PTI ELABORACAO E GESTAO DE PROJETOS

Prévia do material em texto

1- O orçamento e prazo necessário para realização do evento; 
Elaborar um orçamento do evento é uma das primeiras etapas para garantir que ele seja um 
sucesso. A cautela e a competência precisam estar sempre no comando dessa tarefa, pois as 
menores falhas poderão desencadear consequências muito desagradáveis. Para tanto se faz 
necessário o detalhamento de alguns itens listados abaixo: 
Definir o objetivo: o que se pretende com o evento, o porquê dessa realização; quais os resultados 
que se pretende obter com a realização do evento; 
Definir uma data para o evento, procurando não coincidir com outros eventos importantes para 
garantir a participação do público; 
Elaborar diretrizes: quais subsídios serão utilizados para a obtenção dos resultados esperados; 
Coletar informações: sobre o público-alvo, possíveis patrocinadores, etc; 
Levantar planilhas: de viabilidade econômica e estrutural de todo o evento, quais estratégias serão 
implantadas na obtenção dos objetivos; 
Reconhecer os recursos físicos e humanos que serão necessários; 
O custo de aluguel do espaço desejado para o evento é um dos mais importantes. E para orçar 
adequadamente a verba necessária para isso, você precisa verificar se os itens fundamentais para a 
boa execução do evento serão supridos; 
Gastos com infraestrutura, tais como: Equipamentos técnicos (som, imagem), transporte dos 
convidados, recepção, equipe temporária para o dia da realização do evento, segurança e limpeza; 
Orçamento previsto: quanto será necessário para cada aspecto em particular, tais como: brindes, 
coffee break, almoço, etc; 
A determinação de quem e como será feita a coordenação de todo o processo da organização do 
evento. 
 
2- As áreas de conhecimento que ela terá que acionar para fazer a 
integração do projeto. 
Escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e 
Stakeholders. 
 
 
Referências: 
GIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de eventos: teoria e prática. São Paulo: Pioneira,2003.