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Gestão de Projetos

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Em nosso texto de referência, usamos uma frase de Lewis Carrol para enfatizar a necessidade de um objetivo bem definido para direcionar um planejamento: “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”. Acerca disso, temos que o planejamento corresponde aos processos de _________, _________ e _________ de um determinado objetivo. Qual das alternativas apresenta os processos que preenchem corretamente as lacunas na sentença apresentada? a. preparação, organização e estruturação b. análise, implementação e suporte c. preparação, estruturação e gestão d. esboço, organização, gestão e. esboço, consolidação, avaliação

há 2 anos

há 2 anos

Avaliação - Unidade I_ Gestão de Projetos

Avaliação - Unidade I_ Gestão de Projetos

UNINGÁ

Respostas

Ed

há 5 meses

Para preencher as lacunas na frase sobre planejamento, precisamos considerar os processos que são fundamentais para um planejamento eficaz. O planejamento geralmente envolve etapas que ajudam a definir e alcançar um objetivo. Vamos analisar as alternativas: a) preparação, organização e estruturação - Esses termos são relevantes, mas não refletem completamente o ciclo de planejamento. b) análise, implementação e suporte - Embora a análise e a implementação sejam importantes, "suporte" não é um termo que se encaixa bem no contexto de planejamento. c) preparação, estruturação e gestão - Esta opção parece boa, pois "preparação" e "gestão" são etapas importantes, mas "estruturação" pode não ser a melhor escolha. d) esboço, organização, gestão - "Esboço" não é um termo comum em planejamento formal. e) esboço, consolidação, avaliação - Esta opção inclui "avaliação", que é uma parte importante do planejamento, mas "esboço" novamente não é um termo forte. A opção que melhor reflete os processos de planejamento, considerando a necessidade de um objetivo bem definido e as etapas que levam à sua realização, é: c) preparação, estruturação e gestão.

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Ed

há 2 anos

A alternativa que preenche corretamente as lacunas na sentença apresentada é a letra A: preparação, organização e estruturação. O planejamento é um processo que envolve a preparação, organização e estruturação de um objetivo, para que se possa alcançá-lo de forma mais eficiente e eficaz. A frase de Lewis Carrol enfatiza a importância de ter um objetivo bem definido para que o planejamento possa ser direcionado de forma adequada.

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Um profissional de uma empresa de tecnologia recebeu a missão de desenvolver um novo software para otimizar os processos internos da organização. O objetivo é aumentar a eficiência e reduzir custos. Para isso, é preciso elaborar um planejamento detalhado, definindo as etapas do projeto, os recursos necessários e os prazos de entrega. Além disso, é importante estabelecer metas claras e mensuráveis para que seja possível avaliar o sucesso do projeto. A partir das informações apresentadas, assinale a opção correta. a. Para otimizar os processos internos, o novo software deverá mensurar os recursos necessários e os prazos de entrega dos projetos da organização. b. No desenvolvimento de software, o projeto é aumentar a eficiência e reduzir custos. c. O desenvolvimento de um novo software objetiva aumentar a eficiência e reduzir custos. d. Para otimizar os processos internos, o projeto da organização objetiva aumentar a eficiência e reduzir custos. e. No desenvolvimento de software, o planejamento pode ser substituído por uma estratégia de implementação e testes.

Muito mais “refinado” que o planejamento pessoal, o planejamento como função organizacional exige metas focadas no impacto que causam nos resultados, razão pela qual as etapas de planejamento são avaliadas periodicamente e desenvolvidas em três níveis: estratégico, tático e operacional.
Assinale a correta associação entre as duas colunas, ou seja, entre as características e seus correspondentes níveis de planejamento organizacional:
I. pensado em longo prazo.
II. envolve os processos de ponta a ponta. PE = Termo de Abertura do Projeto.
III. visa assegurar a conformidade na rotina das tarefas. PT = Planejamento Tático.
IV. tem por base a missão e a visão do futuro. PO = Planejamento Operacional.
a. I - PT, II- PO, III - PE, IV - PO
b. I - PE, II - PT, III - PO, IV - PE
c. I - PT, II - PT, III - PO, IV - PE
d. I - PT, II - PO, III - PT, IV - PE
e. I - PE, II - PT, III - PO, IV - PT

O ciclo de vida de um projeto é definido através de suas fases. Essa divisão favorece as referências para seu melhor controle e para deixar mais clara a interdependência entre as atividades, definição das técnicas de trabalho que serão utilizadas em cada fase e quais pessoas estarão envolvidas nela. Qual das alternativas corresponde às 5 (cinco) fases do gerenciamento no ciclo de vida do projeto? a. Iniciação-Planejamento-Execução-Gestão-Encerramento b. Iniciação-Distribuição-Planejamento-Controle-Encerramento c. Iniciação-Planejamento-Distribuição-Controle-Encerramento d. Iniciação-Planejamento-Execução-Controle-Encerramento e. Iniciação-Distribuição-Planejamento-Gestão-Encerramento

Entre as áreas de concentração dos conhecimentos para o gerenciamento dos projetos, a Integração compreende o processo de preparar, executar e controlar o plano do projeto, considerando todas as demais áreas.
Avalie cada uma das sentenças que pode ser marcada com verdadeiro (V) ou falso (F):
( ) O Gerenciamento do Tempo trata do planejamento do cronograma: programação e controle das atividades que devem ser concretizadas para que o produto possa ser fornecido dentro de prazos exequíveis.
( ) O Gerenciamento do Escopo define e controla o produto: se está sendo realizado conforme definição na etapa de planejamento. Procura garantir que o projeto inclua apenas o requerido e o suficiente (nada mais nem menos).
( ) O Gerenciamento de Custos diz respeito aos recursos necessários para a execução das ações e da preparação e controle do orçamento do projeto. Visa que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado.
( ) O Gerenciamento da Qualidade trata do planejamento, garantia e controle da qualidade do produto do projeto. Procura assegurar que o projeto consiga a certificação ISO de qualidade em seu contexto.
a. V, F, F, F.
b. F, F, F, F.
c. V, V, F, F.
d. V, V, V, F.
e. V, V, V, V.

Quando recorremos ao Guia PMBOK, é porque estamos tratando com projetos fortemente impactantes no âmbito das empresas privadas, administração pública ou mesmo de organizações do terceiro setor (ONGs, associações, cooperativas, por exemplo). Entre as alternativas a seguir, uma delas não corresponde ao foco, justificativas e importância da gestão de projetos nessa dimensão. Qual é essa alternativa incorreta? a. Pessoas de diferentes áreas, como administração ou gestão, economia, tecnologia da informação e engenharia, podem assumir o planejamento e a coordenação na execução dos projetos. b. Sendo o projeto um esforço temporário, seu gerenciamento precisa ser pensado exaustivamente no uso dos recursos dentro desse tempo delimitado nas ações e entregas durante sua execução e no encerramento. c. Na atividade de gestão de projetos, “criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” ou “único” expressa o fato de que as atividades e entregas, embora possam ser replicadas, se diferenciam em seus contextos, experiências vivenciadas e valores. d. a gestão de projetos numa organização deve ter por base a sua missão e a visão do futuro para estruturar os fatores externos e internos e buscar uma visão ampla da organização sem ações muito detalhadas. e. O gerenciamento tem foco primário no projeto para “satisfazer seus requisitos”, ou seja, prazos, custos fixados e padrões de qualidade.

Na gestão de projetos, os processos gerenciais são as ações com foco na eficiência, visando monitorar, controlar e coordenar as atividades para assegurar que os mesmos mantenham conformidade com o plano estabelecido. Considere as duas afirmações a seguir: I. Na prática, vários grupos de processos podem ter atividades sendo executadas simultaneamente. É comum ter o processo de Encerramento entrar em atividades antes mesmo de os processos de execução e controle terminarem. II. O maior volume de atividades ocorre com o grupo de processos de Execução, que possui atividades ocorrendo simultaneamente com todos os demais grupos de processo. Analisando as afirmações I e II, está correto o que consta em: a. Ambas as afirmações são verdadeiras, e a segunda é uma consequência da primeira. b. Ambas as afirmações são falsas. c. Apenas a primeira afirmação é verdadeira. d. Apenas a segunda afirmação é verdadeira. e. Ambas as afirmações são verdadeiras, mas uma não tem relação com a outra.