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TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ATIVIDADE AULA 01 01 - Conceitue Avaliação de Desempenho; Resposta: A Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada funcionário em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento, que gera muitos efeitos positivos na empresa. 02 - Dentre as razões que se acredita serem necessárias para se promover a Avaliação de Desempenho na organização, comente sobre 03, das citadas na aula. Resposta: Criar mecanismos de comunicação entre liderados e líder: desta forma os líderes dentro da organização poderão ter uma melhor visão do que acontece com os liderados. Utilizar os dados obtidos na Avaliação de Desempenho para identificação de necessidades de treinamento: com os dados da AD os administradores poderão identificar quais os treinamentos necessários para melhorar o desempenho dos colaboradores. Gerir os talentos e as competências: através dos dados colhidos na AD os administradores poderão alocar melhor os talentos dentro da organização, explorando os colaboradores naquilo que são mais talentosos, aumentando assim a produtividade. 03 – Você acredita que avaliar um colaborador é um processo necessário? Ou considera essa prática é um modismo, e na realidade as organizações fazem para não ficar fora da moda? Argumente sua resposta. Resposta: Sim Acredito que seja um processo necessário, pois todos nós como profissionais e estamos buscando o crescimento precisamos ser avaliados, tanto nas partes que estão feitas de forma correta, como as atitudes e desempenho que não estão agradando a empresa para que o colaborador consiga buscar seu aprendizado e experiência profissional. 04 – Você está responsável por aplicar a avaliação no seu trabalho. Como você desenvolveria esse processo? Faça um relato de suas ações. Resposta: Faria um questionário de auto avaliação de desempenho, onde o próprio funcionário se avaliaria, dentro de suas funções, com lacunas para responder onde melhorar e o que precisa para melhorar. Esse questionário teria um peso de 30% no total da avaliação. Faria o mesmo questionário para o gestor da área, onde ele faria a avaliação de cada funcionário com as mesmas perguntas da auto avaliação, porém, claro, direcionadas ao funcionário, esse questionário teria um peso de 70% e também teria as lacunas de como melhorar o funcionário e o que é preciso para melhorá-lo. Os dois questionários dariam uma visão do próprio funcionário e do gestor e seriam discutidos com a equipe. ATIVIDADE AULA 02 01 – Liste os métodos de Avaliação de Desempenho apresentados na aula, e caracterize pelo menos 02. Resposta: Relatórios verbais: trata-se de um método simples e de fácil aplicação, sendo um breve relato que o avaliador faz verbalmente sobre o avaliado em determinado período de tempo. Por não ter critérios estabelecidos e padronizados é considerado um método limitado. Relatórios escritos: Assim com o método anterior é limitado pela falta de padronização. Se difere daquele por ter o relatório escrito (não apenas verbal). Sua vantagem é dar uma maior liberdade ao avaliador e a rapidez na sua emissão. 02 – Como consequências das desvantagens apresentadas os sistemas tradicionais apresentam alguns problemas de ordem estrutural e operacional, que afetam proporcionalmente o desempenho organizacional. Liste e comente sobre eles. Resposta: Suas desvantagens são: 1. Não permite muita flexibilidade ao avaliador que deve ajustar-se ao instrumento e não as características do avaliado; 2. É sujeito a distorções e interferências pessoais dos avaliadores, que tendem a generalizar sua preciação sob os subordinados para todos os fatores de avaliação. Cada pessoa percebe e interpreta as situações segundo seu “campo psicológico”. Esta interferência subjetiva e pessoal de ordem emocional e psicológica relevam alguns avaliados ao halo effecet ou afeto da esterotipação; 3. Tende a rotinizar e bitolar os resultados das avaliações; 4. Necessita de procedimentos matemáticos e estatísticos para corrigir distorções e influencia pessoal dos avaliadores. 03 – A avaliação de desempenho, é a ferramenta utilizada para avaliar o desempenho dos membros que constituem determinadas organizações, em diversos aspectos, é totalmente sigilosa, e tem como intuito a descoberta dos pontos positivos, buscando potencializá-los, e negativos, buscando sua minimização. A principal vantagem da Avaliação 360° é: A - facilitar a adaptação dos funcionários às variadas demandas que recebe de seus colegas, fornecedores e clientes. B - aumentar a influência dos funcionários no planejamento estratégico da organização. C - verificar com maior facilidade as contradições nas auto avaliações dos subordinados. D - evitar o favorecimento de funcionários por parte de chefias mal-intencionadas. E - impedir que a avaliação de cada funcionário por membros de outro setor da organização seja mais objetiva. ATIVIDADE AULA 03 01 – Em relação aos modelos de desenho de cargos, citados por Chiavenato, liste e caracterize-os. Resposta: Os modelos de desenhos de cargos existem três tipos: o Clássico, o Humanístico e o Contingencial; sendo que o Clássico foram criados pelos engenheiros da Administração Científica com certos princípios de racionalização do trabalho para projetar cargos, definir métodos padronizados, treinar as pessoas para obter máxima eficiência e usavam incentivos salariais para assegurar a adesão aos métodos de trabalho. No modelo humanístico é denominado pelas relações humanas através da experiência de Hawthorne, tendo o objetivo de substituir a engenharia industrial pelas ciências sociais, a organização formal pela informal, a chefia pela liderança, etc. No modelo contingencial representa a abordagem mais ampla e complexa pelo fato de considerar três variáveis simultaneamente: as pessoas, a tarefa e a estrutura organizacional. O desenho do cargo é dinâmico e se baseia na contínua mudança e revisão do cargo como uma responsabilidade básica colocada nas mãos do gerente ou de sua equipe de trabalho. Isso faz do modelo contingencial mutável em decorrência do desenvolvimento pessoal do ocupante e do desenvolvimento tecnológico da tarefa. 02 – Conceitue BSC – Balanced scorecard Resposta: BSC - Balanced Scorecard é uma ferramenta de planejamento estratégico na qual a entidade tem claramente definidas as suas metas e estratégias, visando medir o desempenho empresarial através de indicadores quantificáveis e verificáveis. 03 – Faça a caracterização da Representação do processo de análise de cargos (adaptado e modificado de Bohlander, G., 1998, p. 91). Resposta: 04 – O Balanced Scorecard é considerado A - mecanismo que projeta e seleciona estratégias orientadas à realização dos objetivos. B - processo de mudança de mentalidade que promove maior confiança a administração gerencial. C - instrumento que integra as métricas derivadas da estratégia, como um sistema de gerenciamento estratégico. D - instrumento que prioriza a identificação e a solução de problemas organizacionais. E - sistema que padroniza os processos de planejamento, acompanhamento e controle das metas e planos de ação. ATIVIDADE AULA 04 01 – Faça uma leitura da aula, escolha um método de avaliação de desempenho, e apresente esse método, incluindo formulário, e o planejamento para aplicação da avaliação. Seja criativo (a), nessa atividade. OBSERVAÇÃO: Circule, em cada alternativa, a pontuação que melhor demonstre o desempenho do funcionário durante o semestre, exceto no requesito assiduidade e pontualidade. R E Q U E S IT O 1 IDONEIDADE MORAL – é a conduta do funcionário, indispensável no cumprimento do dever profissional, dentro e fora da instituição ALTERNATIVAS A B C D E F Possui bons costumese comportamento adequado no convívio social 0 2 4 6 8 10 Evita jogos conduta, dentro e fora da Instituição 0 2 4 6 8 10 É capaz de manter sigilo quando tem acesso a informações ou documentos confidenciais 0 2 4 6 8 10 Contribui para manutenção da boa imagem da instituição 0 2 4 6 8 10 Subtotal do Requisito 1 R E Q U E S IT O 2 ASSUIDADE – é o grau de frequência ao trabalho. PONTUALIDADE – é o cumprimento do horário de entrada, permanência e saída do local de trabalho. Máximo nº de pontos pontos de pontos descontados obtidos A cada falta, não justificada durante o semestre, serão deduzidos cinco pontos - ≡ A cada entrada atrasada, ausência durante o horário de trabalho e/ou saída antecipada, sem autorização da chefia, durante o semestre, será deduzido 1 (um) ponto - ≡ Subtotal do Requisito 2 R E Q U E S IT O 3 APTIDÃO – é o potencial e a habilidade que o funcionário apresenta ao realizar suas atividades DISCIPLINA – é a capacidade do funcionário de observar e cumprir normas e regulamentos em vigor. ALTERNATIVAS A B C D E F Tem habilidade em propor mudanças para facilitar a operacionalização do trabalho 0 2 4 6 8 10 Executa suas atividades com criatividade 0 2 4 6 8 10 Cumpre normas e regulamentos inerentes ao setor de trabalho 0 2 4 6 8 10 Responde por seus atos, com responsabilidade 0 2 4 6 8 10 Aceita novos procedimentos e métodos de trabalho 0 2 4 6 8 10 Subtotal do Requisito 3 R E Q U E S IT O 4 EFICIÊNCIA – é o resultado do trabalho executado pelo funcionário no cumprimento de suas atribuições, dentro dos padrões normais de comportamento. ALTERNATIVAS A B C D E F Z E L O Executa tarefas, sem deixa-las inacabadas 0 1 2 3 4 5 Desempenha suas atividades, evitando que problemas alheios ao trabalho o afetem 0 1 2 3 4 5 É cuidadoso e seu trabalho raramente tem erros 0 1 2 3 4 5 Zela pela conservação e manutenção do material permanente 0 1 2 3 4 5 Utiliza adequadamente o material de consumo 0 1 2 3 4 5 C O M P O R T A M E N T O Tem facilidade para comunicar- se e habilidade no relacionamento interpessoal 0 1 2 3 4 5 Demonstra equilíbrio emocional 0 1 2 3 4 5 Utiliza as ideias e sugestões dos colegas para melhorar seu trabalho 0 1 2 3 4 5 É discreta e adequada a sua apresentação pessoal 0 1 2 3 4 5 É capaz de aceitar sugestões em relação ao seu trabalho 0 1 2 3 4 5 IN T E R E S S E Esforça-se para autodesenvolver- se na sua área de trabalho 0 1 2 3 4 5 Interessa-se em resolver os problemas do seu setor de trabalho 0 1 2 3 4 5 Tem interesse em aprender novos métodos de trabalho 0 1 2 3 4 5 Interessa-se em saber se sua produção é de boa qualidade 0 1 2 3 4 5 Evita realizar atividades extrafuncionais durante o horário de trabalho 0 1 2 3 4 5 P R O D U T IV ID A D E Estabelece prioridades na sua área de atuação 0 1 2 3 4 5 Executa suas atividades dentro dos prazos estabelecidos 0 1 2 3 4 5 Colabora com os colegas e a chefia a fim de obter maior produtividade 0 1 2 3 4 5 Manifesta criatividade na execução de suas atividades 0 1 2 3 4 5 D E D IC A Ç Ã O Demonstra atenção nos trabalhos que realiza 0 1 2 3 4 5 Diante de novas situações de trabalhos, enfrenta suas limitações procurando superá-las 0 1 2 3 4 5 Tem empenho pessoal e boa vontade na realização do trabalho 0 1 2 3 4 5 Executa tarefas repetitivas sem deixar de manter a qualidade do trabalho 0 1 2 3 4 5 Colabora na realização de atividades extras, quando disponível 0 1 2 3 4 5 Subtotal do Requisito 4 TOTAL GERAL DE PONTOS DO SEMESTRE (REQUISITO 1 + 2 + 3 + 4) OSERVAÇÕES IMPORTANTES Antes de avaliar o funcionário, leia, atentamente, as seguintes observações: 1. Este documento é confidencial e é de sua responsabilidade o sigilo sobre o resultado da avaliação do funcionário. 2. A avaliação deve ser feita a todo momento, pois, é um processo contínuo. 3. Anote os pontos positivos e/ou negativos relativos ao desempenho do funcionário durante a realização de suas atividades. 4. Os pontos positivos e/ou negativos que devem ser anotados, são aqueles excederem às situações normais da rotina de trabalho. 5. Não permita que seus sentimentos, simpatias ou antipatias interfiram na avaliação do funcionário. 6. A avaliação não é um ajuste de contas. 7. Através da avaliação o avaliador poderá identificar aspectos nos quais o funcionário necessita de orientações e poderá auxiliá-lo a solucionar problemas, auto-adaptar-se na instituição e possibilitar a melhoria do seu desempenho. 8. Estabelecer previamente, com o avaliado, o resultado que se espera dele. 9. Demonstre ao funcionário seu interesse em ajuda-lo a desempenhar suas atividades. 10. Ao avaliar, o avaliador deve considerar situações reais e concretas sobre o desempenho do funcionário. 11. Para manter a objetividade na avaliação é preciso conhecer as atribuições, deveres, tarefas e responsabilidades de cada cargo, constantes na Resolução/SAD nº 70, de 17 de fevereiro de 1980, a fim de medir o desempenho do funcionário. (Utilize este espaço para observar dados importantes e/ou para sugerir reciclagem, treinamento, aperfeiçoamento e remanejamento do funcionário dentro da própria instituição.) ANEXO II BOLETIM SEMESTRAL DE AVALIAÇÃO DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome ________________________________________________ Cargo ________________________________________________ Nomeado: D. O. nº _________ , de___/_____/______. Data: - da posse: ___/____/_____. - do exercício: _____/_____/______. Local de Trabalho __________________________________ Município _________________________________________ PONTUAÇÃO SEMESTRAL DOS REQUISITOS 1. Idoneidade Moral ............................................................ ______ pontos 2. Assiduidade e Pontualidade .......................................... ______ pontos 3. Aptidão e Disciplina ........................................................ ______ pontos 4. Eficiência ......................................................................... ______ pontos Total de Pontos do Semestre: ................................................ ______ pontos CIENTE Avaliação do ______________ semestre Data do preenchimento deste Boletim ____/_____/______ Encaminhado à Diretoria de Administração e/ou Centro de Recursos Humanos da Instituição em ___/____/_____ _________________________________________ _____/_____/_____. Local Data Assinatura do Avaliado Assinatura do Avaliador BOM ESTUDO!
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