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Sociedade, Tecnologia e Inovação Unidade de Aprendizagem 13 O Avanço Tecnológico nas Organizações Ao final desta aula você será capaz de compreender os efeitos do avanço tecnológico nas organizações, conhecer os fatores que as levam ao sucesso ou as colocam em situações de risco. Compreender como a tecnologia mudou a cultura organizacional das empresas influenciando a economia e o modo de trabalho dos indivíduos. Discutir sobre os efeitos dos avanços tecnológicos nas organizações. Analisar o impacto tecnológico nas organizações. 01 Sociedade, Tecnologia e Inovação Apresentação Nesta aula vamos refletir sobre as transformações causadas pelas inovações tecnológicas em outra importante área da sociedade, ou seja, nas organizações e nas empresas públicas e privadas. Na unidade anterior, vimos que as tecnologias possibilitam mudanças significativas na área educacional e nas maneiras de ensinar e aprender. E na esfera do trabalho nas empresas, será que os avanços das tecnologias mudaram muito essas instituições? Este é o assunto desta unidade de aprendizagem. Esperamos que, ao final desta aula, você possa compreender os efeitos do avanço tecnológico nas organizações. Para isso, vamos conhecer quais os fatores que as levam ao sucesso ou as colocam em situações de risco nesta nova cultura organizacional instável e cheia de mudanças. Dessa forma, você irá compreender como a tecnologia influencia a economia e o próprio trabalho das pessoas. Bons estudos! Você já observou e refletiu sobre as mudanças que aconteceram a partir do momento em que o computador substituiu a máquina de escrever? Observe essas ferramentas de trabalho e veja quantas coisas mudaram a partir da evolução das tecnologias digitais tanto na nossa vida quanto na sociedade. Essas mudanças ocorreram também na cultura das organizações, na maneira como realizam seus trabalhos. 02 Sociedade, Tecnologia e Inovação Quando os computadores passaram a ser interligados em redes, interligou- se o mundo. Vimos que a qualidade de produtos e serviços melhorou, a execução de tarefas rotineiras foi agilizada e os custos operacionais também foram reduzidos. Em contrapartida surgiram também novas demandas de qualificação. Segundo Gonçalves (1993), as novas tecnologias impactaram as operações de trabalho com as mudanças no conteúdo e na natureza das tarefas. Novas habilidades passam a ser requeridas. Os operários passam a ter maior participação interação nos processos. Há mudanças na quantidade de operários para a realização das mesmas tarefas, reorganização de onde os operários estão localizados e mudanças na duração das jornadas. A tecnologia não mudou somente os modos de realizar trabalho, mas também a vida da empresa e nas maneiras de gerenciamento para que possam se manter em condições competitivas, aumentando assim a expectativa econômica através da evolução contínua nos meios de produção. Com o avanço no crescimento das TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO mudou também os meios de gestão das empresas influenciando diretamente na Cultura Organizacional onde podemos citar as mudanças no processo de aprendizagem, no gerenciamento de dados, nos processos da organização como um todo, desde a logística até a expectativa econômica da empresa e desta com o mundo. Quando analisamos a maquina de escrever e os computadores vimos que a comunicação foi modificada através da maximização das redes de computadores e também devido a inovação. A nova economia é moldada por estratégias tecnológicas que afetam a competitividade em todos os níveis mudando conceitos e paradigmas. As pessoas não precisam mais criar maneiras de comunicação mas sim, usar toda a informação que esta disponível sendo auxiliada por computador e seus sistemas de gerenciamento. A Internet é uma das grandes evoluções tecnológicas dos últimos tempos. Grandes sistemas foram desenvolvidos e são usados para facilitar a maneira em que as atividades são executadas e também integrando informações para que as solicitações sejam atendidas e assim melhorando processos e obtendo retorno rápido tanto em negócios quanto em processos. Vejamos abaixo alguns sistemas desenvolvidos como o intuito de auxiliar na manipulação, armazenamento, gerenciamento e agilização de processos. ERP (Enterpise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) - Sistema que integra todos os dados da empresa em um sistema capaz de agilizar as rotinas da organização, para que a informações tenham um tráfego rápido e confiável, auxiliando e agilizando o processo de tomada de decisões (WIKIPEDIA); 03 Sociedade, Tecnologia e Inovação Data mining ou mineração de dados - Processo que explora e minera grandes quantidades de informações à procura de padrões consistentes, como regras de associação para detectar relacionamentos sistemáticos entre dados , detectando assim novos subconjuntos de dados, Como as empresas acumulam grande volume de dados em suas rotinas operacionais tipo: quem comprou o quê, onde, quando e em que quantidade. Auxiliando na produção de relatórios eficientes onde por exemplo ao final do dia para repor estoques e detectar tendências de compra, nessas açoes pratica-se business inteligence (BI). Onde as informações podem ser analisadas de maneira mais refinada para conhecer melhor os clientes, os modos e meios e motivações de consumo dessa maneira integrando essas informações as tomadas de decisão na empresa (WIKIPEDIA); EDI (Electronic Data Interchange) - Sistema de transmissão de dados muito importante para vendas. O vendedor pode, por exemplo, consultar estoques em tempo real para ver se há mercadoria disponível (WIKIPEDIA); CRM ( Custumers Relation Management) – Monitoramento dos hábitos de compra dos consumidores/clientes (WIKIPEDIA); GPS (Global Positioning System) - utilizado para monitorar objetos em movimento é um sistema de informação eletrônico que fornece via rádio a um aparelho receptor móvel a posição do mesmo com referencia as coordenadas terrestres, coordenado por satélites, que é utilizado também na agricultura pois uma máquina agrícola dotada de receptor GPS é capaz de armazenar dados relativos à produtividade em um dispositivo de memória que, tratados por programa específico, produz um mapa de produtividade da lavoura., controlando assim a fertilização, pragas, qualidade do produto a ser colhido, etc (WIKIPEDIA). Para você entender melhor as mudanças que aconteceram na ultima década, faça uma análise colhendo informações com seus pais ou seus avós sobre como era o funcionamento dos bancos antes dos computadores! Como você vem aprendendo nesta disciplina a evolução tecnológica provocou mudanças sociais e também organizacionais. As mudanças sociais ocorreram devido às interferências no comportamento pessoal, transformando saberes em novas maneiras de aprender e de agir, podemos verificar isso nos capítulos que antecedem este. Essa evolução gerou também uma mudança nas organizações proporcionando a integração de departamentos. Dessa maneira diferentes tipos de softwares de Gestão foram sendo criados, alterando o comportamento do Gestor e também mudando todo o seu conhecimento. 04 Sociedade, Tecnologia e Inovação Segundo Castells, (1999) – Em termos de sistemas tecnológicos, um elemento não pode ser imaginado sem o outro: os computadores são em grande parte determinados pela capacidade dos chips e tanto o projetoquanto o processamento paralelo dos microcomputadores dependem da arquitetura do computador. As telecomunicações agora são uma forma de processamento de informação; as tecnologias de transmissão e conexão estão simultaneamente cada vez mais diversificadas e integradas na mesma rede operada por computadores. Não devemos nos esquecer que a cultura de uma organização é dada por suas políticas internas, os sistemas que as suportam, sua missão, suas responsabilidades com a sociedade, sua política externa e toda sua vivência enquanto organização. É através da cultura de uma organização que podemos traçar medidas de ação e interação. Dessa maneira é possível analisar, medir e predizer sua vida e sua evolução. Foi a partir dos anos 70 que a Cultura Organizacional de uma empresa começou a ser enfatizada devido a mudança e crescimento da economia japonesa. O Japão - mesmo não provendo de recursos naturais, possuir uma superpopulação, entre outros fatores como a falta de energia - surge como líder do poder industrial, e com baixa taxa de desemprego. Isso despertou a necessidade de compreensão de sua cultura para compreender como mesmo a mercê de tantos créditos negativos conseguiu emergir na economia mundial. Marchiori define Cultura organizacional como “o reflexo da essência de uma organização, ou seja, sua personalidade. Ela é essencialmente experimentada por seus membros de maneira conjunta, o que, sem sombra de dúvida, afeta a realidade organizacional e a forma com que os grupos se comportam e validam as relações internas” (2006, p.82). O mundo globalizado transforma a sociedade e o comportamento desta, onde os interesses passam a ser o desenvolvimento e produtividade da empresa. Isso obriga a tomadas de decisão e a buscar estratégias que satisfaçam as necessidades internas e externas, sendo a comunicação um dos fatores altamente relevantes em ataques estratégicos, pois através da melhoria da comunicação interna entre os departamentos os procedimentos são agilizados, assim, o marketing é beneficiado com ações conjuntas para alcançar o cliente. 05 Sociedade, Tecnologia e Inovação Estamos vendo que em diferentes contextos que a comunicação é o que consolida diferentes tipos de negócios, não sendo possível ver a empresa como um organismo isolado, pois ela é parte de uma sociedade que sofreu mudanças comportamentais através da ação do homem e nesta integração a melhoria de produtos e garantia de competitividade. “Globalização: mostra um novo ciclo de crescimento do capitalismo, como modo de produção e processo civilizatório de alcance mundial. Um processo de amplas proporções envolvendo nações e nacionalidades, regimes políticos e projetos nacionais, grupos e classes sociais, economias e sociedade, culturas e civilizações. (IANNI, 1997, p.7)” A evolução tecnológica não trouxe somente novos equipamentos e maneiras de fazer algumas coisas, ela também permitiu que o nível de interação entre os departamentos ou unidades ficasse mais ágil, vejamos alguns dos procedimentos que colaboram para que as empresas mantenham a comunicação: a) Correio eletrônico: comunicação on line interno ou externa. b) Newsletters: boletins informativos que podem ser enviados por e-mail. c) Murais: são meios de informações visuais existentes dentro da empresa. d) Intranet: rede interna de computadores. 06 Sociedade, Tecnologia e Inovação Cultura; Cultura diz respeito a toda maneira de viver de um povo, sua língua, sua história, suas obras de arte, seus costumes de alimentação e suas tradições religiosas. A cultura engloba tudo o que um povo aprende, produz e adota como hábitos de vida, sua língua, sua história, suas obras de arte, seus costumes de alimentação e suas tradições religiosas. Softwares: Software conjunto de instruções lógicas, desenvolvidas em linguagem específica, que faz com que o computador execute diferentes rotinas e as mais variadas tarefas do dia-a-dia de empresas, profissionais de diversas áreas. Logística é responsável por oferecer os recursos necessários para a execução de atividades da empresa como por exemplo o transporte, a movimentação desses materiais, a armazenagem e todo o gerenciamento de informações. Agora que você já conhece os impactos causados pela evolução tecnológica, chegou a hora de aprender como operam as empresas em rede. Para tanto, você aprenderá nas aulas sequentes sobre a gestão tecnológica e inovação para competitividade das organizações. Aprenderá também, sobre a importância da cooperação entre empresas para a evolução tecnológica. Bons estudos! 07 Sociedade, Tecnologia e Inovação Castells, Manuel. A sociedade em rede. São Paulo: Paz e Terra. 1999. FLEURY, Maria Tereza Leme, FISCHER, Rosa Maria. Cultura e poder nas organizações. Rio de Janeiro: Atlas, 1991. GONÇALVES, Carlos. W. Porto. Os (Des)caminhos do meio ambiente. São Paulo: Contexto, 1993 IANNI, Octavio. A Era do Globalismo. 4.ª ed., Rio de Janeiro: Civilização Brasileira, 1999, 252 p. MARCHIORI, Marlene. Cultura e comunicação organizacional: um olhar estratégico sobre a organização. São Caetano, SP: Difusão, 2006.. WIKIPEDIA, Customer RelationShip Management. Disponível em http://pt.wikipedia. org/wiki/ERP, acessado em 20 de abril de 2011. WIKIPEDIA, DataMining. Disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/ERP, acessado em 20 de abril de 2011. WIKIPEDIA, Eletronic Data Exchange. Disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/ERP, acessado em 20 de abril de 2011. WIKIPEDIA, Enterprise Resource Planning. Disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/ ERP, acessado em 20 de abril de 2011. WIKIPEDIA, Global Position System. Disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/ERP, acessado em 20 de abril de 2011. Nessa unidade você leu e refletiu sobre as conseqüências da implantação dos avanços tecnológicos - sobretudo os oferecidos pelas mais atuais tecnologias digitais, como os computadores e internet – nas organizações. Para que você possa assimilar essas informações e aprender mais sobre esses assuntos você deve realizas as atividades preparadas especialmente para a sua aprendizagem. Bons estudos! 08
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