_O Impacto dos custos para as empresas

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O Impacto dos custos para as empresas
Acadêmico: Arlindo Gomes do Nascimento
Tutor: Douglas Abrão Gauer
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Curso: (ADG 100) 10/12/2020
RESUMO
É fato o quando a gestão dos custos é importante para todas as empresas seja ela de 
pequeno ou grande’ porte porque possuem cada vez mais a necessidade de estar 
preparado para encarar as dificuldades financeiras e estratégicas que podem surgir.
Quando uma organização tem como meta reduzir custos, é necessário ter um 
planejamento adequado, ou um bom controle de informações financeiras para 
conseguir este feito.
O estudo aborda apresentara o que são custos, métodos de custei variável e por 
absorção, a gestão de estoque’ além de mostrar os elementos que uma empresa envolve 
na hora de tentar’ reduzir os custos na folha de pagamento, tudo isso impacta na hora 
da formação de custos. Através de uma boa estratégia é permitido a empresa uma 
flexibilidade com os custos.
Palavra Chave: Custo, Absorção, Contabilidade.
1. INTRODUÇÃO.
Custo e a soma dos gastos incorridos é necessário para aquisição, conversão e outros 
procedimentos necessários para trazer os estoques a sua condição, com isso o presente 
artigo apresentara o seguinte tema. “Os impactos dos custos para as empresas,” 
primeiramente conceituando o que são custos? E a sua metodologia’ aplicada e os 
sistemas de gestão que são usados com intuito de controlar os custos. Levantando a 
questão como complemento do desenvolvimento de “O que uma empresa deve fazer 
para baixar os custos’ com a folha de pagamento?”, apresentando redução dos custos 
com a terceirização nas áreas do RH, produtividade. Com tudo levando a empresa a 
adquirir mais lucro e assim baixar os custos. 
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2. O QUE SÃO CUSTOS?
 É a soma dos gastos’ incorridos, necessário para a aquisição, conversão e outros 
procedimentos necessários para trazer os estoques a sua condição e localização atuais, e 
compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a coloca-
los em condições de serem vendidos, transformados utilizados na elaboração de 
produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou 
realizados de qualquer outra forma. 
Custos é o valor gasto com bens e serviços para a produção de outros bens e serviços.
Ex: matéria prima energia aplicada na produção de bens, salários e encargos do pessoal 
da produção. Segundo BRUNI.
“Representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na
 produção de’ outros bens ou serviços. Estão associados aos 
produtos ou serviços produzidos pela entidade”. 2009, p. 23.
Para que uma empresa tenha um bom desempenho com o controle de custos é preciso 
de uma análise muito rigorosa em todos os setores da empresa, já que o controle de 
custo não está ligado com a produção. Os sistemas de custos podem ajudar’ a gerencia 
da empresa basicamente de duas maneiras: auxílio ao controle e à tomada de decisão. 
No que se refere ao controle, os custos podem, por exemplo, indicar onde problemas e 
situações não prevista podem estar ocorrendo, através de comparações com padrões e 
orçamente. (BORNIA,2010, p 12). 
3. METODOS DE CUSTEIO.
3.1 MÉTODO DE CUSTEIO VARIÁVEL: 
É também um dos métodos de custeio direto mais conhecido e utilizado entre as 
empresas, principalmente as indústrias e comércios. E um dos principais motivos para 
isso é sua simplicidade e objetividade, já que nesse método somente são apropriados 
como custos de fabricação os custos variáveis diretos e indiretos. Os custos fixos pelo 
fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como custos de 
produção, mas sim como despesas.
O sistema de custeio variável fundamenta-se na separação dos custos em variáveis e 
fixos, isto é, em custos que oscilam proporcionalmente ao volume da produção, venda e 
custos que se mantem estáveis perante aos volumes de produção, venda oscilantes 
dentro de certos limites. Esse sistema produz informações importantes, como a margem 
de contribuição, e proporciona os subsídios necessários para a tomada de decisão nas 
empresas. 
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3.2 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO 
O custeio por absorção, também chamado custeio integral ou custo integral, recebe esse 
nome por absorver os custos fixos no custo final de cada produto vendido. Ou seja, o 
custo por absorção tem como essência debitar ao custo dos produtos vendidos todos os 
custos da área de fabricação, sejam esses custos definidos como custos diretos ou 
indiretos, fixos ou variáveis, de estrutura ou operacional. O próprio nome do método de 
custeio por absorção deixa claro o que’ precisa ser feito, garantir que cada produto 
absorva uma parcela dos custos diretos e indiretos relacionados à fabricação.
3.3 MÉTODO ABC
É um método de rastrear os custos das atividades realizadas por uma empresa e de 
verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o 
consumo de recursos. Seu principal objetivo é amenizar as distorções provocadas pelo 
uso do rateio arbitrário dos custos indiretos, sendo uma tentativa de rastreamento para 
identificar os verdadeiros causadores de custos. 
4.0 QUAL A FUNÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTO? 
Fazendo uma breve analise, as principais funções da contabilidade de custo são;
Estabelecer os custos para um determinado período,
Ter maior controle sobre as quantidades físicas produzidas, por meio do custo médio,
Estabelecer sistema de controle de custo que permitam analises, comparações, redução 
ou melhoria do custo.
Fornecer dados de custo com relação a determinadas alternativas, a fim de que a 
administração possa tomar decisões quando a escolha. Com as informações fornecidas 
pela contabilidade de custo, é possível controlar melhor as despesas de produção e 
ajudar nas tomadas de decisões. O mais importante é que esses custos estejam sempre 
sob controle e sejam monitorados para que sua gestão jamais saia dos eixos.
Os seguintes fatores são importantes para a tomada de decisão. (SILVA JR. At AL, 
2000)
a) Confiabilidade,
b) Está pronto a tempo de subsidiar a tomada de decisão,
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c) Relevância,
d) Possibilidade de comparabilidade da realidade com o estimado, 
e) Nível de detalhe.
5.0 GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS
 
A Gestão Estratégica de Custos surgiu como uma feramente para potencializar o 
processo de melhoria continua e a criação de valor. Com ela, é possível analisar não 
apenas os processos em que há agregação de valor por parte da empresa, mas a cadeia 
de produção como um todo. Isso quer dizer que gerir custos com foco estratégico pode 
tornar os processos produtivos mais eficientes e, com isso elevar a lucratividade do 
negócio, pois quando falamos de custos, estamos falando de todos os valores agregados 
ao produto ou serviço em questão.
É importante também ressaltarmos que essa gestão, quando feita corretamente, reflete 
na formação do preço de venda, levando a empresa a entender qual é o real valor 
agregado das suas soluções. Como consequência, você acaba tendo um ciclo de vendas 
mais ágil e eficiente uma vez que os produtos ou serviço tornam-se mais competitivos 
do ponto de vista financeiro, podendo ser um ótimo argumento para a conversão de 
clientes. 
6.0 GESTÃO DO ESTOQUE 
O estoque tem um papel importante para o sucesso do negócio, ainda mais em uma 
época de crise. Agora, mais do que nunca, você precisa estar atento às suas mercadorias, 
para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de 
compra de seus clientes, para adaptar sua empresa aos novos hábitos de compra das 
pessoas.
Uma boa gestão de estoque passa por equilibrar compras e armazenar entregas 
controlando as entregas e o consumo de materiais, movimentando o ciclo da 
mercadoria.
Ale disso, deve ter como objetivo um prazo de pagamento dos fornecedores compatível 
com os recebimentos dos clientes. 
É importante lembrar que não basta que a empresa se organize de forma a suprir suas 
necessidades internas, é necessário que ela esteja alinhada comas demandas as 
necessidades e os anseios do mercado e disponibilidade dos fornecedores, isto é, 
conectados com seus ambientes externos, no intuito de mensurar as quantidades 
adequadas de estoques a serem armazenados. Todavia a procurar por produtos vem 
crescente a cada dia, e em vista da dificuldade em prever as vontades dos consumidores, 
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está cada vez mais complicado mensurar as quantidades necessários para estocagem de 
matéria prima e produtos, uma vez que estoques representam um investimento elevado 
não justificando sua manutenção em níveis excessivamente altos. 
Para tal, será abordado o sistema de Gestão de Estoque Just tradicional por não utilizar 
o estoque como soluções para as ineficiências do processo oferecendo alternativas que 
não exigem estoques elevados segundo OLIVEIRA: et al. (2008)
“Gerir níveis de estoques é fundamental para estabelecer uma vantagem 
competitiva a longo prazo. Qualidade, engenharia de produto, preço, 
horas extras, capacidade excessiva, habilidade em reagir aos clientes 
(desempenho da data de vencimento), prazos de entrega e rentabilidade 
geral são relacionados com a habilidade das empresas e com a 
habilidade das empresas de se tornarem fortes e competitivas agora e no 
futuro”
7.0 ORIGEM DA CONTABILIDADE
A origem da contabilidade está ligada à necessidade de o homem fazer’ o registro do comércio.
Os homens das cavernas por exemplo em seus desenhos rupestres, via-se técnica de contagem e 
controle de alimentos e materiais para construção. 
Mesmo na sociedade antiga o ser humano já utilizava das ferramentas contábeis para controlar 
seus bens, somente no mundo antigo as civilizações começaram a realizar do seu patrimônio de 
maneira quantitativa afim de obter controle sobre o mesmo e avaliar o seu crescimento ou não.
Após este período é apenas na era medieval que a Contabilidade acaba evoluindo com maior 
intensidade. Foi nesse período, inclusive que o Frei Francisco Luca Pacioli foi considerado o 
“pai da Contabilidade ao criar o método das partidas dobradas” (1494) torna-se conhecido 
8. 0 QUE UMA EMPRESA DEVE FAZER PARA BAIXAR OS CUSTOS COM A 
FOLHA DE PAGAMENTO
Os custos de uma empresa com seus colaboradores são diversos e começam logo na 
contratação. A realização de um processo seletivo é bastante onerosa e, além disso, pode 
ser relativamente longa. Escolhido o colaborador há custos relacionados a sua admissão. 
Dentro da empresa, a folha de pagamento não corresponde apenas ao valor nominal do 
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salário, mas há também questões como decimo terceiro salário, férias remuneradas, plr e 
diversos benefícios. Até o processo de demissão geram gastos que não devem ser 
ignorados. Por isso, reduzir os custos da empresa com funcionários é fundamental para 
seu desempenho, especialmente considerando que muitos negócios gastam boa parte de 
seus orçamentos com a folha de pagamento. 
8.1 O QUE UMA EMPRESA DEVE FAZER PARA BAIXAR OS CUSTOS COM 
A FOLHA DE PAGAMENTO?
Para muitos, a redução da folha de pagamento vem pela demissão de funcionários. 
Todavia isso não é o mais recomendado, pois significa perder força de trabalho e 
capacidade de produção.
O primeiro passo para reduzir custos em geral na sua empresa, é se perguntar se a sua 
folha de pagamento é realmente um problema. É claro que sempre buscamos diminuir 
os gastos para deixar a empresa mais enxuta possível, mas como já mencionado a folha 
de pagamento é um custo relacionado com a capacidade produtiva da empresa. Só deve 
ser alterado em caso de real necessidade. 
O ideal é que a sua folha ocupe uma porcentagem de 30% a 40% dos gastos totais de 
sua empresa. Se está nessa faixa, tente olhar outras áreas para cortar gastos. Se está 
acima disso, então siga para as próximas dicas. 
1. Otimize a jornada de trabalho da sua empresa;
2. Crie um banco de horas para reduzir gastos;
3. Opte pelo regime tributário que seja mais adequado a sua empresa;
4. Terceirize os trabalhos que não são essenciais para a empresa. 
9. O QUE É A TERCERIZAÇÃO?
A terceirização é uma atividade em que se repassa para um terceiro o cumprimento ou 
manutenção de um serviço, outras pessoas ou empresas as realizarem ou seja, terceirizar 
significa delegar determinadas atividades para que outras pessoas ou empresas as 
realizarem. A terceirização surgiu no meio empresarial e estendeu-se ao setor público. 
Segundo Chiavenato (2007):
Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e o uso de
 recursos para alcançar objetivos de desempenho. Administração pública pode
ser designada como a gestão de atividades que assegurem os interesses da 
comunidade nas esferas federal, estadual e municipal, visando ao bem comum.
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No entanto, para obter maior sucesso, é necessário verificar de forma criteriosa os 
contratos sociais das empresas contratadas, verificando as cláusulas que designam os 
seus objetivos sociais para assim conhecer as áreas que são possíveis de terceirização e 
não ter preocupação no futuro.
10. PRODUTIVIDADE: 
A necessidade de hora extra frequentemente está relacionada à produtividade. quando os 
funcionários não são tão produtivos, geralmente precisam estender o horário de trabalho 
e ficar um tempo a mais. Assim, o ideal é ficar de olho nos índices de produtividade dos 
colaboradores, análise o número de tarefas concluídas, o tempo necessário para cada 
uma e a taxa de erros. 
Dependendo dos resultados, vale a pena estabelecer metas e limitar gastos de tempo, 
como em reuniões. O ideal é estimular a produtividade como sendo um dos pilares do 
negócio, porque isso significa gastar menos para ter mais resultados. Afirma Gil (2007):
“Com o aumento da produtividade e nível de competi da empresa
Contratante, que pode ser medido segundo utilizando-se o índice 
de produtividade de sua mão de obra, que por sua vez dependente 
de dois fatores: capacitação e motivação”. 
11. CONCLUSÃO
A presentar de forma mais simplificada possível algumas formas de redução de custos, 
que auxiliam determinada organização a formular sua tomada decisiva, à fim de 
enfrentar um problema socioeconômico ou na medida para minimizar impacto futuro. 
Diante desse fato, faz-se necessário apresentar um exemplo para melhorar sana-lo, 
sendo assim algumas medidas devem ser adotadas para neutralizar estes problemas, 
vejamos, primeiro passo é analisar o problema central da estrutura, isso é abordado 
ainda no nível estratégico pelos diretores, dirigentes etc. Segundo passo é dialogar com 
o que será feito, onde será feito, onde será feito, que benefício tratara e quando custara 
para sanar o problema. Devemos nos policiar no que diz respeito a custos de bens e 
serviços a gestão de custos deve permitir a avaliação do desempenho de uma 
organização, e isto a partir da compreensão da efetividade da utilização dos recursos em 
cada uma das diferentes tarefas executadas. 
E por fim se a empresa precisa reduzir custos informe a sua equipe sobre essa 
necessidade, juntos os colaboradores podem colocar em pratica várias ideias e formas 
de minimizar um forte impacto. 
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REFERENCIAS 
https: //brasilescola.uol.com.br/historiag/segunda-revolucao-industrial.htm.
https://blog.softensistemas.com.br/como-surgiu-a-contabilidade/
blog › gestão-estratégica-de-custos 
https://www.consultoriarr.com.br/e-possivel-reduzir-custos-com-a-folha-de-pagamento-
da-sua-empresa/
www.treasy.com.br 
www.jornalcontabil.com.br/conheca-origem-e-historia-da-contabilidade