Complete as lacunas abaixo com a opção correta: 1. O __________ é a etapa inicial do planejamento de eventos, onde se define o propósito, objetivo ...

1. O planejamento é a etapa inicial do planejamento de eventos, onde se define o propósito, objetivo e público-alvo do evento. 2. O termo usado para descrever as atividades que acontecem durante o evento é programação. 3. O documento que contém todas as informações essenciais sobre o evento, como data, local, programação e patrocinadores, é chamado de briefing. 4. O processo de identificar riscos potenciais e desenvolver estratégias para evitá-los ou mitigá-los é conhecido como gestão de riscos. Indique se as afirmações abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F). 5. (V) A logística de um evento inclui o gerenciamento de transporte, hospedagem e infraestrutura necessária. 6. (F) A criação de um cronograma é uma etapa opcional no planejamento de eventos, pois muitas vezes os eventos são flexíveis em relação ao tempo. 7. (F) A elaboração de um orçamento é importante apenas para eventos de grande porte, pois eventos menores não requerem controle financeiro. 8. (V) O pós-evento é uma fase essencial para avaliar o sucesso do evento e identificar áreas de melhoria para futuras edições. Responda as seguintes perguntas de forma clara e concisa: 9. A análise SWOT é importante durante o planejamento de um evento, pois permite identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas ao evento, auxiliando na definição de estratégias e na minimização de riscos. 10. Três estratégias para promover a sustentabilidade em eventos são: utilizar materiais recicláveis, incentivar o uso de transporte público ou compartilhado, e implementar práticas de economia de energia e água. 11. Ao escolher o local de um evento, é importante considerar a capacidade do local, a acessibilidade, a infraestrutura disponível, a localização geográfica e a adequação ao tipo de evento. 12. O público-alvo de um evento é o grupo de pessoas que se pretende atingir e que possui características específicas, como faixa etária, interesses e necessidades. Já o público-participante é o grupo de pessoas que efetivamente participa do evento. Leia o caso abaixo e responda à pergunta relacionada: 13. Para garantir a segurança do público durante o festival, medidas como contratação de seguranças, instalação de sinalização adequada, controle de acesso, presença de equipes de primeiros socorros e bombeiros, e inspeção regular das estruturas e equipamentos devem ser tomadas. Imagine que você está propondo a realização de um evento de caridade em sua comunidade. Desenvolva uma proposta para o evento, incluindo: 14. Objetivo do evento: arrecadar fundos para uma instituição de caridade local. 15. Público-alvo: moradores da comunidade, empresas locais e voluntários interessados em contribuir para a causa. 16. Descrição das atividades do evento: venda de produtos artesanais, apresentações culturais, palestras sobre a importância da solidariedade, atividades recreativas para crianças. 17. Local e data sugeridos: praça central da cidade, no dia 10 de dezembro. 18. Estratégias de captação de recursos e patrocínios: busca de parcerias com empresas locais, solicitação de doações de produtos e serviços para serem vendidos no evento, divulgação nas redes sociais e mídia local. 19. Possíveis parceiros para a realização do evento: empresas locais, instituições de ensino, associações comunitárias e voluntários engajados na causa. Cite três habilidades essenciais que um organizador de eventos deve possuir para garantir o sucesso na área: - Habilidade de planejamento e organização. - Boa comunicação e habilidades interpessoais. - Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.