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A resposta correta é a alternativa a) Reuniões, telefonemas, conferências e vídeos. Esses tipos de comunicação permitem uma interação mais direta e imediata entre as partes, facilitando a compreensão e a troca de informações. Os outros instrumentos mencionados na questão, como quadros informativos, memorandos, cartas e relatórios, são formas de comunicação escrita que oferecem vantagens de documentação, mas podem não ser tão eficientes para a compreensão e interação imediata.
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