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© 2014. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais - SEBRAE TODOS OS DIREITOS RESERVADOS A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610) INFORMAÇÕES E CONTATOS Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais – SEBRAE Unidade de Educação, Empreendedorismo e Cooperativismo Av. Barão Homem de Melo, 329, Nova Granada – CEP 30341-285 - Belo Horizonte - MG Telefone (31) 3379-9332 – Fax (31) 3379-9343 Home: www.sebrae.com.br/minasgerais SEBRAE MINAS Presidente do Conselho Deliberativo I LÁZARO LUIZ GONZAGA Diretor Superintendente I AFONSO MARIA ROCHA Diretor Técnico I LUIZ MÁRCIO HADDAD PEREIRA SANTOS Diretor de Operações I FÁBIO VERAS DE SOUZA Unidade de Educação, Empreendedorismo e Cooperativismo SEBRAE MINAS Gerente I RICARDO LUIZ ALVES PEREIRA Equipe Técnica I CLÁUDIO AFRÂNIO ROSA – Coordenação I LÍLIAN DA SILVA BOTELHO I PAULA GABRIELA COSTA E SILVA I RACHEL MATOS DORNELAS I VANESSA TORRES VAZ DE MELO Assessoria de Comunicação SEBRAE MINAS Gerente I MARIA TERESA GOULART PARADIS Equipe Técnica I JULIA CASSARO GRASSELLI I MÁRCIA DE PAULA DA FONSECA Autoria I CLÁUDIO AFRÂNIO ROSA Tratamento de Linguagem e Revisão I NEW360 Editoração Eletrônica I NEW360 R788m Rosa, Cláudio Afrânio. Modelo de negócios: kit de ferramentas. / Cláudio Afrânio Rosa. - Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2014. 28 p.: il. 1. Modelo de Negócios.2. Planejamento Empresarial. I.Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais. III. Título. CDU: 65.012.2 Análise SWOT | 24Referências Bibliográficas | 29 ANÁLISE SWOT FERRAMENTA 04 PÁGINA 22 Entenda seu kit de ferramentas | 08 Canvas – Quadro do Modelo de Negócios | 12 E se? | 16 FERRAMENTA FERRAMENTA FERRAMENTAFERRAMENTA CANVAS – QUADRO DO MODELO DE NEGÓCIOS FERRAMENTA 01 PÁGINA 10 E SE? FERRAMENTA 02 PÁGINA 14 SU M Á R IO Plano de ação | 20 PLANO DE AÇÃO FERRAMENTA 03 PÁGINA 18 8 M O D E LO D E N E G Ó C IO ENTENDA SEU KIT DE FERRAMENTAS TO O LK IT 9 Só se aprende a fazer fazendo. O Sebrae acredita que todo aprendizado é efetivo quando aplicado na prática. Pensando nisso, selecionamos um conjunto de ferramentas que combinadas à sua experiência e às atitudes de querer fazer mais, promover mudanças e melhorar permitirá que você aplique o conteúdo do curso para implantar novos controles, processos e inovações no negócio. A proposta do kit de ferramentas é ser um guia prático para multiplicar conhecimentos e transferir o que você aprendeu para o dia a dia da empresa. Convide sua equipe e compartilhe o que viu na sala de aula. Aproveite os textos do seu Guia de Crescimento, os slides do consultor, o infográfico e todo o material de apoio disponível no portal de atendimento do Sebrae Minas (www.sebraemg.com.br/atendimento). Capacitar e desenvolver seus empregados é uma forma inteligente de estimulá-los a colaborar e apoiá-lo. Então, arregace as mangas e use o seu kit. Se sentir necessidade de fazer ajustes ou melhorias, não hesite, faça! O kit de ferramentas é seu, transforme-o e, principalmente, aplique-o para modificar a realidade do seu negócio. Mãos à obra! 10 M O D E LO D E N E G Ó C IO FERRAMENTA TO O LK IT 11 CANVAS | QUADRO DO MODELO DE NEGÓCIOS TEMPO MATERIAL Desenhando seu Modelo de Negócios 120 minutos - Folha com o quadro do modelo de negócios - Post-its coloridos - Canetas hidrocor de cores variadas - Fita crepe O canvas é uma ferramenta visual utilizada para criar modelos de negócios, a partir de nove blocos que representam as principais áreas de uma empresa: clientes, oferta, infraestrutura e viabilidade financeira. Preencha o quadro da direita para a esquerda. Comece pelo bloco Segmentos de Clientes (1). Mapeie para quem está criando valor e quem são seus clientes. Na Proposta de Valor (2) evidencie os benefícios que seus produtos e serviços entregam aos clientes. Em seguida, identifique os Canais (3) de distribuição e comunicação e estabeleça como será o Relacionamento com Clientes (4). As Fontes de Receita (5) determinarão como o cliente pagará pelos benefícios recebidos. PASSO 1 PASSO 2 Continue pelo lado esquerdo. Relacione os Recur- sos Principais (6) ligados à operação da empresa. Identifique as Atividades-Chave (7) para atender as propostas de valor, construir canais e manter relaciona- mentos. Liste os fornecedores e Parcerias Principais (8). Descreva os gastos que têm maior peso financeiro na Estrutura de Custos (9) do modelo de negócio. DICAS Releia o Guia de Crescimento, pois todos os conteúdos serão necessários para preencher essa e as demais ferramentas. Imprima o canvas em tamanho A0 ou em outro formato para facilitar o trabalho colaborativo. Outra opção é desenhar sua estrutura em um quadro ou folha de papel. Use canetas hidrocor, escreva uma ideia em cada post-it e utilize poucas palavras, registrando apenas o que é essencial. Dê atenção especial ao segmento de clientes e a proposta de valor, pois o quadro se apoiará sobre eles. 1 2 3 4 6 7 8 9 12 3 4 5 12 M O D E LO D E N E G Ó C IO CANVAS | QUADRO DO MODELO DE NEGÓCIOS Desenhando seu Modelo de Negócios Observação: acesse o arquivo com o quadro do modelo de negócios no site do Sebrae Minas (www.sebrae.com.br/minasgerais). Segmentos de ClientesRelacionamento com Clientes Canais Fontes de Receita Atividades-Chave Recursos Principais Estrutura de Custos Parcerias Principais Propostas de Valor Canvas do Modelo de Negócios Criado para: Criado por: Dia Mês Ano Nº Em: Revisão: 0800 570 0800 | www.sebrae.com.br/minasgerais TO O LK IT 13 14 M O D E LO D E N E G Ó C IO FERRAMENTA TO O LK IT 15 E SE? TEMPO MATERIAL Inovando o Modelo de Negócios 90 minutos - Quadro do modelo de negócios preenchido - Post-its coloridos - Canetas hidrocor de cores variadas Desenhar o modelo de negócio é o primeiro passo. A próxima etapa é propor inovações no modelo, gerando ideias e selecionando as melhores a partir do processo conhecido como ideação. Inove usando perguntas que comecem com “e se”, pois esse tipo de pergunta desafia o pensamento e estimula a criatividade. Após criar novas possibilidades, adote critérios como tempo de implantação, o potencial de receita, uma possível resistência do cliente e o custo financeiro para selecionar as ideias. Com os critérios definidos, reduza o número de ideias a uma pequena lista, contendo até cinco inovações ou melhorias.Reúna sua equipe para gerar ideias (ideação). Se possível, o perfil das pessoas deve ser variado na experiência, idade, tempo de empresa, cargos e conhecimento do cliente. PASSO 1 PASSO 2 PASSO 3 Inicie uma sessão de ideação. Reforce algumas regras: “não julgar”, “uma discussão por vez”, “quantidade é o que importa”, “pense visualmente” e “encoraje ideias fora do padrão”. Produza um grande número de ideias para cada bloco. Use perguntas do tipo “e se” e post-its de cores diferentes para registrar inovações ou melhorias para o modelo. DICAS Tente enxergar modelo pelos olhos do cliente para descobrir novas oportunida- des. Inovar envolve uma compreensão dos clientes que vai além de apenas per- guntar o que eles querem. Outro desafio é saber quais clientes ouvir. Evite se concentrar apenas nos Segmentos de clientes existentes e se direcione para públicos ainda não atendidos pela empresa. 1 2 16 M O D E LO D EN E G Ó C IO E SE? Inovando o Modelo de Negócios Segmentos de ClientesRelacionamento com Clientes Canais Fontes de Receita Atividades-Chave Recursos Principais Estrutura de Custos Parcerias Principais Propostas de Valor Canvas do Modelo de Negócios Criado para: Criado por: Dia Mês Ano Nº Em: Revisão: 0800 570 0800 | www.sebrae.com.br/minasgerais E se? E se? E se? E se? E se? E se? E se? E se? E se? E se? E se? TO O LK IT 17 18 M O D E LO D E N E G Ó C IO FERRAMENTA TO O LK IT 19 PLANO DE AÇÃO TEMPO MATERIAL Implantando inovações e melhorias 60 minutos - Quadro do modelo de negócios preenchido - Formulário do Plano de Ação - Canetas hidrocor Consiste em planejar as atividades necessárias para atingir os resultados esperados. Um bom plano deixa claro o que deve ser feito, como e quando, para se cumprir seus objetivos e metas. Esta ferramenta transforma detalhes que estão em sua cabeça em um plano organizado, priorizando as tarefas ao longo do tempo. Descreva o que precisa acontecer para que você atinja seus objetivos. Relacione as principais ações, priorizando aquelas que precisam ser executadas rapidamente e identificando quais podem esperar um pouco. Estabeleça responsáveis e um prazo limite para cada melhoria ou inovação. Descreva os benefícios que a empresa irá obter com essa ação e o quanto deverá ser investido. Pense no plano como um mapa que irá guiá-lo nas melhorias que serão realizadas em seu modelo de negócios. PASSO 3 PASSO 1 PASSO 2 Identifique em qual bloco a inovação ou melhoria está associada. Em seguida registre a melhoria ou inovação proposta. DICAS Cuidado para não querer realizar muitas ações em um espaço de tempo curto. Considere suas necessidades de recursos (humanos, materiais, conhecimento, etc.). Quando a execução do plano envolver mais pessoas, defina um líder para a ação e assegure que todas as áreas e pessoas envolvidas participem. Delegue tarefas para quem está disposto a aprender, enfrentar desafios e fazer diferente. Estabeleça uma data realista para o início e para o fim de cada atividade. 1 2 3 20 M O D E LO D E N E G Ó C IO PLANO DE AÇÃO COMO SERÁ REALIZADA? RESPONSÁVELMELHORIA OU INOVAÇÃO BLOCO DO CANVAS 1 2 3 4 5 Implantando inovações e melhorias TO O LK IT 21 APLICAR A PARTIR DE BENEFÍCIOS ESPERADOS ESTIMATIVA DE CUSTOS 22 M O D E LO D E N E G Ó C IO FERRAMENTA TO O LK IT 23 ANÁLISE SWOT TEMPO MATERIAL Refletindo sobre como o modelo de negócios é influenciado pelo mercado 60 minutos - Quadro do modelo de negócios preenchido - Formulário Análise SWOT - Canetas hidrocor Toda empresa precisa avaliar o mercado onde atua para identificar mudanças econômicas, tecnológicas, legais e no comportamento do consumidor. Ao aplicar a técnica SWOT no modelo de negócios é possível conhecer as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que podem impactar a estratégia da empresa. Leia com atenção cada uma das afirmativas com os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças em relação aos nove blocos do modelo de negócios. Responda utilizando os parâmetros “Sim”, “Não” e “Parcialmente”. A partir das respostas, você poderá refletir sobre as relações que existem entre o ambiente e o seu modelo de negócios. Em seguida, elabore um plano de ação com metas, prazos e responsáveis. Use o mesmo modelo de formulário disponibilizado na Ferramenta 3. Pense em como explorar os pontos fortes do modelo, eliminar ou minimizar os pontos fracos, aproveitar as oportunidades e evitar ou prevenir-se das ameaças. PASSO 1 PASSO 2 DICAS Uma análise SWOT bem-feita retrata onde a empresa está (forças e fraque- zas) e sugere caminhos (ameaças e oportunidades). Compreender o ambiente e refletir so- bre as tendências é um dos caminhos que leva uma empresa a inovar. Um bom planejamento permite iden- tificar oportunidades para produtos e serviços, canais, novos clientes, estratégias de relacionamento, etc. 1 2 3 24 M O D E LO D E N E G Ó C IO ANÁLISE SWOT Refletindo sobre como o modelo de negócios é influenciado pelo mercado PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA Nossa proposta de valor está alinhada com as necessidades dos clientes? Nossos clientes estão satisfeitos ou temos reclamações frequentes? PONTOS FORTES E FRACOS DA PROPOSTA DE VALOR 1 2 PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA Há substitutos disponíveis para nossos produtos e serviços? A concorrência ameaça oferecer melhores preços ou mais valor? Podemos obter novas fontes de receitas adaptando nossos produtos e serviços ou oferecendo coisas novas aos clientes? AMEAÇAS E OPORTUNIDADES PARA A PROPOSTA DE VALOR 1 2 3 PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA Nossas margens são adequadas? Temos fontes de receita recorrentes e compras repetidas e frequentes? Nossas fontes receita são diversificadas, isto é, não dependemos de uma única fonte de receita? PONTOS FORTES E FRACOS DOS CUSTOS E RECEITAS 1 2 3 TO O LK IT 25 PARCIALMENTE PARCIALMENTE PARCIALMENTE PARCIALMENTE SIM SIM NÃO NÃO AFIRMATIVA AFIRMATIVA Nossos principais recursos são difíceis para a concorrência copiar? Nossas margens são ameaçadas pela concorrência? Na maioria das vezes, obtemos as receitas antes de incorrer nos custos? Disponibilizamos os recursos na quantidade certa, na qualidade exigida e na hora certa? Que custos ameaçam crescer mais que as receitas a eles associadas? Temos oportunidades de venda cruzada internamente ou com parceiros? Que outras fontes de receitas podemos desenvolver? Podemos aumentar preços? Podemos reduzir custos? Nossos preços estão adequados ao mercado? Cobramos pelo que os clientes estão dispostos a pagar? Nossa estrutura de custos está adequada ao nosso modelo de negócios? PONTOS FORTES E FRACOS DA INFRAESTRUTURA AMEAÇAS E OPORTUNIDADES PARA OS CUSTOS E RECEITAS 1 1 4 2 2 3 4 5 6 5 6 26 M O D E LO D E N E G Ó C IO Executamos com eficiência, eficácia e qualidade as atividades-chave? Nossas atividade-chave são difíceis de copiar pelos concorrentes? Há equilíbrio entre a execução interna e terceirizações? Temos boas relações com fornecedores e parceiros? 3 4 5 6 PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA A qualidade de nossos recursos está ameaçada de alguma forma? A qualidade de nossas atividades está ameaçada de alguma forma? Corremos o risco de perder fornecedores ou parceiros? Estamos muito dependentes de certos fornecedores ou parceiros? Podemos utilizar recursos de menor custo com os mesmos resultados? Que recursos principais podem funcionar melhor se terceirizados? Podemos padronizar algumas atividades-chave? AMEAÇAS E OPORTUNIDADES PARA A INFRAESTRUTURA 1 2 3 4 5 6 7 TO O LK IT 27 A base de clientes está bem segmentada? Estamos permanentemente prospectando novos clientes? Nossos canais são eficazes e adequados aos clientes? A empresa possui um relacionamento de proximidade com os clientes? Nossa marca é forte e consolidada? 2 3 4 5 6 PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA Nosso mercado pode ficar saturado? Os concorrentes estão ameaçando nossa participação de mercado? Qual a probabilidade de perdermos clientes importantes? Nossos canais podem se tornar inadequados? AMEAÇAS E OPORTUNIDADES PARA A RELAÇÃO COM CLIENTES 1 2 3 4 PARCIALMENTEPARCIALMENTESIM NÃOAFIRMATIVA A taxa de perda de clientes é pequena? PONTOS FORTES E FRACOS DA RELAÇÃO COM CLIENTES 1 28 M O D E LO D E N E G Ó C IO Nosso relacionamento com os clientes corre o risco de se desgastar? Podemos atender novos segmentos de clientes ou atender melhor os clientes atuais? Podemos aprimorar a eficiência e a eficácia dos canais? Podemos encontrar novos canais? Podemos aumentar as margens atendendo diretamente o cliente? Há potencial para aprimorar o pós-venda e as relações com clientes? Podemos aprimorar a personalização?Identificamos e nos “livramos” de clientes não lucrativos? Se não, por quê? Precisamos automatizar alguma relação com o cliente? 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TO O LK IT 29 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BLANK, Steven Gary. Do Sonho à Realização em 4 Passos – Estratégias para a criação de empresas de sucesso (Editora Évora). 1ª Ed. São Paulo – SP, 2012. 368 p. OROFINO, Maria A. R. Técnicas de criação do conhecimento no desenvolvimento de modelos de negócio. 2011. 223 f. Tese (Mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina Programa e Pós-Graduação em Engenharia e Gestão do Conhecimento. Florianópolis – SC. 2011. OSTERWALDER, A.; PIGNEUR, Y. Business model generation – Inovação em Modelos de Negócios: um manual para visionários, inovadores e revolucionários (Editora Alta Books).1a Ed. Rio de Janeiro – RJ, 2011. 300 p. EDO, Arturo C. R.; FAGUNDES, Monique G. S. Metodologias de desenvolvimento de modelos de negócios inovadores em ambientes effectuais: um estudo comparativo. 2012. 116 f. Monografia - Escola Politécnica, Universidade Federal do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro – RJ. 2012. 30 M O D E LO D E N E G Ó C IO TO O LK IT 31 Text Field 4: Text Field 5: Text Field 2: Text Field 6: Text Field 7: Text Field 3: Text Field 8: Text Field 1: Text Field 9: Text Field 10: Text Field 15: Text Field 20: Text Field 40: Text Field 11: Text Field 16: Text Field 36: Text Field 41: Text Field 12: Text Field 17: Text Field 37: Text Field 42: Text Field 13: Text Field 18: Text Field 38: Text Field 43: Text Field 14: Text Field 19: Text Field 39: Text Field 44: Text Field 21: Text Field 26: Text Field 31: Text Field 22: Text Field 27: Text Field 32: Text Field 23: Text Field 28: Text Field 33: Text Field 24: Text Field 29: Text Field 34: Text Field 25: Text Field 30: Text Field 35: Text Field 47: Text Field 46: Text Field 45: Text Field 48: Text Field 49: Text Field 50: Text Field 53: Text Field 52: Text Field 51: Text Field 54: Text Field 65: Text Field 55: Text Field 64: Text Field 56: Text Field 57: Text Field 66: Text Field 63: Text Field 58: Text Field 67: Text Field 68: Text Field 62: Text Field 61: Text Field 59: Text Field 60: Text Field 100: Text Field 94: Text Field 91: Text Field 81: Text Field 87: Text Field 90: Text Field 78: Text Field 72: Text Field 69: Text Field 101: Text Field 95: Text Field 96: Text Field 97: Text Field 98: Text Field 99: Text Field 92: Text Field 93: Text Field 80: Text Field 86: Text Field 85: Text Field 84: Text Field 83: Text Field 82: Text Field 89: Text Field 88: Text Field 79: Text Field 73: Text Field 74: Text Field 75: Text Field 76: Text Field 77: Text Field 70: Text Field 71: Text Field 102: Text Field 133: Text Field 134: Text Field 103: Text Field 104: Text Field 105: Text Field 132: Text Field 129: Text Field 128: Text Field 131: Text Field 130: Text Field 127: Text Field 106: Text Field 125: Text Field 126: Text Field 107: Text Field 108: Text Field 109: Text Field 110: Text Field 111: Text Field 112: Text Field 124: Text Field 121: Text Field 120: Text Field 117: Text Field 116: Text Field 113: Text Field 123: Text Field 122: Text Field 119: Text Field 118: Text Field 115: Text Field 114: Text Field 156: Text Field 153: Text Field 136: Text Field 157: Text Field 158: Text Field 159: Text Field 160: Text Field 152: Text Field 151: Text Field 150: Text Field 149: Text Field 137: Text Field 138: Text Field 139: Text Field 140: Text Field 161: Text Field 148: Text Field 141: Text Field 162: Text Field 163: Text Field 164: Text Field 147: Text Field 146: Text Field 145: Text Field 142: Text Field 143: Text Field 144: Text Field 155: Text Field 154: Text Field 135: Text Field 183: Text Field 181: Text Field 165: Text Field 184: Text Field 185: Text Field 186: Text Field 187: Text Field 188: Text Field 189: Text Field 190: Text Field 191: Text Field 180: Text Field 182: Text Field 179: Text Field 178: Text Field 177: Text Field 176: Text Field 175: Text Field 174: Text Field 166: Text Field 167: Text Field 168: Text Field 169: Text Field 170: Text Field 171: Text Field 172: Text Field 173: