Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Após conversar com diferentes funcionários da empresa, Reginaldo, novo Diretor Comercial do Laboratório Fênix, percebeu que a imagem dos vendedores estava prejudicada internamente. Que discurso o novo Diretor pode adotar para com os vendedores de modo a ajudá-los a superar a imagem construída? Reginaldo constatou, em seu levantamento sobre a situação do Laboratório Fênix, que, além da ausência de um planejamento, a empresa possuía também um problema de performance, já que menos de 10% da equipe de representantes era bem-sucedida. Que fatores controláveis poderiam explicar o sucesso desses 10% de vendedores? Sob a ótica da estratégia da empresa, que ações podem ser realizadas para melhorar a performance dos vendedores com pouco êxito? Após concluir o levantamento sobre a situação da empresa, Reginaldo decidiu elaborar um novo plano de vendas. A decisão de Reginaldo foi a mais adequada para o momento? UNIDADE 1 Área de vendas Representação gráfica da área de vendas e suas interfaces Venda ativa - Estratégia pela qual o vendedor é quem vai até o comprador, oferecendo-lhe seus produtos ou serviços. Por exemplo, a venda por telefone. 1.3 Vendas e qualidade do atendimento Em alguns ramos, a empresa é totalmente dependente de vendas ativas. Em outros ramos, o produto é demandado, e as vendas têm seu foco mais voltado à qualidade do atendimento. No entanto, independentemente do nível de sucesso organizacional e de marketing das corporações, está nas forças de vendas e nos canais o fator competitivo e diferenciador de êxito mais complexo para ser superado em curto prazo. As vendas dependem, cada vez mais, de o vendedor ser capaz de coordenar os recursos da empresa, conforme representado na imagem a seguir. 1.4 Marketing e vendas O marketing mix é classicamente composto dos 4 Ps: Produto, preço, ponto de venda e promoção. Quatro áreas primárias do processo decisório associado ao marketing. Essas quatro áreas são decisões de produto, decisões de preço, decisões de comunicação e decisões de lugar – ou distribuição. O marketing mix é também frequentemente chamado de quatro Ps – produto, preço, local – place, no inglês – e promoção. Essa descrição foi usada pela primeira vez por McCarthy no início da década de 1960. O item canais está no ponto de venda. Já o item vendas está no campo das ações promocionais. Ponto de venda - Local ou mostruário em que um produto é exposto de maneira permanente ou promocional. Ações promocionais - Conjunto de vantagens adicionais oferecidas aos consumidores na aquisição de algum produto, por tempo limitado. Os produtos são velozmente copiados e superados pela disputa da tecnologia e dos processos. O preço pode ser alterado a cada minuto – ou até caso a caso – nas estratégias de revenue management. A promoção é de instantânea perseguição e mudança por parte dos concorrentes, assim como a propaganda, marketing direto, os eventos. Revenue Management (Gestão de receitas) - Estratégia pela qual se pretende maximizar as receitas de uma venda, baseada em simulações de cálculos de lucros e tendências de procura por segmento de mercado. Vejamos uma demonstração dos 4_ps no quadro seguinte: 1.5 Força de vendas Na força de vendas e nos canais, possuímos um ativo muito mais difícil para ser copiado, imitado, igualado com a mesma velocidade com que fazemos essas imitações, hoje em dia, nos produtos, na precificação e na comunicação. Ativo - No âmbito da força de vendas e de canais, trata-se do cliente – pessoa física ou jurídica –, pois é ele quem gera lucros à empresa. Sua produtividade e renda baseiam-se na compra de seu cliente. Tal ativo pode ser medido pelo valor presente de seu tempo de vida na empresa. Por exemplo, têm-se empresas como a Ford americana e a Pizza Hut que constataram os valores de $150,000 e de $7,500, respectivamente, com compras de seus clientes. Na força de vendas e nos canais, cuidamos dos contratos mentais, muito mais do que aqueles legais. As relações de confiança não são facilmente quebradas. O investimento novo na formação de força comercial e de canais é dispendioso, incerto e leva muito tempo. UNIDADE 2 Informação e organização do plano A criação é o início de todo o processo e significa levantar dados, informações para realizar, no plano mental, o que ocorrerá ao longo do exercício de uma campanha de vendas. As respostas devem incorporar os aspectos das analises, dos fatores controláveis e incontroláveis. A criação do plano de vendas envolve: - Conhecimento da história anterior da organização; - Os aspectos surpreendentes da concorrência direta e indireta; - Especulação de cenários alternativos; - Avaliação dos pontos fortes e fracos. Arte da persuasão: - Encorajar os sonhos; - Justificar as falhas; - Aliar-se aos medos; - Confirmar as suspeitas; - Ajudar a apedrejar os inimigos. O marketing é a ação final da gerencia da força de vendas e dos canais. Fatores incontroláveis estratégicos: - Política; - Economia; - Legislação; - Concorrência; - Demanda; - Ciência e tecnologia. Fatores controláveis estratégicos: - Oferta do setor industrial; - Participação do mercado; - Voz do setor; - Cobertura de canais; - Cobertura de força de vendas; - Alianças operacionais; - Avaliação da percepção da força de vendas e dos canais do mercado; - Clareza de missão, visão e valores diferenciadores; - Posicionamento empresarial; - Inovação, custo e intimidade com o cliente; - Segmentação de mercado e canais; - Dados, curvas e análises estatísticas. UNIDADE 3 Atuação do gerente de vendas O gerente de vendas deve incorporar dois papéis vitais para o exercício correto do procedimento: descobridor-explorador e artista. Descobridor-explorador - A exploração é o levantamento de todas as hipóteses, a partir das quais o gerente deve avaliar tudo. Papel de artista - No papel de artista, o gerente tem as seguintes demandas: selecionar o que é necessário; eliminar o que não é essencial; começar a dar forma ao plano que fundamenta a gerência da força de vendas e canais. 3.2 caso A – demanda por máquinas agrícolas Uma mudança na economia e na política do agronegócio, por exemplo, fez com que a demanda por máquinas agrícolas ficasse reduzida a cerca de 20% do mesmo período do ano anterior. O estímulo do crédito foi eliminado e agora as aquisições precisariam ser feitas por conta própria dos agricultores, revendedores e indústrias. O preço das commodities estava baixo nos mercados internacionais e os produtores fortemente pressionados por custos de plantio, defensivos, sementes, adubo, operação, etc. A prática do mercado era a de escoar toda a sua produção por uma forte rede de revendas, espalhada por todo o território nacional – revendas autorizadas dos tratores, colheitadeiras, cooperativas e alguns grandes distribuidores insumos. O mercado era muito mais demandado do que ofertado. A indústria tinha uma rede grande de assistentes técnicos circulando no Brasil em quantidade muito superior à de vendedores, pois o foco era consideravelmente mais voltado à pós-venda. Com a crise, as revendas estavam com os pátios abarrotados de equipamentos e as fábricas pararam a produção por excesso de estoque. As questões iniciais a pensar são as seguintes: 1. Qual papel o gestor de vendas precisaria desempenhar para poder atuar, decisiva e fortemente, nesse cenário? 2. Quais perguntas o gestor de vendas precisaria fazer para obter respostas que visualizassem uma ação alternativa e eficaz? 3. Quais estudos seriam solicitados para avaliar a situação? 4. Como seriam utilizados os recursos disponíveis a partir desse momento? 5. O que seria solicitado de suporte empresarial para suas iniciativas? 6. Como seriam vendidas as ideias para seus pares corporativos? 7. Como sua equipe seria liderada e motivada?As questões finais e conclusivas a pensar seriam as seguintes: 1. De que forma conciliar o novo cenário com o histórico de importância e dependência da rede de revendas que trouxe sua empresa até este ponto, mas estava momentaneamente paralisada? 2. Que alianças poderiam ser efetivadas? 3. A área de crédito e cobrança e a direção financeira teriam algum papel especial em sua estratégia? 4. O setor de recursos humanos seria acionado em que sentido? 5. Como seriam compostas as táticas com marketing? 6. Engenharia, produção, peças e logística mudariam em quê? 7. Qual o novo papel da pós-venda – uma fortíssima área de assistência técnica e de treinamento, de agrônomos, orgulhosa do serviço que prestava, mas não prioritária naquela hora? Resolução por meio de 5 pontos Vamo-nos colocar na situação, mergulhar no problema e raciocinar sobre como seriam priorizados os temas, e como se chegaria aos 5 pontos vitais da área de eficácia daquela hora, daquele momento. Sempre temos dezenas e centenas de coisas a serem feitas, mas sempre, inevitavelmente, existem as cinco pontas da estrela da área de eficácia do momento presente. As cinco iniciativas serão responsáveis por resolver 80% do problema. O gestor de vendas da empresa estudada (um caso real, ocorrido em um dos vários momentos de picos e vales do agronegócio, nesse caso, vales) estudou, concluiu e agiu sobre cinco pontas vitais da estrela, a área de eficácia do que precisa ser feito no momento presente. Com sua atuação, o gestor conseguiu superar aquele momento e gerar fôlego empresarial até que o ambiente externo e incontrolável do agronegócio encontrasse uma nova reacomodação de suas realidades. Clique em cada uma das ponta da estrela para conhecer as medidas adotadas. Primeira medida - A demanda caiu, mas o potencial continuava imenso. O gestor pediu um estudo rápido sobre o nível de oferta de vendas efetivo que havia por parte dos vendedores dos canais para os clientes finais. O gestor descobriu que ninguém vendia seu equipamento, ele era comprado. Segunda medida - O gestor levantou as áreas, no território nacional, mais importantes no valor percebido por parte dos clientes finais, relativos às máquinas que ele vendia. O gestor também colocou as informações em um mapa de sazonalidade e cruzou essas informações com a rede de revendedores mais saudável do ponto de vista estrutural e financeiro. Terceira medida - O gestor realizou as seguintes atitudes: • Integração de toda a força de vendedores com a força de assistência técnica, criando um exército só; • Transformação da ideia anterior de colocar máquinas na revenda para a ideia de tirar máquinas das revendas. O gestor ainda treinou e preparou essa nova força de vendas para visitações de vendas diretas, porteira a porteira das fazendas, com um plano de argumentação fortemente estudado e preparado. Quarta medida - O gestor realizou um plano piloto em uma área específica do estado de São Paulo, incorporando a revenda da área à ação conjunta, aceitando a máquina usada do agricultor como uma entrada para o equipamento novo. Junto com a área financeira mais o canal, o gestor viabilizou um plano especial de pagamento direto para o cliente final em até 150 dias, o que combinava com o fluxo de caixa dos produtores visitados. O teste resultou em 200% a mais de venda durante 30 dias de ação desse arrastão comercial, alocando 70% de toda a nova força de vendas naquela região específica, do que todo o ano anterior na mesma área. O gestor vendeu para seus pares corporativos a ideia de uma ação permanente de grande porte, integrando as seguintes partes: • A produção; • A logística; • As finanças; • O RH; • A engenharia; • O marketing; • Um clima novo de colocação da organização no campo de vendas, no território de vendas. Quinta medida - O gestor embalou toda a ação em uma venda de valor. O equipamento dessa indústria representava apenas 20% do custo do tratamento fitossanitário que os produtores precisavam realizar para proteger e garantir a produção. A máquina era um dinheirinho que tomava conta de um dinheirão. Além disso, significava preservação do meio ambiente e da saúde das vidas dos agricultores e operadores. Conclusão do caso Vimos, no caso da demanda por máquinas agrícolas, diversos ingredientes da gerência da força de vendas e canais sendo aplicados. Exercitamos nossa própria criatividade nos colocando no lugar do gestor que lidava com aquela situação concreta. Fizemos nossas propostas e depois pudemos compará-las às cinco decisões fundamentais das cinco áreas de eficácia essenciais que movimentaram o exemplo dado. Agora podemos iniciar o processo da criação de um plano de vendas, que é o fundamento vital de uma gerência da força de vendas e canais. 3.3 MAES Na arte da direção da força de vendas e canais, temos uma visão do grande número. O grande número seria nossa meta audaciosa, espetacular e sustentável. Dessa forma, podemos definir a sigla MAES como meta audaciosa espetacular sustentável. Lembrando que a meta precisa ser sustentável, as seguintes medidas devem ser tomadas: • Aplicar a matriz dos fatores controláveis e incontroláveis aos aspectos estratégicos e táticos; • Levantar informações e situações ambientais que deem racionalidade ao MAES. Meta de venda e crescimento Se tivéssemos as condições ideais de trabalho, quanto poderíamos vender? O que seria um número para nos orgulharmos pela vida toda? O que significaria, além de tudo isso, uma demonstração viva de talento e de superação? Peguemos o melhor ano da história – quanto vendemos? Peguemos um concorrente admirável – quanto vendeu? Inspiremo-nos em outros exemplos positivos do mundo dos negócios – o quanto cresceram? Enfim, qual seria o número com o qual surpreenderíamos até os acionistas da empresa? O grande número de nossa vida? Lembremo-nos – a meta é audaciosa, espetacular e sustentável. Devemos visualizá-la e escrever sobre os possíveis resultados, pensando na satisfação que significaria essa vitória. UNIDADE 4 Estratégias e táticas vencedoras A criação, a organização, a implementação e o controle do plano de vendas são as peças vitais na gerência da força de vendas e canais. 4.1 Sucesso em vendas O sucesso em vendas tem origem no momento do planejamento. As vendas resultam de um processo, e todo resultado é consequência, e efeito. Montagem do plano de vendas Em nossa mesa, em nosso escritório, em nosso home-office, com nossa equipe, sócio ou mesmo sozinhos, devemos tentar montar, no plano mental e no papel, os cenários de vendas, a avaliação dos canais, a nova arquitetura dos canais. Vamos vender agora aquilo que estará acontecendo ao longo de toda a nova campanha de vendas do novo ciclo de negócios. Devemos pedir ajuda. Matemáticos e estatísticos são fundamentais nas análises das curvas e das projeções, não para oferecerem a última palavra, mas somente para adicionarem os lados quantitativos, para que o gestor da força de vendas e dos canais amplie a possibilidade de dar certeza a uma das maiores incertezas do mundo dos negócios – a venda. 4.2 DBM O database marketing – DBM – é fundamental para uma segmentação de mercado rentável. DBM (database marketing) - Sistema que permite a busca de informações sobre clientes em um banco de dados e o envio de e-mails ao perfil do cliente procurado. Devemos começar já a organização de nosso database marketing, não apenas com a visão de gerar listas de prospects ou de fazer campanhas de relacionamento, mas, principalmente, para aumentarmos a probabilidade de êxito nas projeções e realizações das estimativas comerciais. Para uma segmentação geográfica rentável, é preciso considerar os seguintes pontos: • Roteiro; • Plano de visitas; • Produtividade; • Clientes existentes; • Clientes novos; • Cronograma de vendas; • Retorno sobre custo de vendas. O database marketing – DBM – envolveos seguintes itens: 6.1 Exercícios de fixação A estratégia da empresa diz respeito a seu objetivo maior. Já o marketing estratégico consiste nas ações realizadas antes do campo de batalha. O marketing tático, por sua vez, corresponde às ações realizadas dentro do campo de batalha. 02. Na criação do plano de vendas, o Gerente de Vendas deve incorporar dois papéis vitais para o correto exercício do procedimento. Resp.: O Gerente de Vendas deve exercer as funções de (i) descobridor-explorador e (ii) artista. No primeiro papel, ele deve realizar todo o levantamento das hipóteses e dos cenários em que a empresa está inserida. Na condição de artista, ele é responsável por selecionar os pontos mais relevantes do plano de vendas e eliminar itens desnecessários à elaboração do mesmo. 03. Os departamentos de marketing e de vendas atuam de maneira diferenciada e complementar no momento da implementação do plano de vendas. Os ativos mais difíceis de serem copiados e imitados estão inseridos nos Ps do mix de marketing correspondentes ao: Resp.: Ponto de venda e promoção. 05. Em diversas empresas, frequentemente encontramos as áreas de Marketing e Vendas desalinhadas no que diz respeito às definições e limites de atuação de cada departamento. Apresente as principais atribuições de cada departamento. Em seguida, explique como é possível alcançar maior alinhamento entre eles. Resp.: Marketing é a filosofia de gestão integrada de toda a organização. A partir dessa filosofia, elaboram-se os planos de comunicação e definem-se as interações com o intuito de captar clientes para a empresa. A área de vendas concretiza os planos de marketing da empresa, configurando sua imagem no ambiente externo, isto é, levando a empresa para os clientes. Uma forma de reduzir desalinhamentos é buscar, por meio da comunicação interna, maior articulação entre todos os departamentos – iniciativa que deve partir da equipe de Vendas. 07. A seguir, destaca-se um trecho do relatório apresentado na reunião de elaboração do plano de vendas de uma empresa: Desde a crise de 2008, nosso mercado de atuação ainda não se estabilizou. O governo vem aumentando a taxa de juros constantemente, fazendo com que nosso financiamento fique cada vez mais comprometido. Pelo que pudemos perceber, nosso principal concorrente está trazendo recursos do exterior. Identifique o fator analisado pela empresa nesse fragmento. Resp.: Quando se apresentam análises a respeito da economia, legislação, política ou concorrência, a empresa avalia o que se convencionou chamar de fatores incontroláveis estratégicos. Esses fatores representam as variáveis que a empresa não tem capacidade para reverter. Desse modo, é preciso que sejam elaboradas estratégias que considerem diferentes cenários 08. O plano de vendas pressupõe três etapas fundamentais: criação, implementação e controle. Cada etapa envolve atividades específicas a serem desenvolvidas dentro de uma empresa. Explicite a importância das onze questões e indique os aspectos a serem contemplados na etapa da criação do plano de vendas. Resp.: As onze questões contribuem para a realização da análise inicial da empresa, uma vez que as respostas direcionam, de maneira mais eficiente, os esforços. A criação do plano de vendas engloba os seguintes aspectos: • o conhecimento da história da organização; • as características da concorrência direta e indireta; • a especulação de cenários alternativos; • a avaliação dos pontos fortes e fracos das campanhas comerciais encerradas. 10. O Diretor de uma empresa de cosméticos profissionais constatou, após análises de Database Marketing (DBM), que a área de vendas estava comercializando o que não seria capaz de entregar. A fim de resolver esse problema e elaborar uma segmentação geográfica saudável, o Diretor deve considerar: Resp.: O cronograma de vendas e roteiro de entregas. 11. A criação representa a tentativa da busca do inovador e do surpreendente na estratégia e na tática de vendas. Sendo assim, em vendas, criação significa: Resp.: levantar dados para realizar, no plano mental, o que ocorrerá ao longo do exercício de uma campanha de vendas. 12. Nas forças de vendas e nos canais, observamos o gerenciamento de pessoas. No que se refere aos investimentos nessas áreas, é INCORRETO afirmar que: Resp.: podem ser feitos de forma fácil. 13. Atualmente, produtos, preços, promoções e serviços não são apenas parecidos, como também velozmente copiáveis. Com base nessa ideia, o novo poder de vendas concentra- se: Resp.: nos vendedores. 14. Os 4 Ps do marketing mix distinguem-se, sobretudo, quanto à dificuldade ou à facilidade de os ativos serem copiados. Sobre esse aspecto, o P que apresenta maior dificuldade de cópia ou imitação é: Resp.: a praça ou o ponto de distribuição. 15. Os fatores controláveis de uma estratégia de venda representam ferramentas de marketing de que a empresa dispõe para influir nos processos de troca com seu mercado. Entre os fatores controláveis estratégicos, incluem-se: Resp.: alianças operacionais. 16. Em gestão de marketing, o ideal é haver equilíbrio entre todos os 4Ps do marketing mix. No entanto, apenas um P define o eixo estratégico do core business. A esse respeito, a correspondência entre empresa e P estratégico NÃO é observada em: Resp.: Lojas Marisa – produto 17. O gestor de vendas assume papel estratégico na organização. Uma de suas atribuições é: Resp.: acompanhar e participar dos estudos de fatores incontroláveis. 18. Como vimos, marketing sem vendas não traz resultado, e, por outro lado, vendas sem marketing é um esforço ultrapassado. Sobre essa interface, podemos dizer que: Resp.: as vendas levam a empresa aos clientes. 19. Na criação de um plano, o gerente de vendas desempenha dupla função para garantir o correto exercício do procedimento. Assim, atua como explorador e artista. Enquanto explorador, o gerente: Resp.: levanta hipóteses. 20. Tradicionalmente, o marketing mix forma-se a partir de 4Ps, cuja articulação e alinhamento garantem a conquista de um bom resultado nas vendas. Constitui um desses Ps: Resp.: a promoção.
Compartilhar