(05) TEMPLATE - Plano de Comunicação em Projetos CCXP20

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PLANO DE COMUNICAÇÃO EM PROJETOS 
Responsável Participantes Pauta Descrição Meio Frequência 
GESTOR 
PROJETO 
COORD. PROJETO, CLIENTES, 
PATROCINADORES 
ANDAMENTO DO 
PROJETO 
DETERMINAR E ACOMPANHAR: 
PRAZO, CUSTO, ENTREGAS 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA QUINZENALMENTE 
GERENTE 
MARKETING 
GERENTE FINANCEIRO, 
GRÁFICA 
MATERIAIS 
IMPRESSOS 
ESTIPULAR E ACOMPANHAR: 
CRITÉRIOS DE IMPRESSÃO, 
QUANTIDADES, PRAZO, 
QUALIDADE, PREÇO 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA MENSALMENTE 
COORDENADOR 
PROJETO 
GERENTE FINANCEIRO, 
FORNECEDORES 
EQUIPAMENTOS 
ELETRÔNICOS E DE 
ILUMINAÇÃO. 
LOCAÇÕES 
ILUMINAÇÃO 
DETERMINAR: QUANTIDADE E 
QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS, 
DIÁRIAS, PREÇOS, HORÁRIOS PARA 
INSTALAÇÃO E DESINSTALAÇÃO 
CONTATO TELEFÔNICO E E-
MAIL COM ATA 
MENSAL (3 PRIMEIROS 
MESES) 
3 VEZES POR SEMANA NA 
ÚLTIMA SEMANA. 
COORDENADOR 
PROJETO 
GERENTE FINANCEIRO, 
FORNECEDOR DE MOBÍLIAS, 
LOCAÇÃO 
MOBÍLIAS 
DETERMINAR: PREÇO, 
QUANTIDADE, DATA E HORÁRIO 
PARA ENTREGA E RETIRADA, 
CONTATO TELEFÔNICO E E-
MAIL COM ATA 
MENSAL (2 PRIMEIROS 
MESES), EM SEGUIDA 
QUINZENALMENTE 
COORDENADOR 
PROJETO 
GERENTE FINANCEIRO, 
FORNECEDORES MATERIAIS 
ELÉTRICOS DE SOM E VÍDEO, 
LOCAÇÃO SOM E 
VÍDEO 
DETERMINAR: PREÇO, QUALIDADE 
DOS EQUIPAMENTOS, DIÁRIAS, 
QUANTIDADE DE PROFISSIONAIS 
PARA MANUSEIO, DATAS DAS 
ENTREGAS 
CONTATO TELEFÔNICO E E-
MAIL COM ATA 
MENSAL (2 PRIMEIROS 
MESES), EM SEGUIDA 
QUINZENALMENTE, POR FIM, 
2 VEZES NA SEMANA 
ANTERIOR AO EVENTO. 
GERENTE 
PROJETO 
ADVOGADOS, CLIENTES, 
FORNECEDORES, 
PATROCINADORES, 
REPRESENTANTE DOS 
ARTISTAS. 
CONTRATOS 
ESTIPULAR DATAS, CRITÉRIOS, 
NORMAS, 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA SEMANALMENTE 
GERENTE RH 
ASSISTENTE RH, EMPRESAS 
PRESTADORA DE SERVIÇOS DE 
LIMPEZA, SEGURANÇA, 
AGENCIAS DE EMPREGO 
CONTRATAÇÕES 
DETERMINAR QUANTIDADE DE 
PESSOAS A SER CONTRATADA, 
CONDIÇÕES DE TRABALHO, DATAS 
E ESCALAS 
CONTATO TELEFÔNICO E 
POR E-MAIL 
QUINZENALMENTE 
GERENTE 
PROJETOS 
COORD. PROJETO, COORD. 
FINANCEIRO, 
PATROCINADORES, COORD. 
MARKETING, COORD. RH, 
COORD. COMUNICAÇÃO 
CONTINGÊNCIAS 
PROJETO 
ELABORAR PLANO DE 
CONTINGÊNCIA CASO NECESSÁRIO 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA 
A CADA DOIS MESES OU 
CONFORME NECESSIDADE 
GERENTE 
MARKETING 
COORD. MARKETING, 
CLIENTES, PATROCINADORES 
ARTE 
DESENVOLVER MATERIAL 
ARTÍSTICO E DE COMUNICAÇÃO DO 
EVENTO, CRITÉRIOS DE 
QUALIDADE, PRAZOS 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA SEMANALMENTE 
GERENTE 
PROJETO 
COORD, PROJETO, 
REPRESENTANTES 
PRODUTORAS E 
DISTRIBUIDORAS COMO 
MARVEL, DISNEY.... 
FILMES 
ESTABELECER CRITÉRIOS PARA A 
EXIBIÇÃO DE FILMES, DATAS PARA 
LANÇAMENTO 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA MENSALMENTE 
GERENTE 
COMUNICAÇÃO 
COORD. COMUNICAÇÃO, 
REPRESENTANTE EMPRESAS 
DE TV, RÁDIO, REVISTAS 
IMPRESSAS E ON- LINE, 
MÍDIAS 
FORMAS DE DIVULGAÇÃO, PRAZOS 
PARA RECEBEREM MATERIAL DE 
DIVULGAÇÃO, ABRANGÊNCIA DE 
CADA MEIO 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE 
GERENTE 
PROJETO 
CLIENTES, PATROCINADORES PRODUTOS 
TIPOS DE PRODUTOS, COMO SERÁ 
ORGANIZADA A PRAÇA, 
ARMAZENAGEM, 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA QUINZENALMENTE 
COORD. 
LOGÍSTICO 
 REPRESENTANTE POLÍCIA 
CIVIL, REPRESENTANTE 
BOMBEIROS 
OPERAÇÃO DE 
SEGURANÇA 
DETERMINAÇÃO DE ROTA EM CASO 
DE ACIONAMENTO, CAPACIDADE 
DE PÚBLICO 
CONTATO TELEFÔNICO E 
ENCONTRO PARA ATIVIDADE 
MENSALMENTE (3 
PRIMEIROS MESES); 
 SEMANALMENTE 
GERENTE 
PROJETO 
GERENTE MARKETING, 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE DOS 
ARTISTAS 
ARTISTAS AGENDA E CONDIÇÕES 
CONTATO TELEFÔNICO E 
POR E-MAIL 
SEMANALMENTE 
GERENTE 
FINANCEIRO 
EQUIPE FINANCEIRA 
OPERAÇÕES 
FINANCEIRAS 
DETERMINAR FORMAS DE 
PAGAMENTO, SANGRIA DE CAIXAS, 
DATAS DE PAGAMENTO DE 
FORNECEDORES 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA SEMANALMENTE 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
PROPRIETÁRIOS DO LOCAL, 
RESPONSÁVEL PELOS 
INFRA 
ESTRUTURA 
ACOMPANHAMENTO DA SITUAÇÃO 
DE MANUTENÇÃO DO LOCAL E DE 
SUAS ESTRUTURAS 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA 
 MENSALMENTE; 
QUINZENALMENTE 
ALVARÁS DE 
FUNCIONAMENTO 
GERENTE DE 
COMUNICAÇÃO 
COORD. COMUNICAÇÃO, 
CLIENTES, PATROCINADORES 
RESULTADOS DE 
SATISFAÇÃO 
ELABORAR PESQUISA DE 
SATISFAÇÃO COM O PÚBLICO E 
ANALISAR OS RESULTADOS 
OBTIDOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL 
10 DIAS APÓS TÉRMINO DO 
EVENTO 
COORD. 
LOGÍSTICO 
CLIENTES, 
PATROCINADORES, 
EXPOSITORES, 
STANDS 
DETERMINAR CRITÉRIOS, 
PADRÕES, DATAS E HORÁRIOS 
PARA A MONTAGEM E 
DESMONTAGEM DOS STANDS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE 
GERENTE 
COMUNICAÇÃO 
CLIENTES, PATROCINADORES EVENTOS 
ESTIPULAR DURAÇÃO DOS 
EVENTOS, QUANTIDADE DE 
EVENTOS, TEMAS, QUANTIDADES 
DE PESSOAS ENVOLVIDAS 
REUNIÃO E E-MAIL COM ATA MENSALMENTE 
GERENTE 
COMUNICAÇÃO 
CLIENTES, PATROCINADORES PROGRAMAÇÃO 
ESTIPULAR PRAZOS PARA 
AGENDAMENTOS DOS EVENTOS 
PARA ELABORAÇÃO DE 
PROGRAMAÇÃO. 
REUNIÃO E EMAIL COM ATA MENSALMENTE 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE MARVEL 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
 MENSALMENTE; 
QUINZENALMENTE; 
SEMANALMENTE. 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTE DC COMICS 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE; 
QUINZENALMENTE; 
SEMANALMENTE. 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE HBO 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE; 
 QUINZENALMENTE; 
SEMANALMENTE. 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE WARNER 
BROS. 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE; 
 QUINZENALMENTE; 
 SEMANALMENTE. 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE DISNEY 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE; 
 QUINZENALMENTE; 
 SEMANALMENTE. 
GERENTE 
PROJETO 
COORD. PROJETO, 
REPRESENTANTE NETFLIX 
ATIVIDADES 
DESENVOLVER E ALINHAS 
ATIVIDADES, DATAS, PRAZOS, 
ARTISTAS E RECURSOS 
VIDEOCONFERÊNCIA COM 
ATA VIA E-MAIL. FALTANDO 1 
MÊS PARA O EVENTO: 
REUNIÃO ATA VIA E-MAIL 
MENSALMENTE; 
QUINZENALMENTE. 
SEMANALMENTE.