UC02 ATIVIDADE 1 FABIANO DE MACEDO PEIXINHO

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
uc02 – atividade 1
FABIANO DE MACEDO PEIXINHO
JATAÍ/ GOIÁS
24.04.2021
ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
Controle de Distribuição de EPIs e Uniformes da Empresa
Método de Arquivamento: Método Específico ou por Assunto
É um método específico e o mais difícil de utilizar, porém, usando palavras que especifiquem qual assunto se trata determinado documento pode com certeza ser utilizado alcançando assim seu objetivo que é organizar e facilitar o acesso a tais documentos quando necessário.
Separa-se por pastas, sendo uma para EPIs e outra para uniformes, ambas organizadas com os nomes dos colaboradores em ordem alfabética.
Tipo de Arquivamento: Arquivo ativo durante o período de 90 dias. Após o prazo passa para o arquivo inativo. Vencendo o prazo de 180 dias esses documentos passam para o arquivo morto.
Folhas de Pagamento, Décimo Terceiro, Salário e Férias
Método de Arquivamento: Método Numeralfa e Alfanumérico e Específico ou por assunto
O Numeralfa é um método que reunindo as vantagens de método alfabético e numérico simples, alcançou seu objetivo, trazendo simplicidade, exatidão e rapidez no arquivamento. 
O por assunto é um método específico e o mais difícil de utilizar, porém, usando palavras que especifiquem qual assunto se trata determinado documento pode com certeza ser utilizado alcançando assim seu objetivo que é organizar e facilitar o acesso a tais documentos quando necessário.
Nesses tipos de arquivos, separa-se uma pasta para cada assunto contendo mês e ano e os nomes dos colaboradores em ordem alfabética.
Tipo de Arquivamento: Arquivo ativo durante o período de 90 dias. Após o prazo passa para o arquivo inativo. Vencendo o prazo de 180 dias esses documentos passam para o arquivo morto.
Pastas dos Colaboradores com Fichas-registro e Documentos Pessoais 
Método de Arquivamento: Método Alfabético
É um sistema simples e fácil. Organiza-se em ordem alfabética oferecendo praticidade na hora de procurar o documento desejado, pois a consulta é direta.
Tipo de Arquivamento: Arquivo ativo durante o período de 90 dias. Após o prazo passa para o arquivo inativo. Vencendo o prazo de 180 dias esses documentos passam para o arquivo morto.
Planilhas d Controle de Entrada e de Saída de expediente da empresa
Método de Arquivamento: Método Numeralfa e Alfanumérico
O Numeralfa é um método que reunindo as vantagens de método alfabético e numérico simples, alcançou seu objetivo, trazendo simplicidade, exatidão e rapidez no arquivamento. 
Nesses tipos de arquivos, separa-se uma pasta contendo mês e ano e os nomes dos colaboradores em ordem alfabética.
Tipo de Arquivamento: Arquivo ativo durante o período de 90 dias. Após o prazo passa para o arquivo inativo. Vencendo o prazo de 180 dias esses documentos passam para o arquivo morto.