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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO - ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Bruna Barrozo Carvalho Escrituração Contábil SÃO PAULO 2021 BRUNA BARROZO CARVALHO RA: C2801G-7 Relatório de Estágio Curricular Escrituração Contábil Estagio curricular Supervisionado está previsto no Art. 7 da Resolução CNE CES 10 2004 de 16/12/2004, como componente curricular obrigatório e tem como objetivo a integração entre a teoria e a prática, promovendo uma relação entre os conhecimentos adquiridos durante o curso de Ciências Contábeis. Orientador: Prof. Mauricio Narciso SÃO PAULO 2021 Lista de Figuras FIGURA 1 – Organograma geral da organização FIGURA 2 – Organograma especifico do departamento/setor SUMARIO INTRODUÇÃO....................................................................................................4 1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.........................................................5 1.1. RAZÃO SOCIAL...........................................................................................5 1.2. ORIGEM.......................................................................................................5 1.3. EVOLUÇÃO.................................................................................................5 1.4. ENDEREÇO.................................................................................................5 1.5. RAMO DE ATIVIDADE................................................................................5 1.6. FILIAIS.........................................................................................................5 1.7. MISSÃO E OBJETIVOS DA EMPRESA......................................................5 1.8. PRINCIPAIS CONCORRENTES.................................................................5 1.9. PRINCIPAIS PRODUTOS...........................................................................5 1.10. ORGANOGRAMA GERAL DA ORGANIZAÇÃO.......................................6 2 APRESENTAÇÃO DA AREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA)................................................................ 7 2.1. NOME DO DEPARTAMENTO/SETOR.......................................................7 2.2. ORGANOGRAMA ESPECIFICO DO DEPARTAMENTO/SETOR..............7 2.3. DESCRIÇÃO SUCINTA DAS FUNÇÕES CONTIDAS NO ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO/SETOR...........................................8 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA.........................................................10 4 CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA...........................................10 4.1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA NA AREA ESTAGIADA......................10 4.2. ENCAMINHAMENTO DAS SOLUÇOES PARA O PROBLEMA IDENTIFICADO................................................................................................12 4.3. CONTEXTUALIZAÇÃO TEÓRICA............................................................13 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS.........................................................................14 6. REFERÊNCIAS............................................................................................16 4 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como objetivo explorar o tema da escrituração contábil, analisaremos com maior detalhamento a escrituração nos campos da legislação societária, tributaria e profissional. A escrituração contábil é uma técnica de controle patrimonial baseado no registro cronológico de todos os fatos contábeis que ocorrem em uma organização. O objetivo por trás dessa técnica é permitir que uma empresa possa controlar o seu patrimônio da melhor forma possível, auxiliando na gestão do negocio. Na pratica, cada operação realizada empresa gera um impacto patrimonial que deve ser registrado, seja uma compra, venda, empréstimo ou recebimento de cliente. E é justamente com base nos registros desses lançamentos que é realizada toda a gestão patrimonial. 5 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1. RAZÃO SOCIAL: ISSIBACHI CONSULTORIA E CONTABILIDADE LTDA 1.2. ORIGEM: Fundada em 1969. 1.3. EVOLUÇÃO: A ISSIBACHI é uma empresa que atua na área de consultoria empresarial e prestação de serviços contábeis, formada por profissionais das áreas contábil, jurídica, fiscal e de recursos humanos. Com estrutura completa e enfoque multidisciplinar, a ISSIBACHI oferece vários serviços, colocando à disposição plataformas online para facilitar a obtenção e cumprimento de contratos, convênios e outras licitações. 1.4. ENDEREÇO: Rua Santo Arcádio , 228 – Brooklin. 1.5. RAMO DE ATIVIDADE: Assessoria e consultoria contábil. 1.6. FILIAIS: Não tem filial. 1.7. Missão e objetivos da empresa: Fornecer aos clientes soluções em serviços contábeis, atendendo necessidades e expectativas para atingir os objetivos através da assessoria. 1.8. Principais concorrentes: Gesconta Contabilidade LLX Consultoria First Assessoria Contábil 1.9. Principais produtos: Prestação de serviços contábeis. 6 1.10. Organograma geral da empresa: DIRETORIA GERAL DEPARTAMENTO CONTABIL DEPARTAMENTO FISCAL DEPARTAMENTO PESSOAL DEPARTAMENTO FINANCEIRO DEPARTAMENTO PARALEGAL 7 2. APRESENTAÇÃO DA AREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES: 2.1. Nome do departamento/setor: Departamento Contábil. 2.2. Organograma específico do departamento 2.3. Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor: O departamento contábil é de suma importância dentro de uma empresa, isso porque ele é responsável por administrar finanças e realizar tarefas ligadas diretamente ao dinheiro movimentado no negocio. Normalmente um departamento contábil é formado por: Contas a pagar e COORDENADOR ASSISTENTE CONTÁBIL AUXILIAR CONTABIL ESTAGIARIO AUXILIAR CONTABIL ASSISTENTE CONTABIL AUXILIAR CONTABIL AUXILIAR CONTABIL ESTAGIARIO 8 receber, folha de pagamento e controle de estoque. Essa estrutura padrão pode variar dependendo do tamanho da empresa, de seu segmento e de sua necessidade dentro do mercado, com relação á finanças e rendimentos. Dentre as rotinas de um departamento são feitos: pagamentos, recebimentos, gestão da folha de pagamentos, responsável também por encargos sociais, salários e impostos. São realizados ainda, relatórios financeiros, balanços e orçamentos, controle financeiro e preservação da empresa contra fraudes e erros. Coordenador Contábil: Está sob as responsabilidades de um coordenador contábil, supervisionar as atividades de conciliação contábil e financeira, coordenar os elementos necessários ao controle e apresentação da situação patrimonial, econômica e financeira da instituição, efetuar revisão de conciliações contábeis, acompanhar o atendimento das obrigações assessorias, preparação das demonstrações financeiras e notas explicativas, elaborar contrato social, notificando encerramento junto aos órgãos competentes, administrar os tributos da empresa, registrar atos e fatos contábeis, balancetes, coordenar custos, preparar obrigações acessórias, tais como declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados, elaborar e coordenar demonstrações contábeis, prestando consultoria e informações gerenciais, realizar auditoria interna e externa atendendo solicitações de órgãos fiscalizadores e perícia. Assistente Contábil: É responsávelpor auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos, realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de 9 contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, exercer balancetes, calcular impostos (PIS,COFINS,ICMS,etc,), verificar impostos retidos, classificar a contabilidade, contatar o cliente, analisar contas patrimoniais, lançar fechamentos fiscais, executar baixas de recebimento, revisar as movimentações bancarias, solucionar pendencias, organizar documentações referentes à contabilidade da empresa, preparar documentos e efetuar sua classificação contábil, gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo, emitir notas de venda e de transferência. Auxiliar Contábil: As responsabilidades incluem manter os registros financeiros atualizados, preparar relatórios e reconciliar extratos bancários, fornecer suporte contábil e administrativo ao departamento, digitar, preparar e manter documentos e registros contábeis. Conciliar contas patrimoniais e inserir diariamente os principais dados de transações financeiras no banco de dados. Estagiário: Tem as mesmas funções do auxiliar Contábil. Porém com foco no aprendizado. 10 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA. Dentre as atividades realizadas no departamento iniciavam-se com a cobrança da documentação e o acompanhamento do envio pelo cliente, após o envio organizávamos o arquivo para seguir com as conciliações contábeis. Diante disso importávamos os cálculos de folha e do departamento fiscal conforme mês referente, conferíamos os valores após a importação, se não houvesse nenhuma pendencia seguíamos com a parte financeira do processo, lançávamos os extratos contábeis em Excel e importávamos para o sistema (DOMINIO) já conciliado com a documentação enviada pelo cliente. Caso houvesse valores na conta de despesas a classificar, enviávamos para o cliente solicitando a classificação da mesma. Após a importação dos extratos bancários e aplicações financeiras, era feito a conciliação das contas patrimoniais como salários e obrigações sociais a pagar, fornecedores a pagar e impostos a recolher. Com as informações escrituras para elaboração dos relatórios contábeis era feito a analise do balancete pelo coordenador contábil para seguir com o fechamento mensal. 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRATICA E TEÓRICA 4.1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA Considerando a importância da gestão contábil e administrativa dentro de qualquer empresa, e, por consequência, em qualquer setor específico, tem-se o seguinte problema: 11 A conciliação contábil manual em relação às documentações físicas enviadas pelo cliente. O problema foi observado no momento em que surgiram muitas despesas não identificadas pelo cliente, devido documentação para conciliação não enviada corretamente. Por tanto, gerando pendencia para prosseguir com o fechamento contábil, sendo necessário voltar períodos e geralmente fazer ajustes de saldos nas contas contábeis. Em si tratando de legislação, temos impacto diretamente nas demonstrações contábeis, que servem de apoio não apenas para a tomada de decisões, mas, para que sócio/ governo saiba como anda a saúde da empresa. A falta da documentação necessária para podermos escriturar e classificar corretamente as movimentações contábeis acarreta em diversos fatores conforme os princípios da contabilidade. Podemos citar os princípios feridos sendo: Tempestividade envolve oferecer a informação confiável dentro do tempo de execução da decisão. Quando há demora indevida na divulgação de uma informação, é possível que ela perca a relevância. Para fornecer uma informação na época oportuna pode ser necessário divulgá- la antes que todos os aspectos de uma transação ou evento sejam conhecidos, prejudicando assim a sua confiabilidade. Por outro lado, se para divulgar a informação a entidade aguardar até que todos os aspectos se tornem conhecidos, a informação pode ser altamente confiável, porém de pouca utilidade para os usuários que tenham tido necessidade de tomar decisões nesse ínterim. Para atingir o adequado equilíbrio entre a relevância e a confiabilidade, o princípio básico consiste em identificar qual a melhor forma 12 para satisfazer as necessidades do processo de decisão econômica dos usuários. Confiabilidade para ser útil, a informação deve ser confiável, ou seja, deve estar livre de erros, desvios substanciais ou vieses relevantes e representar adequadamente aquilo que se propõe a representar. Uma informação pode ser relevante, mas a tal ponto não confiável em sua natureza ou divulgação que o seu reconhecimento pode potencialmente distorcer as demonstrações contábeis. Por exemplo, se a validade legal e o valor de uma reclamação por danos em uma ação judicial movida contra a entidade são questionados, pode ser inadequado reconhecer o valor total da reclamação no balanço patrimonial, embora possa ser apropriado divulgar o valor e as circunstâncias da reclamação. Assim, para ser confiável, a informação deve representar adequadamente as transações e outros eventos que ela diz representar. O balanço patrimonial de determinada data, por exemplo, deve representar adequadamente as transações e outros eventos que resultam em ativos, passivos e patrimônio líquido da entidade e que atendam aos critérios de reconhecimento. Integralidade para ser confiável, a informação constante das demonstrações contábeis deve ser completa, dentro dos limites de materialidade e custo. Salienta-se que uma omissão pode tornar a informação falsa ou distorcida e, portanto, não confiável e deficiente em termos de sua relevância. 4.2. ENCAMINHAMENTO DAS SOLUÇOES PARA O PROBLEMA IDENTIFICADO 13 Buscando soluções diante do problema apresentado, observamos que há uma falha de comunicação e relacionamento com o cliente. Diante disso pensamos como solução, primeiramente determinar em contrato com o cliente a obrigatoriedade do envio dos documentos necessários para contabilização ate determinada data. Formalizando tudo por contrato ou documentos conhecido por todos. Em segundo momento organizar com a equipe um Check-list mensal a ser preenchida pelo cliente e posteriormente conferida pelo setor responsável a relação da documentação a ser contabilizados. Seria interessante e facilitaria a execução da escrituração, uma pasta comum as empresas como um DROPBOX , onde o cliente disponibilizasse a documentação para a contabilidade, atualmente na maior parte do tempo não necessitamos da documentação física, modelar e orientar o cliente para que ele se adapte a enviar a documentação necessária digitalizada, é de comum interesse tanto para a empresa quanto para a contabilidade por questões de praticidade, menos arquivos e consequentemente ao meio – ambiente. 4.3. CONTEXTUALIZAÇÃO TEÓRICA Levando em consideração o que já foi visto, devemos nos perguntar: Como seria uma analise de um balanço patrimonial se não houvesse uma organização, obedecendo à classificação das despesas contábeis? Podemos encontrar a resposta em MARION, José (2018, p.42): 14 “Se demonstrássemos um Balanço Patrimonial cujo Ativo fosse um “amontoado de contas de Bens e Direitos” (de forma heterogênea), teríamos dificuldade em ler, interpretar e analisar o Balanço Patrimonial. Por isso é importante apresentar o Balanço agrupando-se as contas de mesmas características, isto é, separando grupos de contas homogêneas entre si. Por exemplo poderíamos agrupar as contas Caixa e Bancos (depósitos que a empresa tem nos Bancos) em um único grupo denominado Disponível (dinheiro á disposição da Entidade). Para facilitar a interpretaçãoe análise do Balanço existe uma preocupação constante em estabelecer uma adequada distribuição de contas em grupos homogêneos. A lei das Sociedades por Ações dispõe uma estrutura de contas nacionalmente aceita (inclusive por outros tipos de sociedade)”. Nisto compreendemos a importância das classificações e lançamentos dos fatos contábeis durante o processo de contabilização. 15 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A classificação dos lançamentos contábeis que auxilia no processo contábil é algo muito importante e de certa complexidade e requer uma atenção redobrada, pois caso venha ocorrer um erro e não for detectado logo no inicio, ocorrera um problema posteriormente, acarretando erros no balancete e na demonstração do resultado do exercício, verificamos a necessidade de sempre obedecer aos procedimentos que nos orientam a realizar nossas rotinas contábeis da melhor forma possível, para que durante o processo de contabilização tudo saia o mais correto possível. Durante o estudo de caso, percebemos que a rotina e certo comodismo perante ele, faça com que não tenhamos a atenção na hora de executarmos os lançamentos, então devemos sempre analisar para não ficarmos no automático, para que não haja esses pequenos erros que poderiam ser evitados, reitero também que essa análise pode ser sempre aperfeiçoada através de treinamentos e de uma conferência após o lançamento/escrituração, também precisamos analisar a capacidade e entendimento daquela pessoa que for efetuar o serviço, tendo em vista que é necessário ter uma pessoa que já entenda o que está fazendo, ou que curse a contabilidade para entender as regras e todo o processo. Na Universidade, temos mais contato com a teoria aplicada às atividades que exerceremos dentro da nossa profissão e uma visão geral do contexto empresarial, mas muitas vezes não relacionamos o conteúdo à sua aplicabilidade, nem compreendemos como é realmente o funcionamento de 16 uma rotina contábil dentro de uma empresa. Por isso, o estágio foi essencial para que eu pudesse entender melhor e aperfeiçoar minha visão profissional como parte da empresa e atuação como um contador. Agora com uma visão mais crítica sobre a formação acadêmica vinculada às funções exercidas no campo da contabilidade dentro do cenário empresarial, adquiri também uma ampla visão sobre a cultura organizacional e como é conviver em uma equipe com metas claras e bem estabelecidas. Aprendendo em vários aspectos, inclusive a lidar com situações inesperadas, a trabalhar sobre pressão, já que o ritmo de trabalho é intenso e as decisões tem que ser tomadas rapidamente, e consequentemente, a lidar com o estresse no ambiente de trabalho. Sendo assim, o conhecimento contábil em relação à técnica de escrituração adquirido durante o Estágio, foi de suma importância para uma compreensão na prática sobre rotinas contábeis, onde, a teoria foi comprovada através da prática em campo. 17 REFERÊNCIAS MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial: Instrumentos de analise, gerência e decisão. 18ª ed. – São Paulo: Atlas, 2018. ATKINSON, Anthony A. et. Al. Contabilidade Gerencial: Informação para Tomada de Decisão e Execução de Estratégia. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2015. Portaldecontabilidade.com.br/temáticas/principiosfundamentais.htm Diariofiinanceiro.com/princípios-da-contabilidade/
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