A maior rede de estudos do Brasil

Grátis
127 pág.
pdf-190985-Aula 02-LIMPAJcurso-25185-aula-02-v3

Pré-visualização | Página 7 de 7

e funções. 
Veja como a banca CESPE define esse tema: 
A atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código 
representativo do seu conteúdo informativo. 
A classificação por assuntos serve para agrupar documentos sob um mesmo tema, como 
forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relativas à: 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& &; #∃ ∀%&
• Avaliação 
• Seleção 
• Eliminação 
• Transferência 
• Recolhimento e Acesso 
É importante saber que a classificação dos documentos define a organização física dos 
documentos arquivados, constituindo-se em um referencial básico para sua posterior 
recuperação. 
 Plano de Classificação 
O Plano de Classificação, de acordo com o DBTA é o esquema de distribuição de 
documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamentos específicos, elaborado 
a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e análise do arquivo por ela 
produzido. 
10.4 Transferência e Recolhimento 
A primeira grande seleção de papéis deve ocorrer no arquivo corrente, no momento de 
sua transferência para o arquivo intermediário ou recolhimento para o arquivo permanente. 
A eliminação deve ser feita com muito cuidado. 
É muito importante relembrar que os os documentos que estão no arquivo intermediário 
ou permanente ainda possuem valor, afinal, se não o tivessem, já teriam sido eliminados, 
destruídos, vendidos... 
A transferência (passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários) 
e o recolhimento (transferência para os arquivos permanentes) são realizados em função 
da frequência de uso e não pelo valor que o documento possui! 
A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento 
para o permanente visam a racionalização do trabalho, facilitar o trabalho e a localização 
de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais. 
É importante ressaltar que é possível um documento passar diretamente da fase corrente 
(1° idade) para a fase permanente (3° idade). Fique ligado (a) ;). 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%( #∃ ∀%&
 c) produção de documentos. 
 d) utilização de documentos. 
 e) difusão de documentos. 
 
12. Gabarito 
 
1. Errada 
2. Certa 
3. Certa 
4. Certa 
5. Certa 
6. Errada 
7. Certa 
8. Errada 
9. Certa 
10. Errada 
11. Certa 
12. ERRADA 
13. Errada 
14. Errada 
15. Errada 
16. Errada 
17. Certa 
18. Certa 
19. Certa 
20. Errada 
21. Certa 
22. Errada 
23. Errada 
24. Certa 
25. Certa 
26. Errada 
27. Errada 
28. B 
29. Certa 
30. Certa 
31. Errada 
32. E 
33. D 
34. D 
35. Certa 
36. C 
37. C 
38. A 
39. D 
40. D 
41. E 
42. E 
43. A 
44. Certa 
45. E 
46. E 
47. B 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%) #∃ ∀%&
48. B 
49. Certa 
50. E 
51. Errada 
52. Certa 
53. C 
54. C 
55. E 
56. C 
57. E 
58. Errada 
59. E 
60. E 
61. C 
62. Certa 
63. Certa 
64. C 
65. C 
66. Certa 
67. Errada 
68. C 
69. Certa 
70. C 
71. B 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13. Bibliografia 
Schellenberg, T.R (2006). Arquivos Modernos, Princípios e Técnicas. Editora FGV. 
Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia – Teoria e Prática (3ª edição). Editora FGV 
Bellotto, Heloísa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento documental (4ª edição). 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∀%& #∃ ∀%&
 
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística in 
http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf 
Lei federal 8.159 de 1991 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/Leis/L8159.htm 
Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011-
2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60 
Classiificação, Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-
meio da administração pública. (Arquivo Nacional) in 
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

Crie agora seu perfil grátis para visualizar sem restrições.