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Trabalho Social

Colégio Objetivo

De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), o gestor lidera a equipe responsável por atingir ao objetivo do projeto e, geralmente, está presente em todas as fases. “Seu papel pode variar, de acordo com a _______________. Em última análise, a função de gerenciamento de projetos é ___________ à organização, da mesma forma que os processos de gerenciamento de projetos são adaptados para atender ao ____________” Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:

• Organização; adaptada; projeto.
• Empresa; relativa; gestor.
• Proposta do projeto; inadaptável; objetivo do projeto.
• Estratégia; inerente; público.
• Demanda; adaptada; território.

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Gestão de projetos sociais

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De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), o gestor lidera a equipe responsável por atingir ao objetivo do projeto e, geralmente, está presente em todas as fases. “Seu papel pode variar, de acordo com a organização. Em última análise, a função de gerenciamento de projetos é adaptada à organização, da mesma forma que os processos de gerenciamento de projetos são adaptados para atender ao projeto.” Portanto, a alternativa correta que preenche as lacunas é: Organização; adaptada; projeto.

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Segundo Xavier; Chueri (2008), há distinção entre os processos planejamento de projeto e plano de projeto. Assinale a alternativa CORRETA a respeito:

• A única distinção entre planejamento de projeto e plano de projeto é a semântica, pois possuem a mesma finalidade.
• No planejamento do projeto, o gestor verifica junto à diretoria da organização, quais projetos pretendem elaborar. De posse dessas informações, é possível fazer o plano do projeto, que consiste em mostrar à diretoria, os próximos passos necessários para atender aos respectivos desejos.
• O planejamento do projeto consiste apenas em reunir as partes interessadas para coletar e analisar os dados extraídos e, juntos, constroem o diagnóstico e o plano do projeto, documento que define o calendário das próximas reuniões.
• Recomenda-se elaborar primeiro o plano do projeto, momento em que o gestor faz um esboço de todos os tópicos que a equipe deve discutir e, posteriormente, faz o planejamento com todas as informações tratadas, que serão usadas para mobilizar recursos.
• O planejamento de projeto serve para pensar no projeto em seus detalhes. Os autores propõem alguns processos para elaborá-lo. O plano de projeto é um documento mais enxuto, com a finalidade de apresentar aos financiadores do projeto, e às partes interessadas, é criado após o planejamento do projeto.

Chegou o momento esperado, a execução do projeto. Você, enquanto gestor de projetos sociais, toma uma série de medidas, seguindo os processos sugeridos por XAVIER, CHUERI (2008, p. 75). Em relação aos processos relacionados à execução do projeto, considere as afirmacoes a seguir: I. Tendo em vista que a equipe já estava aguardando o início do projeto, incluindo os profissionais existentes na OSC, bem como outros que foram contratados no período em que se esperava financiadores, basta uma reunião de alinhamento para designar cada qual às suas responsabilidades. II. Ainda, com relação aos recursos humanos, as competências e habilidades essenciais para os profissionais exercerem às suas funções no projeto, foram analisadas quando da composição da equipe e, também, os envolvidos se conheceram quando houve a reunião de kick off. Assim, nesse quesito, nada precisa ser feito.

I. Tendo em vista que a equipe já estava aguardando o início do projeto, incluindo os profissionais existentes na OSC, bem como outros que foram contratados no período em que se esperava financiadores, basta uma reunião de alinhamento para designar cada qual às suas responsabilidades.
II. Ainda, com relação aos recursos humanos, as competências e habilidades essenciais para os profissionais exercerem às suas funções no projeto, foram analisadas quando da composição da equipe e, também, os envolvidos se conheceram quando houve a reunião de kick off. Assim, nesse quesito, nada precisa ser feito.

Estão CORRETAS somente as afirmacoes:

I. A execução do projeto demanda muitas horas de trabalho e detalhes, não havendo tempo suficiente para disponibilizar informações às partes interessadas.
II. O gestor de projetos deve estabelecer métodos e ferramentas para acompanhar o progresso do projeto e detectar quaisquer fatores que possam interferir no escopo, cronograma e orçamento.
III. Fazer as aquisições necessárias para a execução do projeto.
IV. Quando alguém solicitar, o gestor repassa as informações de forma resumida, focando no cumprimento dos objetivos do projeto.
V. Enquanto o projeto estiver em curso, é eliminada mais uma preocupação ao gestor de projetos.
a) I; II; III e IV.
b) II e III.
c) I; II e IV.
d) III e V.
e) I; II e III.

Leia: O processo de análise dos envolvidos com o projeto exige a percepção ___ daqueles que desenvolverão o projeto, a fim de que possamos ter harmonia entre a identificação da objetividade da proposta e a potência e capacitação técnica e motivacional da equipe. Trata-se de um momento _ que exige sereno posicionamento, fundamentalmente daqueles que deverão gerenciar o projeto. Isso porque uma temática pode estar conectada ao propósito e, até mesmo, aos objetivos e objetos sociais de uma organização, ainda que nem sempre exista possibilidade ______, como a de operação, ou disposição de envolvimento da equipe, para assumir responsabilidades e atividades ligadas a um determinado projeto. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:

a) Externa; dinâmico; econômica.
b) Interna; analítico; técnica.
c) Externa; desnecessário; financeira.
d) Externa; passageiro; temporal.
e) Holística; ineficiente; política.

Silva et al. (2012 apud TENÓRIO, 2008) em artigo intitulado Captação de recursos para a Gestão do terceiro setor, um grande desafio, conforme consta no trecho a seguir: “A principal motivação para a captação e mobilização de recursos é garantir a viabilidade de um projeto e, ao longo prazo, de uma comunidade organizada, mantendo-os estáveis e produtivos. Essa atividade integra as ações necessárias para construir e garantir a sustentabilidade do projeto. Pode se afirmar que, atualmente, a maioria das organizações sem fins lucrativos é vulnerável, bem como boa parte das iniciativas comunitárias possui poucos recursos e, em geral, uma única fonte de apoio. A captação e a mobilização quando planejadas, contribuem para que a comunidade diversifique a origem dos seus recursos e diminua o grau de vulnerabilidade ao qual está exposta como, por exemplo, a mudança de prioridades ou políticas de financiadores locais, nacionais ou internacionais.” (SILVA et al., 2012, p. 7 apud TENÓRIO, 2008) Assinale a alternativa CORRETA, que retrata o que o autor quis dizer:

a) A vulnerabilidade dos projetos é atribuída à má gestão e escassez de recursos humanos, por esse motivo é recomendado que a captação e mobilização de recursos sejam planejadas.
b) A captação e mobilização de recursos são atividades desnecessárias para garantir a viabilidade de um projeto e a sustentabilidade de uma comunidade organizada.
c) A diversificação da origem dos recursos e a diminuição da vulnerabilidade das organizações sem fins lucrativos são consequências negativas da captação e mobilização de recursos.
d) A captação e mobilização de recursos não contribuem para a sustentabilidade do projeto e não são importantes para a viabilidade de uma comunidade organizada.
e) A captação e mobilização de recursos são atividades que não têm impacto na viabilidade de um projeto e na sustentabilidade de uma comunidade organizada.

No que tange as ferramentas para a fase de identificação inicial de proposta para projetos sociais, é incorreto afirmar que:

• Os dados avaliados, na fase de identificação, podem auxiliar a mensurar custos de financiamento das atividades.
• A matriz lógica é a ferramenta que registra os dados estratégicos avaliados.
• É possível identificar necessidades e possibilidades, para a proposta de um projeto, a apartar da avaliação de dados quantitativos e qualitativos.
• A ferramenta que permite identificar causas e efeitos, de problemas a serem enfrentados num projeto social, recebe o nome de árvore de soluções.
• O mapeamento de serviços permite identificar o estado atual de serviços ligados ao projeto social.

Sobre as fases de planejamento e de implementação, é correto afirmar que:

• O plano de implementação consiste no modelo detalhado de tarefas, de uso do tempo, mas não do uso do dinheiro.
• O planejamento apenas planeja, não executa e, portanto, não elabora quaisquer diretrizes sobre implementação das atividades de um projeto social.
• O plano de implementação consiste no modelo detalhado de tarefas, do uso de tempo, dinheiro, bem como das diretrizes de abordagem conceitual e das funções da equipe.
• A implementação não guarda conexão com a fase de desenvolvimento do planejamento do projeto social, pois cuida de efetivar, e não de planejar, as atividades a serem desenvolvidas no projeto.
• O plano de implementação consiste no modelo genérico de tarefas, sem que seja necessário incluir informações sobre prazos ou abordagens conceituais sobre temas a serem desenvolvidos no projeto.