Organização e controle do fluxo de documentos I. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa Método de arquivamento: Alf...

Com base nas informações fornecidas, o método de arquivamento utilizado para as planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa é o método alfabético. Isso torna mais prático organizar e consultar as informações necessárias. O tipo de arquivo para essas planilhas é ativo somente até os três meses mais recentes, depois passa para o arquivo inativo. Para o controle de distribuição de EPIS e uniformes da empresa, o método de arquivamento sugerido é o específico ou por assunto e alfabético. Recomenda-se catalogar uma pasta para EPIS e, dentro dela, organizar os nomes dos assalariados em ordem alfabética. Isso facilitará a consulta. O tipo de arquivo para esse controle é ativo até os três meses atuais, depois passa para o arquivo inativo. No caso das folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias, o método de arquivamento sugerido também é o específico ou por assunto e alfabético. Recomenda-se classificar uma pasta para cada item e organizar os nomes em ordem alfabética. Isso facilitará o manuseio. O tipo de arquivo para esses documentos é ativo até os três meses mais recentes, após o qual passam para o arquivo inativo. Para as pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais, o método de arquivamento sugerido é o alfabético numérico. Isso significa que as pastas estarão organizadas em ordem alfabética e as fichas-registro serão organizadas conforme a ordem de entrada. O tipo de arquivo para essas pastas é ativo até os três meses mais recentes, e depois passam para o arquivo inativo. Após três meses no arquivo inativo, todos os documentos passam para o arquivo morto. Espero que essas informações sejam úteis para você!