A apresentação da proposta deverá ser feita em um evento devidamente organizado, planejando: Local: Escolher a sala de reunião da empresa ou um es...

A apresentação da proposta deverá ser feita em um evento devidamente organizado, planejando:

Local: Escolher a sala de reunião da empresa ou um espaço externo destinado às convenções.
Metodologia da apresentação: O presidente deverá abrir o evento, passando a palavra ao coordenador do projeto.
Escolha da data e horário do evento: Usualmente, escolhe-se terças, quartas ou quintas, pois as segundas são utilizadas para o planejamento da semana e às sextas os colaboradores já estão fatigados.
Seleção dos participantes: O presidente decidirá quem participará do evento, fazendo convites nominais.
Tradução simultânea: Caso haja algum participante estrangeiro, o serviço de tradução deverá ser contratado.
Tempo de apresentação: Não deve ser superior a 45 minutos.
Recursos utilizados: Pôsteres, data show, iluminação.
Agradecimento e avaliação: O presidente poderá agradecer aos participantes através de e-mail.
Café da manhã: Deverá ser preparado antes do início do evento. É um momento de descontração e integração dos convidados.
Perguntas e respostas: Abrir espaço para perguntas e respostas no final do evento.
Registrar o evento: Coletar informações sobre as expectativas dos participantes com relação ao projeto.