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Sistemas de Informação Profa. Sandra Silveira Governança de TI Leitura indicada Capítulo 1 – Governança de TI AGUINALDO ARAGON FERNANDES. Implantando a Governança de TI: da Estratégia à Gestão de Processos e Serviços - 4ª Edição. Editora Brasport 652 ISBN 9788574526836. Livro Eletrônico – Acervo PUC Minas MORAIS, Izabelly Soares de. Governança de tecnologia da informação. Porto Alegre SER – SAGAH, 2019 Questões Como fazer com que clientes e TI tenham a mesma visão? Questões Como estabelecer metas e objetivos que podem ser utilizados tanto para o negócio como para TI? Por que a TI não está entregando o que se espera, mesmo que os objetivos da TI tenham sido atingidos? Quais recursos da TI precisam ser priorizados e gerenciados? Como dirigir os processos de TI? Quais controles implementar para estes processos? Questões Como definir papéis e responsabilidades para as atividades? Governança de TI Alinhamento adequado entre as camadas de negócio e TI, planejando a evolução do ambiente tecnológico para garantir desempenho, capacidade e maior eficiência as organizações Situação Atual da TI Metas de TI desalinhadas do negócio da organização; Projetos cada vez mais complexos; Comunicação difícil com cliente e outras áreas da empresa; Imagem de área geradora de custos; Os orçamentos não são explícitos; Dificuldade de demonstrar ROI Exigência de resposta rápida às mudanças; Pressão por resultados. Problemas Comuns Falta de gestão financeira e contabilização dos custos de TI; Falta gerenciamento dos projetos, ocasionando estouro dos custos e prazos acordados; Falta o mapeamento e o desenvolvimento das competências necessárias para o trabalho; Falta gestão de mudanças, ocasionando impactos no negócio; Mais problemas … Falta da definição clara dos requisitos de negócio; Falta de definição de prioridades; Gerenciamento de portfólio Falta avaliação do retorno dos investimentos; Não entendimento gerencial do papel da TI Como a TI deve atuar para maximizar os objetivos estratégicos do negócio. Nova realidade mundial… Surgimento de produtos e serviços substitutos; Novos concorrentes globais e de baixo custo; Barganha crescente de fornecedores e clientes; Ciclo de vida cada vez mais curto de produtos; Maior internacionalização da economia; Clientes mais conscientes e exigentes; Maior dinamismo dos requisitos de negócios. Pandemia Coronavírus Maturidade de TI nas Organizações Gerenciamento TI x Governança TI 12 Evolução da TI Tecnologia É o negócio TI viabilizando continuidade COVID 19 Evolução da Gestão de TI Novas tecnologias; Maior número de sistemas; Maior complexidade sistêmica; Infraestrutura heterogênea; Necessidade de mais integração; Empresas globalizadas; Maior quantidade de prestadores de serviços. Desafios da TI Gerenciar a complexidade da TI; Realizar mudanças com maior agilidade; Entregar valor; Reduzir custos; Conseguir demonstrar o ROI; Gerenciar fornecedores externos; Manter a disponibilidade nos serviços; Garantir a continuidade dos negócios; Reter conhecimento técnico; Estar em conformidade com os regulamentos Manter o negócio em operação Governança Corporativa Governar no Dicionário Houaiss: ter mando, direção; dirigir, administrar; controlar, dirigir ou fortemente influenciar as ações e o comportamento de algo ou alguém É um conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instruções que regulam a maneira como uma empresa é dirigida, administrada ou controlada. Governança Corporativa Governança Corporativa é o sistema pelo qual as sociedades são dirigidas e monitoradas, envolvendo os relacionamentos entre Acionistas/Cotistas, Conselho de Administração, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. Origem da Governança Corporativa Governança Corporativa: Princípios Governança Corporativa: Objetivos Governança envolve... Governança Corporativa Sistema que dirige e monitora empresas, envolvendo todas as áreas e stakeholders (diretos e indiretos) Governança Corporativa Motivação Aumento da complexidade nas organizações, concorrências e stakeholders. Exigência de uma maior transparência em relação a tudo que acontece na organização Aumentar a visibilidade do que acontece para os acionistas e, de certa forma, para a sociedade. Objetivos Valorizar a empresa – Diminuição de riscos Melhorar desempenho operacional Facilitar o acesso ao capital a custos menores Estrutura de Grupo Econômico Ampliar as condições de sustentabilidade (se manter) Governança Corporativa Governança Corporativa - Sistema estabelecem claramente as regras sobre direito de voto, abrangência e limites da influência dos proprietários na organização Governança Corporativa - Sistema Convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses para preservar e otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a sua longevidade Governança Corporativa - Sistema Possível decomposição dos “Conselhos e Comitês” Exemplo de “Políticas de Incentivo e Controle” Governança Corporativa - Sistema Código de Conduta e conflito de interesses A organização deve possuir um código de conduta que responsabilize administradores e funcionários pela sua atuação, assim como incluir responsabilidades sociais e ambientais Governança Corporativa - Sistema Alinhamento de interesses entre os stakeholders em relação aos objetivos do negócio permite: • Valorizar a empresa • Melhorar desempenho operacional • Ampliar as condições de sustentabilidade (se manter) Governança Corporativa - Sistemas de Controles Internos e de Gestão de Risco Para garantir que os princípios da Governança Corporativa sejam efetivos, as organizações utilizam modelos de controle interno Controle interno é efetuado pelo conselho de administração, executivos ou qualquer outro dentro da organização Principal modelo norteador da estruturação de sistemas de controles internos e de gestão de risco é o COSO The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (Comitê das Organizações Patrocinadoras) Governança Corporativa - Sistemas de Controles Internos e de Gestão de Risco COSO criado para: Estudar as causas de ocorrências de fraudes financeiras e contábeis Desenvolver recomendações para empresas de capital aberto (i.e., empresas S.A) e instituições de ensino 1991 publicou “Controle Interno – Um Modelo Integrado” Referência para as organizações do mundo todo estruturarem seus sistemas de controle interno Finalidade é possibilitar o máximo de garantia na eficiência, confiabilidade e conformidade do negócio Eficiência e eficácia das operações; Confiabilidade das demonstrações financeiras e Conformidade com as leis e regulamentos vigentes Governança de TI Governança de TI É uma parte da governança corporativa, e consiste de aspectos de liderança, estrutura organizacional e processos que garantam que a área de TI da organização suporte e aprimore os objetivos e as estratégias da organização. É de responsabilidade da alta administração. IT Governance Institute(2007) Governança de TI É o sistema pelo qual a atual e a futura utilização da TI são dirigidas e controladas. Envolve avaliar e orientar a TI para apoiar a organização e o acompanhamento deste uso para atingir metas. ISO/IEC 38.500* (2008)(*International Standard for Corporate Governance of IT) Ações da Governança de TI Definir o papel da TI na organização Realizar o alinhamento estratégico entre TI e negócio compatível com o papel definido para a TI. Definir a entrega de valor dos serviços de TI esperados pela organização. Definir medidas de desempenho da TI Implantar uma política de gestão de riscos adequada Implantar os controles adequados dos processos de TI Definir estilos, estruturas e processos de tomada de decisão compatíveis com a cultura e os objetivos da organização. Aplicações da Governança de TI Resumindo Governança de TI... Direcionamento da TI para atender ao negócio; Identificar as partes interessadas dentro e fora do negócio Mapear os graus de tomada de decisão em relação à TI Estimular, através de padrões e frameworks, o bom uso de TI Conformidade com regulamentações Controles Indicadores Para pilotar um avião o piloto precisa de indicadores! Resumindo Governança de TI... Monitoramento para verificar a conformidade com o direcionamento tomado pela administração da organização. Governança de TI Gestão de Riscos Medir Desempenho Alinhamento Estratégico Gestão de Recursos Entrega de Valor Compreendendo GTI Filme: 4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica Disponível em https://www.youtube.com/watch?v=dx0VqIBwBO0 ..\..\..\..\Comum\Videos\Governança\4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 https://www.youtube.com/watch?v=dx0VqIBwBO0 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 ../../../../Comum/Videos/Governança/4 coisas que não podem faltar na gestão de uma TI estratégica.mp4 Referência Bibliográfica ARAGON FERNANDES, AGUINALDO; FERRAZ DE ABREU, VLADIMIR. Implantando a Governança de TI: da estratégia à gestão dos processos e serviços. 3ª edição. Brasport. 2012. WEILL, Peter ; ROSS, Jeanne. Governança de TI – Tecnologia da Informação. MBooks. 2005.
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