Administra- ¦ção de Recursos Aula 7

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Administração de 
recursos materiais
Codificação
Professor: Ricardo Bruno Borges
1. Conceituação.
„ A codificação consiste em ordenar os 
materiais da empresa segundo um 
plano metódico e sistemático, dando a 
cada material um código, unico.
„ A codificação é um conjunto de 
símbolos alfanuméricos que traduzem
as características dos materiais de 
maneira símples e ordenada.
2. Objetivos da codificação.
„ Facilitar a comunicação interna.
„ Evitar a duplicidade de itens no 
estoque.
„ Permitir a gestão de estoques e 
compras.
„ Facilitar a padronização dos materiais.
„ Facilitar o controle contábil dos 
estoques.
3. Tipos de codificação.
„ Existe inúmeros tipos e maneiras de se 
apresentar a codificação que deverá ser 
usada de acordo com a necessidade da 
empresa.
„ Podendo se:
„ Numéricos.
„ Alfabéticos.
„ Alfanuméricos.
4. Catálogo de materiais da 
empresa
Especificação
Codificação
Catálogo de
materiais
5. Plano de codificação.
„ 1. Grupo – designa a família.
„ 2. Classe – Identifica os materiais 
pertencentes à família do grupo.
„ 3. Número identificador – Individualiza 
os materiais,
„ 4. Dígito de controle – Assegura a 
confiabilidade do sistema.
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6. Características do sistema.
„ Expansivo.
„ Preciso.
„ Conciso.
„ Conveniente.
„ Simples.
7. Exemplos de codificação. 
„ Decimal.
„ Divide o universo dos materiais em 
grandes grupos de acordo com o 
emprego:
„ 01 – 99 Grupos 59
„ 001 – 999 Classes 001
„ 001 - 999 Item da classe. 194
59 . 001 . 194
8. Exemplos de codificação.
„ Federal Supply Classification. ( FSC )
„ Classificação adotada nos Estados 
Unidos após a segunda Grande Guerra.
„ Estrutura composta de 11 dígitos mais 
um dígito identificador.
9. Federal Supply Classification
(FSC).
„ Número de classe NC 4 dígitos
„ Número de identificação NI 7 dígitos
„ Dígito verificador 1 dígito
47.68 256.6798 6
Grupo - Classe Aplicação -Identificação Controle
10. Tipos de materiais.
„ Para a codificação poderá ser utilizado 
também a divisão em materiais:
„ Normalizados. Materiais comuns a 
todos os equipamentos.
„ Específicos. Materiais próprios para 
determinado equipamento.
11. Etapas para a codificação de 
materiais.
„ 1. Identificar os grupos de materiais.
„ 2. Identificar as classes de materiais.
„ 3. Identificar por seqüência numérica 
grupos e classes.
„ 4. Identificar os materiais dentro das 
classes. 
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12. Exemplo de codificação.
Dipirona20
Ácido mefenônico15
Ácido acetil salicítico10
Analgésicos86
Cefazalina30
Ampicilina25
Amoxilina20
Amicacina15
Antibióticos85
Descrição da classeClasseDescrição do grupoGrupo
13.Conclusão.
„ A codificação dos materiais é essencial 
para agilizar os processos de compra, 
armazenagem, e gestão de materiais,
„ A codificação dos materiais tem um 
papel preponderante nos sistemas 
informatizados.
15. Bibliografia.
„ ARNOLD, J. R. Tony. Administração de Materiais. 
Atlas, São Paulo, 1999.
„ DIAS, Marco A. P. Administração de Materiais: uma 
nova abordagem logística . Editora Atlas, 4a
Edição, São Paulo, 1997.
„ VIANA,José V. Administração de Materiais, enfoque 
prático, Atlas, São Paulo,2000