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AUTOMAÇÃO E INFORMATIZAÇÃO EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO ATIVIDADE DE PORTFÓLIO- CICLO 3 PROJETO DE PRÁTICA Adenevaldo Moraes de Souza RA: 8084062 Fortaleza/CE 2021 1 Introdução A Biblioteca do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – Campus Fortaleza – Fundada desde a época das Escolas Técnicas, essa foi inaugurada em 8 de dezembro de 1968. O nome da biblioteca foi uma homenagem ao professor e engenheiro Waldyr Diogo, então diretor-geral da instituição. Na atualidade a Biblioteca pertence ao SIBI (Sistema de Bibliotecas do IFCE), definido como um sistema de integração e supervisão das atividades de todas as bibliotecas do IFCE. Dentre suas competências, estão: a viabilização e a administração do acesso à informação, coordenação e supervisão das atividades das Bibliotecas e a disponibilização dos serviços e produtos oferecidos à comunidade. A Biblioteca localiza-se próximo ao pátio central do IFCE, ocupando uma área de 470m², servindo como um importante centro de pesquisa da instituição, onde estão localizadas 42 cabines de estudos individuais e espaço para estudo em grupo. Seu acervo, composto por mais de 50 mil exemplares, dentre os quais compreendem livros, periódicos, dicionários, enciclopédias gerais e especializadas, teses, dissertações, monografias e CD-ROMs nas áreas de ciências humanas, ciências puras, artes, esporte, literatura e tecnologia, com ênfase em livros técnicos e didáticos. A biblioteca é composta por profissionais habilitados a proceder à catalogação, classificação e indexação das novas aquisições e ainda à manutenção das informações bibliográficas no Sistema SoPHia. Além disso, é de responsabilidade da equipe de servidores a preparação física (carimbos de identificação e registro, colocação de etiquetas e bolso) do material bibliográfico destinado a empréstimo domiciliar. 2 Serviços Oferecidos Acesso ao Acervo: Os usuários um espaço reservado para realizar a consulta ao acervo. Há ainda os terminais de consulta, onde podem ser realizadas consultas ao acervo, realizar reservas e até renovar seu material de estudo. Ainda existe a possibilidade de consultar o acervo via web - Sistema Sophia. A biblioteca apresenta ainda o “SOPHIA MOBILE Versão do terminal de atendimento para dispositivos móveis (smartphones, celulares e tablets) http://biblioteca.ifce.edu.br/ O SophiA, sistema de gerenciamento do acervo bibliográfico, disponibiliza a consulta aos acervos das bibliotecas integrantes do SIBI. Os acervos são abertos ao público em geral para consulta e pesquisa. Busca Integrada: Funcionalidade do Sophia que permite acessar todo o conteúdo informacional impresso e digital disponível nas bibliotecas do Sistema e na BVU (Biblioteca Virtual Universitária) através de um só mecanismo de busca. SOPHIA MOBILE: Versão do terminal de atendimento para dispositivos móveis (smartphones, celulares e tablets). é compatível com as plataformas Apple IOS, Android e Windows Phone. Por meio do aplicativo os usuários podem realizar consultas, pesquisas, avaliação das obras, reservas e renovações de acervo diretamente do aparelho móvel. Empréstimo domiciliar: A Biblioteca do campus de Fortaleza do IFCE faz parte de uma instituição pública. Todos têm acesso à leitura dos materiais bibliográficos. No entanto, o empréstimo está restrito apenas a alunos matriculados nos cursos presenciais e servidores ativos (professores e técnicos-administrativos) do campus de Fortaleza. Para se tornar usuário é preciso fazer o cadastro presencialmente os dados pessoais e gerar senha no balcão da Biblioteca. O usuário pode pegar até 5 exemplares por cada empréstimo, por 14 dias. A renovação on-line pode ser feita até três vezes, totalizando 42 dias de empréstimo caso a obra em questão não esteja reservada por outro usuário. Renovação e reserva online: A renovação poderá ser efetuada via Portal SophiA, desde que não haja reserva para os materiais. O número de renovações on-line é definido por cada biblioteca do sistema. A reserva de materiais poderá ser solicitada através do Portal SophiA, pelos usuários do sistema, devidamente habilitados. Ambientes de Estudo: As bibliotecas dispõem de espaços destinados ao estudo individual ou em grupo, em cabines, mesas e/ou salas. Acesso Livre a internet: As bibliotecas oferecem espaços de acesso à internet para uso dos discentes na realização de pesquisas acadêmicas e/ou consulta ao catálogo on-line. Consulte a biblioteca do seu campus para maiores informações. Capacitação de Usuários: Oferecida à comunidade acadêmica para a utilização adequada e eficiente das bases de dados e acervos digitais disponibilizados pelo SIBI, tais como: Portal de Periódicos da Capes, Biblioteca Virtual Universitária (Pearson), assim como outros recursos disponíveis no Portal Sophia. Declaração de nada consta (Certidão Negativa de débitos):Documento emitido pelas bibliotecas, atestando que o usuário não possui pendências em seu cadastro. As finalidades para solicitação do Nada Consta estão expressas no Regulamento de Funcionamento das Bibliotecas do IFCE. Biblioteca Virtual Universitária – BVU: Acervo digital que pode ser acessado através da busca integrada no Portal SophiA ou na própria plataforma BVU. Acesso aos conteúdos digitais somente para usuários cadastrados. O cadastro deve ser realizado conforme os tutoriais: Cadastro de usuários servidores e Cadastro de usuários discentes. BVU MOBILE: Todas as funcionalidades da BVU para desktop disponíveis em tablets e smartphones, tais como: montar estantes de livros, fazer anotações eletrônicas, dentre outras. Sugestão para aquisição: Funcionalidade do SophiA que permite ao usuário fazer sugestões de materiais para aquisição, via Web. Templates: Disponibilização de templates para elaboração de trabalhos acadêmicos e de artigos científicos, de acordo com as normas vigentes da ABNT. Processamento técnico: a cargo do responsável pelo tratamento técnico, realiza a catalogação, classificação e indexação do material bibliográfico (livros, e-books, TCC’s, dissertações, teses, etc.) Acervos digitais acessíveis O usuário entra em contato com a biblioteca do IFCE, pode ser presencialmente ou através do e-mail: biblioteca.fortaleza@ifce.edu.br e solicita os recursos de acessibilidade para a Biblioteca Virtual. Aceita a solicitação, o usuário poderá fazer uso de softwares auxiliares para facilitar sua leitura no ambiente virtual. https://ifce.edu.br/proen/bibliotecas/arquivos/tutorial-13_cadastro-de-servidores-para-acesso-a-nova-plataforma-da-bvu.pdf https://ifce.edu.br/proen/bibliotecas/arquivos/tutorial-14a_cadastro-de-alunos-para-acesso-a-nova-plataforma-da-bvu.pdf https://ifce.edu.br/proen/bibliotecas/arquivos/tutorial-14a_cadastro-de-alunos-para-acesso-a-nova-plataforma-da-bvu.pdf Bibliotecário de referência: No ambiente de pesquisa, encontra-se o bibliotecário de referência - apoio à pesquisa, orientações sobre consulta ao acervo, entrega de trabalhos acadêmicos, acesso aos periódicos da Capes, etc. Sala de multimídia: São 20 computadores de acesso à internet, sendo 2 destinados aos deficientes visuais com software (leitor de tela) NVDA, trata-se de uma plataforma para a leitura de tela, um programa em código aberto que vai “ler” o Windows para facilitar a inclusão digital de deficientes visuais 3 O serviço informacional Acesso virtual ao acervo – Sabe-se que a busca pela informação é muito grande na internet, mas sabemos que muitas informações não são confiáveis, portanto é necessário orientações quanto ao uso de plataformas confiáveis e adequadas para o alcance da informação de qualidade. A biblioteca em questão disponibiliza aos usuários os seguintes portais 4 Tutorial 1) Acesse o link: https://ifce.edu.br/fortaleza/biblioteca-waldyr-diogo-de-siqueirahttps://ifce.edu.br/fortaleza/biblioteca-waldyr-diogo-de-siqueira 2 – Clique no sistema Sophia 3 – Clique em conteúdo digital 4 – Digite o tema de busca – Clique em Registros com conteúdo digital 5 – Selecione o material desejado 6 – Clique no site apresentado na descrição do material 7 – Digite a senha e a matricula e terá acesso a obra Para materiais de acesso aberto siga os passos a seguir 1 - Https://ifce.edu.br/fortaleza/menu/biblioteca-waldyr-diogo-de-siqueira/periodicos https://ifce.edu.br/fortaleza/menu/biblioteca-waldyr-diogo-de-siqueira/periodicos 2 – Selecione o portal desejado: no caso selecionei Portal Periódico da Capes 3 – Digite o tema da pesquisa 4 – Selecione o material desejado 5 – Clique na opção do fim da página de exibir online 6 – Clique em PDF para acessar a obra
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