Projeto Contábil 1 01

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Projeto Contábil I
UNIDADE 1
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PROJETO CONTÁBIL I - UNIDADE I
PARA INíCIO DE CONvERsA
Olá, estudante! Desejo a você as boas-vindas à primeira unidade da nossa disciplina 
de Projeto Contábil. Será uma experiência gratificante colaborar para seu aprendizado.
ORIENTAçõEs DA DIsCIPLINA
Neste primeiro momento, faremos uma abordagem inicial sobre a importância de 
um projeto contábil, algumas orientações sobre a gestão do tempo em projetos, 
cronograma, controle das atividades, etc. Estes conceitos iniciais serão sempre úteis 
para que um profissional da contabilidade tenha sucesso na abertura de uma empresa 
e na execução de um projeto contábil. 
Não esqueça que em cada unidade você encontrará vídeos que deverão ser assistidos, 
pois aborda vários conteúdos desta unidade. Este vídeo irá complementar, além do 
Guia de Estudo, os livros indicados na Biblioteca Virtual e os vídeos externos (YouTube, 
por exemplo) a fim de ampliar ainda mais o seu conhecimento acerca do tema tratado 
em cada unidade.
Lembre-se que ao final da segunda unidade você deverá realizar o Projeto Parcial, 
conforme o modelo disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Após a 
realização das quatro unidades, você estará apto para elaborar seu projeto contábil.
Esperamos que nas próximas semanas você desfrute desta disciplina, que foi feita 
especialmente para você e que ao final dela você esteja mais preparado e capacitado 
para enfrentar o mercado profissional.
Vamos começar?
DICA
Caso não tenha visto o vídeo de boas-vindas, assista agora! Nele haverá algumas 
outras informações. Após assistir (ou caso já tenha assistido), vá para a Unidade I.
Antes de iniciarmos nossa primeira unidade, eu deixo já uma primeira pergunta:
Você sabe o que é um Projeto Contábil?
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PROJETO CONTÁBIL
PALAvRAs DO PROfEssOR
Caro (a) aluno (a), antes de irmos para a parte mais técnica do nosso assunto, vamos entender de forma 
bastante objetiva o que é um projeto contábil.
A primeira coisa é saber diferenciar um projeto de um processo. O projeto sempre tem começo, meio e 
fim. O tempo é bem definido para sua realização, bem como os responsáveis e os custos. Um contador ao 
elaborar um projeto contábil tem que deixar definido todos os prazos, desde sua abertura até a sua total 
operação.
Em um PROJETO a relação com tempo é bastante intensa.
Esta relação depende muito de como nós lidamos com nossas atividades dentro dele. Vamos fazer um 
teste simples. Pare neste momento a leitura deste guia de estudo, pegue o relógio e comece a olhar o seu 
ponteiro a cada segundo. Conte cada segundo e só pare de olhar e contar os segundos do relógio quando 
ele completar cinco minutos. 
Após fazer o teste, retorne a este guia de estudo para que possamos concluir o efeito da nossa observação. 
Agora que você já passou cinco minutos olhando para o ponteiro do relógio e contando os segundos, 
responda:
Cinco minutos é muito tempo ou pouco tempo? 
Creio que esses cinco minutos demoraram uma eternidade para passar. Ao contar os segundos e desocupar 
a cabeça de tanto de coisas que temos a fazer no dia, eles parecem passar lentamente e cinco minutos 
parece ser um tempo razoavelmente longo. Porém, quando você está no seu ambiente de trabalho, cheio 
de relatórios, de e-mails, de reuniões a serem feitas, observe que cinco minutos passam rapidamente, 
quase sempre o tempo é até despercebido. 
O que eu quero dizer com isso, é que a percepção do tempo está intensamente ligada as quantidades de 
atividades que você tem para serem feitas.
Quantas vezes olhamos para o relógio dentro do nosso ambiente de trabalho quando estamos muito 
atarefados e percebemos que se passaram horas e horas sem sequer nos darmos conta? O gerenciamento 
do tempo é primordial quando a quantidade de atividades a serem realizadas no espaço de tempo é alta. 
Entender e organizar tudo isto é o que vamos começar a estudar nesta unidade. Sem perder tempo, vamos 
em frente!
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O PROCESSO é ação contínua. São aquelas atividades que “não possuem fim”. Assim, processo é tudo 
aquilo que você realiza no seu trabalho cotidianamente. É ato contínuo.
Tarefas e deveres que muitas vezes o impedem de conseguir fazer tudo com uma melhor eficiência e 
eficácia. Você sabe a diferença entre eficiência e eficácia? 
GUARDE EssA IDEIA!
De forma resumida, uma equipe eficaz é aquela que atinge os objetivos. Uma equipe eficiente é aquela que 
além de eficaz aplica da melhor forma os recursos necessários para atender o objetivo. Aqui trataremos de 
equipes eficazes, ou seja, aquelas que são formadas para atender os objetivos traçados pelas empresas.
Agora que você já sabe a diferença, vamos continuar com nosso assunto. 
Para um projeto contábil de sucesso, a forma com que você organiza logicamente tudo que deve ser 
tratado, acaba afetando um relativo tempo em sua vida.
O que vamos estudar a partir de agora é justamente como organizar um projeto, a fim de concluí-lo 
atendendo todas as expectativas de quem nos contrata. Lembre-se, que sua vida pessoal e sua vida 
profissional tem uma estreita relação, afinal, você é a única pessoa por guiar sua vida em todos os 
aspectos. É preciso fazer uma boa divisão das tarefas para que um desses elementos não ocupe o lugar 
do outro.
Agora que já estudamos os conceitos iniciais de um Projeto Contábil, vamos estudar como elaborar um 
cronograma para ações em projetos. Isto vai nos ajudar profissionalmente a elaborar um cronograma, de 
tal forma que possamos administrar bem o projeto e sejamos capazes de cumprir prazos e metas. Afinal, 
no mundo competitivo de hoje, o cumprimento de metas e prazos é fundamental. 
Vamos lá.
CRONOGRAMA PARA AçõEs EM PROJETO
O cronograma é uma ferramenta utilizada para diversos fins. No nosso caso, o cronograma será utilizado 
para organizarmos as atividades que deverão ser executadas no tempo, de forma que minimizemos os 
problemas nos cumprimentos dos prazos.
LEITURA COMPLEMENTAR
Peço que interrompa neste momento a leitura deste Guia de Estudo 
e leia o artigo: “porque os cronogramas furam? ”, do consultor 
M.Sc. Aldo Dórea Mattos. O texto é bastante interessante e com 
foco na importância do cronograma para um gestor de projetos. O 
texto está disponível no seguinte LINK. Após a leitura do artigo 
indicado, recomendo que retorne a leitura deste Guia de Estudo.
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vIsITE A PÁGINA
Para saber mais sobre os cronogramas e projetos, peço que leia 
o link a seguir: LINK. O site trata da gestão prática de projetos 
(por Eli Rodrigues). Após visitar a página, retorne a este Guia de 
Estudo.
ExEMPLO
Agora que você já sabe o que é um cronograma, coloco abaixo o quadro 1, que trata 
de um exemplo de cronograma de atividades. Lembrando que, aqui estamos tratando 
apenas de um exemplo. No seu projeto parcial, você deverá fazer um cronograma de 
execução do seu projeto (o passo-a-passo), dividido em meses, sobre todos as ações 
necessárias.
Quadro 1. Cronograma de Atividades
ATIVIDADES
MESES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Apresentação do Projeto, 
aprovação, lançamento do edital, 
período de inscrição e seleção dos 
x
Pesquisa em meio eletrônico e 
bibliográfica x
Visitas às instituições (ONGs) e 
análise dos dados x x
Elaboração da Cartilha e envio à 
gráfica x x x x
Confecção da Cartilha (impressão)
x x x x x
Distribuição da Cartilha com a 
comunidade x x
Fonte: LINK
Agora que você já sabe como é um cronograma e como fazê-lo, certamente irá pôr em prática e evitará 
que muitos dos seus projetos fracassem por prazos não cumpridos e por mal gerenciamento.
Mas isso não é suficiente para o sucesso. Por este motivo, vamos aprofundar ainda mais no nosso tema.
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A GEsTÃO DO TEMPO PARA PROJETOs
A gestão do tempo é um tema importante da gestão de um projeto. Assim, ela é considera área de 
conhecimento central, unidas a áreas de escopo e custos. O principal objetivo da área central é a 
construção de processos e resultados de tal forma que ele possa concluir o projeto no tempo esperado.
Um elemento muito importanteé o planejamento (iremos estudar mais sobre o planejamento adiante). 
Além do planejamento, o processo de controle e monitoramento deve ser feito sempre – utiliza-se 
relatório, por exemplo – para tratar do andamento dos trabalhos, bem como para possíveis ajustes no 
plano, nos prazos, garantindo a execução do projeto. 
O processo se encerra com uma auditoria de metas de tempo. Os gerentes de projeto avaliam sobre o que 
contribuiu para que o tempo fosse obedecido. Este processo de reflexão ajuda a construir melhores planos 
de tempo para projetos futuros.
Normalmente a gestão do tempo pode ser dividida da seguinte forma: cronograma de controle, 
desenvolvimento da programação, definição das atividades, sequência de atividades, recursos e duração.
Agora fique atento! Iremos tratar de um tema muito importante, o planejamento.
O PLANEJAMENTO
O planejamento da gestão do tempo também está entre primeiros passos a serem realizados. É necessário 
porque a equipe precisa se organizar para cumprir prazos e simplificar a colaboração entre os profissionais.
No planejamento, os objetivos são definidos a partir do início do projeto e subdivididos, com prazos 
estabelecidos. Os objetivos são priorizados e dadas as quantidades de tempo necessário para completar 
cada objetivo com o tempo extra adicionado para solução de problemas. Cada objetivo deve estar ligado 
ao respectivo responsável.
A equipe usa ferramentas de gerenciamento de tempo para se concentrar nas prioridades e dar prazos 
claros e detalhados. Os tempos são na sua maior parte determinados pela equipe e, com o prazo final 
negociado com as partes interessadas.
DADOs DE ENTRADA
Quando vamos fazer o gerenciamento do tempo, uma pergunta é muito comum:
Por onde começamos? Quais atividades precisam ser programadas e registradas?
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GUARDE EssA IDEIA!
Inicialmente é preciso identificar as atividades específicas do cronograma que precisam 
ser realizadas e as relações entre essas atividades. Eles também devem estimar os 
recursos (materiais e financeiros) necessários e a carga horária de trabalho que serão 
necessárias para realizar e concluir cada uma das atividades programadas. Isso irá ajudá-
los a criar e controlar todo o cronograma.
Os dados de entrada envolvidos no planejamento são: fatores ambientais da empresa, 
ativos de processos organizacionais, a declaração do escopo do projeto, a estrutura de 
divisão de trabalho, plano de gerenciamento de projetos, lista de atividades e atributos, 
solicitações de alteração aprovados, requisitos de recursos de atividades e estimativas 
de duração da atividade.
INsTRUMENTOs PARA GEsTÃO TEMPO
Antes de falar sobre o gerenciamento das atividades no tempo, vamos conhecer o PMI. Como o próprio 
instituto se define: 
“O PMI (Project Management Institute) é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais 
de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão de associados e de Profissionais Certificados em 
185 países.
Nosso trabalho ao redor do mundo na divulgação do gerenciamento de projetos tem como base nossos 
padrões de credenciais mundialmente reconhecidas, nosso constante programa de pesquisa e nossas 
oportunidades de desenvolvimento profissional”.
De acordo com a PMI, estes são os principais instrumentos utilizados para a gestão do tempo:
CPM: Esta técnica é baseada para determinar o caminho crítico. Normalmente o caminho crítico determina 
quando o projeto termina. Se você chegar tardiamente em todas as tarefas que possuam um caminho 
crítico, é provável que mais tarde, seu projeto atrase, independentemente de outras tarefas encerrarem 
no prazo ou não.
Método de cadeia: Técnica baseada no cronograma do projeto, em que leva em consideração os escassos 
recursos.
Análise hipotética: Série de perguntas no estilo: “e se isso...”. Estas questões irão ajudá-lo a encontrar 
riscos.
O nivelamento de recursos: Técnica usada para encontrar o uso desequilibrado de recursos ao longo do 
tempo e para resolver o excesso de conflito na alocação de recurso.
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Compressão de cronograma: Quando as suas tarefas estão atrasadas, você pode usar duas técnicas 
abaixo. Evite utilizar estas técnicas sob pressão política, porque eles têm seus próprios riscos. Não seria 
uma boa ideia para incorrer nos riscos sem ser realmente necessário.
a) Falhando: Consiste na diminuição do período total de tempo através da atribuição de mais 
pessoas para determinada tarefa. Isto é bastante arriscado e você pode descobrir que a tarefa levou mais 
tempo do que o esperado.
b) O paralelismo: Consiste em iniciar uma próxima tarefa antes da tarefa anterior ter realmente 
terminado. Isso é arriscado porque você pode ter que refazer algum trabalho, como uma tarefa deve 
começar apenas quando outras tarefas terminam.
Agora que já começamos a nos apropriar melhor sobre a gestão das atividades no tempo em projetos, 
vamos agora focar na importância do registro das atividades e no plano de ação.
A IMPORTÂNCIA DO REGIsTRO DAs ATIvIDADEs
O registro de atividade ajuda a analisar a forma como você realmente gasta seu tempo. A primeira vez 
que você usar um registro de atividades você pode se surpreender ao ver a quantidade de tempo que você 
gasta.
Você registrou alguma vez na vida quantas horas você gasta dormindo, no trânsito, comendo, etc.?
A memória é um guia muito pobre, quando se trata de registrar as atividades no tempo, pois pode ser 
muito fácil esquecer o tempo gasto em tarefas que não sejam tão essenciais.
PARA REfLETIR
Gosto sempre de trazer um exemplo para reflexão: Você já registrou seus gastos? 
Certamente os gastos maiores não precisam ser anotados, mas os gastos menores e 
menos importantes passam despercebidos (são os gastos invisíveis). Experimente um 
dia anotar tudo que gasta e depois analise os registros. Você irá se surpreender!
Voltando ao registro das atividades, essas atividades devem ser detalhadas, porém, essa decomposição 
das tarefas deve ser feita com ajuda de especialistas no assunto. Assim como nas finanças, registre tudo 
e avalie com frequência, isto te dará grandes elementos para gerenciar melhor e mais detalhadamente 
cada tarefa. Uma ferramenta muito utilizada para acompanhar através do registro de atividades é o plano 
de ação. É o que vamos estudar agora.
CRIANDO PLANOs DE AçÃO
Um plano de ação é uma simples lista de todas as tarefas que você precisa realizar para atingir um 
objetivo. Sempre que você desejar alcançar algo significativo, elabore um plano de ação. Isso ajuda você 
a pensar sobre o que você precisa fazer para atingir seu objetivo, de tal modo que você pode obter ajuda 
onde for necessário e monitorar seu progresso. 
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DICA
Ao elaborar um plano de ação, simplesmente você irá listar cada tarefa que você precisa realizar para 
atingir seu objetivo, na ordem em que você precisa para completá-los. Isto é muito simples, mas é muito 
útil. 
Mantenha sempre o plano de ação com você ao realizar um trabalho e atualize-o sempre que quaisquer 
atividades adicionais surgirem. 
Como você deve ter percebido, a gestão do tempo não é algo aleatório. Estamos chegando no final da 
nossa disciplina, mas antes de encerrá-la, creio ser fundamental estudarmos as etapas do processo de 
gestão do tempo. Então, vamos lá!
ETAPAs DO PROCEssO DE GEsTÃO DO TEMPO
Como já estudamos, o tempo é um recurso terrível a se desperdiçar. Este é o recurso mais valioso em um 
projeto.
Cada atividade que você deve fazer é limitada no tempo. Portanto, sem gerência de tempo apropriada, um 
projeto pode caminhar para um desastre. Quando se trata de projetar a gestão do tempo, não é apenas o 
tempo do gerente do projeto, mas é a gestão do tempo de toda equipe do projeto.
Realizar um cronograma é a maneira mais fácil de gerir o tempo do projeto. Como vimos, no cronograma, 
as atividades do projeto são estimadas e as durações são determinadas com base na utilização de 
recursos para cada atividade.
Além da alocação de estimativa e recurso, o custo sempre desempenha um papel vital nagestão do 
tempo. A seguir estão as principais etapas do processo de gerenciamento de tempo do projeto. Cada 
etapa aborda uma área distinta da gestão do tempo em um projeto.
a) Definindo as atividades
Quando se trata de um projeto, existem alguns níveis de identificação das atividades. Em primeiro lugar, 
os requisitos de alto nível são divididos em tarefas de alto nível ou de produtos.
Em seguida, com base na definição das tarefas, as tarefas de alto nível / resultados são divididos em 
atividades e apresentados sob a forma de WBS (Work Breakdown Structure).
b) Sequência de atividades
A fim de gerir o tempo de projeto, é fundamental para identificar a sequência da atividade. As atividades 
identificadas na etapa anterior devem ser sequenciadas com base na ordem de execução.
Quando for realizar a sequência de tarefas, deve-se levar em consideração as interdependências de 
atividade.
c) Estimativa de recursos 
A estimativa da quantidade e os tipos de recursos necessários para cada atividade é feito nesta etapa. 
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Dependendo do tempo de duração de uma atividade, isto pode influenciar na quantidade de recursos 
alocados.
Portanto, a equipe de gerenciamento de projeto deve ter uma compreensão clara sobre a alocação de 
recursos, a fim de gerenciar com precisão o tempo de projeto.
d) Estimativa de duração e esforço
Este é um dos passos fundamentais no processo de planejamento do projeto. Estas estimativas são todas 
sobre o tempo (duração) e este passo deve ser concluído com a maior precisão possível.
Uma vez que as estimativas de atividade são concluídas, os caminhos críticos do projeto devem ser 
identificados, a fim de determinar a duração total do projeto. Este é um dos principais insumos para a 
gestão do tempo de projeto.
e) Desenvolvimento do Cronograma
A fim de criar uma programação precisa, alguns parâmetros das etapas anteriores são necessários. No 
caso de se efetuar este passo manualmente, você pode acabar perdendo um monte de tempo valioso 
de planejamento do projeto. Há muitos pacotes de software, como Microsoft Project, que irá ajudá-lo a 
desenvolver cronograma do projeto confiável e precisa.
f) Controle
Nenhum projeto no mundo prático pode ser executado sem alterações no cronograma original. Portanto, 
é essencial para que você atualize seu cronograma do projeto com as mudanças em curso.
A gestão do tempo é uma responsabilidade fundamental de um gerente de projeto. O gerente de projeto 
deve ter uma habilidade forte e sentido para a gestão do tempo.
Há uma série de técnicas de gestão de tempo que foram integrados nas teorias de gestão e boas práticas. 
Como exemplo, Agile/Scrum, que são estilo de gerenciamento de projeto que possuem suas próprias 
técnicas para a gestão do tempo.
PALAvRAs DO PROfEssOR
Prezado estudante, encerramos neste momento todo o conteúdo da Unidade I. É 
importante que você tenha compreendido o assunto deste primeiro momento, pois uma 
boa gestão de um projeto é essencial para o seu sucesso. 
Na segunda unidade vamos focar no Projeto Contábil. Trataremos da abertura de uma 
empresa, os tipos de sociedade, o registro da empresa e as licenças. Estes elementos, 
junto com o cronograma do projeto visto na primeira unidade, serão os assuntos 
necessários para realização do nosso Projeto Parcial.
Caso algum assunto tenha deixado você com dúvidas, é importante que você releia e 
tente esclarecer o que não ficou bem entendido. Se algo ainda deixa dúvidas, passe 
todas elas para o seu tutor. Iremos esclarecer imediatamente!
Bom estudo!