AP1_Gestão de Projetos_Brenda Oliveira e Louise Curitiba de Carvalho Furtado_Marketing

Prévia do material em texto

UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOSÉ DE SOUZA HERDY
 
 
 
BRENDA PEREIRA DE OLIVEIRA
MATRÍCULA: 0902963
LOUISE CURITIBA DE CARVALHO FURTADO
MATRÍCULA: 0902938
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTÃO DE PROJETOS
Reforma do Auditório Multimídia
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RIO DE JANEIRO - RJ
2021
1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
SUMÁRIO
 REFORMA DO AUDITÓRIO MULTIMÍDIA 2
JUSTIFICATIVA DO PROJETO 2
OBJETIVO DO PROJETO 3
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP 3
GRÁFICO EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) 5
CONCLUSÃO 5
REFERÊNCIAS 7
1 REFORMA DO AUDITÓRIO MULTIMÍDIA 
Segmento: Educação 
Partes Interessadas/ Stakeholders: professores, estudantes e palestrantes,
que atuam no meio acadêmico. 
Brenda Oliveira: Sponsor autoriza o início do plano ao projeto, suporte
financeiro e patrocinador. 
Brenda Oliveira: Supervisão do projeto mantém informada a equipe sobre a
estratégia da empresa com gestão de equipe. 
Louise Furtado: Marketing coordena o processo de transformação e reforma,
além de atrair o público-alvo para seu merchandising. 
Louise Furtado: Gerente do projeto, planejamento, controle e gerenciamento
total do projeto. 
Gerente do Projeto: Louise Furtado 
 
2 JUSTIFICATIVA DO PROJETO 
A utilização de tecnologias multimídia nos auditórios vem ganhando cada vez
mais importância no campo educacional. Sua utilização como ferramenta para
facilitar a aprendizagem e sua ação na sociedade vem crescendo rapidamente entre
todo o público-alvo que utiliza o espaço. Nesse sentido, a educação vem passando
por mudanças estruturais e funcionais frente a essas novas tecnologias. Aprender
com a tecnologia é quando o aluno aprende usando-as como ferramentas que o
apoiam no processo de reflexão e de construção do conhecimento (ferramentas
cognitivas). Nesse caso a questão determinante não é a tecnologia em si mesma,
mas a forma de encarar essa mesma tecnologia, usando-a, sobretudo, como
estratégia cognitiva de aprendizagem (JONASSEN, 1996). As atividades digitais
multimídia, na sua maioria, possuem grande apelo visual, acabam encantando pelo
“layout” com cores vibrantes, som e movimento e fascinando até o professor que se
impressiona com a interface colorida, o áudio e os vídeos e hoje em dia, internet e
tecnologia de ponta. Com a pandemia, além de todos os benefícios falados acima, é
possível se prevenir e cuida da saúde de todos, transformando o ambiente do
auditório ainda mais seguro e quando não for possível seu uso presencial, ter
técnicas que possam ser utilizadas virtualmente. Como muitas dessas tecnologias já
são acessíveis ao nosso ambiente universitário, é importante que o auditório
acompanhe todo o desenvolvimento e o projeto tem o intuito de melhorar seu uso e
acesso tanto por alunos quanto por professores e dessa forma obter melhores
2
resultados no ensino-aprendizagem, tornando a rotina universitária mais
interessante e despertando a curiosidade e a vontade de aprender coisas novas por
parte dos alunos. Funcionando também como forma de inclusão digital aproximando
os indivíduos que estão distantes dos meios tecnológicos, prestando o melhor
serviço proporcionando uma experiência tecnológica a todos que participam. 
 
3 OBJETIVO DO PROJETO 
O principal objetivo para sustentar o presente projeto, reside na importância
que o tema possui para a sociedade atual, uma sociedade que busca continuamente
o estudo como ferramenta de crescimento e que por isso, a tecnologia é sua grande
aliada, focando assim, no resultado e o que pretendemos alcançar. Os objetivos
específicos definem as etapas do trabalho, com detalhes sobre as atividades que
serão desempenhadas ao longo do tempo, também com investimento de
plataformas digitais, pois foi possível investir em alternativas gratuitas de divulgação,
facilitando o contato com o público-alvo final. Para engajamento dos colaboradores
foi pensado uma forma de recompensa motivacional, são ações capazes de
demonstrar que o esforço do colaborador terá reconhecimento e será valorizado. O
intuito é demonstrar que a organização com boas estratégias e alinhamentos
conseguirá manter-se presente na vida dos estudantes e que utilizarão o espaço
com mais frequência, seja para reuniões, palestras ou outras motivações
educacionais, feita por pessoas que se concentram em ideias e conexões, sobre
isso ressalto pelos recursos voltados para sustentabilidade que geram economia,
redução de custos e um produto voltado para tecnologia e conhecimento. Nesse
processo é importante ressaltar a estratégia foi a de uma reforma ampla,
principalmente no que se diz respeito a tecnologia. O ambiente foi totalmente
reconfigurado para ter o que há de mais moderno no mercado, transformando o
auditório em um verdadeiro laboratório com experiências únicas a serem oferecidas
ao público final. 
 
4 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP 
Síntese da EAP 
1 – Planejamento do projeto de reforma 
1.1- Contratação de uma equipe de designer e arquitetura para projeto técnico
1.2- Planejamento de obra e orçamento 
3
1.3- Cronograma 
1.3- Reformas de estrutura física 
 
 
2- Determinação dos equipamentos de tecnologia 
2.1- Termo de referência e especificação técnica dos produtos 
2.2- Cotação 
2.3- Compra 
2.1- Formatação do espaço tecnológico 
 
 
3- Finalização do Projeto 
3.1- Checklist final de gerenciamento 
3.2- Visita Técnica e Definição de data para inauguração 
3.3- Divulgação do produto final 
3.4- Inauguração 
4
5 GRÁFICO EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) 
Figura 1 — Gráfico Estrutura Analítica de Projeto
Fonte: Gráfico EAP
 
6 CONCLUSÃO
O auditório, que já existe, passa por uma reforma em seus 200m², tanto em
sua parte física, quanto em seu designer e parte tecnológica. O primeiro passo é a
contratação de uma empresa para execução do projeto de arquitetura e designer de
interiores, que ao final da entrega, com prazo de 10 dias úteis, nos oferece também
todo um planejamento de obra e um orçamento de execução do projeto. A reforma
do espaço físico consiste em melhorias externas e internas tais como: reforma do
banheiro, tornando o espaço acessível e com opções de fraldário, a criação de
rampas de acessibilidade e espaços para deficientes, troca dos ar-condicionado,
troca de cadeiras simples por acolchoadas, dando maior conforto ao estudante,
instalação de painéis de LED para execução de vídeos e pontos de wi-fi, além de
tomadas para USB em todas as poltronas e uma antessala. Também foi criado um
espaço para coworking e reuniões, um espaço de coffe break e recepções. Será
5
instalado melhor iluminação, caixas de som e câmeras, para possíveis reuniões
virtuais.
Após o período de reforma física, é efetuado junto a equipe de inteligência
artificial a escolha dos equipamentos tecnológicos que irão compor o novo auditório,
bem como: telões, câmeras, sensores de movimento, webcams, microfones,
computadores, tablets, sistema de som integrado, streaming, televisões e
sinalizações digitais. A equipe de TI cota, providencia um termo de referência e
efetua a compra. Logo após, escolhe os melhores locais, acomodando assim os
equipamentos de forma versátil e inovadora. 
A finalização do projetocompreende na etapa de paisagismo e divulgação do
produto, com a entrada da equipe de marketing criando as redes sociais para a
divulgação ampla do espaço, além de oferecer pautas em mídias off e online, sobre
a importância de oferecer ao universitário um espaço que concentre educação e
tecnologia. A divulgação final acontece com a reinauguração do espaço,
completamente adequado com as novas diretrizes do mundo atual. 
 
 
 
 
 
6
REFERÊNCIAS
BUSINESS, Word. A importância nas áreas comuns no ambiente corporativo.
Disponível em: https://www.edificioworldbusiness.com.br/2020/03/28/importancia-
das-areas-comuns-no-ambiente-corporativo/. Acesso em: 15 set. 2021.
GIL ESPINHA, Roberto. Estrutura analítica de projeto: Confira 6 dicas para criar
uma: Como criar uma Estrutura Analítica do Projeto. Artia. 2021. Disponível em:
https://artia.com/blog/como-criar-uma-estrutura-analitica-de-projeto/. Acesso em: 1
set. 2021.
PROJETO de modernização tecnológica de escolas - Auditório Secretaria da
Educação: Modernização do Auditório Secretaria Da Educação. Governo do Estado
da Bahia. Bahia. Disponível em: http://www.educacao.ba.gov.br/midias/fotos/projeto-
de-modernizacao-tecnologica-de-escolas-auditorio-secretaria-da-educacao?
tipo=next&page=3. Acesso em: 3 set. 2021.
7