Paper: Impacto dos custos para as empresas

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O IMPACTO DOS CUSTOS PARA AS EMPRESAS
Bianca Santana,
Layara Rosa
Ana Clara
 Tutor Externo: JONAS BARBOSA
 Centro Universitário Leonardo da Vinci -UNIASSELVI
 Curso: Administração (ADG 1867/2) 
RESUMO:
É fato o quanto a gestão dos custos é importante para todas as empresas seja ela de pequeno ou grande porte porque possuem cada vez mais a necessidade de estar preparado para encarar as dificuldades financeiras e estratégicas que podem surgir.
Quando uma organização tem como meta reduzir custos, é necessário ter um planejamento adequado, ou um bom controle de informações financeiras para conseguir este feito.
Neste trabalho será apresentado o que são custos, métodos de custeio variável e por absorção, a gestão de estoque, além de mostrar os elementos que uma empresa envolve na hora de tentar reduzir os custos de uma empresa da folha de pagamento. Tudo tem impacto na hora da formação de custos, através de uma boa estratégia é permitido à empresa uma flexibilidade com os custos, podendo conseguir reduzir os custos.
Palavra-chave: Custo; Absorção; Contabilidade
1. INTRODUÇÃO.
Custo e a soma dos gastos incorridos é necessário para aquisição ,conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques a sua condição ,com isso o presente artigo apresentara o seguinte tema '' Os impactos dos custos para as empresas '';primeiramente conceituando o que são custos ?,e a sua metodologia aplicada e os sistemas de gestão que são usados com o intuito de controlar os custos .levantando a questão como complemento do desenvolvimento de ''O que uma empresa deve fazer para baixar os custos com a folha de pagamentos?'', apresentando os tópicos (redução dos custos com a terceirização na áreas do RH , produtividade .Com tudo levando a empresa a adquirir mas lucro e assim baixa os custos .
2. O QUE SÃO CUSTOS?
É a soma dos gastos incorridos, necessário para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques a sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma. 
Custo é o valor gasto com bens e serviços para a produção de outros bens e serviços. Exemplo: matéria prima, energia aplicada na produção de bens, salários e encargos do pessoal da produção. Segundo BRUNI.
“Representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade”. 2009, p. 23. 
 Para que uma empresa tenha um bom desempenho com o controle de custos é preciso de uma análise muito rigorosa em todos os setores da empresa, já que o controle de custo não está ligado com a produção. Os sistemas de custos podem ajudar a gerência da empresa basicamente de duas maneiras: auxílio ao controle e à tomada de decisão. No que se refere ao controle, os custos podem, por exemplo, indicar onde problemas e situações não previstas podem estar ocorrendo, através de comparações com padrões e orçamentos. (BORNIA, 2010, p 12).
3.MÉTODOS DE CUSTEIO.
3.1 Método de custeio variável:
 (também conhecido por método de custeio direto) é um dos métodos de custeio mais conhecidos e utilizados entre as empresas, principalmente a indústria e o comércio. E um dos principais motivos para isso é sua simplicidade e objetividade, já que nesse método somente são apropriados como custos de fabricação os custos variáveis, diretos e indiretos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como custo de produção, mas sim como despesas.
O sistema de custeio variável fundamenta-se na separação dos custos em variáveis e fixos, isto é, em custos que oscilam proporcionalmente ao volume da produção/venda e custos que se mantêm estáveis perante volumes de produção/venda oscilantes dentro de certos limites. Esse sistema produz informações importantíssimas, como a margem de contribuição (contribuição marginal), e proporciona os subsídios necessários para a tomada de decisão nas empresas. 
 3.2 Método de custeio por Absorção:
O custeio por absorção, também chamado custeio integral ou custo integral, recebe esse nome por absorver os custos fixos no custo final de cada produto vendido. Ou seja, o custo por absorção tem como premissa debitar ao custo dos produtos vendidos (CPV) todos os custos da área de fabricação, sejam esses custos definidos como custos diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, de estrutura ou operacionais. O próprio nome do método de custeio por absorção deixa claro o que precisa ser feito: garantir que cada produto absorva uma parcela dos custos diretos e indiretos relacionados à fabricação.
3.3 Método ABC:
 é um método de rastrear os custos das atividades realizadas por uma empresa e de verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o consumo de recursos. Seu principal objetivo é amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio arbitrário dos custos indiretos, sendo uma tentativa de rastreamento para identificar os verdadeiros causadores de custos.
4.0 Qual a função da contabilidade de custo?
Fazendo uma breve análise, as principais funções da contabilidade de custos são:
· Estabelecer os custos para um determinado período;
· Ter maior controle sobre as quantidades físicas produzidas, por meio do custo médio;
· Estabelecer sistemas de controle de custo que permitam análises, comparações, redução ou melhoria do custo; 
Fornecer dados de custo com relação a determinadas alternativas, a fim de que a administração possa tomar decisões quanto à escolha. Com as informações fornecidas pela contabilidade de custo, é possível controlar melhor as despesas de produção e ajudar nas tomadas de decisões. O mais importante é que esses custos estejam sempre sob controle e sejam monitorados para que sua gestão jamais saia dos eixos.
Ainda além de lembrar que para nos certificarmos da qualidade da tomada de decisão, é preciso que a informação possua qualidade, a qual depende dos seguintes fatores (SILVA JR. At AL., 2000) 
a) Confiabilidade;
b) Prazo (está pronta a tempo de subsidiar a tomada de decisão);
c) Relevância;
d) Possibilidade de comparabilidade (da realidade com o estimado);
e) Nível de detalhe.
Preenchidos os pré-requisitos podemos nos certificar que a informação terá qualidade e fornecerá suporte para uma tomada de decisão, afirma ao autor. Para LEONE (2009), a Contabilidade de Custos é uma atividade que se assemelha a um centro processador de informações no qual os dados são recebidos, acumulados de maneira organizada, analisados e interpretados, transformando-os em informação de custos para os diversos níveis gerencia
5.0 GESTÃO ESTRATÉGIA DE CUSTOS.
A Gestão Estratégica de Custos surgiu, então, como uma ferramenta para potencializar o processo de melhoria contínua e a criação de valor. Com ela, é possível analisar não apenas os processos em que há agregação de valor por parte da empresa, mas a cadeia de produção como um todo. Isso quer dizer que gerir custos com foco estratégico pode tornar os processos produtivos mais eficientes e, com isso, elevar a lucratividade do negócio, pois quando falamos de custos, estamos falando de todos os valores agregados ao produto ou serviço em questão.
É importante também ressaltarmos que essa gestão, quando feita corretamente, reflete na formação do preço de venda, levando a empresa a entender qual é o real valor agregado das suas soluções. Como consequência, você acaba tendo um ciclo de vendas mais ágil e eficiente — uma vez que os produtos ou serviços tornam-se mais competitivos do ponto de vista financeiro, podendo ser um ótimo argumento para a conversão de clientes.
6.0 GESTÃO DO ESTOQUE
O estoque tem um papel importante para o sucesso do negócio, ainda maisem época de crise. Agora, mais do que nunca, você precisa estar atento às suas mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes, para adaptar sua empresa aos novos hábitos de compras das pessoas.
Uma boa gestão de estoque passa por equilibrar compras, armazenagem e entregas, controlando as entradas e o consumo de materiais, movimentando o ciclo da mercadoria. Além disso, deve ter como objetivo um prazo de pagamento dos fornecedores compatível com os recebimentos dos clientes.
É importante lembrar que não basta que a empresa se organize de forma a suprir suas necessidades internas, é necessário que ela esteja alinhada com as demandas, as necessidades e os anseios do mercado e disponibilidades dos fornecedores, isto é, conectada com o seu ambiente externo, no intuito de mensurar as quantidades adequadas de estoques a serem armazenados. 
Todavia, a procura por produtos vem crescendo a cada dia, e em vista da dificuldade em prever as vontades dos consumidores, está cada vez mais complicado mensurar as quantidades necessárias para estocagem de matéria prima e produtos, uma vez que estoques representam um investimento elevado não justificando sua manutenção em níveis excessivamente altos. Para tal, será abordado o sistema de Gestão de Estoques Just in Time. que, de acordo com OLIVEIRA, et al. (2008), diferencia-se do modelo tradicional por não utilizar o estoque como solução para as ineficiências do processo oferecendo alternativas que não exigem estoques elevados.
Segundo OLIVEIRA: et al. (2008)
“Gerir níveis de estoques é fundamental para estabelecer uma vantagem competitiva a longa prazo. Qualidade, engenharia de produto, preço, horas extras, capacidade excessiva, habilidade em reagir aos clientes (desempenho da data de vencimento), prazos de entrega e rentabilidade geral são relacionadas com a habilidade das empresas de se tornarem fortes e competitivas agora e no futuro”
7.0 ORIGEM DA CONTABILIDADE
A origem da contabilidade está ligada à necessidade de homem fazer o registro do comércio. Segundo IUDÍCIBUS (2005, p. 31), “a Contabilidade é tão antiga quanto o próprio homem que pensa”. Mesmo na sociedade antiga, o ser humano já utilizava das ferramentas contábeis para controlar seus bens.
Somente no mundo antigo as civilizações começaram a realizar registros do seu patrimônio de maneira quantitativa a fim de obter controle sobre o mesmo e avaliar o seu crescimento ou não. Após este período é apenas na era medieval que a Contabilidade acaba evoluindo com maior intensidade. Foi nesse período, inclusive, que o Frei Francisco Luca Pacioli considerado o “Pai” da contabilidade ao criar o “método das partidas dobradas” (1494) torna-se conhecido. 
8.O QUE UMA EMPRESA DEVE FAZER PARA BAIXAR OS CUSTOS COM A FOLHA DE PAGAMENTO?
Os custos de uma empresa com seus colaboradores são diversos e começam logo na contratação. A realização de um processo seletivo é bastante onerosa e, além disso, pode ser relativamente longa.
Escolhido o colaborador, há custos relacionados à sua admissão. Dentro da empresa, a folha de pagamento não corresponde apenas ao valor nominal do salário, mas há também questões como décimo terceiro salário, férias remuneradas e benefícios diversos. Até o processo de demissão gera gastos que não devem ser ignorados.
Por isso, reduzir os custos da empresa com funcionários é fundamental para seu desempenho, especialmente considerando que muitos negócios gastam boa parte de seus orçamentos com a folha de pagamento.
8.1 O que é a terceirização:
A terceirização é uma atividade em que se repassa para um terceiro o cumprimento ou manutenção de um serviço. Ou seja, terceirizar significa delegar determinadas atividades para que outras pessoas ou empresas as realizem. A terceirização surgiu no meio empresarial e estendeu-se ao setor público. Segundo Chiavenato (2007): 
administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar ouso de recursos para alcançar objetivos de desempenho. Administração pública pode ser designada como a gestão de atividades que assegurem os interesses da comunidade nas esferas federal, estadual e municipal, visando ao bem comum.
A empresa que terceiriza essas atividades contrata um prestador de serviço para realizar um processo, que geralmente não deve estar relacionado ao objeto principal da empresa. Dessa forma, uma atividade terceirizada pode garantir que a empresa consiga atingir seus objetivos profissionais de forma mais eficaz.
No entanto, para obter maior sucesso, é necessário verificar de forma criteriosa os contratos sociais das empresas contratadas, verificando as cláusulas que designam os seus objetos sociais, para assim conhecer as áreas que são possíveis de terceirização e não ter preocupações no futuro.
9.PRODUTIVIDADE:
A necessidade de hora extra frequentemente está relacionada à produtividade. Quando os funcionários não são tão produtivos, geralmente precisam estender o horário de trabalho e ficar um tempo a mais.
Assim, o ideal é ficar de olho nos índices de produtividade dos colaboradores. Análise o número de tarefas concluídas, o tempo necessário para cada uma e a taxa de erros.
Dependendo dos resultados, vale a pena estabelecer metas e limitar gastos de tempo, como em reuniões. O ideal é estimular a produtividade como sendo um dos pilares do negócio, porque isso significa gastar menos para ter mais resultados.
Afirma Gil (2007):
 
"com o aumento da produtividade e nível de competitividade da empresa contratante, que pode ser medido segundo utilizando-se o índice de produtividade de sua mão de obra, que por sua vez depende de dois fatores: capacitação e motivação".
10.CONCLUSÃO 
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REFERÊNCIAS
www.treasy.com.br › blog › gestao-estrategica-de-custos
www.cienciascontabeis.com.br › como-surgiu-contabilidade.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos – Temas Atuais. Curitiba: Juruá. 2008