 10 dias, para um prazo previsto de entrega de 1 mês. ES = (Cm – Cn) + Cm x Patr Cm = Consumo maior Cn = Consumo normal, médio Patr = Porcentagem de atraso Cm = 600 x 0,25 = 750 unidades TR = 1 mês = 30 dias Patr = 10/30 = 33,3% ES = (750 – 600) + 750 * 0,333ES = 400 unidades Estoque Mínimo 2) Método com variação de consumo e/ou tempode reposição Exemplo: Atraso no tempo de reposição e sem aumento nas vendas. ES = (Cm – Cn) + Cm x Patr Cm = Consumo maior Cn = Consumo normal, médio Patr = Porcentagem de atraso ES = (600 – 600) + 600 * 0,333 ES = 200 unidades Estoque Mínimo 2) Método com variação de consumo e/ou tempo de reposição Exemplo: Aumento nas vendas e sem atraso no tempo de reposição. ES = (Cm – Cn) + Cm x Patr Cm = Consumo maior Cn = Consumo normal, médio Patr = Porcentagem de atraso ES = (750 – 600) + 750 * 0 ES = 150 unidades Estoque Mínimo 3) Método da raiz quadrada • O método considera o tempo de reposição não variando mais do que a raiz quadrada do seu valor. • Só deve ser usado se: – O consumo durante o tempo de reposição for pequeno, menor que 20 unidades – O consumo do material for irregular Estoque Mínimo 4) Método com grau de atendimento definido Esse modelo visa determinar um ES baseado num consumo médio do produto, durante um certo período e um atendimento da demanda não em sua totalidade, mas em determinado grau de atendimento. São necessárias três etapas: 1. Calcular o consumo médio 2. Calcular o desvio padrão 3. Calcular o estoque de segurança Estoque Mínimo 1. Calcular o consumo médio 2. Calcular o desvio padrão 3. Calcular o estoque de segurança • Temos de conhecer a média e o desvio padrão; • 1 desvio padrão -> 68% • 2 desvios padrão ->97,5% • Ex.: – Previsão de demanda: 100 unidades – Desvio padrão: 20 unidades – Com 97,5% de certeza, a demanda não excederá 140 unidades (2 desvios para mais) – Para um NS=97,5% um ES de 140 unidades seria ideal pois se a demanda ocorrer para menos, não há falta de material Estoque Mínimo MÉTODO DA DISTRIBUIÇÃO NORMAL ES= Z x Sd x TR Z = número de desvios-padrão Sd = desvio TR = Tempo de ressuprimento Estoque Mínimo MÉTODO DA DISTRIBUIÇÃO NORMAL Nível de atendimento (1 - )% % de risco ou falta Valor de Z Nível de atendimento (1 - )% % de risco ou falta Valor de Z 99,9 0,1 3,090 90,0 10,0 1,282 99,5 0,5 2,576 85,0 15,0 1,036 99,0 1,0 2,326 80,0 20,0 0,842 98,0 2,0 2,050 75,0 25,0 0,674 97,5 2,5 1,960 70,0 30,0 0,524 96,0 4,0 1,750 65,0 35,0 0,385 95,0 5,0 1,645 60,0 40,0 0,253 92,5 8,5 1,440 55,0 45,0 0,126 90,0 10,0 1,282 50,0 50,0 0,000 EXEMPLO O consumo médio de um material é de 700 unidades por mês. O tempo de reposição é um mês e o desvio – padrão durante o tempo de reposição é de 50 unidades, para garantia de 95% do atendimento. Calcular o ES. ES= Z x Sd x TR ES = 1,645 x 50 x 1 ES = 82, 25 unids 83 unids MÉTODO COM GRAU DE ATENDIMENTO DEFINIDO Considera-se que o desvio – padrão é suficiente para atender a variação do Tempo de Reposição, portanto TR = 1, sempre. ES= Z x Sd Um item de estoque apresentou os seguintes consumos médios, nos últimos 5 meses: 500 peças; 450 peças; 532 peças; 632 peças e 529 peças. Calcule o Estoque de Segurança, considerando que o desvio – padrão é de 67 unidades e o grau de atendimento é de 95%. ES= Z x Sd ES = Z x Sd ES = 1,645 x 67 = 110,22 unidades EXEMPLO MÉTODO DE DISTRBUIÇÃO NORMAL COM USO DO INTERVALO DE REPOSIÇÃO Utiliza –se o intervalo padrão de reposição entre os pedidos. É muito utilizado na aquisição de LEC’s na modalidade de contratação em aberto, com limites financeiros e de quantidades. ES= Z x Sd x IR ES= Z x Sd x IR + TR EXEMPLO A demanda mensal de um produto é de 400 peças, com desvio padrão de 50 peças por mês. Este produto é adquirido através de Intervalos de Reposição de 4 meses. Deseja-se um grau de atendimento de 90%. Qual será o estoque mínimo? Qual é o estoque mínimo se o fornecedor é pontual e o TR é de 15 dias? Curva Dente de Serra Es to qu e di sp on ív el (u ni da de s) Tempo Recebimento do pedido Q 1 ciclo Redução do nível de estoque (demanda) Estoque cíclico médio Q Q—2 Curva Dente de Serra
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