Passivo 2021

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Passivo
Introdução
As obrigações representam fontes de recursos e reivindicações de terceiros contra os ativos da empresa. As contas do passivo são testadas para a subavaliação, ou seja, o auditor está interessado em constatar se todas as dívidas da companhia foram devidamente registradas na contabilidade.
As obrigações da empresa compreendem normalmente os seguintes grupos de contas:
· empréstimos a pagar;
· fornecedores a pagar;
· imposto de renda e contribuição social a pagar;
· outros impostos a pagar;
· salários a pagar e descontos e encargos sociais a recolher;
· outras obrigações;
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Os principais erros no passivo circulante decorrem de subavaliação, valores fictícios, omissões, acréscimos falsos e simulações. Esses erros também são destinados a verificar fins diversos, tais como: falências, desvios de numerário, entre outros. Os principais erros são:
Subavaliação do passivo
Objetivo: esconder situação de dificuldade financeira, fraudar o fisco, ludibriar credores e sócios.
Efeitos falso quociente de liquidez, melhora a aparência da empresa junto a credores.
Superavaliação do passivo
Objetivo: aumentar o capital de terceiros visando prejudicar credores e sócios com intenção pseudorruinosa.
Efeito: aparecimento de juros falsos em virtude de falsas dívidas.
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3. Valores fictícios
São valores hipotéticos sem qualquer substância; são dívidas inexistentes.
Objetivo: aumentar o volume das obrigações a fim de iludir credores e sócios ou para justificar sonegações fiscais.
4. Valores ocultos
Objetivo: beneficiar a situação financeira, visa também omitir compras realizadas e por conseguinte atingir o grupo de resultados, afetando o cálculo do imposto de renda. 
Efeito: afeta o imposto de renda.
5. Simulação
Classificação errada das dívidas a curto prazo como sendo de longo prazo.
Objetivo: influenciar no quociente de liquidez a curto prazo, dando melhor aparência á empresa para credores.
Efeitos falso quociente de liquidez. 
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2. Aspectos contábeis
2.1. Classificação
As obrigações são classificadas no balanço patrimonial nos grupos do passivo circulante ou passivo exigível a longo prazo. No passivo circulante são registradas as dívidas que irão vencer no exercício social corrente. No passivo exigível a longo prazo são contabilizados as obrigações que irão vencer no exercício social seguinte.
2.2. Avaliação
Todas as transações ainda não pagas, referentes a bens que passaram a ser de propriedade da empresa, serviços recebidos e despesas incorridas, devem ser registradas no passivo.
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Fornecedores
As aquisições de bens ou serviços são contabilizados no grupo de fornecedores a pagar. O momento em que deve ser reconhecida a obrigação ocorre quando a empresa recebe a prestação do serviço ou quando o ativo passa para sua propriedade. Essa passagem de propriedade, ou seja, quando a empresa assume o controle, os riscos e os benefícios dos bens, acontece com frequência por ocasião do recebimento do bem.
As operações com fornecedores podem originar-se de aquisições realizadas no país ou exterior. 
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Impostos
Nesse grupo são registrados os impostos que incidem sobre as operações da companhia. De forma geral, os impostos são contabilizados mediante débito nas contas de resultado e crédito no passivo. São exemplos de impostos:
IRPJ
CSLL
ICMS
IPI
ISS
PIS
COFINS
IPTU
IPVA, etc. 
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Salários a pagar e descontos e encargos sociais a recolher
No grupo de salários a pagar são registrados os rendimentos líquidos a pagar aos empregados (salários, horas extras, etc., deduzindo dos descontos).
No grupo de descontos a recolher são classificados as quantias que são deduzidas dos rendimentos brutos dos funcionários.
São exemplos de descontos a recolher:
INSS
IRRF
No grupo de encargos sociais a recolher são contabilizados as obrigações trabalhistas que incidem sobre os rendimentos dos empregados. INSS e FGTS são exemplos de encargos sociais. Os rendimentos brutos, os descontos e os encargos sociais devem ser registrados no próprio mês em que o empregado trabalhou, conquanto esses valores possam ser pagos no mês seguinte.
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Outras obrigações
Nesse grupo de contas são registradas outras dívidas, como por exemplo:
Dividendos a pagar
Comissões de vendedores a pagar
Adiantamentos recebidos de clientes
Aluguéis a pagar
Provisões
As provisões representam encargos ou riscos que, deverão ser contabilizados até a data do balanço. As contas de provisões são creditadas por ocasião de sua constituição, em contrapartida com despesa do ano ou custo de produção, e debitadas pela liquidação da dívida. São exemplos de contas de provisão: provisão de 13º salário, provisão de férias, etc. 
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3. Principais procedimentos de auditoria
3.1. Fornecedores
· Obtenha uma relação dos fornecedores a pagar, por fornecedores e nota fiscal ou duplicata, na data-base de encerramento do exercício social.
 - confira a soma dessa relação;
 - confira o total dessa relação com a conta controle razão geral da contabilidade;
 - qualquer divergência deve ser imediatamente investigada.
· Obtenha cartas de confirmação de saldos de alguns fornecedores. Devem ser circularizados os fornecedores (nacionais e estrangeiros), para os quais a empresa mantém maior volume de operações. A quantidade de fornecedores circularizados deverá ser decidida em conjunto com o responsável pela auditoria, levando em consideração, principalmente, a segurança do controle interno da área.
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 - confira as informações da carta de confirmação de ser expedida: nome, endereço do fornecedor, terminologia da carta, data-base de circularização.
· Para as cartas não respondidas envie segundos pedidos após quinze dias do primeiro pedido.
· Verifique se a conta de fornecedores a pagar no exterior foi atualizada para a data do balanço.
· Revise a relação de fornecedores para situações anormais (saldo devedor do fornecedor, notas fiscais antigas ou atrasadas em relação ao pagamento etc).
· Se existem notas fiscais que não foram pagas na data do vencimento (falta de recursos, falta de controle etc) e os fornecedores cobram juros, verifiquem se os juros devidos estão sendo contabilizados no regime de competência e não quando do pagamento.
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3.2. Imposto de renda
· Confira o saldo no início do período com os papéis de trabalho da auditoria anterior;
· Inspecione as guias quitadas de pagamento do imposto de renda incidente sobre o lucro do ano anterior;
· Confira o saldo no fim do período com o razão geral da contabilidade para a mesma data;
· Trabalho semelhante também deve ser efetuado para contribuição social.
3.3. Outros impostos
· Obtenha análise ou composição do saldo das contas de outros impostos;
· Confira o valor da análise com a respectiva conta do razão da contabilidade;
· Verifique se não existem itens antigos ou anormais na análise;
· Confronte, quando aplicável, o valor a pagar constante na análise com os livros;
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3.4. Salários a pagar e descontos e encargos sociais a recolher
· Obtenha a análise de composição do saldo dessas contas;
· Confira o valor da análise com a respectiva conta do razão da contabilidade;
· Confronte os valores com a folha de pagamento;
3.5. Outras obrigações
· Obtenha análise compondo o saldo por credor e data de vencimento da dívida;
· Confira a soma da análise e confronte o valor total com o saldo da respectiva conta do razão geral da contabilidade;
· Investigue se não existem itens antigos, anormais ou com datas de pagamentos vencidas;
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3.6. Provisões
· Confira o saldo no início do período com os papéis de trabalho da auditoria anterior;
· Inspecione documentação comprobatória para os pagamentos efetuados;
· Confira os cálculos e analise a natureza das provisões constituídas no ano e cruze os respectivos valores com a DRE;
· Confira o saldo no fim do período com o razão geral da contabilidade para a mesma data;
3.7. Passivos omitidos
· Revise os pagamentos efetuados no mês subsequente ao de encerramento das demonstrações financeiras;
· Revise as transaçõesregistradas no passivo no mês seguinte ao da data do balanço;
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3.8. Cartas de confirmação de advogados
Obtenha cartas de confirmação de advogados com relação à situação atual e o resultado provável de procesos pendentes. 
Considere as informações dos advogados na auditoria das contas de provisão e na revisão das informações divulgadas em notas explicativas.
3.9. Eventos subsequentes
Esse teste consiste em o auditor analisar as transações importantes ocorridas no período compreendido da data de encerramento do exercício social até a data de emissão do parecer sobre as demonstrações contábeis. Tais transações poderiam exigir ajustes nas demonstrações contábeis ou menção em notas explicativas. 
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3.10. Carta de representação da administração
O auditor deve obter uma carta de representação da administração da empresa, no sentido de se assegurar que foi informado e teve acesso a todas as informações necessárias para conclusão do serviço de auditoria. 
Empréstimos
Introdução
No mundo atual dos negócios é normal que a empresa capte recursos junto à rede bancária, principalmente com o objetivo de financiar seu capital de giro e adquirir bens do ativo imobilizado. Nessa área o auditor está interessado em verificar se todos os empréstimos foram contabilizados, se os encargos financeiros estão sendo registrados dentro do regime de competência e se as informações pertinentes foram adequadamente relatadas nas demonstrações financeiras.
Os empréstimos são classificados no passivo circulante ou passivo exigível a longo prazo. Os empréstimos são contabilizados por ocasião de seu recebimento e avaliados pelas quantias efetivamente devidas na data de encerramento do exercício social. Isso quer dizer que o valor incorrido e não pago, referente aos encargos financeiros, deve ser provisionado na data do levantamento das demonstrações financeiras.
Empréstimos
2. Principais procedimentos de auditoria
· Inspecione a documentação comprobatória (contratos, avisos bancários, certificado de registro no Banco Central do Brasil) para os empréstimos recebidos e para os empréstimos pagos no período;
· Observe se os empréstimos em moeda estrangeira ou com correção monetária foram atualizados para a data do último balanço;
· Investigue se os empréstimos estao sendo liquidados de acordo com as cláusulas contratuais;
· Verifique se a divisão entre curto e longo prazo foi feita adequadamente. Confira o total do curto prazo com as contas do razão geral do passivo circulante e do passivo não circulante;
· Investigue se os empréstimos estão sendo liquidados de acordo com as cláusulas contratuais.
Empréstimos
2. Principais procedimentos de auditoria
· Obtenha carta de confirmação dos empréstimos, Observe os mesmos procedimentos para circulação de saldos bancários.
Verifique se a entidade está cumprindo as exigências do contrato de empréstimos.
Certifique-se de que as taxas de juros e as datas de vencimento dos empréstimos a longo prazo foram divulgados nas notas explicativas.