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TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ATIVIDADE AULA 01 01 – A avaliação de desempenho é um procedimento básico e necessário para acionar o sistema de recursos humanos, diante dos objetivos de (outputs), isto é, entradas. Essa afirmação refere-se a qual autor? a) Carvalho b) Chiavenato c) Siqueira d) Guimarães 02 – No processo de introdução a administração conforme a relação de trabalho, Chiavenato analisa os “em resumo” os caminhos da Administracao com ênfase nas pessoas. Assinale qual das teorias abaixo não compões a afirmação acima. a) Teorias das Relações Humanas b) Teoria do Comportamento Organizacional c) Teoria do Desenvolvimento Organizacional d) N.D.A 03 - A avaliação de desempenho é universal, onde quer que nos encontremos, sempre haverá quem nos avalie. Haja vista, uma tendência generalizada do ser humano em avaliar e julgar o desempenho dos seus semelhantes. Refere-se à maneira de como proceder a execução de tarefas que lhe são conferidas. Porém, à partir do estudo dessa política, você acredita que qualquer organização pode implantar um sistema de avaliação? Justifique seu ponto de vista. Sim. A Avaliação de Desempenho não é uma atividade nova. Surgiu com os postulados clássicos da Administração Científica de Taylor. A enorme competitividade do mercado atual, no entanto, faz com que as empresas busquem todas as formas de otimizar o desempenho dos seus empregados, como forma de aumentar a lucratividade. Por isso, a Avaliação de Desempenho tem crescido em importância na Administração de Recursos Humanos. Não se trata, portanto de um modismo, mas de uma necessidade prioritária para as organizações. Contudo, é fundamental que os avaliadores e avaliados entendam os reais objetivos e finalidades da AD, não apenas como mais alguns formulários burocráticos e obrigatórios a serem preenchidos e sim, como uma ferramenta gerencial de diagnóstico das características, potenciais, qualidades e também dos pontos fracos dos colaboradores com vistas a melhorar o desempenho de toda a organização. ATIVIDADE AULA 02 01 – Liste e caracterize os métodos de Avaliação de Desempenho apresentados na aula. RESPOSTA: Autoavaliação: Na autoavaliação, os próprios colaboradores devem analisar seu desempenho, identificando pontos fortes e pontos para melhorar. A avaliação é feita de acordo com critérios pré-definidos, como atividades do cotidiano, metas estabelecidas, entre outros. Avaliação 360º: Nesse modelo, cada colaborador é avaliado pela gestão, pela liderança e por seus colegas de trabalho, além de também avaliar a si mesmo, seus gestores, líderes e liderados. É daí que vem o nome Avaliação 360°, já que a análise é feita por todos os lados. Essa é uma maneira de avaliar o desempenho dos critérios definidos com base em vários pontos de vista, o que ajuda a tornar o processo mais completo. Avaliação por objetivos: Esse modelo de avaliação se baseia no cumprimento dos objetivos definidos para um colaborador. É preciso considerar o seu empenho e seus resultados, mas também as circunstâncias externas que podem ter interferido em suas tarefas. Avaliação por competências: A avaliação por competências é realizada com base no quanto o funcionário cumpriu com esses requisitos dentro do período proposto. A partir daí, é possível observar demandas para fortalecer as equipes, como treinamentos para desenvolver alguma habilidade. Avaliação da equipe: A avaliação dos times também é feita de acordo com critérios pré-estabelecidos, como as competências necessárias, as metas definidas, a comunicação, o fluxo de trabalho etc. A partir dessas análises, é possível pensar em estratégias para melhorar as relações e o clima organizacional, por exemplo. Avaliação por escala gráfica: Esse é um dos modelos mais tradicionais de avaliação de desempenho. Nele, é utilizado um documento dividido em colunas horizontais e verticais, contendo os critérios que serão analisados (assiduidade e trabalho em equipe, por exemplo) e escalas de valores (como ruim, médio e bom). Avaliação da liderança: A avaliação pode ser feita pelos colaboradores e superiores dos líderes para ficar mais completa. A partir dos resultados, é possível dar feedbacks para otimizar a liderança, melhorar sua relação com os funcionários e otimizar outros aspectos pré-estabelecidos. 02 – Pode-se dizer que a prática dos métodos pode variar de organização para organização? Qual é o critério de escolha? Como desenvolver um método que dê certo? Justifique sua resposta. RESPOSTA: sim, cada organização trabalha de forma diferente da outra, então essa organização busca em método que melhor se alinhe as suas necessidades, e para o método funcione é necessário antes de tudo um estudo para ver oque melhor deve ser estudado para cada necessidade. 03 - A avaliação possui consequências práticas, porque através dela a empresa poderá direcionar suas estratégias, não somente no nível tático e operacional, mas também complementando o gerencial, o que revela o desempenho do profissional seja no comportamento ou na sua busca de resultado, alcançado em um determinado período. São exemplos de métodos tradicionais de avaliação desempenho, exceto o Método: A - das escalas gráficas; B - de correspondência de elos; C - da escolha forçada; D - de pesquisa de campo. ATIVIDADE AULA 03 01 – Em relação aos modelos de desenho de cargos, citados por Chiavenato, caracterize o modelo HUMANÍSTICO. RESPOSTA: preocupa-se mais com o conteúdo do cargo do que com o conteúdo do cargo, buscar incrementar a interação das pessoas, aumenta a moral do pessoal. 02 – Conceitue BSC – Balanced scorecard RESPOSTA: (BSC) é um sistema de mensuração de desempenho empresarial, que complementa as medições financeiras tradicionais com avaliações sobre o cliente, determina os processos internos que devem ser aprimorados e analisa as possibilidades de aprendizado e de crescimento. Também identifica investimentos em recursos humanos, sistemas e capacitação que poderão influir positivamente nas atividades da empresa. 03 – Leia a afirmação e assinale a alternativa correta: “O Balanced Scorecad é considerado”: A - mecanismo que projeta e seleciona estratégias orientadas à realização dos objetivos. B - processo de mudança de mentalidade que promove maior confiança a administração gerencial. C - instrumento que integra as métricas derivadas da estratégia, como um sistema de gerenciamento estratégico. D - instrumento que prioriza a identificação e a solução de problemas organizacionais. E - sistema que padroniza os processos de planejamento, acompanhamento e controle das metas e planos de ação. ATIVIDADE AULA 04 01 – Liste os métodos de avaliação citados na aula, com suas devidas características. RESPOSTA: relatórios verbais, destacado como o método mais simples, de fácil aplicação, consiste no relato que o avaliador faz verbalmente; Relatórios escritos, segue os mesmos parâmetros do relatório verbal só que são emitidos por escrito pelos avaliados; Escala gráfica descontínua: o avaliador utiliza um gráfico analítico descontínuo, em que estão presentes as gruas ( escalas ) de avaliação para cada fator; Método da escolha forçada: esse método consiste em avaliar o desempenho dos avaliados por intermédio de frases descritivas de alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada bloco ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher forçosamente apenas uma ou duas que mais se aplica ao desempenho do empregado avaliado; Método de pesquisa de campo, avalia o desempenho do empregado, identificando- se as causas, as origens e os motivos de tal desempenho, por meio de análises de fatos e situações. É um método de avaliação mais amplo que permite alémde um diagnóstico de desempenho do empregado, a possibilidade de planejar com o superior do avaliado seu desenvolvimento no cargo; Método do incidente crítico, ao contrário de outros métodos de avaliação de desempenho, esse não exige experiência qualquer programação antecipada por parte do avaliador, o processo dos incidentes críticos pode ser aplicado na análise de dados comportamentais do avaliado com vistas a um plano de carreira; Autoavaliação, é um método em que permite ao avaliado fazer uma análise sincera de seu desempenho, seus pontos fortes e seus pontos fracos; 360 graus, nesse método que também é conhecido como Feedback 360 graus, Feedback com múltiplas fontes, e avaliação multivisão, o colaborador recebe os Feedback simultâneos de diversas fontes ao seu redor ( daí o nome 360• ). 02 – Leia Caso prático da CIELO, e colabore com sua visão sobre o sistema da empresa RESPOSTA: usam o método de avaliação 360• e também um fórum de gestão de talentos, após a avaliação 360•, 60% dos funcionários passam para outro processo onde um comitê avalia o desempenho dessas pessoas, com isso a empresa motiva o funcionário a dar o seu melhor. 03 – Em um processo de avaliação de desempenho, se não houver, de maneira planejada o FEEDBACK, de nada terá adiantado realizar o processo. A partir desse exposto, de que maneira deve acontecer esse feedback? Quais os cuidados? Conceitue o assunto. RESPOSTA: um funcionário deve ser observado de perto, e especialmente aqueles que tiveram a qualidade ou a produtividade diminuída, buscar saber o motivo, as vezes um elogio muda muita coisa, tentar buscar algo melhor, e mostrar o quanto esse funcionário é importante para a empresa as vezes mostra uma forma melhora significativa. 04 – Para coroar nossa aula, apresente um estilo de questionário. Pode ser um de alguma empresa, assim como um criado por você. RESPOSTA: Assinale: NUNCA, AS VEZES ou SEMPRE para cada uma das perguntas abaixo sobre os temas assinalados. EXCELENTE ESTUDO! TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS POLÍTICA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ATIVIDADE AULA 05 01 - Defina o que é FEEDEBACK e qual a sua importância nas organizações? a) É um retorno que pode ser considerado como uma crítica ou sugestão, sendo positivo ou negativo. b) É falsa a perspectiva de tentar no ambiente de trabalho em equipe, igualar os desiguais. c) É responsabilidade do avaliador ajudar os empregados a estabelecer compromissos de desempenho adequados às suas possibilidades e apoiá-los na sua execução. d) N.D.A 02 - Porque na maioria das vezes os colaboradores não gostam de avaliação de desempenho? RESPOSTA: Apesar da Avaliação de Desempenho ser bastante comum nas empresas atualmente, o assunto ainda desperta temor entre os colaboradores e muitas vezes é vista como um momento de crítica e discussões. O colaborador, muitas vezes, acha que as avaliações são geralmente subjetivas e não dá espaço para manifestação de discordância. Muitos gestores e supervisores também não gostam do processo de avaliação de desempenho porque demanda tempo e gera discussões entre as partes, além de geralmente estarem bem ocupados com tarefas. 03 - Cite TRÊS barreiras que ocorrem no processo de comunicação? RESPOSTA - Desconfiança ou pouca abertura entre os interlocutores. - Falta de clareza no assunto e objetivos tratados. - Ausência de verificação se está sendo efetivamente compreendido pelo ouvinte. ATIVIDADE AULA 06 1) A avaliação de desempenho é um importante instrumento que permite que o gestor conheça mais profundamente seus subordinados, suas habilidades e conhecimentos, além de aproximar gestor e colaborador permite que ambos possam estabelecer planos de melhorias. Descreva quais os benefícios que o colaborador pode obter com a Avaliação de Desempenho? RESPOSTA: -Conhecer as regras do jogo. - Conhecer as expectativas da empresa e do líder. - Identificar pontos fortes e fracos. - Trabalhar na melhoria de seu desempenho. - Auto-avaliação e autocrítica. 2) A gestão de desempenho é o conjunto de práticas de gerenciamento contínuo que ajudam a garantir que os funcionários obtenham o direcionamento e os feedbacks para desempenhar um excelente papel e ter sucesso em suas funções. Com isso, um sistema de a2valiação de desempenho de sucesso deve possuir: A. Um bom alinhamento de metas que esclareça o colaborador sobre o que se espera dele e como seu trabalho é importante para a obtenção dos objetivos da empresa; B. Uma falta de desenvolvimento das habilidades que não auxiliem o colaborador a alcançar as competências organizacionais e da função necessárias para o atingimento de uma alta performance e sucesso; C. Um foco no desenvolvimento da empresa que o ajude a melhorar continuamente tanto seu conhecimento, suas habilidades técnicas e suas capacidades quanto proporcionar novas experiências e progressos na sua carreira; D. Um mecanismo que dificulte o diálogo da performance entre as equipes e o gerente sobre os casos do cotidiano, explorando as expectativas, os progressos alcançados, as realizações, a performance como um todo e os desenvolvimentos necessários que precisam ser feitos; ATIVIDADE AULA 07 01 – Qual a diferença entre Gestão do Conhecimento e Gestão da Informação. Descreva com suas palavras. RESPOSTA : Gestão do Conhecimento - a Gestão do Conhecimento envolve a criação, identificação, compartilhamento e uso do conhecimento no interior de uma organização. Basicamente, a Gestão do Conhecimento é composta pelos seguintes componentes: Dados, Informação e Conhecimento. Gestão da Informação - na prática, a Gestão da Informação envolve a captura ou coleta, processamento e saída de dados (cadastros de clientes, produtos, serviços, vendas, outros). 02 - Defina competência dentro da Gestão do Conhecimento. https://impulse.net.br/competencias-essenciais-avaliacao-de-desempenho/ a) É aproveitar os recursos que já existem na organização para que as pessoas procurem, encontrem e empreguem as melhores práticas em vez de tentar criar algo que já havia sido criado. b) É a “venda” do projeto para todos os colaboradores; a importância do treinamento, a educação; todos participantes ativos ou receptivos serão beneficiados pela estratégia; a premiação, como forma de reconhecimento; e a comunicação clara, atingindo todos os níveis afetados. c) Refere-se à criação, identificação, integração, recuperação, compartilhamento e utilização do conhecimento dentro da empresa. d) N.D.A ATIVIDADE AULA 08 01 – Defina Inteligência Competitiva? a) É uma forma proativa de captar e organizar informações relevantes sobre o comportamento da concorrência, mas também dos clientes e do mercado como um todo, analisado tendências e cenários, e permitindo um melhor processo de tomada de decisão no curto e longo prazo. b) Disposição ou capacidade de idealizar, coordenar e realizar projetos, serviços, negócios. c) É derivada do termo latino innovatio, e se refere a uma ideia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores. d) N.D.A 02 - O que se fazer para uma organização e/ou empresa se manter competitiva no mercado globalizado? RESPOSTA: buscar cada dia inovar em todas as formas que o mercado necessita, buscar ótimos profissionais qualificados para que estes possam encaminhar seus subordinados de uma forma inteligente e adequada em cada situação que surge, e com isso conseguir atingir suas metas e metas da empresa. 03 - Descreva o Ciclo da Inteligência Competitiva. a) (CONHECIMENTO) - Identificação das necessidades de informação, Disseminação da Inteligência, Análise das Informações, Coleta. b) É o processo pelo qual a “inteligência” é obtida,produzida e disponibilizada para os usuários. c) É a etapa em que a inteligência é finalizada. A disseminação é a última fase do ciclo: consiste na remessa de inteligência formalizada, apresentada de forma lógica e de fácil absorção para o usuário. d) N.D.A EXCELENTE ESTUDOS!!!
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