. No recebimento, é possível observar as seguintes fases:

entrada de ma teriais, conferência quantitativa, que ce rtifica se a quantidade de

materiais declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde à quantidade

recebida, conferência qualitativa, que garante a adequação do material ao seu fim,

com uma análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, confrontando as

condições contratadas.

A armazenagem dos materiais no almoxarifado precisa seguir cuidados

especiais para que preservem a qualidade. As regras são definidas de acordo com o

sistema utilizado na instituição, temos as seguintes fases: verificação das condições

de recebimento do material, identificação do material, guarda na localização

adequada, informação da localização física d a guarda ao controle, verificação

periódica das condições de proteção e armazenamento, separação para distribuição

dos materiais, no qual se tem uma programação de pleno co nhecimento entre as

partes envolvidas.

O responsável do estoque, junto com os coordenadores setoriais estipula os

insumos e quantidades que ficariam nos subestoques para atendimento das

requisições e prescrições médicas nos setores de Farmácia satélites e ca rrinhos de

urgência. O almoxarifado depende de uma logística bastante complexa quanto ao

abastecimento e distribuição de medicamentos e materiais, uma vez que, como cabe

a elas prestar serviços destinados a saúde, é imprescindível que tenham em

estoque todos os medicamentos e materiais necessários conforme padronização da

instituição para garantir um atendimento humanizada e de qualidade. Os estoques

do almoxarifado hospitalar são caracterizados por ci clos de demandas e de

ressuprimentos, com flutuações significativas e altos graus de incerteza, fatores

críticos diante da necessidade de manter medicamentos em disponibilidade na

mesma proporção de sua utilização.

As funções logísticas dentro da empresa não poderiam se r eficientes sem as

informações necessárias de custo e desempenho. Essas informações são

essenciais para o planejamento e controle logístico da instituição. Assegurar que o

material esteja armazenado e m local seguro e na quantidade ideal de suprimento,

impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza,

preservar a qualidade e as quantidades exatas, possuir instalações a dequadas e

recursos de movimentação e distribuição suficientes a um a tendimento rápido e

eficiente.

O modal utilizada na instituição para aquisição de matérias e compras o u

transferência de medicamento e pacientes é o modal rodoviário, empresas

terceirizadas e qualificadas para o transporte correto e seguro dos produtos

hospitalares são certificados e regulamentados pela ANVISA, especialmente para o

transporte de medicamentos que exigem temperatura de armazenamento, limpeza e

índice de umidade especificas, utiliza-se na instituição transporte próprio e

terceirizado.

Conforme check l ist realizado para todos os recebimentos, é realizada uma

análise mensal pela coordenadora e conforme os resultados são enviados as

empresas de logística uma a nálise das não co nformidades observadas onde é

estabelecido um prazo para adequação das mesmas não apresentado, é solicitado a

exclusão desse transporte.