TR038 – PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

1.   A empresa exemplificada neste caso tem fornecido materiais e equipamentos para a indústria da construção civil nos últimos 20 anos, operando principalmente na parte central do país, atendendo clientes localizados em um raio de cerca de 120 km.

A atual estrutura organizacional consiste na administração geral, à qual os departamentos de secretariado, administrativo, comercial, armazém e distribuição se reportam.

Devido ao número de novos fornecedores do setor que entraram para competir na área, a empresa está atualmente considerando uma conversão para o ramo de construção, devido à crescente demanda e à atual falta de oferta. Em outras palavras, deseja se transformar de um fornecedor de materiais e equipamentos para a indústria da construção civil em um desenvolvedor de projetos de construção.

A intenção da gerência é manter o pessoal atual, capacitando-o novamente para poder lidar com as novas funções e expandir a folha de pagamento, acrescentando especialistas, conforme necessário.

Ciente de que a mudança requer uma série de atividades e ajustes que levarão um certo tempo, a empresa estabeleceu um prazo de um ano para começar a operar no novo contexto como uma empresa de construção.

Você foi incumbido de fazer uma proposta de projeto, para a qual inicialmente se solicita apresentar uma iniciativa de transformação abrangendo, por enquanto, os seguintes aspectos:

a)   Objetivos do projeto

Estabelecer com clareza e precisão o objetivo da intervenção. Lembrar de que um objetivo especifica o que você quer alcançar e para o que você quer alcançá-lo.

b)   Tipo de organização mais apropriado

Definir o tipo de organização que seria apropriado à luz das novas perspectivas e da iminente transformação da organização.

c)   Escopo do projeto

Com base no trabalho necessário para atingir o objetivo proposto, desenvolva a Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT) reconhecendo as atividades principais, as tarefas e subtarefas a serem realizadas, bem como o tempo estimado para cada atividade, e a determinação da relação de dependências e sucessões.

Não se refere às atividades que a empresa realizará no futuro, mas trata-se de definir as atividades que precisam ser realizadas para que a empresa possa ser transformada.

No arquivo em anexo você encontrará uma matriz que pode ser usada para configurar a EDT e uma tabela para definir a relação de dependência.

d)   Cronograma do projeto e cronograma de implementação

Desenvolver um cronograma do tipo Gantt com uma relação clara de atividades, tarefas e subtarefas, e tempos de execução do projeto.

No apêndice você encontrará um diagrama de Gantt que pode ser usado para completar o item, ou você pode usar um programa específico se estiver familiarizado com eles, e colar uma imagem no documento de entrega.

e)   Critérios para considerar a contratação total ou parcial da implementação do projeto

Embora cada um dos diferentes tipos de contratos tenha suas vantagens e desvantagens ao escolher, analise as implicações para a organização em termos da experiência ou capacidade da empresa contratante de identificar os resultados esperados do trabalho, bem como os riscos de custo e o impacto no orçamento geral.

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