AI1 Gerenciamento do Escopo e qualidade FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade 
Turma: 
Aluno: 
Projeto Música solidária – take 1 
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO 
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
É 
- Um evento único de gestão autônoma para
gerar entretenimento gratuito;
- 50mil espectadores;
- Por meio de lives, transmição ao vivo pela
internet.
- Três patrocinadores master;
- Arrecadação de 250mil reais por meio de
doações;
- É esperado 90% de satisfação;
NÃO É 
- A única live do projeto música solidaria;
- Um evento com fins lucrativos;
- Um evento presencial;
- Para toda população;
2 
FAZ 
- Entretenimento gratuito para população;
- Incentivo a cultura e lazer;
- Alavanca a imagem e o trabalho do artista;
- Alavanca a imagem e o trabalho dos
patrocinadores;
- Arrecada doações para instituições previamente
cadastradas;
NÃO FAZ 
- Venda de ingressos;
- Outro evento com os mesmos artistas;
- Outros anúncios além dos três patrocinadores;
- Propaganda política;
- Incentivo a população se reunir para assistir as
lives;
ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS 
Parte I: Registro dos requisitos 
Título do projeto: Música Solidaria take 1 Data da versão: 03/04/2022 
ID / 
Data Requisito 
Parte 
interessada Categoria 
Prioridade 
MoSCoW 
Critério de aceitação Critério de validação 
01 Contratação dos músicos Organização Solução M 
Artistas do mesmo estilo 
musical com média/alta 
visibilidade 
Aceitação do publico 
alvo e contratos 
fechados 
02 
Montagem de 
cenário e 
equipamentos 
áudio visual 
Organização Técnica M Visivelmente atrativo e som nítido 
Testes de imagem e 
som 
03 
Contratação 
de provedor 
de intenet e 
plataformas de 
transmição. 
Organização Técnica M 
Internet rapida e 
plataformas capazes de 
alcançar o publico alvo 
Conferência de teste 
na plataforma 
04 
Sistema 
pix/cartão para 
arrecadação 
dos donativos 
Organização Solução M 
Sistema por QR-Code 
para PIX ou cartão de 
crédito 
Teste antecipado 
para verificar 
funcionalidade 
3 
05 
Ações de 
marketing 
para 
divulgação dos 
patrocinadores 
durante a live 
Organização e 
patrocinadores 
Solução, 
tecnica M 
Tempo e roteiro 
previamente 
estabelecidos 
Inspeção do material 
produzido antes da 
live 
06 
Pesquisa de 
satisfação dos 
espectadores 
Organização e 
patrocinadores Qualidade M 
Link para avaliação na 
plataforma e após as 
doações 
Conferência da 
funcionabilidade do 
sistema. 
07 Prestação de contas Organização Solução M 
Planilha de gastos e 
arrecadações 
Contabilidade do 
evento. 
08 
Divulgação da 
live em redes 
sociais de 
ampla 
visibilidade 
Organização, 
patrocinadores, 
consumidores 
Temporária S 
Mateiral de divulgação 
confeccionados com 
artistas e patrocinadores. 
Aprovação do 
material e aceitação 
dos artistas para 
divulgação. 
09 
Contato 
telefônico para 
interação com 
os artistas 
durante o 
evento 
Consumidores Interação C 
Linha de telefone para 
interação dos 
consumidores com os 
artistas, previamente 
atendidas pela equipe. 
Teste de 
funcionamento da 
linha. 
10 
Cadastramento 
dos 
consumidores 
Organização Controle w 
Realização de um 
cadastro para acessar o 
evento. 
Teste para conferir 
se está sendo 
cadastrado. 
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito 
Requisito ID-05, Por meio de interação com os seguidores dos artistas através de suas redes sociais, foi 
possível coletas os fãs e assim toda ação de marketing para divulgação nas redes sociais foi previamente 
definida com a equipe. Através da técnica de brainstorming foi passado para os integrantes da equipe de 
marketing que seria muito importante uma interação de todos, de forma que foi possível gerar interações com 
uma linguagem mais informal, autonomia criativa para responder os consumidores de forma responsável e 
inteligente, atraindo a atenção deles. 
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ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO 
DICIONÁRIO 
Parte I: Relação das principais entregas do projeto 
Concepção do evento definida; 
Artistas, equipe e serviços contratados; 
Contrato de patrocinadores assinados; 
Ações de marketing; 
Cartilha de conduta e ética entregue; 
Estrutura e cenário prontos; 
Realização da live; 
Resultado da pesquisa de satisfação; 
Prestação de contas. 
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO DICIONÁRIO 
Parte II: Elaboração da EAP 
Música Solidária 
Take 1
1.0 Gerenciamento 
do Projeto
1.1 Gerenciamento 
do escopo
1.2 Gerenciamento 
do cronograma
1.3 Gerenciamento 
da qualidade
1.4 Gerenciamento 
de custos
1.4.1 Assinatura de 
contratos
1.4.2 Controle de 
doações
1.4.3 
Cadastramento de 
instituições
2.0 Pré-live
2.1 Definir local
2.2 Definir artistas
2.3 Montar 
estrutura e cenário
2.4 Ações de 
marketing
2.4.1 Midias digitais
2.4.2 Banners para 
a live
2.4.3 Midias digitais
2.5 Escopo do 
evento
2.5.1 Reuniões de 
brainstorming2.5.2 Equipe técnica
2.5.3 Definição do 
roteiro
3.0 Live
3.1 Estrutura e 
cenário
3.1.1 Montar 
equipamentos 
audio visual
3.1.2 Montar Palco 
e cenário
3.1.3 Testar 
equipamentos
3.2 Teste de 
conexão
3.3 Entrega da 
cartilha
3.4 Transmição
3.5 Recebimento de 
doações
3.6 Pesquisa de 
satisfação
4.0 Encerramento
4.1 Desmontagem 
do evento
4.2 Desmobilização 
da equipe
4.3 Prestação de 
contas
4.4 Analise do 
evento
4.5 Termo de 
encerramento
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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP 
Pacote de Trabalho 1 
Códig
o da
EAP
Item da 
EAP Descrição Critério(s) de validação 
Nível de 
esforço Responsável 
2.4.1 Midias digitais 
Desenvolvimento das 
ações de marketing: 
artes de imagens, vídeos 
e textos plano de 
postagem e divulgação 
em todas as redes 
sociais. 
Aceitação de todas as artes 
gráficas e postagens de 
divulgação pela equipe do 
projeto, artistas e 
patrocinadores. 
1 
semana Marketing 
Pacote de Trabalho 2 
Códig
o da
EAP
Item da 
EAP Descrição Critério(s) de validação 
Nível de 
esforço Responsável 
2.2 
Definir 
artista
s 
Encontrar os melhores 
artistas que atendam as 
exigências da live e se 
dispõem a ação 
voluntaria ou que se 
encaixe no orçamento e 
com disponibilidade para 
realização do projeto. 
O artista precisa estar 
dentro do estilo musical 
determinado pelo projeto e 
dentro do orçamento 
previsto para que o gerente 
aprove. 
3 
semana
s 
Gerente do 
projeto 
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA 
MURA 
Sistema desenvolvido para receber as doações durante a live apresentar instabilidades devido a múltiplos 
acessos simultâneos. 
7 
MURI 
A contratação de poucos artistas contribuiu para que cada um tenha que cantar por mais tempo que o 
determinado pelo contrato, elevando o custo de contrato. 
MUDA 
Estrutura e palco dimensionados maior que o necessário para atender as expectativas da live, tendo um 
gasto desnecessário em excesso de estruturas e equipamentos autovisuais. 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
SOLUÇÕES ENCONTRADAS 
Estrutura e palco majorados. 
Plan: Buscar locais menores que supram a necessidade da produção do evento com palco mais enxuto. 
Do: Locação de studio pre-dimensionado para o tipo de evento. 
Check: Visita técnica da produção e aferição do projetista no local. 
Act: Seguir o projeto de estrutura e palco após a visita para montagem no local de acordo. 
8 
Referências bibliográficas 
HOFFMANN, Guilherme, Apostila de Gerenciamento do escopo e da qualidade em projetos 
Fundação Getúlio Vargas. Acessado a partir de 30/03/2022. 
ROSA, Thais, Aula 1 Gerenciamento do escopo em projetos FGV, Disponivel em <https://ide-
fgv-
br.zoom.us/rec/share/nWBLqiINPVFPGIhmohnhMoiwNOLyFouMt1P88I7Jm3kUpIKWDB1_knbt
CI8fCXw4.Wgnvg-sgOBuB7yuj>. Rio de Janeiro: 30/03/2022. 
ROSA, Thais, Aula 2 Gerenciamento do escopo em projetos FGV, Disponivel em < https://ide-
fgv-br.zoom.us/rec/share/BqPk1t95YDKwpHB1SUPKLi-
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ROSA, Thais, Aula 3 Gerenciamento do escopo em projetos FGV, Disponivel em < https://ide-
fgv-br.zoom.us/rec/share/Muq5ZXVrXl-tQ8vHQjCOrKxIK3ovUl4ATyyL-
VEPi2WPGS0ntl_r9LxZuTVOc1EI.W76vbtXnEXjZQtBZ>. Rio de Janeiro: 13/04/2022. 
ROSA, Thais, Aula 4 Gerenciamento do escopo em projetos FGV, Disponivel em < https://ide-
fgv-
br.zoom.us/rec/share/gpyJPfCsXnocuwTIiO_A9lhSkejmz829A6dUBxpY3t3fFdWbaEVcD_Am8B
BSv5uo.Gys2qC0EYoRzfrTc>. Rio de Janeiro: 18/04/2022. 
PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Um guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (GUIA PMBOK), disponivel em 
<https://www.google.com.br/books/edition/UM_GUIA_DO_CONHECIMENTO_EM_GERENCIA
MENTO/hDpnDwAAQBAJ?hl=pt-BR&gbpv=0> . Acessado a partir de 05/04/2022. 
https://ide-fgv-br.zoom.us/rec/share/BqPk1t95YDKwpHB1SUPKLi-pW6R91P9gtueBavRuEZvdQ1at9rfOzRRFUB8zTUPC.XP4xBQQrGIo-PQSy
https://ide-fgv-br.zoom.us/rec/share/BqPk1t95YDKwpHB1SUPKLi-pW6R91P9gtueBavRuEZvdQ1at9rfOzRRFUB8zTUPC.XP4xBQQrGIo-PQSy
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https://www.google.com.br/search?hl=pt-BR&sxsrf=APq-WButLy4r9Xa7GJ2J28XEbRv-rG-frg:1650493600279&q=inauthor:%22PMI+PROJECT+MANAGEMENT+INSTITUTE%22&tbm=bks
https://www.google.com.br/books/edition/UM_GUIA_DO_CONHECIMENTO_EM_GERENCIAMENTO/hDpnDwAAQBAJ?hl=pt-BR&gbpv=0
https://www.google.com.br/books/edition/UM_GUIA_DO_CONHECIMENTO_EM_GERENCIAMENTO/hDpnDwAAQBAJ?hl=pt-BR&gbpv=0
	Atividade_individual_FEITA
	MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Etapa 1 – gerenciamento do escopo: visão de produto
	Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
	Etapa 2 – gerenciamento dos requisitos
	etapa 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO DICIONÁRIO
	EAP
	etapa 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO DICIONÁRIO
	Atividade_individual_FEITA
	Etapa 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA
	Etapa 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA
	Referências bibliográficas