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Unidade II GESTÃO HOSPITALAR INTEGRADA Profa. Ma. Valdice Pólvora Na Unidade II, serão abordados os serviços de enfermagem, farmácia e nutrição hospitalar, bem como a importância do mapeamento dos processos que suportam às atividades desenvolvidas nas instituições de saúde, a sua importância na gestão com qualidade e segurança. Ainda abordaremos os tipos de serviços passíveis de terceirização e a governança desses serviços, tais como lavanderia hospitalar. O que vamos abordar nesta unidade? De acordo com o COREN, a enfermagem é uma profissão comprometida com a saúde e a qualidade de vida da pessoa, família e coletividade. O profissional de enfermagem atua na promoção, prevenção, recuperação e reabilitação da saúde, com autonomia e em consonância com os preceitos éticos e legais. O profissional de enfermagem participa, como integrante da equipe de saúde, das ações que visem a satisfazer as necessidades de saúde da população e da defesa dos princípios das políticas públicas de saúde e ambientais, que garantam a universalidade de acesso aos serviços de saúde, integralidade da assistência, resolutividade, preservação da autonomia das pessoas, participação da comunidade, hierarquização e descentralização político-administrativa dos serviços de saúde. Serviços de enfermagem Segundo Freitas (2015), a enfermagem em sua forma mais básica existe desde o início dos tempos. Ela evoluiu de um ato informal de cuidar e nutrir os outros para uma profissão mais complexa de base científica. Vale salientar que os princípios básicos da profissão têm se mantido constantes. Desde seus primórdios, o foco da enfermagem tem sido a assistência e o atendimento das necessidade humanas básicas. A enfermagem também estabeleceu seu lugar na tomada de decisão das organizações de saúde, assumindo papéis em áreas como administração e gerenciamento. O profissional de enfermagem A ausência de uma comunicação eficaz leva à coleta de dados deficiente que, por sua vez, conduz ao diagnóstico de enfermagem incorreto e ao desenvolvimento de um plano de cuidados que não atenderá às necessidades do paciente. Além disso, a comunicação se estende para além das interações enfermeiro-paciente. Também ocorre entre vários membros da equipe de saúde e funciona como um instrumento de coordenação dos cuidados. Enfermagem e o processo de comunicação A comunicação interpessoal é uma forma de comunicação pessoal que ocorre entre dois indivíduos. Embora os enfermeiros possam envolver-se na comunicação interpessoal com vários membros da equipe de saúde, as interações desses profissionais com os pacientes são as mais importantes. A comunicação terapêutica, que é a comunicação que tem um propósito e que produz um desfecho estabelecido, é usada para garantir que ocorra a comunicação interpessoal eficaz com o paciente. Comunicação interpessoal Confiança e honestidade: evite dar garantias, falsas informações. Privacidade e confidencialidade: use tanto durante a interação como fora da interação. Respeito e cortesia: use títulos e nomes que sejam aceitáveis para o paciente. Incentive a participação ativa no processo de tomada de decisão. Empatia: mostre senso de compreensão e aceitação da situação do paciente. A escuta ativa, o toque e o silêncio também são componentes comprovadamente benéficos da comunicação terapêutica. Evitar armadilhas no processo de comunicação (p. ex.: tranquilização, argumentação, solidariedade falsas) é tão importante quanto saber o que incluir no processo de comunicação. A comunicação é construída sobre os seguintes elementos: O processo de enfermagem é documentado por intermédio do plano de cuidados de enfermagem. Esse plano é a ferramenta que o enfermeiro utiliza para orientar a assistência ao paciente. Algumas empresas utilizam uma abordagem de prestação de cuidados de saúde de gestão de casos clínicos para fornecer o cuidado ao paciente. Essa é uma abordagem com equipe multidisciplinar que, em geral, inclui médicos, assistentes sociais, enfermeiros e membros da equipe que trabalham em outras disciplinas, conforme o caso. Importância da documentação no processo de enfermagem A documentação é um dos instrumentos utilizados para avaliar e melhorar a qualidade do atendimento. O objetivo é identificar oportunidades de melhoria e fazer mudanças positivas em base contínua. Garantia da qualidade A informação documentada no prontuário é usada por planos de saúde e por empresas de seguros privadas para determinar se um organismo é elegível para receber o reembolso pelos serviços prestados. Reembolso O prontuário do paciente pode ser usado como evidência em processos judiciais. É importante que o enfermeiro lembre-se de que “se não está documentado, não ocorreu”. Entretanto, a avaliação bem documentada do paciente e do cuidado prestado fornecem a melhor garantia de que os enfermeiros não estarão sujeitos às consequências legais. Evidências legais As avaliações dos boletins dos pacientes apresentam informações valiosas que podem ser utilizadas para fins de pesquisa. É possível coletar dados sobre a presença de determinado sinal ou sintoma (p. ex.: dor, pressão arterial elevada, cianose) para uma população específica de pacientes. Essa informação pode informar sobre a existência de um padrão na ocorrência de determinado sintoma. Ensino e pesquisa responder pelo cuidado do grupo de pessoas; ser um profissional instrumentalizado para interagir em equipe; identificar e intervir em situações clínicas específicas; deter o domínio intelectual da dinâmica assistencial da unidade; reconhecer o contexto de prática; avaliar clinicamente o estado de saúde do indivíduo; utilizar uma ferramenta científica de trabalho (Processo de Enfermagem); promover o controle da evolução de patologias de natureza transmissível e crônico-degenerativa; utilizar-se do teor educativo (indivíduo/família) para o autocuidado; atender à demanda dos serviços de saúde; encaminhar a outros profissionais (caso necessário); assistir a pessoa de forma individualizada, atendendo suas necessidades sistematicamente. Espera-se que um enfermeiro seja capaz de: O enfermeiro desempenha um papel fundamental na área de saúde. Espera-se que ele seja capaz de: I. Assistir a pessoa de forma individualizada, atendendo suas necessidades sistematicamente. II. Promover o controle da evolução de patologias de natureza transmissível e crônico-degenerativa. III. Ser um profissional instrumentalizado para interagir em equipe. Está(ão) correta(s): Interatividade a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Interatividade a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Resposta O conceito de farmácia hospitalar pode ser entendido como um serviço tecnicamente preparado para: Farmácia hospitalar FARMÁCIA HOSPITALAR • Armazenar • Distribuir • Controlar • Produzir medicamentos e produtos correlatos A administração de uma farmácia ou almoxarifado hospitalar é algo de grande importância, pois são setores que guardam os insumos mais caros: medicamentos e materiais médico- hospitalares. Para tanto deve desenvolver competências e habilidades necessárias para exercer essa função. Tais habilidades e competências esperadas de um farmacêutico hospitalar podem ser resumidas em técnicas e administrativas (gerenciais). Farmácia hospitalar Ter formação em farmácia hospitalar, em nível de pós- graduação, ou ter cursado a disciplina de farmácia hospitalar na graduação. Ter realizado estágio em farmácia ou possuir experiência anterior em farmácia hospitalar. Possuir conhecimentos básicos de contabilidade e administração. Possuir habilidades naturais como comando e liderança. Conhecer as ferramentas básicas da qualidade total. O perfil desejado pode ser descrito da seguinte forma: Fonte: https://thumbs.dreamstime.com/x/mulher-que- pegara-medicamentos-de-venta-com-receita-na- farmcia-29665953.jpg Santos (2006:129) destaca que a farmácia hospitalar deve localizar-se em um ponto estratégico do hospital, para facilitar o recebimento de mercadorias e agilizar a sua distribuição. Fluxos de abastecimento da farmácia hospitalar ALMOXARIFADO Farmácia (central) satélites Setores de enfermagem Central de desinfecção Rouparia Manutenção Setores administrativos Serviço de nutrição e dietética (SND) Outros O fluxo deve obedecer a algumas regra, como: não interferir no andamento das atividades do hospital; respeitar horários de pico; transportar os produtos de forma segura e rápida (monta- cargas, tubo pneumáticos etc.); abastecer, sem excessos, para evitar a falta de medicamentos; as reposições devem ser em quantidade de intervalos, os menores possíveis para se evitar o acúmulo de estoques. Fluxos de abastecimento da farmácia hospitalar De acordo com Santos (2006:163), a farmácia hospitalar é um departamento que faz interface com variados setores do hospital FARMÁCIA HOSPITALAR Corpo clínico Faturamento Administração Serviços de nutrição e dietética Internação Outros profissionais (assistente social, fisioterapeutas) Compras Comissões hospitalares Educação continuada Enfermagem Fonte: Santos (2006:163) Segundo Santos (2006:163), para que possa cumprir com as atribuições pertinentes e manter o maior estreitamento possível entre as áreas envolvidas, a farmácia hospitalar, por intermédio do farmacêutico e de todas a sua equipe, precisa se pautar sempre em três quesitos: conhecimento, por meio da qualidade e da precisão das informações; eficiência dos serviços; bom relacionamento interpessoal. São comuns as situações em que a farmácia e a enfermagem se defrontam com problemas sobre provisão de medicamentos e outras questões referentes ao atendimento de prescrições médicas; mas em primeiro lugar deve estar o objetivo de suprir a necessidade do paciente. Depois, sim, verificar com o cliente (enfermagem) o que se pode fazer para corrigir aquela falha ou problema. Lembre-se de que a enfermagem é o cliente mais assíduo da farmácia e um dos mais importantes. Integração com outras áreas Fonte: https://thumbs.dreamstime. com/x/duas-enfermeiras- 2234070.jpg De acordo com Santos, se com a enfermagem o relacionamento se pauta na qualidade do atendimento, não será diferente com o corpo clínico, mas, nesse caso, há mais um tópico de suma importância: o conhecimento técnico. Corpo clínico (médicos) Fonte: https://thumbs.dreamstime. com/x/grupo-de-doutores- 33788505.jpg Conforme afirma Santos, o farmacêutico hospitalar deve incorporar a filosofia da empresa, conhecer seus valores, sua missão, seus objetivos; enfim, todos os propósitos e alinhar-se com eles. Destacamos alguns pontos de interesse que devem ser conhecidos pelo farmacêutico, são eles: situação econômica da empresa, ou seja, os resultados apurados (despesas e receitas); sinistralidade (no caso de hospitais de convênio); pesquisas de satisfação do público; taxa de recuperação e demais indicadores hospitalares; custos hospitalares. Administração superior Outro ponto de destaque citado por Santos é que o farmacêutico hospitalar deve estar apto a administrar, controlar e dispensar, de forma organizada, o insumo de maior importância do hospital: o medicamento. Deve promover o uso racional desses produtos, assumir posição de destaque no fornecimento de informações sobre as drogas, atuar nas comissões hospitalares e ser eficiente colaborador da farmacoterapia adotada pelos médicos. Institucional A gestão desse processo requer atenção do farmacêutico, para que não haja estoques em demasia nesses locais, e sim o que objetiva indiretamente assistir o paciente. A seguir, vamos destacar as vantagens na adoção das farmácias satélites: permitem acompanhamento real do estoque; dão maior agilidade e rapidez no atendimento de requisições; maior proximidade de setores críticos (fechados), com Unidade de Terapia Intensiva (UTI), pronto-socorro e centro cirúrgico; economia. Farmácia satélite As vantagens na adoção das farmácias satélites: I. Permitem acompanhamento real do estoque. II. Dão maior agilidade e rapidez no atendimento de requisições. III. Maior proximidade de setores críticos (abertos), com Unidade de Terapia Intensiva (UTI), pronto-socorro e centro cirúrgico. IV. Economia. Estão corretas: a) I e IV, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e IV, apenas. e) I, II, III e IV. Interatividade As vantagens na adoção das farmácias satélites: I. Permitem acompanhamento real do estoque. II. Dão maior agilidade e rapidez no atendimento de requisições. III. Maior proximidade de setores críticos (abertos), com Unidade de Terapia Intensiva (UTI), pronto-socorro e centro cirúrgico. IV. Economia. Estão corretas: a) I e IV, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e IV, apenas. e) I, II, III e IV. Resposta A dispensação é a maneira pela qual a farmácia envia os medicamentos ao pacientes, mediante prévias prescrições médicas, procurando sempre oferecer informações sobre a melhor utilização e o preparo das doses que serão administradas. Dispensação de medicamentos Fonte: http://www.farmaciahospitala r.com/wp- content/uploads/2015/03/far macia.jpg Alguns critérios que devem ser avaliados Corpo clínico - deve ser do tipo aberto ou fechado? Se for fechado, menores dificuldades serão enfrentadas. Estrutura do hospital - a instituição está preparada para um sistema de dispensação que exige alto grau de eficiência? Estrutura da farmácia - observar recursos humanos e disposição física da farmácia (layout). Características econômicas - investimentos. Dispensação Dose unitária Dose individualizada Dose coletiva Tipos de sistemas de dispensação de medicamentos, sendo: Vantagens As movimentações do estoque são registradas com facilidade Custo de implantação muito baixo Baixo número de colaboradores na farmácia Horário de funcionamento da farmácia: reduzido Desvantagens Formação de subestoques Dificuldades no controle logístico dos estoques Erros de administração de medicamentos Maior quantidade de perdas Dispensação feita pela enfermagem: desvio de atividade Na dose coletiva, a farmácia se torna um mero fornecedor de medicamentos, ocorrendo armazenamento em estoques descentralizados e retirando da farmácia a atividade de dispensação Vantagens A farmácia centraliza os estoques Quantidade reduzida de estoques, se comparado com a dose coletiva Menor quantidade de perdas e desvios Possibilidade de garantia de qualidade Desvantagens Custo de implantação e nº de colaboradores é maior, em comparação à dose coletiva Farmácia funciona em horário integral Erros de medicação ainda podem ocorrer Na dose individualizada se comparada com a coletiva, a grande diferença é que, nesse sistema, a dispensação é feita em nome do paciente por meio de prescrição médica Vantagens Segurança na farmacoterapia Redução dos custos Disponibiliza maior tempo para a enfermagem se dedicar ao paciente Promove a Instituição: qualidade Desvantagens Custo de implantação Investimento em contratação de colaboradores Treinamento Na dose unitária, a dispensação é feita em nome do paciente e segue uma prescrição médica com horários preestabelecidos a cada 24 horas A vantagem do sistema dose unitária é: a) A farmácia centraliza os estoques. b) Menor quantidade de perdas e desvios. c) Quantidades reduzidas de estoque.d) Possibilidade de garantia da qualidade. e) Todas estão corretas. Interatividade A vantagem do sistema dose unitária é: a) A farmácia centraliza os estoques. b) Menor quantidade de perdas e desvios. c) Quantidades reduzidas de estoque. d) Possibilidade de garantia da qualidade. e) Todas estão corretas. Resposta Segundo Burmester, para fazer a gestão de processos, é preciso pensar em padronização. Na saúde, a padronização de processos está relacionada com protocolos clínicos e procedimentos operacionais padrão. Toda organização que faz a gestão de seus processos adota como ferramenta padronizada, cuja finalidade é tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão, chamada de PDCA. Processos hospitalares Existem duas divisões essenciais Processos principais do negócio Processos de apoio Processos principais do serviço de nutrição: compra e recebimento de gêneros; preparo dos alimentos; distribuição dos alimentos; avaliação nutricional de pacientes. A seguir, destacamos alguns exemplos de processos repetitivos relevantes em hospitais Fonte: https://static.portaleducacao.com.br/ar quivos/imagens_artigos/020420121158 56gastronomia.jpg. acesso 02set16. Processos principais do serviço de enfermagem em unidade de internação: recepção do paciente na unidade; processo de cuidados ao paciente; alta do paciente da unidade. Processos principais do serviço de enfermagem Processos principais de atendimento médico (padronizáveis por meio de protocolos clínicos): diagnósticos; terapêuticos; reabilitadores; preventivos de doenças/sequelas; promotores de saúde. Processos principais de atendimento médico Processos principais no Same (Serviço de Arquivo Médico e Estatística): abertura de prontuários; guarda de prontuários; arquivamento de prontuários; confecção de estatísticas. Processos principais no Same (Serviço de Arquivo Médico e Estatística) Algumas atividades no âmbito de um hospital podem ser terceirizadas. O processo de terceirização deve ter um acompanhamento por parte do gestor, haja vista a necessidade no cumprimento dos níveis se serviços acordados no contrato. Quando se trata de hospitais públicos, esse processo se dá por meio da realização de uma licitação, para contratação dos serviços de terceiros, no caso podemos citar alguns: lavanderia hospitalar, manutenção de equipamentos hospitalares, alimentação hospitalar etc. Vamos abordar o serviço de lavanderia hospitalar. Serviços de terceiros Segundo Barbieri e Machline (2009:281), a função da lavanderia hospitalar é abastecer a instituição de roupa em condições adequadas, sob os aspectos de quantidade e qualidade. Os principais tipos de roupas que a lavanderia deve fornecer são os seguintes: a) Roupas de cama, mesa e banho. Lençóis e fronhas constituem a maior proporção desse item. b) Uniformes, tais como: aventais, blusas, macacões, pijamas. c) Campos cirúrgicos, os quais são entregues, após a lavagem, secagem, passagem e dobragem, ao centro de material esterilizado. Lavanderia hospitalar Pré-classificação da roupa na origem por meio de carros porta- sacos dotados de tampa acionada pelo pé do operador. Sala de recepção, classificação, pesagem e lavagem de roupa suja, um ambiente altamente contaminado que exige requisitos arquitetônicos próprios, como banheiros, exaustão mecanizada com pressão negativa, local para recebimento dos sacos de roupa suja, entre outros. Lavagem de roupa, para a qual, independentemente do porte da lavanderia, deve-se sempre usar máquinas de lavar de porta dupla ou de barreira. A roupa suja é inserida pela porta da máquina situada do lado da sala de recepção e, depois de lavada, retirada do lado limpo pela outra porta. De acordo com o regulamento técnico instituido pela Resolução RDC 50/2002 e complementada pela RDC 189/2003, as principais barreiras relativas ao fluxo de roupas são: A operacionalização da lavanderia abrange todo o circuito da roupa, desde a sua utilização nas diversas unidades do hospital, passando pela coleta da roupa suja nessas unidades, até sua redistribuição após o devido processamento. Lavanderia hospitalar UTILIZAÇÃO COLETA PROCESSAMENTO DISTRIBUIÇÃO A operacionalização da lavanderia abrange: a) Utilização. b) Coleta. c) Processamento. d) Distribuição. e) Todas estão corretas. Interatividade A operacionalização da lavanderia abrange: a) Utilização. b) Coleta. c) Processamento. d) Distribuição. e) Todas estão corretas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!