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GESTÃO DE PROCESSOS E PROJETOS DE SEGURANÇA 10a aula Lupa 1 Questão A quarta função básica da Administração utilizada pelo gestor de segurança na liderança de projetos é o Controle. O Controle é fundamental para garantir ou assegurar que as ações planejadas foram cumpridas, respeitando o que foi planejado e estabelecido, como por exemplo, limite de tempo, de recurso ou financeiro. Sobre o Controle é importante pontuarmos: I. Não se gerencia o que não se mede. II. Não se mede o que não se define. III. Não se define o que não se entende. IV. Não há sucesso no que não se gerencia. É correto afirmar que: Somente as alternativas I e II estão corretas. Somente as alternativas II, III e IV estão corretas. Somente as alternativas I, III e IV estão corretas. Todas as alternativas estão corretas. Somente as alternativas I, II e IV estão correta. Respondido em 29/09/2021 22:32:32 Explicação: Sobre o Controle é importante pontuarmos: - Não se gerencia o que não se mede: Um gestor que deseja aprimorar o seu conhecimento estratégico e entender melhor o andamento do seu projeto deve ter como premissa básica o uso de indicadores de performance para todas as atividades previstas. Dessa forma, ele poderá detectar possíveis ameaças e tendências, identificando possibilidades de melhoria em seu projeto; - Não se mede o que não se define: Para que seja possível definir indicadores, é de suma importância que as ações contidas no projeto estejam muito bem planejadas e estipuladas. O motivo deve ser claro; o escopo, bem definido. Vale o mesmo critério para prazos, custos, responsabilidades e riscos; - Não se define o que não se entende: Conhecer bem o seu projeto e o seu propósito poderá ser fundamental para evitar decisões equivocadas. Testes são diferentes de análises. Aqueles são uma ação pontual e direcionada; estes, voltados para uma melhoria contínua; - Não há sucesso no que não se gerencia: O aprimoramento da gestão de projetos possibilitará à empresa se antecipar ou evitar falhas nos projetos futuros. Quando nos antecipamos aos erros, evitamos as exposições negativas, a paralisação da empresa ou a aplicação de multas e penalidades por órgãos fiscalizadores. 2 Questão Na liderança de projetos, o gestor de segurança deverá exercer também quatro funções básicas da Administração consideradas essenciais para o sucesso do empreendimento. Quais são elas? Planejamento, execução, liderança e controle. Planejamento, organização, execução e controle. Planejamento, execução, liderança e organização. Planejamento, organização, direção e controle. Organização, liderança, execução e controle. Respondido em 29/09/2021 22:33:03 Explicação: Na liderança de projetos, o gestor de segurança deverá exercer também funções básicas da Administração consideradas essenciais para o sucesso do empreendimento. São elas: Planejamento, Organização, Direção e Controle. 3 Questão Administrar projetos, pessoas, negócios e serviços requer habilidades profissionais e capacidade organizacional diferenciada para garantir que tudo que foi solicitado ou estabelecido será executado conforme o planejado e atenderá às expectativas de seu cliente, seja ele interno ou externo. São três as habilidades que um gestor de segurança deve possuir: habilidade técnica, habilidade humana e habilidade conceitual. Com relação à habilidade conceitual é correto afirmar: Capacidade de gerenciar um projeto com a equipe (com as pessoas). Capacidade de ter uma visão holística da organização, compreendendo sua complexidade e cada área ou departamento dela. Capacidade de liderança, conseguindo influenciar o comportamento de uma equipe ou de um indivíduo. Capacidade adquirida por intermédio de formação profissional, aperfeiçoamento e treinamento que lhe dará condições de aplicar os conhecimentos, os métodos e as técnicas necessários para a execução dos projetos. Capacidade de conhecer as habilidades e as técnicas de cada pessoa da equipe e também de entender as suas personalidades e como se relacionar com elas. Respondido em 29/09/2021 22:33:18 Explicação: Na capacidade conceitual o gestor deve possuir uma visão holística da organização, compreendendo sua complexidade e cada área ou departamento dela. Isso lhe permitirá agir conforme o planejamento estratégico e facilitará a transmissão dos objetivos da empresa para a equipe liderada por ele. 4 Questão Atualmente, para liderar projetos de segurança, um gestor deve, EXCETO: Ele tem de reconhecer as novas necessidades da empresa. Ser flexível, empreendedor e ter tempo para refletir sobre as forças que poderão afetar a continuidade de um negócio. Ser respeitado pelos seus pares, seus subordinados e, principalmente, seu chefe. Possuir uma visão para ativar a mudança requerida para o alcance dos objetivos da empresa. Centralizar as decisões de modo que nada saia do seu controle. Respondido em 29/09/2021 22:33:47 Explicação: Atualmente, um gestor deve ser respeitado pelos seus pares, seus subordinados e, principalmente, seu chefe. Algumas características são fundamentais para a garantia de que isso ocorrerá. Ele tem de reconhecer as novas necessidades e possuir uma visão para ativar a mudança requerida para o alcance dos objetivos da empresa. O gestor será, afinal, o coordenador de um sistema. Ele deve ser flexível, empreendedor e ter tempo para refletir sobre as forças que poderão afetar a continuidade de um negócio. 5 Questão Um gerente percebe que sua equipe está planejando uma pequena homenagem dentro do ambiente de trabalho para comemorar o seu aniversário. É a primeira vez que isso ocorre no projeto. A alternativa mais indicada, em relação ao seu comportamento, seria: Solicitar que a homenagem seja realizada fora do local do trabalho. Cancelar a comemoração. Influenciar para que mensalmente ocorram comemorações dos demais aniversariantes do mês. Não fazer nada. Apenas deixar a comemoração ocorrer normalmente. Mesmo sabendo tratar-se da comemoração do seu aniversário, evitaria participar para não caracterizar nenhuma intimidade com a equipe. Respondido em 29/09/2021 22:33:53 Explicação: Resposta: Influenciar para que mensalmente ocorram comemorações dos demais aniversariantes do mês. A comemoração de aniversários é um dos tipos de atividade de integração de equipe (team building). Caso esse tipo de atividade seja dotado pela equipe do projeto, não é interessante haver apenas a comemoração do aniversário do gerente do projeto, mas também de todos os membros, a qual poderia ocorrer uma vez por mês. Dessa forma, além de haver mais eventos de integração, também não haverá motivos para que, eventualmente, alguém possa se sentir desprestigiado. 6 Questão Podemos definir que liderar projetos é a capacidade de executar tarefas complexas, multifuncionais, no tempo previsto e dentro do orçamento. E também como a habilidade de planejar, coordenar e entregar projetos empregando habilidades necessárias de liderança para influenciar seus colaboradores, para que estes executem as atividades previstas no projeto. Com base no texto acima, analise as afirmativas abaixo: I Não se gerencia o que não se mede. II Não se mede o que não se define. III Não se define o que não se entende. IV Não há sucesso no que não se gerencia. Somente as alternativas III e IV estão corretas. Somente as alternativas I e IV estão corretas. Somente as alternativas I e II estão corretas. Somente as alternativas II e III estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. Respondido em 29/09/2021 22:33:58 Explicação: Todas as afirmativas estão corretas. Não se gerencia o que não se mede: Um Gestor deve tercomo premissa básica o uso de indicadores de performance para todas as atividades previstas. Não se mede o que não se define: Para que seja possível definir indicadores, é de suma importância que as ações contidas no projeto estejam muito bem planejadas e definidas. Não se define o que não se entende: Conhecer bem o seu projeto e o seu propósito poderá ser fundamental para evitar decisões equivocadas. Não há sucesso no que não se gerencia: O aprimoramento da gestão de projetos possibilitará a empresa se antecipar ou evitar falhas nos projetos futuros.
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