Gestão_de_Projetos_21_FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
GESTÃO DE PROJETOS 
Abril de 2021 
	
	
	
	
	
	
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Venâncio Pereira da Silva 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: 0321-1_33 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Business case 
Projeto Anjos da Noite em East London – África do Sul 
Razões 
A pesquisa mais recente em 2015, aponta que a população de moradores de rua no país da África do 
Sul está crescendo e chegou à cerda de 200.000 pessoas, onde 16% está representado na província 
do Cabo Oriental (Eastern Cape). 
Esses moradores encontram-se em situações precárias, cuja a qual são representadas por exemplo 
em: dormir nas ruas, não possuir comida suficiente ou nenhuma, possuir poucas ou nenhuma roupa e 
entre outras. O pior e mais chocante é que muito deles já não possuem esperança de vida. 
Estudos também mostram que na cidade de East London, localizada na província do Cabo Oriental, 
com uma população estiva de 878.000 pessoas, cerca de 13% possuem casa precárias e vivem na 
miséria. Esses moradores apresentam condições precárias de habitação, saúde, escolaridade e entre 
outros, em sua grande maioria realizam apenas uma refeição por dia ou nenhuma. 
A estimativa é que durante a pandemia esses números cresceram drasticamente, porem novos 
estudos estão sendo aguardado para haver a confirmação. 
 
Benefícios 
O Projeto Anjos da Noite será uma ação social sem fins lucrativos e tem como seu maior beneficio 
disponibilizar pelo menos uma ceia por semana, roupas e principalmente afeto e carinho para a 
população moradora de rua e que vivem em extrema miséria, assim construindo nessas pessoas uma 
nova esperança. 
 
Riscos 
O Projeto Anjos da Noite por ser uma ação social e principalmente financiado por doações correra o 
risco de não atender os prazos de premissas estabelecidos devido a demora em recolher recursos 
financeiros para o investimento inicial do projeto. Impacto da Pandemia do Covid-19 na 
implementação das fases do projeto. 
 
Custo 
O custo total mínimo para a viabilidade do Projeto Anjos da Noite está em torno de 50.000 Rand 
(Moeda Sul Africana). O valor é estimado para custear as instalações da sede e os custeios da compra 
de todos os imobilizados e mantimentos necessário para a produção das refeições referente a um mês 
e também para a compra de roupas e entre outros a serem distribuídos. O valor mínimo do projeto 
pode ser reduzido caso as doações sejam de imobilizados, mantimentos, roupas e etc. 
O projeto também requer a integração de no mínimo 5 voluntários para a iniciação do projeto que 
serão divididos em áreas de focos (stakeholders) e no mínimo mais 5 voluntários para o inicio das 
operações. 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Anjos da Noite East London – África do Sul Número: 1 Versão: 1 
1. Objetivo do projeto 
 
O objetivo do projeto é implantar na cidade de East London, África do Sul uma ação social sem 
fundos lucrativos que visa ajudar de inicio pelo menos 50% da população de pessoas moradores 
de rua e vivendo extrema miséria a ter pelo menos uma ceia por semana. Será também 
disponibilizado para essa população carente roupas, sapatos, cobertores e etc. A ação social será 
financiada por doações e empresas e ou instituições parceiras que venham apoiar o projeto. 
O objetivo maior desse projeto é além de implementar uma ação social em disponibilizar comida e 
roupas, mas também alimentar a esperança de vida desses moradores que merecem viver com 
dignidade. 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
 
O Gerente do projeto, Sr. Jose utilizara um planejamento tradicional baseado nas melhoras 
praticas de gerenciamento de projetos através do PMBOK 6Ed. 
Estará responsável por recrutar os voluntários e dividi-los por áreas de foco sendo elas por 
exemplo: Assistência Social, Logística, Limpeza, Cozinha e Marketing social. 
O Gerente será responsável pelos controles de: recursos (doações e fundos financeiros), custos do 
projeto, cronograma, comunicação e integração e também em minimizar os riscos e assegurar a 
qualidade. 
Será também responsável por encontrar partes interessadas como empresas e instituições 
parceiras que queiram incentivar financeiramente o projeto e ou disseminar a cultura em sua 
entidade para que assim o numero de voluntários e doações sejam maiores. 
 
 
3. Metas 
§ Implementar a ação social Anjos da Noite na cidade de East London – Africa do Sul 
§ Atender, em primeiro momento, até 50% da população moradora de rua e vivendo em 
extrema miséria 
§ Proporcionar a população em foco até pelo menos 1 ceia por semana 
§ Distribuir alimentos, roupas, calçados, agasalhos, cobertores e etc. 
§ Buscar doações de toda a cidade seja em valor monetário ou físicos 
§ Buscar parceiros de instituições privadas e ou governamentais 
4. Premissas 
§ Imóvel sede da ação social próximo a localidades da população em foco 
§ Mapeamento das localidades da população carente e sem moradia 
§ Estabelecer diretrizes sociais 
§ Seguir as normativas internacionais de proteção e combate ao Covid-19 
§ Estabelecer logística de recebimento e entrega 
 
 
 
 
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§ Estabelecer estratégia para a limpeza e organização do local base e objetos a serem 
distribuídos 
§ Estabelecer estratégia para a produção das refeições 
§ Propaganda do Projeto Anjos da Noite com o intuito te atrair doações e parceiras 
§ Constituir de recursos físicos e ou monetários para a iniciação da execução do projeto 
 
5. Restrições 
§ Recursos monetário e físico providos de doações e ou parceiras para custear os gastos 
inicial do projeto (Aluguel, luz, água, compra de imobilizados e etc.) 
§ Recursos monetário e físico providos de doações e ou parceiras para custear os gastos 
iniciais do projeto como mantimentos, utensílios domésticos, produtos de limpeza e 
doações de roupas, sapatos, cobertores e etc. 
§ Capacidade de hora de trabalho dos voluntários 
§ Capacidade de numero de voluntários 
§ Acessibilidade a população que vivem em miséria e em locais de difícil acesso 
 
6. Riscos 
§ Atraso em recolher os recursos mínimos providos de doações necessários para a iniciação 
do projeto 
§ Atraso nos marcos do projeto devido ao atraso de recolhimento de recursos 
§ Impacto do Covid-19 na implementação do projeto 
 
7. Prazo de implantação 
O projeto Anjos da Noite tem um plano de inicio e termino dentro de 6 meses. Após esse período 
a ação social passara a seu modo operativo, seguindo as premissas para a operação. 
 
8. Investimento 
O investimento estimado mínimo para a iniciação do Projeto Anjos da Noite é de 50.000 Rand, 
porem esse valor pode ser reduzido caso as doações sejam realizadas através de imobilizados, 
mantimentos, roupas e etc. Lembrando que o custo da instalação da sede como aluguel, água, luz 
e etc. será coberto pelo projeto para ate 1 mês de operação e o mesmo devera ser provido por 
doações em valores monetários. 
 
9. Principais etapas 
Etapas Duração 
estimada 
custo Estimado 
Iniciação 
(Identificação do Projeto, esboço do organograma, criação do TAP e etc.) 
3 semanas - 
Planejamento 
(Criação e definição do escopo, custo, cronograma, qualidade, recursos, 
riscos e etc.) 
1 mês R 50.000,00 
Execução 
(Execução conforme o planejado respeitando os marcos e etc.) 
3 meses + Recolhimento 
de doações 
 
 
 
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Monitoração e controle 
(Medir e controlar a fase final do projeto principalmente ao que diz respeito 
ao escopo, cronograma e seus marcos e também custos) 
1 mês - 
Encerramento 
(Conclusão do projeto e iniciação do modo operativo, criação da TEP) 
1 semana - 
10. Principais stakeholders 
Nome/função 
 
1- Assistência Social – Sra. Benz 
2- Logística – Sra. Mercedes 
3- Limpeza – Sr. Sidnei 
4- Cozinha – Sra. Maria 
5- Marketing Social – Sr. Ronaldo 
 
1. Responsável principalmente pelos interesses da 
populaçãocarente e em mapear onde devera ser 
realizado as distribuições para base do Projeto. 
Também responsável pelas regulamentações 
governamentais e de Covid-19. 
2. Responsável pela estratégia de colheita e 
distribuição física das doações. É de sua 
responsabilidade a implantação do plano 
logístico. 
3. Responsável pela estratégia de recursos para a 
limpeza das roupas e estabelecimento. 
4. Responsáveis pela estratégia de recursos para a 
preparação das comidas. 
5. Responsável pela criação de mídias sociais e 
divulgação da entidade para os devidos canais 
de comunicação. Também responsável em 
suporte nas regulamentações governamentais e 
de Covid-19 para a Assistência Social. 
 
11. Comentários 
O gerente do projeto terá um papel essencial em manter o time de stakeholder interligados, pois 
virão deles base de informações cruciais para o planejamento e sucesso do projeto. Essa função 
será de extrema importância visando que todas as áreas de focos estejam alinhadas, por exemplo, 
a cozinha e limpeza sabem o numero estimados de pessoas a serem atendidas por semana através 
da assistente social e assim conseguiram planejar o escopo de seu plano de produção para o 
projeto. Outro exemplo, é a logística estar alinhada com o numero de produção e pessoas, locais 
de atendimento, assim realizar escopo de entrega dos alimentos e roupas. Assim como, o 
marketing social deve estar interligado com a assistente social para demonstrar futuras 
possibilidades de atendimentos e ou parceiras. 
 
 
_Venâncio Pereira da Silva_____ _10_/ 04 /_21_ 
Sponsor: 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um. GP4 US PROJECT MANAGEMENT 
MAGAZINE. Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar> Acesso em: 10 
de Abril de 2021 
 
Lista: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes. OBSERVATORIO DO TERCEIRO SETOR. 
Disponível em: <https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-
causas-diferentes> Acesso em: 10 de Abril de 2021 
 
Ação Social Anjos da Noite. Anjos da Noite. Pagina Inicial. Disponível em: 
<https://www.anjosdanoite.org.br> Acesso em: 10 de Abril de 2021 
 
Homeless World Cup. Homeless World Cup. Pagina Inicial. Disponível em: 
<https://homelessworldcup.org/homelessness-statistics> Acesso em: 10 de Abril de 2021 
 
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FREITAS, Carlos Augusto. Apostila Gestão de Projetos. Disponível em: 
<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/308872/586241/downloads/gestao_de_projeto
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