Atividade Individual (AI)

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Matheus Nery Pacheco 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 
Turma: 26072021_5 
 
 
 
 
 
 
 
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Business case – Reforma e ampliação na sede da União 
Internacional Protetora dos Animais (UIPA) em São Paulo. 
 
(PORTELA, 2017). 
 
Razões para o investimento: O intuito dessa reforma e ampliação visa melhorar o 
espaço de recebimento dos animais resgatadas, o espaço para adoção, ampliação 
da área dos visitantes e proporcionar uma melhor condição de trabalho de 
colaboradores e voluntários da UIPA. 
 
Benefícios: Aumentar a divulgação da UIPA nas redes sociais e internet, mostrar um 
novo espaço de acolhimento dos animais resgatados e cuidado dos recém-
chegados. Com isso, aumentar as chances de adoção de diversos animais que 
ainda estão aguardando a mais de 3 anos um tutor e poder ajudar aqueles mais 
debilitados, na qual, acabam gerando despesas extras com procedimentos 
específicos e essenciais. Por fim, atração de novos investidores e a presença de 
visitantes. 
 
Tempo de duração: Necessitará de 8 meses para conclusão total. Sendo, o 1º mês 
usado para desmobilização dos animais abrigados nos espaços para adoção, 
animais da clínica veterinária, equipamentos em geral e alguns móveis e utensílios 
médicos que serão reaproveitadas. Para o 2º ao 5º mês, iniciará a ampliação do 
centro médico, construção de novos espaços de adoção e do viveiro para 
recebimento de aves silvestres resgatas. Por fim, a reforma de áreas já existentes 
como recepção de visitantes, fachada, estacionamento e banheiros visitantes e 
funcionários. O projeto está previsto para ser concluído até final de julho/2022. 
 
Investimento: Será disponibilizado uma verba de R$ 200.000,00 para conclusão total 
das atividades. 
 
 
 
 
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Principais riscos iniciais: Tempo elevado de realocação de pacientes internados na 
clínica veterinária e como a sede fica localizada próximo de uma das principais 
áreas de tráfego intenso de veículos, como a Marginal Tietê, a locomoção de 
caminhões e espaço de carga e descarga exigiria algum horário alternativo e a 
autorização da Companhia de Engenharia e Tráfego (CET) para essa mobilização 
veicular. 
 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Reforma e Ampliação da UIPA Número: 
2302 
Versão: 1 
1. Objetivo do projeto 
Realizar a reforma e ampliação da atual matriz da UIPA localizada na cidade de São Paulo, com o 
intuito de obter uma melhor divulgação nos meios digitais e a atração de novos investidores para 
“apadrinhamento” da sede. 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
A gerente de projetos designada para condução do projeto será a Sra. Pâmela Gonçalves, na qual 
terá como responsabilidade coordenar os recursos do projeto, juntamente com o responsável 
técnico da construtora, respeitando o cronograma e atendendo as premissas e restrições 
comentadas nesse documento. Promover reuniões quinzenais com o Sponsor mostrando as 
fases, andamento dos serviços de reforma e ampliação do UIPA. 
3. Metas 
▪ Aumentar cerca de 30% a presença de visitantes na sede, ocorrendo assim, o aumento de 
chances de adoção de animais; 
▪ Elevar em 20% o número de seguidores nas páginas da rede social, mostrando o antes e o 
depois e a evolução e andamento do serviço diário; 
▪ Buscar “padrinhos” e patrocinadores que ajudem financeiramente a UIPA. 
4. Premissas 
▪ Preservação da vegetação contida no interior da sede; 
▪ Aprovação da Prefeitura Municipal de São Paulo juntamente com a CET; 
▪ Mostrar diariamente como estão os animais alocados no abrigo provisório até o término do 
serviço; 
▪ Equipe de colaboradores devidamente regulamentados com o conselho regional e 
documentação regularizada mediante solicitação dos fiscais de obra da prefeitura; 
▪ Cliente espera obter relatórios quinzenais confiáveis do andamento da reforma e 
ampliação; 
▪ Após a desmobilização, o cliente entende que equipes focadas e divididas em áreas de 
trabalho de reforma e equipes para obra e ampliação, trataria uma harmonia melhor no 
andamento das tarefas até a conclusão. 
5. Restrições 
▪ Deve ser realizado até julho/2022, para que ocorra a gestão do contrato em tempo hábil e 
não ocorrendo o pagamento de multas devido a algum eventual atraso; 
▪ A verba destinada está destinada apenas a reforma e ampliação da UIPA, já considerando 
 
 
 
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a presença de maquinário em geral. Os colaboradores possuem contratos já 
estabelecidos com suas respectivas empresas; 
▪ Deverá ser contratado um vigia diurno e noturno para estar zelando o local e os materiais 
utilizados durante os serviços; 
6. Riscos 
▪ Transporte de todos os animais mais debilitados que estão no centro médico; 
▪ Dificuldade de autorização da CET para mobilização dos caminhões em período alternativo 
e mobilização do tráfego; 
▪ Forte chuva, ocasionando transbordamento do Rio Tietê, visto que o rio está nas 
proximidades da matriz da UIPA; 
▪ Acidentes durante o transporte dos animais até o abrigo provisório; 
▪ Não adesão dos colaboradores qualificados para o serviço. 
7. Prazo de implantação 
Prazo: Total de 8 meses. 
8. Investimento 
Será disponibilizado uma verba de R$ 200.000,00. 
9. Principais etapas 
Etapas Duração 
estimada 
custo Estimado 
Gestão de Projetos (consultoria); 
Desmobilização de animais e móveis que serão 
reaproveitados após a ampliação e reforma; 
Clínica veterinária para recebimento dos pacientes; 
Locação do espaço para adoção e visitação temporária; 
Ampliação do Centro Veterinário; 
Modernização de novos espaços para adoção; 
Preparação e montagem do viveiro de aves silvestres; 
Reforma da área de recepção de visitantes; 
Ampliação do estacionamento de visitantes e 
funcionários; 
Revitalização da fachada da UIPA; 
Demolição e construção de novos banheiros de 
visitantes e funcionários. 
8 meses 
1 mês 
 
8 meses 
8 meses 
3 meses 
3 meses 
1 mês 
1 mês 
1 mês 
 
2 semanas 
1,5 semana 
R$ 30.000,00 
R$ 8.000,00 
 
R$ 20.000,00 
R$ 8.000,00 
R$ 40.000,00 
R$ 3.000,00 
R$ 10.000,00 
R$ 15.000,00 
R$ 6.000,00 
 
R$ 3.000,00 
R$ 30.000,00 
10. Principais stakeholders 
Nome/função 
• Visitantes 
• Colaboradores da UIPA 
 
 
 
 
 7 
 
• João Dória / Governador SP 
• Ricardo Nunes / Prefeito SP 
• Ana Maria / Chefe de Obras 
• Milton Aragão / Coordenador de contratos 
• Vinicius Nery / Engenheiro Responsável 
• Suellen Gonçalves / Engenheira de Planejamento 
• Cleonice da Rocha / Supervisora da Educação de SP 
11. Comentários 
Este projeto faz parte de uma ideia e comoção dos amantes da causa animal que todos os dias 
buscam melhorar a qualidade de vida de diversos animais que são maltratados e muitas vezes 
abandonados. O projeto possui ideias e objetivos estabelecidos com clareza, na qual, os 
envolvidos desde o início, precisam estar cientes dos resultados esperados e os esforços 
necessários para obter o encerramento com êxito. 
 
 ___________________________________ _27_/ 08 / 2021 
 Sponsor: Matheus Nery Pacheco 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
APRENDA já a fazer um business case eficiente no projeto. Project Builder, 2017. 
Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-fazer-um-business-
case-eficiente-do-seu-projeto/>. Acesso em: 17 de ago. de 2021. 
 
CARVALHO, Fábio A. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 
2015. 
 
LISTA: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes. Observatório do Terceiro 
Setor, 2019. Disponível em: <https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-
conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/#item15>.Acesso em: 17 de ago. 
2021. 
 
MARQUES, Ernani. Business case: O que é, quando utilizar e como montar um. 
Gp4us, 2017. Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/business-case-
preliminar/>. Acesso em: 17 de ago. de 2021. 
 
MONTES, Eduardo. Desenvolver o termo de abertura do projeto. PMO Escritório de 
Projetos, 2020. Disponível em: <https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-
termo-de-abertura-do-projeto>. Acesso em: 18 de ago. 2021. 
 
MONTES, Eduardo. Restrições de um projeto. PMO Escritório de Projetos, 2020. 
Disponível em: <https://escritoriodeprojetos.com.br/restricoes-de-um-projeto>. 
Acesso em: 18 de ago. 2021. 
 
MONTES, Eduardo. Premissas de um projeto. PMO Escritório de Projetos, 2020. 
Disponível em: <https://escritoriodeprojetos.com.br/premissas-de-um-projeto>. 
Acesso em: 18 de ago. 2021. 
 
PORTELA, Tatiana. Em aldeia, uma história de amor aos animais abandonados. 
Poraqui, 2017. Disponível em: <https://poraqui.com/aldeia/em-aldeia-uma-historia-
de-amor-aos-animais-abandonados/>. Acesso em: 16 de ago. 2021.