O método de arquivamento de documentos é determinado pela natureza dos documentos e faz parte de um sistema, que pode ser direto ou indireto. Esse ...

O método de arquivamento de documentos é determinado pela natureza dos documentos e faz parte de um sistema, que pode ser direto ou indireto. Esse sistema está relacionado à busca, ou seja, quando o sistema é direto, a busca é feita no próprio arquivo, no entanto, se o sistema for indireto, a busca deverá ser realizada em uma lista, que pode ser um código ou um índice e aí então, pode ser realizada a busca física.

Com base no conteúdo estudado sobre gestão documental, avalie as afirmativas a seguir:

I. Os métodos de classificação mais utilizados no Brasil são o alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico.

II. No método alfabético, os nomes devem ser colocados em ordem pelo último sobrenome, seguido do primeiro nome e outros sobrenomes. Sobrenomes compostos por um substantivo e um adjetivo não se separam, exemplo: Heitor Villa-Lobos vai para o arquivamento como Villa-Lobos, Heitor.

III. O método dígito-terminal é um método numérico utilizado quando há grandes volumes de documentação, em bancos, hospitais, INSS.

IV. A forma correta para o arquivamento de um documento do 12º Congresso Anual de Contabilistas é: Congresso Anual de Contabilistas (12º).

É correto o que se afirma em:

Alternativas

Alternativa 1:

I e II, apenas.

Alternativa 2:

II e IV, apenas.

Alternativa 3:

I, II e III, apenas.

Alternativa 4:

II, III e IV, apenas.

Alternativa 5:

I, II, III e IV.