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e funções. Veja como a banca CESPE define esse tema: A atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo. A classificação por assuntos serve para agrupar documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relativas à: !∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: > <6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& &; #∃ ∀%& • Avaliação • Seleção • Eliminação • Transferência • Recolhimento e Acesso É importante saber que a classificação dos documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em um referencial básico para sua posterior recuperação. Plano de Classificação O Plano de Classificação, de acordo com o DBTA é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamentos específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e análise do arquivo por ela produzido. 10.4 Transferência e Recolhimento A primeira grande seleção de papéis deve ocorrer no arquivo corrente, no momento de sua transferência para o arquivo intermediário ou recolhimento para o arquivo permanente. A eliminação deve ser feita com muito cuidado. É muito importante relembrar que os os documentos que estão no arquivo intermediário ou permanente ainda possuem valor, afinal, se não o tivessem, já teriam sido eliminados, destruídos, vendidos... A transferência (passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários) e o recolhimento (transferência para os arquivos permanentes) são realizados em função da frequência de uso e não pelo valor que o documento possui! A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento para o permanente visam a racionalização do trabalho, facilitar o trabalho e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais. É importante ressaltar que é possível um documento passar diretamente da fase corrente (1° idade) para a fase permanente (3° idade). Fique ligado (a) ;). !∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: > <6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%( #∃ ∀%& c) produção de documentos. d) utilização de documentos. e) difusão de documentos. 12. Gabarito 1. Errada 2. Certa 3. Certa 4. Certa 5. Certa 6. Errada 7. Certa 8. Errada 9. Certa 10. Errada 11. Certa 12. ERRADA 13. Errada 14. Errada 15. Errada 16. Errada 17. Certa 18. Certa 19. Certa 20. Errada 21. Certa 22. Errada 23. Errada 24. Certa 25. Certa 26. Errada 27. Errada 28. B 29. Certa 30. Certa 31. Errada 32. E 33. D 34. D 35. Certa 36. C 37. C 38. A 39. D 40. D 41. E 42. E 43. A 44. Certa 45. E 46. E 47. B !∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: > <6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%) #∃ ∀%& 48. B 49. Certa 50. E 51. Errada 52. Certa 53. C 54. C 55. E 56. C 57. E 58. Errada 59. E 60. E 61. C 62. Certa 63. Certa 64. C 65. C 66. Certa 67. Errada 68. C 69. Certa 70. C 71. B 13. Bibliografia Schellenberg, T.R (2006). Arquivos Modernos, Princípios e Técnicas. Editora FGV. Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia – Teoria e Prática (3ª edição). Editora FGV Bellotto, Heloísa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento documental (4ª edição). !∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: > <6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%& #∃ ∀%& Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística in http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf Lei federal 8.159 de 1991 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/Leis/L8159.htm Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011- 2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60 Classiificação, Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades- meio da administração pública. (Arquivo Nacional) in http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
