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Tabela 1- satisfação de clientes • Atendimento geral da área de vendas – Como houve um aumento de 20% nas vendas quer dizer que melhorou no foco ao cliente. • Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes – Houve melhora em relação a satisfação do cliente aumentando assim as vendas. • Facilidade/qualidade de comunicação – Houve uma melhora em relação a comunicação com o cliente. • Disponibilidade de informação, conhecimento e tempo de retorno adequado – Houve um aumento de 2% sobre o ano 1, pois a empresa investiu em treinamento dos funcionários e a comunicação com os clientes. • Agilidade na resolução de problemas – Houve atualização dos sistemas para que a empresa se enquadre cada vez mais e possa atender os clientes de uma forma ágil e rápida melhorando cada vez mais a comunicação com os clientes através de colaborados devidamente treinados. • Preço e facilidade de negociação – A qualidade do produto é o ponto chave,definir os prazos para a entrega e usar a tecnologia para agilizar no processo é essencial . • Mix de produtos e serviços – A intenção é fidelizar o cliente garantindo uma expansão no mercado,esta atento ao mercado e ficar de olho no cliente. Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Satisfação dos clientes Ano 1 Ano 2 Atendimento geral da área de vendas 35% 55% +20% Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes 60% 80% +20% Facilidade/qualidade de comunicação 66% 70% +4% Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado 80% 82% +2% Agilidade na resolução de problemas 30% 45% +15% Preços e facilidade de negociação 50% 60% +10% Mix de produtos e serviços 75% 80% +5% Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos 60% 50% -10% • Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos – Houve uma queda de 10% isso quer dizer que a empresa não está entregando seu serviço ou produto com a qualidade devida. Melhorias 1.Facilidade/qualidade de comunicações – Incentivar os funcionários a fazer cursos na área de comunicação,assistir palestras e vídeos que ajudam na comunicação os clientes. 2.Disponibilidade de informação, conhecimento e tempo de retorno adequado – Fazer com que os funcionários estudem, entendam o produto que está sendo vendido, treinar e passar o máximo de informação para o funcionário para que ele tenha o conhecimento necessário para passar as informações corretas para o cliente. 1. Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos – Treinar funcionários para que eles estejam atentos para o recebimento das mercadorias para que não haja avaria e também ficar ficar atento na hora de receber a mercadoria para que não haja transtornos futuros,agilizando o envio e a entrega para o cliente . Tabela 2 - Atendimento dos pedidos Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Atendimento dos pedidos Ano 1 Ano 2 Número de pedidos atendidos 45% 68% +23% Prazos e pontualidade das entregas 30% 80% +50% Pedidos atendidos com atraso 35% 25% -10% Pedidos cancelados 25% 10% -15% Pedidos atendidos parcialmente 40% 35% -5% • Números de pedidos atendidos – Houve um crescimento de 23% ,isso quer dizer que os funcionários estão devidamente treinados e habilitados um bom atendimento faz toda a diferença. • Prazo de pontualidade das entregas – Um dos fatores importantes em empresa e faz toda a diferença é cumprir com prazos de entrega evitando conflitos com os clientes. • Pedidos atendidos com atraso – Houve uma diminuição nos pedidos em atrasos ,indicando assim que os clientes estão sendo atendidos mais rápido. • Pedidos cancelados – Houve uma queda de 15% nos nossos pedidos cancelados, com a agilidade dos funcionários e com a ajuda dos programas sendo assim sem haver demoras no envio ,deixando os clientes satisfeitos. • Pedidos atendidos parcialmente – Houve uma melhora,pois havia mais pedidos que não eram entregues por completo e então no 2°semestre houve uma queda ,quer dizer houve um aumento nas entregas completas . Melhorias 1. Produtos atendidos parcialmente – Instalar programas atuais para facilitar na hora do envio das mercadorias escolhidas pelo cliente,treinar os funcionários para que sejam eficientes na hora do envio dos produtos ,evitando transtornos com clientes.
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