trabalho de gerenciamento de projetos

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA –
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome Completo: Arianne Mayara da 
Costa Ferreira 
Matrícula: 01488289 
Curso: Tecnologia em Marketing
Termo de Abertura do Projeto
1. Objetivo deste documento.
Abertura do projeto para apresentar etapas de funcionalidades do Software para cursos e treinamento on-line.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Estruturar uma start-up focada em treinamentos e cursos on-line, onde os investidores têm apenas 
conhecimento mais área de educação. O novo gerente pretende da início no projeto com alta qualidade, 
pretendendo alcançar maior números de clientes e fazendo assim com que se torne referência no ramo 
atuante.
Objetivo se inicia ganhando mercado fechando o primeiro mês com 30.000 de faturamento, 
seguimos com aumentos de clientes sempre entregando um bom material e sendo referência no 
atendimento ao aluno com rapidez e cordialidade, aumentar números de colaboradores, 
expandindo o market share para o nordeste e finalizando um ano com 700.000 em faturamento.
• Specific (específico): Posicionar marca no mercado de curso e treinamos on-line no mercado do 
Ceará e após 8 meses aumentar o market share para o nordeste;
• Measurable (mensurável): ter uma porcentagem de 20% de aumentos de alunos a cada mês 
(onde serão lançados cursos e treinamentos novos), e a partir do sexto mês um aumento de 40% 
até o período de fechar um ano;
• Attainable (atingível): contratar mais colaboradores para o setor de vendas para que seja 
possível aumentar a porcentagem de vendas dos cursos e treinamentos;
• Relevant (relevante): entramos na segunda etapa, aumentar o market share para o nordeste em 
até quatro meses a porcentagem de 15%. 
• Time based (temporal): Período de um ano.
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do 
projeto
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e 
principais entregas
Start-up
Marketing
Divulção
Pesquisa
Manutenção
Pesquisa
Ajuste no 
Sistema
Equipe de 
Gerenciamento
Gerenciar
Implementar 
Plataforma
Treinamento
• Implementar plataforma: bem implementada a plataforma on-line com funcionalidades;
• Equipe gerencial: reunir equipe e distribui funções para que não haja conflitos;
• Manutenção: tem como objetivo rever e melhorar experiencias dos usuários;
• Marketing: bem antenados, vão planejar e divulgar. Durante e após finalizado o curso, fazer pesquisa com 
usuários para obter um feedback e poder conseguir implementar melhorias para se tornar referência.
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do 
Projeto
6. MARCOS
Fase ou Grupo de 
Processos Marcos Previsão
Iniciação Projeto Aprovado
31/05/2022
Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado
06/06/2022
Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas
10/06/2022
Execução, 
Monitoramento e 
Controle
Entrega validada
11/07/2022
Encerramento Projeto Entregue e Encerrado
05/09/2022
Contrato Encerrado
05/09/2022
Transição do Projeto para Operação concluída
05/09/2022
7. Partes interessadas do projeto
Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade
Claudio e Marcos 
Moura
Investidores. Alta
Arianne Costa Responsável por gerenciar o desenvolvimento do 
projeto estratégico.
Alta
Ronilda Martins Gerente do Administrativo. Alta
Winston Moura. Responsável pela programação e TI. Moderada
Davila Campus Gerente de marketing. Moderada
Elizabebete Silveira Realiza o agendamento e cancelamento de 
compromissos, eventos e viagens, atende clientes 
externos e internos, controla documentos e 
correspondências e participa de reuniões na 
elaboração de atas e pautas.
Baixa
Paula Rocha Gerente do comercial, responsável por toda esquipe 
de vendas.
Moderada
8. Restrições
• Não poderá ultrapassar o orçamento do projeto;
• Não será permitido quebra do contrato, gerando assim multa para a parte que não cumprir com o 
combinado.
• O projeto deve ser executado de acordo com os limites estabelecidos.
9. Premissas
• O gerente pode escolher determinada linguagem de programação, mesmo sabendo que não é padrão de
mercado.
10. Riscos
• Atrasos decorrentes de defeitos de software e hardware ou a falha de um serviço subjacente ou de uma 
plataforma;
• Preços altos;
11. Orçamento
Base fixa de 400 mil e em caso de sucesso do projeto esse valor pode sofrer alterações.
Termo de Abertura do Projeto
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
Nome Função do Projeto
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Claudio Moura e 
Marcos Moura
Patrocinador C C I I I
Arianne Costa Gerente do Projeto R R R P A
Paula Rocha Gerente Funcional
Ceder os Recursos
I I I I I
João Paulo Lima Analista de Compras
Time do Projeto
C C C R R
Dávila Campus Analista de Marketing
Time do Projeto
C C C R R
Elizabete Silveira Apoio - - - P -
Tradutor (contratados 
terceirizados)
Tradução - - - P -
Sara Brasil
Iarlley Ferreira
Maria Souza
Participantes - - - P -
Paulo Silva Time do Projeto - - - P P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA 
ATIVIDADE
• métodos presenciais (conferências, reuniões, aulas e palestras);
• métodos de distribuição eletrônica (aplicativos de mensagem, e-mail, videoconferência ou voz sobre IP);
• métodos para armazenar e compartilhar as informações (arquivos manuais, banco de dados, intranets 
corporativas, documentos impressos e softwares específicos para gerenciar projeto).
Observação: No momento de escolher o melhor formato de comunicação, analise a urgência das 
informações, pois há coisas que perdem a utilidade se forem compartilhadas tardiamente.
13. Regras de comunicações
Premissas de um projeto são itens essenciais para um bom planejamento:
https://robsoncamargo.com.br/blog/Premissas-de-um-projeto-saiba-por-que-ajudam-no-
sucesso#:~:text=%E2%80%9CAs%20premissas%20de%20um%20projeto,planejar%20e%20executar%20um%20projeto
Ações para abordar riscos e oportunidades - Requisito 6.1.1 da 9001:2015.: https://www.rdpconsultoria.com/gestao-de-
riscos-a-luz-da-iso-9001
As partes interessadas (stakeholders) e a equipe do projeto: http://papodeprojeto.blogspot.com/2014/09/9-as-partes-
interessadas-e-equipe-do.html
Entenda a importância do plano de comunicação em projetos:https://artia.com/blog/entenda-a-importancia-do-plano-
de-comunicacao-em-projetos/
Referências
https://robsoncamargo.com.br/blog/Premissas-de-um-projeto-saiba-por-que-ajudam-no-sucesso
http://:https://www.rdpconsultoria.com/gestao-de-riscos-a-luz-da-iso-9001
http://papodeprojeto.blogspot.com/2014/09/9-as-partes-interessadas-e-equipe-do.html
http:// nhttps:/artia.com/blog/entenda-a-importancia-do-plano-de-comunicacao-em-projetos/