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1 Estimar o tempo necessário para completar individualmente cada atividade com os recursos estimados. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Lista de atividades Atributos das atividades Requisitos do recurso da atividade Calendário de recursos Declaração do escopo do projeto Registro de riscos Estrutura analítica dos recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Técnicas de tomada de decisão em grupo Análise das reservas Estimativas de duração das atividades Atualizações dos documentos do projeto Grupo de Processos Planejamento Para executar o processo de acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos, algumas informações são imprescindíveis, tais como: Plano de Gerenciamento do Cronograma: resultado do processo planejar o gerenciamento do cronograma da área de conhecimento 2 tempo. Deve identificar o nível de precisão e outros critérios requeridos para estimar a duração de cada atividade. Lista de atividades, o resultado do processo definir as atividades. Contém todas as atividades requeridas para o projeto para as quais serão estimadas as durações. Atributos das atividades, também é uma saída do processo definir as atividades. Além de ser importante para o entendimento do que é a atividade, pode conter algum dado que auxiliará na estimativa do tempo necessário para realizar cada atividade. Requisitos do recurso da atividade, resultado do processo estimar os recursos das atividades. Identifica os tipos e as quantidades de recursos necessários para cada atividade do pacote de trabalho. Calendários de recursos, resultado do processo mobilizar a equipe do projeto da área de conhecimento recursos humanos. Influencia na duração das atividades do cronograma em função da disponibilidade dos recursos, os tipos de recursos e seus atributos. Por exemplo, é esperado que um especialista sênior execute uma atividade em menos tempo que um especialista júnior. Declaração do escopo do projeto, resultado do processo definir o escopo da área de conhecimento escopo. Contém as premissas e restrições do escopo do projeto e que devem ser consideradas nas estimativas de duração das atividades. Exemplos de restrições muito comuns nos projetos: disponibilidade de recursos com uma determinada especialização e termos e requerimentos contratuais. Registro de riscos, resultado do processo identificar os riscos da área de conhecimento riscos. Descreve os eventos que podem impactar na mobilização e na disponibilidade dos recursos necessários ao projeto. 3 Estrutura analítica dos recursos, resultado do processo estimar as durações das atividades. Como já vimos no processo anterior, é uma estrutura hierárquica que apresenta todos os recursos por categoria e tipo. Fatores ambientais da empresa: fatores que podem influenciar, de alguma maneira, as estimativas de duração das atividades, tais como, uma base de dados com estimativas de duração, métricas de produtividade, informações comerciais publicadas, localização dos membros da equipe do projeto, etc.. Ativos de processos organizacionais: podem fornecer informações importantes, tais como, informações históricas de duração, calendário de outros projetos, lições aprendidas, etc.. Uma que não é novidade é a opinião especializada. Como você pôde constatar até agora, ela é indispensável na fase de planejamento. A opinião especializada pode providenciar informações sobre a duração das atividades e/ou recomendar duração das atividades em função das atividades de projetos anteriores.
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