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O IMAPACTO DOS CUSTOS PARA AS EMPRESAS
A IMPOTÂNCIA DO CONTROLE DE CUSTOS NAS PEQUENAS EMPRESAS
THE IMPACT OF COSTS FOR COMPANIES
THE IMPORTANCE OF COST CONTROL IN SMALL BUSINESSES
Francisca Andressa Viana Coelho¹
Francisca Herlandia Magalhães Silva²
Francisco Henrique Cunha da Silva³
Gabriele Silva Farias4
Matheus Sousa Gomes5
Karem Oliveira6
Resumo:
 O controle de custos é fundamental para manter a empresa competitiva no mercado atual, pois, faz-se necessário cada vez mais, maximizar os lucros, aumentar a produtvidade e sempre reduzir custos. O presente trabalho tem como objetivo passar informações pertinentes e claras sobre a importância do controle de custos nas pequenas empresas, visando mostrar que o controle de custos é um instrumento necessário para o bom funcionamento de uma empresa, e que dentro de uma empresa a redução de custos é um desafio que pode torna-la mais competitiva no mercado.
Palavras-chave: Controle; Custos; Empresa.
Abstract:	
 Cost control is essential to keep the company competitive in the current market, as it is increasingly necessary to maximize profits, increase productivity and always reduce costs. This paper aims to provide pertinent and clear information about the importance of cost control in small companies, aiming to show that cost control is a necessary tool for the proper functioning of a company, and that within a company the reduction of cost is a challenge that can make it more competitive in the market. 
Keywords: Control; Costs; Company.
¹Acadêmico,Itapajé,CE. andresacoelho002@gmail.com
²Acadêmico,Itapajé,CE.herlandiamagalhaes123@gmail.com
³Acadêmico,Itapajé,CE.henriquesilva27061999@gmail.com
4Acadêmico,Itapajé,CE. gabriellefarias556@gmail.com
5Acadêmico,Itapajé,CE.teusgomes27@gmail.com
Tutora externa da UNIASSELVI,Itapajé,CE.100165090@tutor.uniasselvi.com.br
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INTRODUÇÃO
‌ Pode-se‌ ‌afirmar‌ ‌que‌ ‌atualmente‌ ‌a‌ ‌alta‌ ‌competitividade‌ ‌e‌ ‌a‌ ‌enorme‌ ‌carga‌ ‌tributária‌ ‌,‌ ‌aliada‌ ‌as mudanças‌ ‌constantes‌ ‌de‌ ‌mercado‌ ‌dificulta‌ ‌mais‌ ‌o‌ ‌fato‌ ‌das‌ ‌empresas‌ ‌permanecerem‌ ‌no‌ ‌mercado‌ ‌sem‌ ‌um‌ ‌planejamento‌ ‌bem‌ ‌elaborado‌ ‌para‌ ‌reduzir‌ ‌custos,‌ ‌afinal‌ ‌os‌ ‌clientes‌ ‌buscam‌ ‌por‌ ‌produtos‌ ‌e serviços‌ ‌de‌ ‌qualidade‌ ‌mas‌ ‌também‌ ‌com‌ ‌um‌ ‌preço‌ ‌acessível,‌ ‌e‌ ‌o‌ ‌controle‌ ‌de‌ ‌custos‌ ‌permite‌ ‌que‌ ‌a‌ ‌formação‌ ‌do‌ ‌preço‌ ‌de‌ ‌venda‌ ‌seja‌ ‌feito‌ ‌com‌ ‌mais‌ ‌exatidão,‌ ‌além‌ ‌de‌ ‌auxiliar‌ ‌na‌ ‌tomada‌ ‌de‌ ‌decisões‌ ‌de‌ ‌manter‌ ‌ou‌ ‌não‌ ‌uma‌ ‌linha‌ ‌de‌ ‌produção,‌ ‌evitando‌ ‌assim‌ ‌futuros‌ ‌prejuízos,‌ ‌obtendo‌ ‌a‌ ‌lucratividade‌ ‌e‌ ‌garantindo‌ ‌a‌ ‌sobrevivência‌ ‌da‌ ‌empresa‌ ‌no‌ ‌mercado.‌ 
‌ ‌Todas‌ ‌as‌ ‌empresas‌ ‌possuem‌ ‌seus‌ ‌gastos‌ ‌que‌ ‌geralmente‌ ‌são:‌ ‌custos,‌ ‌despesas,‌ ‌investimentos‌ ‌e‌ ‌perdas,‌ ‌que‌ ‌não‌ ‌são‌ ‌fixos‌ ‌em‌ ‌relação‌ ‌as‌ ‌empresas,‌ ‌mas‌ ‌é‌ ‌fundamental‌ ‌que‌ ‌o‌ ‌administrador‌ ‌os‌ ‌entenda‌ ‌pois‌ ‌irá‌ ‌influenciar‌ ‌na‌ ‌qualidade‌ ‌financeira‌ ‌do‌ ‌negócio.‌ ‌Um‌ ‌dos‌ ‌gastos‌ ‌mais‌ ‌inevitáveis‌ ‌é‌ ‌o‌ ‌custo,‌ ‌pois‌ ‌é‌ ‌o‌ ‌valor‌ ‌gasto‌ ‌para‌ ‌o‌ ‌funcionamento‌ ‌da‌ ‌empresa,‌ ‌nisso‌ ‌a‌ ‌importância‌ ‌do‌ ‌seu‌ ‌controle,‌ ‌afinal‌ ‌irá‌ ‌influenciar‌ ‌na‌ ‌prestação‌ ‌de‌ ‌serviços‌ ‌da‌ ‌instituição.‌ ‌O‌ ‌controle‌ ‌de‌ ‌custos‌ ‌é‌ ‌fundamental‌ ‌em‌ ‌qualquer‌ ‌classe‌ ‌de‌ ‌empresa,‌ ‌seja‌ ‌micro,‌ ‌grande‌ ‌ou‌ ‌pequena.‌ ‌Mas‌ ‌convém‌ ‌lembrar‌ ‌que‌ ‌na‌ ‌maioria‌ ‌dos‌ ‌casos‌ ‌os‌ ‌lucros‌ ‌de‌ ‌pequenas‌ ‌empresas‌ ‌são‌ ‌menores‌ ‌e‌ ‌dessa‌ ‌forma‌ ‌o‌ ‌controle‌ ‌de‌ ‌gastos‌ ‌se‌ ‌torna‌ ‌ainda‌ ‌mais‌ ‌indispensável.‌ ‌ 
‌ Convém‌ ‌citar‌ ‌que‌ ‌segundo‌ ‌uma‌ ‌pesquisa‌ ‌do‌ ‌SEBRAE‌ ‌(Serviço‌ ‌Brasileiro‌ ‌de‌ ‌Apoio‌ ‌as‌ ‌Micro‌ ‌e‌ ‌Pequenas‌ ‌Empresas)‌ ‌o‌ ‌terceiro‌ ‌motivo‌ ‌para‌ ‌o‌ ‌fechamento‌ ‌de‌ ‌aproximadamente‌ ‌25%‌ ‌de‌ ‌pequenas‌ ‌e‌ ‌micro‌ ‌empresas,‌ ‌seria‌ ‌o‌ ‌fato‌ ‌das‌ ‌mesmas‌ ‌passarem‌ ‌por‌ ‌problemas‌ ‌relacionados‌ ‌a‌ ‌gestão‌ ‌empresarial,‌ ‌incluindo‌ ‌a‌ ‌falta‌ ‌de‌ ‌gestão‌ ‌adequada‌ ‌de‌ ‌custos,‌ ‌pois‌ ‌a‌ ‌tarefa‌ ‌de‌ ‌administrar‌ ‌uma‌ ‌empresa‌ ‌sugere‌ ‌formação‌ ‌específica‌ ‌na‌ ‌área,‌ ‌que‌ ‌em‌ ‌alguns‌ ‌casos‌ ‌o‌ ‌empreendedor‌ ‌não‌ ‌possui‌ ‌tal‌ ‌conhecimento‌ ‌de‌ ‌uma‌ ‌forma‌ ‌mais‌ ‌profunda,‌ ‌além‌ ‌de‌ ‌não‌ ‌possuir‌ ‌condições‌ ‌de‌ ‌contratar‌ ‌funcionários‌ ‌especificados‌ ‌na‌ ‌área.‌ ‌
 ‌Dessa‌ ‌forma‌ ‌é‌ ‌necessário‌ ‌que‌ ‌os‌ ‌administradores‌ ‌busquem‌ ‌sempre‌ ‌aprender‌ ‌mais‌ ‌sobre‌ ‌a‌ ‌área‌ ‌financeira‌ ‌por‌ ‌meio‌ ‌de‌ ‌cursos,‌ ‌palestras,‌ ‌para‌ ‌com‌ ‌isso‌ ‌possuir‌ ‌uma‌ ‌boa‌ ‌gestão‌ ‌empresarial‌ ‌para‌ ‌produzir‌ ‌esse‌ ‌planejamento‌ ‌de‌ ‌custos,‌ ‌até‌ ‌mesmo‌ ‌com‌ ‌auxílio‌ ‌de‌ ‌estratégias,‌ ‌como‌ ‌por‌ ‌exemplo‌ ‌o‌ ‌controle‌ ‌de‌ ‌crédito,‌ ‌que‌ ‌possibilita‌ ‌a‌ ‌realização‌ ‌de‌ ‌descontos‌ ‌mais‌ ‌conscientes,‌ ‌visando‌ ‌um‌ ‌aumento‌ ‌dos‌ ‌negócios‌ ‌e‌ ‌consequentemente‌ ‌do‌ ‌caixa.‌ ‌
 ‌ De‌ ‌tal‌ ‌modo‌ ‌este‌ ‌trabalho‌ ‌tem‌ ‌o‌ ‌objetivo‌ ‌de‌ ‌mostrar‌ ‌e‌ ‌persuadir‌ ‌a‌ ‌todos‌ ‌os‌ ‌cidadãos,‌ ‌inclusive‌ ‌aos‌ ‌empreendedores‌ ‌de‌ ‌pequenas‌ ‌empresas‌ ‌sobre‌ ‌a‌ ‌importância‌ ‌do‌ ‌controle‌ ‌de‌ ‌custos‌ ‌em‌ ‌pequenas‌ ‌
empresas‌ ‌para‌ ‌que‌ ‌as‌ ‌mesmas‌ ‌se‌ ‌tornem‌ ‌mais‌ ‌competitivas‌ ‌e‌ ‌se‌ ‌mantenham‌ ‌no‌ ‌mercado.‌ ‌Apresenta-
se‌ ‌assim,‌ ‌uma‌ ‌obra‌ ‌de‌ ‌linguagem‌ ‌cientifica,‌ ‌no‌ ‌modelo‌ ‌de‌ ‌paper,‌ ‌na‌ ‌qual‌ ‌certos‌ ‌dados‌ ‌foram‌ ‌coletados‌ 
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por‌ ‌pesquisas‌ ‌que‌ ‌terão‌ ‌seus‌ ‌links‌ ‌disponíveis‌ ‌nas‌ ‌referências.‌ ‌Seus‌ ‌dados‌ ‌são‌ ‌de‌ ‌origem‌ ‌secundária‌ ‌e‌ ‌este‌ ‌documento‌ ‌trata-se‌ ‌de‌ ‌uma‌ ‌pesquisa‌ ‌qualitativa.
REFERENCAL TEÓRICO
 Atualmente, com as novas tecnologias e momentos de oscilações na esconomia, fica cada vez mais clara a necessidade das organizações estarem atentas ás mudanças e preparadas para saber onde investir e reduzir custos para melhoras seus resultados. É atraves do bom atendiento administrativo, do conhecimento na área financeira e nos conceitos básicos relacionados ao controle de custos que a empresa poderá obter bons resultados financeiros.
 O controle de custos permite que a formação do preço de venda seja feito com mais exatidão garantindo a lucratividade, também auxilia na tomada de decisão de manter ou não a linha de produção, evitando assim, que a empresa mantenha a produção de um produto ou serviço, operando com prejuizo.
 Zanluca (2009,p.01) menciona que um sistema de custos adquadamente implantado permite gerar informações, que, analisadas em conjunto com as mudanças do mercado, o preço de vendas, o volume de vendas e outros dados, trarão subsídios indispensáveis aos administradores. Não se trata de burocratizar, mais de aproveitar informações valiosas para controle dos custos empresariais, podendo proporcionar aos administradores uma visão mais minuciosa de cada setor de sua empresa.
De acordo com Wenke (2004):
“Os gastos de uma organização são os sacrifícios financeiros, a entidade utiliza recursos
 Ou assume uma dívida, em troca da obtenção de algum bem ou serviço.Os gastos podem
Ser classificados em desembolsos, investimentos, perdas, despesas,desperdicios, custos e 
 Sucata’’.
 Zanluca (2009) acrescenta que uma empresa que possua um sistema de controle de custos eficiente consegue controlar, suas atividades, tendo como finalidade, a redução dos custos de seus produtos e a melhora da produtividade obtendo assim, vantagem competitiva frente à concorrência, aumento da demanda, obtendo como resultado, a ampliação de sua impotantância no mercado.
Lawrece apud CRC-SP (1992,p. 15) explica que:
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Contabilidade de custos é o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral para registrar os custos dde operação de um negóco, de tal manera que, dados da produção e vendas, se torne possível à administração utilizar as contas para estabelecer os custos de produção e dstribuição, tanto por undade como pelo total, para um oupara todos os produtos fabrcados ou servços prestados e os custos das outras diversas funções do negócio, com a finaldade de obter operação eficente, econômca e lucrativa.
2.1 ESTRATÉGAS DE REDUÇÃO DE CUSTOS
 Quando a empresa trabalha com custos operacionais muito altos, ou seja, representando quase a totalidade da sua receita, os riscos são muito grandes. Em épocas de crise, é bem possível que não haja dinheiro suficiente nem para pagar as despesas mais básicas, o que pode levar o negócio a fechar as portas ou mesmo entrar em um endividamento.
 O primeiro passo é compreender de onde surgem os custos. Isso pode ser feito por meio de um mapeamento de todos os processos da empresa. Talvez encontre gargalos e redundâncias, como contas desnecessárias, operações que podem ser simplificadas ou eliminadas, reduzindo assim alguns gastos.
 O fluxo de caixa também é um instrumento muito valioso. Por meio dele, você pode descobrir quais são as principais fontes de recursos e maiores gastos. Por meio desse diagnóstico, é possível perceber eventuais aumentos de custos em determinadas áreas e pesquisar os motivos.
 Avaliar se há fontes de desperdícios na empresa, seja de energia, seja de insumos. Mesmo parecendo pequenos, gastos com artigos de escritório, equipamentos antigos ou viagens corporativas desnecessárias podem representar um alto custo para o negócio.
2.2 FERRAMENTAS DE CONTROLE
 Segundo Martins (2001) “todo gasto é um sacrifício financeiro adquirido em troca de um produto ou serviço qualquer, ou seja, gasto é a obtenção de bens e serviços. No mercado atual a redução de custos é um desafio, podendo torna-la competitiva, assim exige controle de custos para se manter competitiva, maximizando seus lucros, aumentando a produtividade e reduzindo seus custos. Os custos são gastos referentes ao serviço ou bem utilizado para produção de outros bens ou serviços.
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 Segundo Crepaldi (2010) um bom sistema de custos deve constituir-se em prioridade de qualquer administração, ter instrumentos que o auxiliem nos controles e nas tomadas de decisões. Assim o controle de custo possibilita à organização:
· Dados padrões para a empresa.
· Averiguar os gastos e compará-los com valores anteriores.
· Definir preço de vendas compatíveis ao mercado.
· Entender a lucratividade de cada produto.
· Limitar os custos.
· Examinar o desempenho.
 As pequenas empresas que não usam a gestão de custos como uma ferramenta, podem encontrar dificuldades na busca de dados exatos e em tomadas de decisões. Nesse sentindo, possibilita mensurar os custos e eventualmente ver o seu grau, que reflete para a tomada de decisão.
 Para obter resultados precisos sobre a gestão de modo que não sejam ociosos, faz se necessário um controle dos resultados onde será identificado antecipadamente a onde se deve aplicar de forma segura. Para uma boa gestão de recursos financeiros, exige conhecimento sobre o planejamento, organização, análise e controle, ao usar essas ferramentas consegue-se obter de forma organizada e flexível dados financeiros, atuando preventivamente para a redução de chances de perdas, auxiliando no controle de custos e havendo a possibilidade de mensurar o retorno investido.
Segundo Martins (2010, p. 82)
 “departamentos cujos custos sejam predominantemente fixos devem ser rateados a base de potencial de uso e departamentos cujos custos sejam predominantemente variáveis devem ser rateados a base de serviço realmente prestado”. 
 O controle de custo é ter administrativamente controle de custos fixos (parte do custo que não aumenta nem diminui referente à produção, em síntese é o gasto que será igual ou terá pouca modificação) e custos variáveis (custos que variam de acordo com a produção, eles podem se alterar
com a prestação de serviços, ritmo de vendas e tempo). Ao conhecer esses modelos permite que o gestor ou empresário saiba quanto se gasta em sua produção e para a manutenção diária da empresa. 
 Essa gestão de custos trabalha de forma que diminua suas despesas e aumente seus lucros, portanto terá um número menor de gastos. Existe várias ferramentas e métodos de controle, porém sendo usada uma delas se obtém o mesmo resultado final, terá acesso aos investimentos e gastos para análise aperfeiçoamento dos dados. 
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 É necessário aplicar o controle de custos de forma prática e cotidiana em uma empresa, organizando se tanto nas áreas financeiras quanto nas áreas internas da empresa. Ter um controle sobre as receitas e despesas além dos valores a receber, podendo usar planilhas para um controle eficiente.
 A redução de custo exige a necessidade de corte de despesas e gastos, de forma planejada, sem que afete áreas importantes onde o investimento não seja escasso. Monitoramento de forma precisa, o quanto cada operação custa, o orçamento é essencial, para identificar essas necessidades a equipe de monitoramento, deve fazer análise de todas as ações e execuções na empresa
2.2 MÉTODOS DE CUSTEIO
 Quando se quer determinar o custo de um produto, tem-se em vista primeiramente saber quais as necessidades de gastos para executar sua produção e que tipo de gastos, e indicações para a 
formação do preço de venda, daí surgindo a necessidade de existir um sistema de custeio, métodos de apropriação de custos, que auxilie neste processo.
 Existem vários métodos de custeio, mas o presente trabalho se limitará a apresentação de três métodos principais, o método de custeio variável, o método de custeio por absorção e o método de custeio ABC.