De acordo com Araújo (2008), a consolidação do uso correto de manuais implica em quatro etapas: 1. Elaborar o manual que coloque em prática os estudos preliminares realizados. 2. Fazer a manualização das demandas detectadas, ou seja, selecionar o modelo adequado de acordo com o detalhamento e a qualificação necessários para cada sistema. 3. Itemizar todos os manuais que a organização possui e verificar a função de cada um, seu uso, utilidade no momento, tipos e áreas em que se localizam. Em seguida, identificar as demandas presentes. 4. Distribuir o manual aos agentes participantes do processo. Essas etapas visam garantir a efetividade e a correta utilização dos manuais dentro de uma organização.
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